Время, выбрать функцию «Сегодня»(она без параметров), ОК
16. Курсор на строке формул, ввести знак минус (-), щелчок по ячейке
С3, нажать Enter. Должна появиться формула: =Сегодня()-С3,
скопировать формулу вниз.
17. Колонку Dотформатировать в формате ГГ(только полных лет)
следующим образом:
1. Выделить D3:D10.
2. ФорматÞЯчейкиÞЧислоÞвсе форматы
3. В строке Типввести новый шаблон ГГ(можно убрать лишнее из
ДД.ММ. ГГГГ).
18. Для форматирования получившегося документа попробуем использовать Автоформат:
1. Выделим область А2:D10
2.Формат ÞАвтоформат
3. Из появившегося списка форматов введем Простой, нажать ОК.
Рис. 3.8.
19. Самостоятельно попробуйте применить другие форматы, например, ГГ лет. Для отмены текущего формата можно выбрать из списка форматов самый нижний (последний) - НЕТ.
20. В результате выполнения всех вышеуказанных пунктов получим
таблицу «Справка о возрасте».
Самостоятельная работа № 5.
1. Вычислите свой возраст в днях и неделях (для расчета количества дней между двумя датами можно использовать встроенную функцию ДНЕЙ360, но возможно и простое вычитание двух дат).
2. Производственное совещание проходит по вторникам и пятницам.
Составьте их расписание на первый квартал 2005 года в виде таблицы
Дата-День недели.
3. Для текущей даты вычислить: а) порядковый номер дня с начала года;
б) сколько осталось дней до конца года, месяца, до конца недели.
3.4. Построение диаграмм
Часто информацию удобнее представлять в графическом виде при помощи диаграмм.
*Диаграммы – общее название, их разновидностей много, причем для
разных показателей разные по смыслу! График - для временных
показателей, круговая – относительных долей, гистограммы – сравнения
одинаковых показателей и т.д.
Диаграммы обычно строят для любой стандартной сплошной (!) таблицы. Обычно заголовки столбцов/строк используются для проставления меток по оси Х и для обозначения переменных. Стандартный порядок построения диаграммы будет примерно следующий.
Из схемы видно, что диаграмма строится при помощи 4 шагов, причем
с каждого шага есть возможность возврата назад для исправления ошибок.
Рис. 3.9.
Диаграмму можно построить на текущем листе или на новом листе
(займет весь лист), поэтому место и размер диаграммы можно менять!
Упражнение 3.4.1. Гистограммы
Создать таблицу, изображенную на Рис. 3.10. и диаграмму к ней.
Через автозаполнение 2-х смежных ячеек
Порядок действий.
Рис. 3.10.
1. В ячейку А1- введите заголовок, но пока не центрируйте по ширине!
2. В ячейку А2- Автор.
3. Ячейки В2- Январьи далеепримените автозаполнение через список.
(Вспомните! Самостоятельно! Забыли - посмотрите упр.2.3. или
Справочник - F1 : каждый раз подсказывать не будем!)
4. Заполните колонки А,В,С,при этом строку с Итого
(Автосуммирование) опять скопируйте с клетки В7. Знакомую
технологию работы не забываем! Нам еще предстоит узнать о других
возможностях замечательного продукта Excel.
5. Вы уже обратили внимание, что таблица по ширине не умещается на
экране и при вводе последующих месяцев фамилии авторов не видны
на экране. Но это не беда: первую колонку с Ф.И.О. мы зафиксируем
следующим образом:
5.1. Выделите колонку В(справа от фиксируемой колонки).
5.2.Главное менюÞ ОкноÞ Закрепить области.
Теперь введите данные за все месяцы и всего за год: колонка А
зафиксирована.
6. Завершите ввод таблицы, можете применить один из автоформатов.
7. Мы забыли такую важную поэтессу, как Анна Андреевна Ахматова.
Вставим ее после Блока.
7.1. Выделить строку 6.
7.2. ВставкаÞ строка.
7.3. Заполняем строку с фамилией «Ахматова». Для ввода значений
по месяцам можете воспользоваться автозаполнением с
арифметической прогрессией.
После заполнения данными всех столбцов, строк и подведения итогов
таблица будет иметь следующий вид:
8. Построить диаграмму продаж за январь месяц, выполнив действия:
8.1. Выделить А2:В7;
8.2. Нажать на стандартной панели инструментов на значок вызова -
мастер диаграмм;
8.3. Откроется окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы, в котором во вкладке «Стандартные» выбрать тип «Гистограмма» вид
«Обычная гистограмма» (уже на первом этапе возможен просмотр результата!)и нажать на Далее;
8.4. В окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы во вкладке «Диапазон данных» показывает вид диаграммы, уточняет
выделенный диапазон и откуда данные выбраны (либо «строках» -
автоматически появляются названия рядов в диаграмме, либо
«столбцах» - самим вписывать имя ряда) и нажать на Далее. Если не так
– вернемся к выделению (п.8.1).
8.5. В окне Мастер диаграмм (шаг
3 из 4): параметры диаграммы во вкладке «Заголовки» в строке
«Название диаграммы» изменить
на «Объем продаж книг за январь 200_ года», во вкладке
«Подписи данных» поставить
галочку перед «значение», после чего на образце диаграммы появляются соответствующие значения, и нажать на Далее.
8.6. В окне Мастер диаграмм (шаг
4 из 4): размещение диаграммы
Рис.3.11.
диаграмму можно разместить на отдельном или на имеющемся листе.
Поставить галочку на соответствующем месте,
указать название листа,
на котором размещается диаграмма и нажать на Готово. На рис.3.12 приводятся два вида диаграмм, описанных в пункте 8.4.
9. Постройте самостоятельно
другой вид диаграммы (график), выделив всю таблицу, кроме первой и последней строк и последней колонки.
Рис. 3.12.
10. Если получилось, то попробуем редактировать график, используя динамическую связь данных. Если поменять данные в таблице, то диаграмма автоматически изменяется.
11. Объем продажи у Пушкина за январь изменить на 5000.
11.1.Применить арифметическую прогрессию с шагом 1000 и заполнить по декабрь. Взгляните на график. Изменился? Но есть и обратная возможность: изменяя вид графика, можно корректировать и саму таблицу.
11.2. Щелчок по диаграмме.
11.3. Щелчок по кривой Пушкина.
11.4. Зафиксировать указатель мыши на изменяемой точке за январь (появится двунаправленная стрелка) (Рис. 3.12) и протащить вверх указатель мыши.
11.5. Отпустить левую клавишу мыши. Обратите внимание на таблицу. Данные за январь у Пушкина должны измениться.
Подведем итоги.
1 При создании разных диаграмм необходимо выделить первую текстовую строку таблицы («шапку» документа) и первый текстовый столбец для автоматического формирования подписей данных.
1 Для выделения несмежных колонок пользуйтесь клавишей Ctrl.
1 Для разных документов применяются разные типы диаграмм. Так, график подходит для демонстрации временной зависимости, гистограммы – для сравнительной оценки одинаковых показателей, круговые демонстрируют долю в общей части, есть специальные: биржевая, пузырьковая и т.д. Посмотрите, пробуйте самостоятельно.
1 Исследуйте самостоятельно возможности диаграмм через контекстное меню в разных областях и объектах диаграммы. Здесь столько возможностей, что можно неделю изучать только возможности и разновидности диаграмм.
h Дляпредыдущейоборотнойведомостипостроить2-3гистограммы
длясравненияостатковначальныхиконечных,приходаирасхода,а
также 1-2 круговые диаграммы для анализа доли товара в остатках
конечных и начальных
Упражнение 3.4.2. Графики функций
Построить график функции
y =x 2
в диапазоне [-3,+3] с шагом 0,5.
Диаграммы очень удобно использовать для построения графиков
функций. Рассмотрим на примере.
Прежде чем приступить к решению этой задачи, необходимо создать таблицу для построения графика функции, т.е. задать значения параметра
х,определить значения функции у.
Порядок действий.
1. В ячейку А1 ввести название графика «График функции у=х2». Затем отдельно выделить цифру 2 в строке формул, в контекстном меню выбрать Формат\Ячейки, в окне «Формат ячеек» в строке «верхний индекс(Надстрочный)» поставить «галочку», нажать ОКи Enter. (Все как
в Worde);
1.1. В ячейку А2– «шаг=»;
1.2. В ячейку В2– «0,5» (шаг приращения);
1.3. В ячейку С2- «В диапазоне от»;
1.4. В ячейку D2- «-3»;
1.5. В ячейку Е2– «до»;
1.6. В ячейку F2– «+3»;
1.7. В ячейки А3и А4– «хи у»;
1.8. В ячейку В3– «=D2»;
1.9. В ячейку C3ввести формулу «=В3+$B$2» и скопировать вправо до получения значения 3.
1.10. В ячейку В4– «= В3*В3» или применить функцию Степень.
Скопировать вправо.
После выполнения всех перечисленных действий таблица имеет вид:
Рис. 3.13.
При таком построении таблицы и ссылок достаточно изменять границы
диапазона, шаг и исходную формулу для получения другого графика.
2. Построение графика.
Выделить диапазон A4:N4и последовательно построить графики 1 и 2
одной и той же функции (просто повторить еще раз).
Рис. 3.14.
3. Попробуйте «одним махом» имеющийся график превратить в кубический у=х3.
30
-10
-20
-30
Самостоятельная работа № 6.
1. Построить график функции
y =2x 2+5x +5
в диапазоне[-6,+4] с
шагом 1.(значения Х можно заполнить простым автозаполнением двух смежных ячеек)
2. Построить график функции (диапазон и шаг определить самим).
5x2 -7 x-12 , если x>=0
y
100
Очевидно, что здесь без встроенной функция Если10 не обойтись…
Примерный вид графика:
В мире мудрых мыслей
40 y
-20
BILDUNG MACHT FREI нем. (бильдунг махт фрай) — «Образование
делает свободным» (Девиз универсальной энциклопедии и общеобразовательной серии издателя Мейера)
RIDENDO DICERE SEVERUM лат. (ридэндо дицере сэвэрум) — шутя,
говорить о серьезных вещах (третий девиз серии «Компьютер для
Петруши»).
FESTINA LENTE лат. [фэстина лэнтэ] — букв. «торопись медленно»; не делай наспех.
OHNEHAST,OHNERASTнем. (оне хаст, оне раст) — без суеты, но и
без остановок (ВыражениеГете, «Кроткие ксении»).
10 Множество примечаний и уточняющих подсказок в последних редакциях книги пришлось добавить «не от хорошей жизни». К сожалению, приходится констатировать, что уровень образования в последние годы резко упал, часто учащиеся и студенты не могут осуществлять элементарные рассуждения на уровне пятиклассника. Например, больше половины студентов дневного(!) отделения не знают, как выглядит график кубической функции
Самостоятельная работа № 7 (итоговая для начального уровня).
Привычка свыше нам дана,
Замена счастию она…
Выполнение плана роз н ичного товарооборота
за2006 год райп отребс оюз а ми
| № п/п | Наименование РПС, РАЙПО | План | Факт | % выполн ения | Откло нения от плана |
| Чебоксарское | =Ф/П | =Ф-П | |||
| … | … | ||||
| Ядринское |
Итого * * * *
| Максимальное значение | ||||
| Минимальное значение |
Данные за 29.01.2009(встроенная функция Сегодня или ТДАТА)
Анализ произвел(ФИО студента)
1. Построить выходной документ с указанными формулами
(названия районов и цифры добавить самим).
2. Таблицу отсортировать по убыванию % выполнения плана.
3. Построить 2 гистограммы и 1 круговую диаграмму, отражающие суть цифровых данных таблицы.
4. Используя одноименные встроенные функции, определить
макси мин по колонкам.
5. Дату создания документа не набираем, а ставим внутреннее время компьютера через функции Сегодня или ТДАТА.
* Metodychka not dogma, but guidance to the action англ.
(Методичка не догма, а руководство к действию )— (девиз серии
«Компьютер для Петруши»)
* Sapienti sat лат. (сапиэнти сат) — понимающему достаточно… (второй девиз серии «Компьютер для Петруши»).
4. Введение в информационные технол огии
4.1. Прагматический подход к ИТ
Часто «классическая» теория и технология автоматизированных систем обработки экономической информации (АСОЭИ) не совсем понятна для начинающих пользователей, да и для разработчиков, тем более для студентов. Такие кажущиеся на первый взгляд достаточно абстрактными принципы классификации и кодирования информации, разделение входной информации на оперативную и нормативно-справочную (НСИ), этапы проектирования АСОЭИ,даже постановка задачикажутся несколько отвлеченными и малопонятными. Зачем? Этот вопрос исчезнет и многое будет более
понятно, если применить прагматический11 подход к изучению информационных технологий: как наиболее эффективно, быстро и
качественно получить данный документ?. Прагматическийподход предполагает изучение задачи с ее конца: для нашего случая с
выходного документа, т.е. выяснения того, что требуется получить на
выходе и как это сделать с меньшими затратами и максимальной пользой?
Необходимо знать, что информация бывает алфавитной, алфавитно-
цифровой и обозначается буквой А(строковые данные); цифровой и обозначается цифрой 9. А(25)- алфавитная (алфавитно–цифровая) информация длиной до 25 символов, А(4)- алфавитная информация длиной до 4 символов, 9(5)- цифровая информация 5-значная.
Для примера разберем уже знакомый с первой задачи документ
«Оборотно - сальдовая ведомость»(Рис. 4.1.).
Для удобства условимся, что реквизит «Наименование товара» длиной не более 25 символов - А(25), «Ед.изм» - А(4), «Остаток на начало» - 9(5), «Приход» - 9(5), «Расход» - 9(5), «Остаток на конец» - А(25).
Для наглядности этот документ приведем в другом виде, в котором:
1) данные в столбцах A, B, C, D, E, F– называются входной информацией, т.к. вводятся пользователем;
2) данные в столбце G– расчетной, т.к. эти данные рассчитываются
по формуле;
3) в столбцах A, B, Cданные берутся из нормативно-справочной информации (НСИ);
4) в столбце Dданные берутся с предыдущего решения;
11Pragma (греч.) – дело, действие. В данном контексте - польза, прок, выгода
5) в столбцах E, Fпредставлены данные поступления или отгрузки товара и называются оперативной информацией, которая вводится по мере поступления информации.
Рис. 4.1.
Проанализируем данный документ. Без учета и применения информационных технологий для того, чтобы получить одну строку, в данной строке надо ввести: 3+25+5+5+5 примерно до 40 символов и цифр; т.е. 40 нажатий на клавиатуре. Запомним цифру 40. При этом мы
не застрахованы от ошибок (вспомните пример с пошехонским сыром) и опечаток, которые могут привести к искажению информации. Причем одну и ту же информацию мы должны вводить несколько раз: если хлеб
в магазин поступает ежедневно 2-3 раза, то за месяц этот «хлеб ржаной»
мы должны набирать до 90 раз!! К тому же это название не меняется! Поэтому такой, на первый взгляд, упрощенный подход к обработке информации, мягко говоря - не разумный, а по сути - глупый.
Отсюда как раз и вытекает один из принципов информационных технологий (ИТ): однократный ввод информации в ЭВМ. Сделать это проще, если из входной информации выделить группу Нормативно- справочной информации (НСИ), которая неизменна в течение достаточно долгого времени. Для нашего примера это наименование товара, единица измерения, которые лучше хранить в виде отдельного файла (для Excel - на отдельном листе и называется этот файл - Лист) - справочник товаров, где могут находиться и другие характеристики товаров, например, для решения других задач, ибо в завершенной информационной системе все задачи взаимосвязаны (еще один принцип ИТ) и есть возможность для дальнейшего развития ИС.
Теперь рассмотрим следующую колонку: Остаток на начало периода. Ясно, что этот остаток является результатом решения данной задачи за прошлый период (т.н. переходящий остаток). Эта информация уже имеется в памяти ЭВМ, и нет никакой необходимости вводить ее снова. Такого рода информацию назовем как результат с предыдущих решений данной задачи.
Как уже отмечалось, ни одна задача в нормальной ИС не существует автономно, и поэтому выходные данные с одной задачи могут быть использованы (и используются!) как входные для других задач. К сожалению, в нашем примере явно это не просматривается, но тем не менее отметим такую информацию как данные с других задач.
А вот значения «Приход» и «Расход» все время меняются, да это и не может быть иначе. Такая информация называется оперативной.
Подытожим сказанное и определим основные принципы
прагматического подхода к информационной технологии:
1. Разработку задачи начинаем с конца, т.е. с выходного документа или
выходной информации. Другими словами: сначала определяем ЧТО?
делать, а потом КАК?(впрочем, как и в жизни).
2. Из выходной информации выделим входнуюи расчетную .
3. Разработаем алгоритм и математическую модель вычислений
(проще говоря, расчетные формулы).
4. Входную информацию разобьем на 4 вида:
а) оперативная;
б) нормативно-справочная;
в) с предыдущих решений данной задачи;
г) с других задач.
Из вышесказанного ясно, что при каждом новом решении любой задачи надо вводить только оперативную информацию. Для нашего примера это означает, что вместо 40 нажатий клавиатуры потребуется только 10! Производительность труда в результате применения простейшей технологии выросла в 4 раза, не говоря уже о надежности информации. Теперь скажите, какая еще технология в любой области человеческой деятельности способна увеличить производительность на
400% без дополнительных затрат?
Применим все вышесказанное для нашей задачи, реализованной на
Excel. Это означает, что:
на первом листе будет находиться справочник; на втором - результат с предыдущего решения; на третьем - оперативная (приход и расход);
на четвертом - выходная (оборотно–сальдовая ведомость).
Для СУБД вместо листов будут таблицы (или *.dbf - файлы), а выходная информация - запрос или отчет. Связи между таблицами будут устанавливаться при помощи кодатовара. Отсюда же вытекают и принципы классификации и кодирования информации.
Порядок действий.Для выполнения задания открыть новый книгу или добавить новые листы в уже существующий документ. Чтобы не
путаться с нумерацией листов, проще их переименоватьпри помощи контекстного меню.
1.1. Указатель мыши подвести на ярлык Лист Х(чистый лист),
нажать правую клавишу мыши, высветится контекстное меню, выбрать пункт Переименовать,название листа выделится черным цветом, в появившееся окно ввести новое имя Справочники нажать на Enter;
1.2. Листы «С пред. реш.», «Оперативная», «Оборотно-сальдовая ведомость»переименовать аналогичным образом.
2. На листе «Справочник»данные формируем следующим образом:
2.1. В ячейку А1ввести Справочник товарови, выделив блок А1 –
С1, объединить и поместить в центре;
2.2. В строке 2 введем названия колонок (полей): А2- «№ п/п», В2-