ВидÞ Панель инструментовÞ Рисование» и т.д
Запуск Excel
Программа установки (Setup) пакета OFFICE Excel (97,2000,2003) помещает команду вызова Excel непосредственно в меню «Программы». Поэтому вы можете запустить Excelразными способами:
1. Щелчок по ярлыку 
на рабочем столе или панели задач в блоке быстрого запуска (если они есть)
2. ПускÞ ПрограммыÞ Microsoft Excel»
3. Пиктограмма файла, созданного при помощи Ехсеl
4. С:\Program filesÞMicrosoft OfficeÞ OfficeÞ
Рис.1.1.
2 Эта и предыдущие версии самоучителя по Excel написаны при активном участии Егоровой Галины
Николаевны, старшего преподавателя Чебоксарского кооперативного института. Нижайший ей поклон...
Автор серии, эксклюзивный ассистент потребкооперации Максимов Н.А.
Выход из Excel
Выход осуществляется так же, как и в текстовом редакторе Word:
| · | «ФайлÞ Выход»; | |
| · | Через пиктограмму | - «закрыть окно»; |
· Комбинацией клавиш Alt+F4.
Следует иметь в виду, что может последовать запрос на сохранение измененных (созданных) файлов, но не сохраненных командами Меню:
«ФайлÞ СохранитьÞ или Сохранить какÞ...»Следует ответить
«Да»или «Нет»в зависимости от ситуации.
1 Файлы следует сохранять только в своей папке (каталоге), поэтому в дальнейшем пользуйтесь командой «Сохранить как», ибо просто «Сохранить» записывает файл в тот каталог, который установлен по умолчанию в Главном менюÞСервисÞПараметры ÞРасположение. Но если вы открыли файл при помощи команды «Открыть» и после корректировки хотите сохранить его под тем же именем
в той же папке, то достаточно воспользоваться командой «Сохранить» или пиктограммой на панели инструментов .
Экран Excel
После запуска приложения Excelрабочее окно (экран) будет иметь примерно следующий вид:
Активнаяячейка
Заголовки столбцов
Панели инструментов
Заголовки
строк
Прокрутка
ярлычков Ярлычок листа
Строкасостояния
Полосы прокрутки
Рис.1.2.
Сворачивание окна в кнопку на панели инструментов;
( 
)Распахивание окна на весь экран или восстановление предыдущего размера;
Закрытие окна.
Экран Excel во многом аналогичен экрану текстового редактора Word3: стандартная первая строка заголовка с пиктограммами управления, почти такая же вторая строка основного горизонтального меню (Файл, Правка, Вид…), во многом схожие панели инструментов, обычно по умолчанию включены две панели:
«Стандартная»
и «Форматирование»,
полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки, но есть и дополнительные - это «Строка формул»(ниже панели инструментов над рабочей областью):
Если установить указатель мыши на строке формул и нажать левую клавишу мыши, то в строке появляются 3 кнопки:
Отме на ; Вв од ; Изменить формулу
( в Office 2003 - Вставка фу нк ции )
Полоса прокрутки листов (под рабочей областью слева) и сама рабочая область представлены в виде ячеек таблицы. Ячейка имеет две координаты: номер колонки(столбца) - от A до IV(256 столбцов) и номер строки- от 1
до 65536. Книга Excelможет содержать от 1 до 255 рабочих листов. По умолчанию в каждой книге содержится 3 рабочих листа. Обычно на экране
видна небольшая часть рабочего листа, и лист может состоять из любого числа страниц (здесь страница – логическая единица для печати, как в Word). Рабочие листы можно удалять, переставлять (менять их местами), добавлять
новые (вставлять чистые листы) с помощью контекстного меню (подвести
курсор на лист и нажать правую кнопку мыши, выбрать пункт
ДобавитьÞЛистÞOK) или через основное меню (ВставкаÞЛист).
1 Столбцы всегда обозначаются латинскими буквами A,F,G…AA,AB…IV) (ссылки набирать в английском регистре!), и эти обозначения нельзя изменять, а вот названия ярлыков листов (Лист1, Лист2...) можно изменить.
Одна из ячеек является текущей и обрамлена черной рамкой, т.е. выделена. Адрес текущей ячейки высвечивается в начале строки формул над столбцом А(в нашем примере это А14, Рис.1.2.), содержимое текущей ячейки отображается в строке формул справа от знака =. Ширину и высоту ячеек можно изменять.
3 Это проявляется принцип узнаваемости окон и инструментов Windows (Office).
Овладев навыками работы в одном приложении, овладеть другим не составляет труда.
4Забегая чуть вперед: адреса ячеек могут задаваться и через стиль R1C1(Row-строка, Column- колонка), иногда это нужно при программировании. Если у Вас случайно окажется такая адресация, измените на стандартный стиль ссылок через Главное менюJСервисJПараметры
JОбщиеJснять «галочку» в параметрах «Стиль ссылок R1C1»
Упражнение 1.1
Главное меню
Уселся он с похвальной целью
Себе присвоить ум чужой…
Пользуясь мышью, посмотрите содержимое главного меню и элементы ниспадающих меню. Найдите знакомые инструменты и команды. Для закрепления навыков попробуйте установить разные инструменты, например:
ВидÞ Панель инструментовÞ Рисование» и т.д.
После освоения этих навыков уберите лишние панели инструментов (будут отвлекать), оставив лишь «Стандартная»и
«Форматирование», также оставьте включенными (галочка включена)
режимы «Строка формул»и «Строка состояния».
Справочная система
«Пройдитесь» мышкой по панели инструментов, найдите знакомые инструменты, обратите внимание на новые. Для более подробной справки воспользуйтесь справочной системой, особенно контекстно-зависимой при помощи пиктограммы 
. Справку можно вызвать следующими способами:
· Нажать на клавишу F1 в тот момент, когда указатель мыши находится на интересующем объекте, будь то пункт меню команд или пиктограмма.
· Щелчок по данной пиктограмме , а затем щелчок по объекту или пункту меню.
·Щелчок по пиктограмме 
.
Кроме этого, всегда можно воспользоваться общей справкой из
основного меню 
. Здесь принцип такой же, как и во всех Windows-
приложениях.
1 Узнайте с помощью контекстной справки назначение пиктограмм: -
объединить и поместить в центре, - процентный формат, - формат с
разделителями, - увеличить разрядность, - уменьшить разрядность, -
денежный формат.
1 Попробуйте вызвать справочную систему через основное меню: « Þ Вызов справки Þ Предметный указатель Þ Ввод» (посмотрите, как вводятся данные). Часто бывает удобно воспользоваться услугами помощника:
Контекстное меню
В дополнение к основному меню, постоянно находящемуся на экране во всех приложениях Windows, Excelпредлагает дополнительную систему контекстных меню. Контекстное меню
предлагает для данного объекта (выделенного или отмеченного
«мышью») систему команд, которые применимы в данной ситуации с
данным конкретным объектом. Большинство из этих команд имеются и
в основном меню, но, согласитесь, «не отходя от кассы» щелкнуть правой клавишей мыши гораздо удобнее, чем искать нужную команду через основное меню.
При выполнении щелчка правой клавишей мыши на пиктограмме,
ячейке, выделенной группе ячеек или на встроенном объекте возле указателя мыши открывается меню с основными (не всеми!) функциями, применимыми в данной ситуации, т.е. в контексте. Контекстное меню можно вызвать и комбинацией клавиш Shift+F10. Иногда контекстное меню называют динамическим.
Установите указатель мыши на любой ячейке и щелкните правой клавишей - у вас должно появиться контекстное меню для ячейки:
Рис.1.3.
Проделайте то же самое, указав мышью на Ярлык «Лист1»,- у вас появится уже другое контекстное меню (Рис.1.4):
Рис.1.4.
Установите указатель мыши на любое место панели инструментов - у вас также появится другое контекстное меню (Рис.1.5):
Рис.1.5.
Следует помнить, что указатель мыши в разных местах также меняет свой вид: попробуйте двигать мышью (но не спеша!):
· внутри выделенной ячейки (стрелка должна принять вид белого толстого креста 
, на границах – диагональная стрелка Û или
четырехсторонняя для Excel 2003, а в правом нижнем углу ячейки -
черного крестика 
) – маркер заполнения
· на границе заголовков строк 
и столбцов 
(на границе указатель принимает вид двунаправленной стрелки)
2. Ввод и редак тирование данных
2.1. Выбор и выделение ячейки, движение по таблице