Данные электронной таблицы
Прикладные программные средства: электронные таблицы
Основные понятия
Электронные таблицы - Это программа для создания и использования документов с автоматическим расчетом вносимых данных. Основная особенность - это связь между собой ячеек.
Вся панель инструментов Excel состоит из вкладок: Главная, Вставка (она позволяет вставить объекты, диаграммы), Разметка страницы, Формулы, Данные (Позволяет создавать фильтры, проверять значение ячейки, если это настроено), Рецензирование, Вид, Разработчик.
Ниже панели инструментов расположена строка формул.
активной (выделенной в данный момент) ячейки Excel всегда появляется в строке формул. В процессе ввода или редактирования данных в ячейке, в строке формул появляются три кнопки:
Информацию можно вводить как непосредственно в ячейку, так и в строку формул.
В самом низу окна рабочей области находится строка состояния, показывающая режим работы программы.
Рабочая область Excel. Экран разделен тонкими линиями по вертикали на столбцы, а по горизонтали на строки. Столбцам присваиваются имена, соответствующие буквам латинского алфавита, а именами строк являются только числа.
Области имен столбцов и строк располагаются в верхней (столбцы) и левой (строки) части таблицы и называются заголовками столбцов и заголовками строк. Пользуясь Excel, можно создавать таблицы размером до 256 столбцов и 65536 строк.
Пересечение строк и столбцов образует клетки, называемые ячейкамитаблицы. Все ячейки имеют адреса. Адрес любой ячейки состоит из имени столбца и номера строки, например, A20, BE6, IA30
Рабочая книга - это многостраничный документ Excel, каждая страница которого называется рабочим листом. Рабочий лист состоит из 16384 столбцов (от A до XFD) и 1485076 строк. Каждая ячейка имеет собственный электронный адрес.
Ввод данных
В ячейке рабочего листа могут быть введены данные трёх типов:
- числа (представляют собой величины, использующихся в вычислениях)
- формулы (инструкции, вводимые в ячейки, в соответствии с которыми производятся вычисления). Начинаются с "="
- текст (информация, не являющаяся ни числом, ни формулой. Текст обрабатывается как последовательность символов).
Для ячеек устанавливается формат.
диапазон ячеек - группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или её части), а также из совокупности ячеек, охватывающую прямоугольную область таблицы.
столбец - все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.
строка - все ячейки одного горизонтального ряда.
Данные электронной таблицы
Excel умеет различать типы данных.По умолчанию все типы данных относятся к общему формату. Пользователь настраивает вид формата сам в зависимости от типа данных.
Типы данных:
- Текстовый тип данных - текст (набор символов). Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессе.
- Числовой тип данных: последовательность цифр, которые могут быть разделены запятой и начинаться с плюса или минуса. Над числовыми данными производятся различные математические операции.
- Тип данных даты
- Процентный формат: переводит числа в %. Значение ячейки умножается на 100
- Денежный формат: к числу добавляется единица измерения, которую вы захотите выбрать, например, рубль, доллар и т.д. Число знаков после запятой (копейки) лучше ставить точнее.
Настраивать формат можно двумя способами: через главную панель инструментов и через контекстное меню.