Матеріальне забезпечення занять. 1. Типове робочемісце: персональний комп’ютер

1. Типове робочемісце: персональний комп’ютер.

2. Операційна система Windows XP, MS Excel 2003.

3. Методичне забезпечення, Робочий зошит .

 

Завдання для попередньої підготовки.

1 .Вивчити відповідний теоретичний матеріал.

2. Опрацювати контрольні запитання.

3. Підготовити звіт.

4. Розв’язати тренувальні вправи.

 

Хід роботи

· Запустіть програму Excel, відкрийте нову книжку.

· Створіть список користувача з назвами міст для розв’язування задачі.

· Задача „Діяльність фірми в Європі”

Нехай ваша фірма має філіали в чотирьох країнах Європи (розглянути по три-чотири міста в кожній країні). Дані про діяльність фірми протягом трьох місяців, наприклад, січня, лютого, березня, занести в таблицю і визначити обсяги продажів у Європі для кожної країни методом підведення підсумків. Таблиця має містити близько п’ятнадцяти рядків такої структури: Країна, Місто, Січень, Лютий, Березень, Всього. Назви міст під час введення по країнах не треба групувати.

· Створіть таблицю „Діяльність фірми в Європі” для розв’язування задачі і уведіть свої дані.

· У першій клітинці стовпчика Всього обчисліть обсяг продажів за три місяці для даного рядка, скориставшись кнопкою Автосума.

· Скопіюйте вставлену формулу вниз для знаходження обсягів продажів за три місяці для всіх інших міст.

· Задайте формат чисел Числовий без десяткових знаків після крапки і з розділювачем груп трьох розрядів.

· Відцентруйте заголовок таблиці відносно даних таблиці.

· Заховайте і покажіть стовпець Місто.

· Виберіть стовпець Місто і застосуйте команду Формат Þ Столбец Þ Скрыть. Клацніть мишею в будь-якому місці робочого аркуша. Як показати захований стовпець?

· Упорядкуйте рядки таблиці в алфавітному порядку назв міст.

· Упорядкуйте філіали (рядки) за спаданням обсягу продажу в першому кварталі.

· Упорядкуйте дані за двома ключами: по полю Країна та по полю Місто в алфавітному порядку.

· Скопіюйте таблицю на два наступні аркуші.

· На першому аркуші підведіть підсумки діяльності філіалів у кожній країні з таким критерієм підсумовування: сума обсягів продажу за три місяці.

· Виокремте таблицю з назвами полів і застосуйте до неї команду Данные Þ Итоги. У вікні, що відкриється, заповніть три поля: 1) при кожній зміні – Країна; 2) операція – Сума; 3) додати підсумки по полю – Всього. Натисніть на кнопку ОК.

· Відновіть початковий стан таблиці.

· На другому аркуші створіть підсумок для визначення у кожній країні філіалу (тобто міста), де обсяг продажу був найбільший у березні.

· Тут слід застосувати операцію підсумовування – Максимум.

· Заховайте всі проміжні результати, тобто запишіть на екрані лише рядки з підсумками.

· У якій країні середнє значення продажу по полю Всього максимальне?

· Дослідження виконайте на третьому аркуші.

· Перейдіть на перший аркуш. Згрупуйте поля Січень, Лютий, Березень і тимчасово вилучіть їх з поля зору.

· Виділіть потрібні стовпці і виконайте команду Данные Þ Группа и структура Þ Группировать. За допомогою кнопки або згруповані стовпці вилучіть із поля екрана.

· Відновіть зображення стовпців на екрані. Виділіть стовпці Січень, Лютий і виконайте з ними аналогічні дії. По Поекспериментуйте з кнопками керування групуванням. Як скасувати групування?

· Додайте до книги новий робочий аркуш „Список”.

· На цьому аркуші введіть такі дані:

· АдресиДані

· В2 Семенов Петро 345

· В3 Михайленко Іван 678

· В4 Козак Семен 666

· В5 Дарвін Олег 546

· В6 Семенов Данило 987

· Даний список є незручним для оцінки діяльності робітників. Перетворіть список таким чином:

· виділіть блок комірок В2:В6;

· в рядку головного меню виберіть пункт Данные;

· в спадному меню виберіть опцію Текст по столбцам;

· встановіть мітку з роздільниками;

· натисніть кнопку Далее;

· встановіть мітку пробел;

· натисніть кнопку Готово;

· в блок комірок В1:D1 введіть назви стовпців: Прізвище, Ім’я, Сума.

· Відсортуйте дані таким чином:

· стовпець В за зростанням;

· стовпець С за зростанням;

· стовпець D за спаданням.

· Збережіть книжку на диску.

· Продемонструйте книгу викладачеві. Закінчіть роботу. Здайте звіт.

 

Обробка результатів

1. За результатами роботи оформити звіт.

2. Відповісти на питання, зазначені у методичній розробці курсивом.

3. При необхідності відповідь подати у вигляді малюнка .

 

Вказівки до звіту

Звіт повинен мати:

· найменування та мету роботи;

· відповіді на питання подані курсивом;

· визначення використовуваного обладнання;

· короткі висновки по роботі.

· відповіді на контрольні запитання.

 

Контрольні запитання:

· Як забрати чи показати деталі у підсумковій таблиці?

· За скількома ключами можна виконати сортування даних?

· Яка різниця між виділенням даних для сортування та підведення підсумків?

· Яке призначення команди Текст по стовпцям?

 

 

Лабораторна робота № 14. (2 год.)

 

Тема:Графічні можливостіMs Excel 2003.

Мета роботи:Ознайомитися з видами діаграм і навчитися їх будувати за числовими даними таблиць. Навчитися будувати графіки однозначних та багатозначних функцій.