Как посчитать сумму для ячеек E4—E20?
!!! Формулу заново вводить не нужно, ее нужно скопировать из ячейки Е3:
перевести курсор мыши в правый нижний край ячейки Е3. Когда курсор примет форму тонкого черного креста, нажать и не отпускать левую кнопку мыши, затем начать тянуть мышью за правый нижний край исходной ячейки. Растянуть область выделения до ячейки E20 и отпустить левую кнопку мыши.
Как заполнить столбец А числами от 1 до 18? Ввести число 1 в ячейку А3. Скопировать содержимое этой ячейки в ячейки А4—А20. При копировании удерживать на клавиатуре клавишу Control. Более подробно о функциях автозаполнения можно узнать: «Главная» вкладка, блок «Редактирование», кнопка «Заполнить», наиболее сложные варианты находятся в пункте всплывающего меню «Прогрессия».
Как посчитать среднее значение для каждой страны в строке 21? Расчеты с «функцией».
1. Простейшие расчеты (сумма, среднее арифметическое, пересчитать все заполненные ячейки (функция «число»), найти минимальное или максимальное число в блоке чисел) находятся на той же кнопке, что и «Автосумма» (см. выше). Этого достаточно для коллоквиума J.
2. В Excel есть возможности выполнять расчеты любой сложности. Проще всего это показать на неложной функции, например, на среднем арифметическом.
· Встать курсором в ячейку С21.
· Вкладка «Формулы», кнопка «Вставить функцию». В списке функций найти «СРЗНАЧ» (т.е. «среднее значение») и нажать ОК. Далее Excel предлагает вам указать, для каких ячеек нужно найти среднее значение. Очень часто Excel автоматически правильно «угадывает», нужный вам диапазон, в нашем примере это весь столбец от ячейки от С3 до С20. Записывается диапазон так: (C3:С20). Если Excel «не угадал», нужно мышкой выделить нужные ячейки, при этом выделенный диапазон ячеек будет отображаться в окне настройки формулы. Если теперь диапазон ячеек указан верно, нужно просто нажать ОК.
В результате, в ячейке С21 появится результат вычислений 359,7, а в строке состояния будет видна формула =СРЗНАЧ(C3:С20)
3. Скопировать формулу в ячейки D21 (подробности смотри в предыдущем разделе).
Как рассчитать столбец F? Расчеты с фиксированной координатой ячейки.
Так же, как и столбец E, только исходная формула в ячейке F3 должна выглядеть так: =E3/E$15.
Знак “$” не дает координате в формуле изменяться при копировании.
Знак “$” находится на той же кнопке, что и цифра 4, только вводится с нажатой клавишей Shift, когда клавиатура в целом переключена на латиницу клавишами SHIFT+CTRL (или Shift+Alt).
Если $ стоит перед буквенной частью координаты ячейки (например, $E15), то при копировании формулы с этой координатой вправо или в влево, т.е. по горизонтали, не меняется обозначение столбца, в котором расположена данная ячейка.
Если $ стоит перед цифровой часть координаты ячейки (например, E$15), то при копировании формулы с этой координатой вверх или вниз, т.е. по вертикали, не меняется номер строки, в которой расположена данная ячейка.
Относительные и абсолютные координаты ячеек. Итак, координаты ячеек, которые изменяются при копировании, называются относительными. Это обычные координаты, например: F35 или S4. Координаты ячеек, целиком или частично зафиксированные знаком $ (например, $А3; А$3; $А$3), называются абсолютными. Абсолютные координаты не изменяются при копировании.
Как построить диаграмму?
Общие принципы:
1. В таблице данных уже заложены части будущей диаграммы, которые Excel «видит» и использует при построении диаграммы. В частности:
а) ряды (столбцы) данных в таблице – это ряды данных на диаграмме.
б) заголовки рядов (столбцов) данных в таблице – это названия рядов на диаграмме, вместе составляющие легенду диаграммы (в нашем примере это «Cр. величина банковского вклада, $» и «Ср. вложения в дома и земельные участки, $» в таблице и на диаграмме 1).
в) заголовки строк в таблице – это подписи категорий по оси X (в нашем примере это список национальностей: австралийцы, австрийцы, американцы и т.д.)
2. Еxcel «не видит» следующие части диаграммы, которые придется делать отдельно: общий заголовок графика, общие заголовки осей X и Y.
3. Если выделить в таблице данных не только ряды данных, но и подписи к ним, то Excel, скорее всего, правильно сделает диаграмму.
Диаграмма 1.
1. Выделить мышью данные, по которым cтроится диаграмма (блок от B2:D20).
2. Вкладка «Вставка», блок «Диаграммы».
3. Выбрать тип графика — «Гистограмма».
Обратите внимание, что на ленточном интерфейсе появился отдельный раздел «Работа с диаграммами», состоящий из вкладок «Конструктор», «Макет» и «Формат». Доступ в этот раздел возможен только, если мышью щелкнуть на диаграмме, с которой нужно работать.
Диаграмма 2.
Диаграмма 2 строится так же, как и диаграмма 1, за одним исключением: Для этой диаграммы необходимо выделить две отдельные области: В2:B20 и D2:D20. Это можно сделать, удерживая на клавиатуре клавишу Control.