Практическая работа № 1 по Excel

«Основные функции»

Запуск программы

  1. Щелкните мышкой по кнопке Пуск. В подменю Программы выберите подменю Microsoft Officeи щелкните по значку Microsoft Office Excel. На экране развернется рабочее окно с новой рабочей книгой и чистым листом
  2. Сейчас вы создадите таблицу, с помощью которой можно рассчитать объем продаж за промежуток времени с января по март. Активизируйте ячейку А2

Создание рабочего листа

  1. Введите в ячейку А2 текст Продажи: январь – март. Нажмите <Enter>
  2. Активизируйте ячейку А4 и введите текст Транзисторы и Диоды. Подтвердите ввод нажатием клавиши <Enter>
  3. Введите в ячейки таблицы следующую информацию: в А5 – Диоды, в В5 – 25000, в С5 – 34000, в D5 – 6521. Подтвердите ввод нажатием клавиши <Tab>
  4. Продолжите ввод в ячейки таблицы следующую информацию: в А6 – Тиристоры, в В6 – 20000, в С6 – 76548, в D6 – 87654
  5. Продолжите ввод в ячейки таблицы следующую информацию: в А7 – Фотодиоды, в В7 – 14000, в С7 – 12876, в D7 – 11113
  6. Продолжите ввод в ячейки таблицы следующую информацию: в А8 – Транзисторы, в В8 – 987651, в С8 – 7654, в D8 – 90870
  7. Продолжите ввод в ячейки таблицы следующую информацию: в А9 – Светодиоды, в В9 – 9876, в С9 – 875432, в D9 – 870965
  8. Продолжите ввод в ячейки таблицы следующую информацию: в А10 – Резисторы, в В10 – 112233, в С10 – 65743, в D10 – 654
  9. Выделите строки 5 и 6. Для этого щелкните левой кнопкой мыши в строке с адресом 5 и, удерживая нажатой клавишу <Shift>, нажмите на клавиатуре стрелку вниз
  10. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенной области и в появившемся контекстном меню выполните команду Добавить ячейки
  11. В ячейку В6 введите слово январь и нажмите <Tab>
  12. Активизируйте ячейку В6и перетащите маркер заполнения правой кнопкой мыши до ячейки Е6. В появившемся контекстном меню выполните команду Заполнить по месяцам
  13. Выделите столбец Е с одновременным вызовом контекстного меню. Для этого установите указатель мыши на букву Е в названии столбца. Щелкните правой кнопкой мыши
  14. В контекстном меню выполните команду Удалить
  15. Выделите ячейку В6. Активизируйте строку ввода (редактирования), находящуюся над рабочим листом в строке формул, щелкнув на ней мышью
  16. Удалите появившуюся в окне информацию, используя клавишу <Backspace> или <Delete>, введите новый текст Январь и нажмите <Tab>
  17. Отредактируйте содержимое ячейки С6, изменив февральна Февраль, щелкнув по ней дважды левой кнопкой мыши
  18. Отредактируйте также ячейку D6, изменив март на Март
  19. В ячейку А6 введите слово Артикул и нажмите <Tab>
  20. В ячейку А13 введите слово Сумма и нажмите <Tab>
  21. Активизируйте ячейку А10 и введите в нее текст Конденсаторы, после чего нажмите <Tab>
  22. Установите указатель мыши на линии, разделяющей столбцы А и В в их верхней части. Нажмите и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите мышь вправо на расстояние, обеспечивающее полную видимость слова Конденсаторы
  23. Активизируйте столбец С и измените ширину столбца таблицы, чтобы привести ее в соответствие с длиной содержащихся в ней данных. Для этого выполните команду меню Формат – Столбец – Автоподбор ширины
  24. Выделите ячейку А6. Обратите внимание, что текст выравнивается по левому краю. Выделите ячейку В7. Числа выравниваются по правому краю
  25. Выделите ячейки с названиями месяцев В6:D6. Для этого активизируйте ячейку В6. Удерживая нажатой клавишу <Shift>, щелкните ячейку D6
  26. Щелкните кнопку По центру из списка кнопок центрирования текста
  27. Выделите ячейку А13 и выполните команды меню Правка – Копировать
  28. Активизируйте ячейку Е6 и выполните команду меню Правка – Вставить
  29. Щелкните мышью на ячейке А4. Установите указатель мыши на верхнюю границу ячейки. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская кнопку мыши, переместите указатель мыши в ячейку А1
  30. Переместите содержимое ячейки А2 в ячейку А3

Вычисление формул и функций

  1. Активизируйте ячейку В13 и введите в нее формулу =В7+В8+В9+В10+В11+В12 (В – английская) и нажмите <Tab>
  2. Измените значение продажи Светодиоды за январь с 9876 на 198 и нажмите <Tab>
  3. Активизируйте ячейку С13, наберите с клавиатуры формулу =СУММ(С7:С12) и нажмите <Tab>. В ячейке С13 появится значение продаж за февраль
  4. Активизируйте ячейку Е7 и вычислите сумму продаж диодов за три месяца с помощью функции суммы
  5. Выделите диапазон В8:Е8. Щелкните на пиктограмме Автосумма
  6. Вычислите последовательно суммы продаж за три месяца всех товаров с помощью автосуммирования
  7. Выделите ячейку С13 и нажмите на пиктограмму Копировать
  8. Активизируйте ячейку D13 и нажмите на пиктограмму Вставить
  9. Активизируйте ячейку С14, введите в нее формулу =ЕСЛИ(С13>В13; «выше»; «ниже»). Она означает, что если продажа за февраль больше, чем за январь, то появляется слово выше, иначе ниже
  10. Скопируйте формулу из ячейки С14 в ячейку D14
  11. Измените данные в ячейке С9 на 876 и нажмите <Tab>

Проведение табличных вычислений

  1. Активизируйте ячейку D13. Скопируйте формулу в ячейку Е13
  2. Активизируйте строку 7. Вставьте новую строку с использованием контекстного меню и команды «Добавить ячейки»
  3. В ячейку F6 введите текст % и нажмите <Enter>
  4. В ячейку F7 введите текст суммы и нажмите <Tab>
  5. Активизируйте ячейку F8 и введите в нее формулу для вычисления процентного вклада продажи диодов в общий доход =Е8*100/Е4 и нажмите <Tab>
  6. Скопируйте формулу из ячейки F8 в ячейку F9. В результате программа выдаст сообщение об ошибке
  7. Исправить ошибку можно, изменив относительный адрес ячейки Е14 на абсолютный $E$14. Отредактируйте в ячейке F8 формулу на формулу =Е8*100/$E$14 и нажмите <Tab>
  8. Скопируйте формулу из ячейки F8 в ячейки F9:F13
  9. Проверьте результат вашей работы. Выделите ячейки F8:F14 и щелкните на пиктограмме суммы. Если вычисления проведены правильно, в ячейке F14 появится сумма, равная 100%

Форматирование рабочего листа

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по корешку Лист1. В контекстном меню выполните команду Переименовать. Введите с клавиатуры новое имя листа Продажи. Нажмите клавишу <Enter>
  2. Выделите область таблицы А4:F15. Выполните команду меню Формат – Автоформат… По умолчанию, принимается первый образец форматирования. Нажмите ОК
  3. Выделите столбец F. Выполните команду меню Формат – Ячейки… В списке Числовые форматы щелкните стиль Числовой. Нажмите ОК
  4. Выполните автоподбор ширины столбца F (Формат-Столбец – Автоподбор ширины)
  5. Выделите блок ячеек А1:F3. Щелкните кнопку Полужирный шрифт панели инструментов Стандартная. Установите тип начертания Курсив
  6. С помощью стрелки откройте список размеров шрифта и увеличьте размер букв заголовка до 14
  7. Выделите ячейки А1:F1 заголовка и щелкните на кнопке Объединить и поместить в центре
  8. Выделите ячейки А3:F3 заголовка и щелкните на кнопке Объединить и поместить в центре

Построение и обработка диаграммы