VI. Порядок подачи заявок и регистрации
1. Для участия в автопробеге оформляется и заверяется заявка по форме, установленной организатором.
2. Форму заявки участник может найти на сайте www.centrzvezd.ru или на официальной страничке автопробега в социальной сети http://vk.com/avto.travel
3. Оформленную и подписанную заявку участник может передать по адресу: пр-т Курчатова, д.1, каб.2 или прислать отсканированную копию на адрес mbu-zvezdniy@inbox.ru.
4. Заявка, поступающая от команды (экипажа) подписывается всеми членами экипажа и подтверждает полное и безоговорочное согласие с правилами настоящего Положения, правилам проведения автопробега и особенностям маршрута, требованиям ПДД, действующим на территории РФ и Украины в течение всего мероприятия.
5. Организатор оставляет за собой право отказать в приеме заявки без объяснения причин.
6. Данные о зарегистрированных участниках будут отражены на официальной страничке Автопробега.
7. Оформленная и подписанная заявка является договором между участниками и организаторами автопробега и обязывает обе стороны выполнять все пункты настоящего Положения.
VII. Партнеры Автопробега
1. Партнерами Автопробега могут быть государственные органы и общественные организации всех уровней, осуществляющих финансирование автопробега, а также оказывающих организационную, информационную, техническую и интеллектуальную поддержку организаторам в подготовке, организации и проведении Автопробега.
2. Организационная поддержка: Калининская АЭС, ППО Калининской АЭС, МОО Калининской АЭС, МБУ Молодежный центр «Звездный», Администрация г.Удомли.
3. Информационная поддержка: ЦОИ КлнАЭС.
Разрешено нанесение на автомобиль любой другой рекламы, кроме рекламных материалов от организаторов или партнеров, при условии, что:
· Данный вид рекламы не противоречит законодательству России;
· Реклама не носит оскорбительный характер;
· Реклама не препятствует прочтению рекламы организатора.
VIII. Условия финансирования
Расходы, связанные с организационными вопросами подготовки и проведения Автопробега, осуществляются за счет средств организаторов и спонсоров.
Все расходы, связанные с рекламным, информационным обеспечением несут организаторы Автопробега и информационные партнеры.
Командировочные и транспортные расходы, проживание и питание, оплачивают участники автопробега, а также спонсорские организации, изъявившие желание взять на себя эти затраты.
Организационный взнос за участие в автопробеге не предусмотрен.
IX. Идентификация автомобиля и реклама мероприятия.
Организатор предоставляет обязательную символику и рекламу мероприятия для идентификации автомобилей участников.
Участники обязуются: разместить наклейки спонсоров, выдаваемые организаторами.
X. Запреты на период автопробега
1. Сон в автомобиле, во время стоянок для отдыха (полноценный отдых должен осуществляться либо в гостинице, либо в оборудованном кэмпинге).
2. Разведение огня на открытом грунте, загрязнение местности, оставление мусора, нанесения другого прямого ущерба природе.
3. Мойка и подъезд автомобиля к открытым водоёмам ближе 20 метров.
4. Совершение действий, противоречащих целям мероприятия, нанесение умышленного ущерба другим участникам, неэтическое и оскорбительное поведение.
5. При движении в организованной колонне нарушения строя, а так же рядности движения.
6. Распилка живых деревьев.
7. Разливы нефтепродуктов и технических жидкостей в почву и в водоемы, а также оставление после себя следов ремонта.
8. Распитие спиртных напитков в автомобилях.
9. Перевозка и использование любого огнестрельного и холодного оружия, предметов ограниченных к свободному обороту на территории России и Украины.