Совершенствование учета и анализа расходов на выплату пособий за счет средств Фонда социального страхования в Финансовом отделе Удомельского района
Основной задачей учета является обеспечение учета всех финансово-хозяйственных операций, связанных с исполнением бюджета и бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации независимо от того где они совершаются. А отражение должно быть на основании документов, своевременным, полным, правильным, сплошным, непрерывным и направленным на финансовый результат.
Бюджетный учет должен быть направлен на обеспечение своевременного и полного поступления доходов, своевременного и эффективного использования средств бюджета и бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.
В Финансовом отделе Удомельского района для проверки правильности отражения совершенных операций, связанных с начислением, исчислением и выплатой пособий за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации проводятся ревизии главным специалистом по ревизиям Финансового отдела Удомельского района. При этом обязательные ревизии проводятся в соответствии с программой ревизии.
Выявленные нарушения и недочеты в ходе ревизии операций, связанных с начислением, исчислением и выплатой пособий за счет средств Фонда социального страхования РФ должны быть исправлены в соответствии с требованиями законодательных актов, а виновные лица должны быть привлечены к ответственности.
Для того чтобы не было нарушений, работники отдела бухгалтерского учета, отчетности и анализа Финансового отдела Удомельского района должны правильно рассчитывать пособия в соответствии с Федеральным законом №255-ФЗ и Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Так же своевременно и правильно отражать в учете совершенные операции в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету №162н.
Важнейшей задачей в области организации, экономики и финансирования деятельности Финансового отдела Удомельского района является определение путей достижения максимального и экономического эффекта. При этом особое значение имеет разработка предложений по наиболее эффективному, рациональному и экономному использованию средств, направляемых на содержание Финансового отдела Удомельского района. Исходя из этих соображений необходим постоянный анализ использования финансовых ресурсов, а также определение путей снижения темпов роста этих расходов за счёт лучшей организации, их работы, методов финансирования и др.
Для увеличения работоспособности повышения качества работы необходимо хорошее физическое самочувствие, положительное эмоциональное настроение, возможность концентрировать внимание и продуктивно мыслить. Однако каждый человек порой испытывает трудности. Например, большой объем работы и ограниченный временный ресурс требуют предельной мобилизации. Монотонность, острое и хроническое утомление, пресыщение, стресс – частые явления, в том числе при малоподвижной, сидячей работе, а главное, они имеют определяющее влияние на успешность выполняемого труда.
В целях выявления хронической утомляемости на работе и внутренней напряженности в период исследования нами было проведено тестирование работников Финансового отдела Удомельского района
Работникам было предложено два теста.
Первый тест – на определение хронического утомления[42], позволяющий определить уровень выраженности накопленной усталости.
Результаты тестирования показали, что у 3 работников отсутствуют признаки хронического утомления. Это муниципальные служащие – водитель, технички, так как работа у них не связана с компьютером и с конкретным местом работы (подвижная).
У четырех работников Финансового отдела Удомельского района обнаружена начальная степень хронического утомления. У одиннадцати работников выявлена выраженная степень хронического утомления. К этим работникам, прежде всего, относятся специалисты отделов Финансового отдела, у которых работа связанна с малоподвижной, сидячей работой и постоянной нагрузкой на глаза, в связи с работой на компьютере.
Сильная степень хронического утомления, опасная переходом в область патологических состояний, обнаружена у четырех работников – это у руководителя Финансового отдела Удомельского района, у главного бухгалтера, заместителя руководителя Финансового отдела Удомельского района, у руководителей отдела доходов и бюджетного отдела.
С выраженным и сильным уровнем хронического утомления следует предпринять меры по сбалансированию работы и отдыха, качественному управлению временем. Если будет проявляться патологическое состояние работникам необходимо обратиться к специалисту.
Для наглядности вышеприведенные результаты представлены на рисунке 1 «Хроническое утомление работников Финансового отдела Удомельского района».
Рисунок 1 – Хроническое утомление работников Финансового отдела Удомельского Района:
Второй тест[43] – позволяет определить предрасположенность к высокой внутренней напряженности, поглощенности работой, повышенному чувству ответственности и требовательности к себе.
По результатам тестирования установлено, что пять работников имеют склонность к чрезмерно пассивному, безучастному, медлительному поведению. Девять работников Финансового отдела имеют отсутствие тенденций внутренней напряженности, оптимальное, сбалансированное поведение и образ жизни.
Склонность к стрессовому поведению, к конкуренции, стремление быть первым, агрессивность проявляется у шести работников, это, прежде всего, у специалистов Финансового отдела с перспективами карьерного роста.
Сильно выраженное качество быстродействия, торопливости, нетерпеливости, беспокойства, гиперактивности проявляется у двух работников, что способствует неправильному распределению времени, повышенному чувству ответственности, неумению отвлекаться от трудовых забот.
Для наглядности вышеприведенные результаты представлены на рисунке 2 «Напряженность работников Финансового отдела Удомельского района».
Рисунок 2 – Напряженность работников Финансового отдела Удомельского района:
Работа в Финансовом отделе Удомельского района подразумевает работу с бумагами или за компьютером, а потому нагрузка приходится на глаз, мышцы лица, шейно-воротниковую и пояснительные зоны. Один из самых распространенных методов восстановления и коррекции самочувствия во время рабочего дня является тренировка для расслабления, активации и приведения организма в тонус.
Во время ощущения рези в глазах и скованность в спине предлагаем несколько рекомендаций для восстановления бодрости и работоспособности:
1.Разотрите ладони до ощущения тепла. Подушечками пальцев мелкими движениями разотрите ушную раковину и выступ, за которым сразу начинается ушной проход. Упражнение активирует приток крови, обменные процессы;
2.Посмотрите в окно. Сфокусируйте взгляд на стекле, удержите его несколько секунд, затем направьте взгляд вдаль, через секунду верните фокусировку взгляда на стекло. Сделайте семь-двенадцать повторений;
3.Закройте глаза, почувствуйте их тепло и тяжесть закрытых век. Оставаясь с закрытыми глазами, движениями глаз нарисуйте поочередно круг, квадрат, треугольник. Повторите три раза. Затем полностью расслабьте лицо и мышцы глаз так, чтобы глазное яблоко находилось в совершенном покое.
Руководители должны обеспечивать работников перерывами для проведения тренировок, организовывать различные мероприятия в области культурно-психологического и физического оздоровления, так, например, посещение различных спортивных мероприятий, концертов, выставок и так далее.
[35] Федеральный закон «О Федеральном бюджете на 2010 год и на плановый период 2011 и 2012 годы» от 2 декабря 2009 года №308-ФЗ
[36] Федеральный закон «Об исполнении бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации за 2009 год» от 4 октября 2010 года № 257-ФЗ
[37] Статья 133 Трудового кодекса Российской Федерации
[38]Статья 1 Федерального закона "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда"" от 1 июня 2011 г. №106-ФЗ
[39] Часть 2 статьи 7 Федерального закона "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2011 год и плановый период 2012 и 2013 годов" от 8 декабря 2010 г. № 334-ФЗ
[40] Постановление Правительства РФ "Об особенностях финансирования, назначения и выплаты в 2011 году страхового обеспечения, иных выплат и расходов, предусмотренных частью 2 статьи 7 Федерального закона "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов", особенностях уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" от 21 апреля 2011 г. №294
[41] Статья 25 Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" от 27 июля 2010 г. №210-ФЗ
[42] Приложение 16 – Тест «Хроническое утомление»
[43] Приложение 17 – Тест «Сгораете ли вы на работе»