Обязанности членов Студорга
ПОЛОЖЕНИЕ
«О Студенческом оргкомитете СФУ»
Красноярск 2011
Общие положения
1.1Студенческий оргкомитет СФУ (далее Студорг) - студенческое объединение ФГАОУ ВПО «Сибирский федеральный университет», созданное с целью формирования и поддержания единой общеуниверситетской студенческой корпоративной культуры посредством организации культурно-массовых мероприятий университета.
1.2. Миссией Студорга является развитие человеческого капитала и потенциала студентов очной формы обучения и аспирантов.
1.3 Целью Студорга является формирование студенческой корпоративной культуры СФУ посредством стратегического планирования и реализации корпоративных мероприятий на уровне институтов и университета.
1.4 Задачами Студорга являются:
- планирование и реализация корпоративных событий в институтах СФУ;
-создание и укрепление внутрикорпоративных связей между институтами СФУ посредством включения студентов всех институтов в процессы деятельности Студорга ;
-содействие в развитии профессиональных навыков всех членов Студорга в сфере управления, дизайна и творческой деятельности;
-содействие социальной адаптации студентов очной формы обучения СФУ.
Структура
2.1 Студорг включает в себя студенческие оргкомитеты институтов, административный отдел, отдел разработки сценариев, отдела дизайна, пресс-центр, отдела по работе с ключевыми партнерами, технический отдел, Совета cтудорга (далее Совета) и Совещательного органа (приложение 1).
2.2 Возглавляет Студорг Глава, назначаемый администрацией университета.
2.3 Глава Студорга:
-является сотрудником Центра студенческой культуры СФУ;
-контролирует соблюдение правил и норм настоящего Положения;
-осуществляет взаимодействие с администрацией университета;
-выполняет стратегическое планирование и составляет ежегодный план событий на учебный год, не позднее конца июля каждого учебного года;
-составляет финансовые и рекламные планы в целях развития Студорга;
-координирует работу всех отделов Студорга;
-планирует развитие профессиональных навыков и знаний членов Студорга;
-содействует раскрытию талантов каждого члена Студорга в сфере менеджмента;
-поддерживает и развивает инициативы, творческие идеи членов Студорга;
-уделяет особое внимание формированию корпоративных ценностей и имиджа Студорга;
-назначает руководителей отделов при согласовании с администрацией вуза в лице директора Центра студенческой культуры СФУ (далее ЦСК);
-имеет право вето в отношении решений Совета Студорга.
2.3 Административный отдел:
-поддерживает и координирует деятельность студенческих оргкомитетов институтов;
-содействует Главам студенческих оргкомитетов институтов во всех административно-правовых вопросах в процессе организации событий в институтах;
-назначает время проведения Совета;
-направляет уведомление директорам институтов о действующих на момент проведения события Главах студенческих оргкомитетов, организующих площадки институтов;
-контролирует выполнения обязанностей и соблюдения прав членов Студорга;
-координирует работу всех студенческих оргкомитетов институтов.
2.4 Отдел дизайна:
-разрабатывает дизайн-макеты всей полиграфической и сувенирной продукции;
-руководитель отдела дизайна согласует дизайн-макеты с администрацией университета в лице директора ЦСК и начальника УКП;
-руководитель Отдела обеспечивает набор и обучение новых дизайнеров из числа членов Студорга.
2.5 Отдел разработки сценариев:
-разрабатывает концепции событий;
-готовит рекламный текст, слоганы, девизы;
-создает и внедряет форматы продвижения идей, событий и услуг.
-руководитель Отдела обеспечивает набор и обучение новых копирайтеров и творческих людей из числа членов Студорга.
2.6 Пресс-центр:
-разрабатывает медиа-планы для внутренних СМИ на отдельные крупные мероприятия и согласует с Пресс-службой СФУ;
-формирует и наполняет информационную сетку, согласно медиа-плану, для всех внутренних СМИ СФУ;
-руководитель Пресс-центра обеспечивает набор и обучение талантливых публицистов и журналистов из числа членов Студорга.
2.7 Отдел по работе с ключевыми партнерами:
-осуществляет поиск и взаимодействие с партнерами событий Студорга;
-составляет Спонсорский пакет мероприятия и выносит его на «Совет по рекламе»;
-контролирует выполнение условий спонсорского пакета: правильное размещение товарных знаков, соблюдение правил бренд-бука партнера, размещение печатной и аулио-визуальной рекламы во внутренних СМИ;
-осуществляет техническое сопровождение спонсоров и партнеров на мероприятии;
-руководитель Отдела обеспечивает набор и обучение студентов с коммуникационными способностями из числа членов Студорга.
2.8 Технический отдел осуществляет транспортировку реквизита и монтаж легких рекламных конструкций.
2.9 Технический отдел формируется при поддержке Студенческих отрядов СФУ.
2.10 Уполномоченными представителями студенческих оргкомитетов институтов в Совете являются Главы студенческих оргкомитетов институтов.
2.11 Студенческий оргкомитет института:
-является основной структурной единицей Студорга и включает в себя 10 наиболее активных студентов данного института;
-ответственен за организацию всех запланированных событий института в течение учебного года;
-при согласовании с дирекцией института, разрабатывает и проводит новые мероприятия;
-осуществляет всевозможную поддержку дирекции института в реализации запланированных администрацией института мероприятий;
-организует собрания не менее 1 раза в месяц в целях контроля реализации рабочего плана института и формирования краткосрочных целей;
-имеет полное право использовать помещения и презентационное оборудование, выделенное Студоргу, для проведения собраний, образовательных тренингов и семинаров;
-дублирует структуру Студорга, т.е. включает в свой состав ответственного за дизайн, за , за администрирование события и за публикацию материалов во внутренних СМИ;
-при согласовании с дирекцией института, имеет возможность получить необходимые дополнительные ресурсы на реализацию событий и поощрение по факту организации.
2.11 Глава студенческого оргкомитета института:
-составляет план мероприятий, организуемых студенческим оргкомитетом института на следующий год в конце текущего учебного года;
-согласует план мероприятий с дирекцией своего института;
-составляет образовательную учебную программу с целью формирования профессиональных навыков членов студенческого оргкомитета института по следующим направлениям: дизайн, творчество, менеджмент события, основы управления и лидерства;
-несет персональную ответственность за организацию утвержденных мероприятий студенческого оргкомитета института;
-контролирует соблюдение прав членов студенческого оргкомитета своего института;
-обязуется быть внимательным ко всем потребностям студенческого оргкомитета своего института;
-обязуется не использовать свое положение для достижения личных целей, что может нанести репутационный или финансовый ущерб Студоргу;
- два раза в год презентует Совету результаты деятельности студенческого оргкомитета института;
-в случае ухода из Студорга обязуется вернуть весь имеющийся реквизит на последнем Совете и предоставить достойную кандидатуру взамен не позднее, чем за месяц до предполагаемой даты ухода.
2.12 В Совет входят директор ЦСК, Главы студенческих оргкомитетов институтов, руководители отделов Студорга и Глава Студорга.
2.13 Совет:
-является высшим органом управления студенческими оргкомитетами институтов;
-принимает любые решения о деятельности Студорга путем открытого голосования;
-собрания членов Совета проходят согласно рабочему графику, который готовится руководителем административного отдела и утверждается в начале учебного года на первом заседании Совета;
-утверждает план подготовки крупного корпоративного события, разработанный Главой Студорга;
-утверждает Соглашение между членами Студорга;
-назначает и освобождает от занимаемой должности Глав студенческих оргкомитетов институтов путем закрытого голосования участников Совета на основании их полугодового отчета;
-разрабатывает и утверждает концепции крупных корпоративных событий Студорга;
-руководители отделов имеют право свободно принимать участие в голосовании на Совете.
2.14 Решение об отстранении Главы студенческого оргкомитета института может быть принято также за невыполнение обязанностей, указанных в пункте 2.11 настоящего Положения;
2.15 Кандидатом в Главы студенческого оргкомитета института СФУ может стать любой представитель студенческого оргкомитета института, проявивший лидерские качества на 2 (двух) событиях, реализующий годовой план мероприятий института, организуемых студенческим оргкомитетом института, а также принимающий активное участие в администрировании событий.
2.16 Для улучшения эффективности работы над проектами исключительной важности, в рамках Студорга могут быть созданы рабочие проектные группы (далее РПГ), которые могут возглавлять: Глава студенческого оргкомитета института, руководитель отдела или Глава Студорга;
2.17 Оценку эффективности реализации проектов РПГ осуществляет Совещательный орган, включающий в себя Главу Студорга и руководителей отделов.
2.18 Руководители проектов:
-избираются на Совете по собственному желанию;
-получают приоритетные права использования ресурсов Студорга и ЦСК (помещения, оргтехники, сценического и актерского реквизита, доступа в Интернет);
-имеют право получить премию по результатам проекта;
-подчиняются как Совещательному органу по вопросам проекта, так и руководителю Административного отдела по всем остальным вопросам.
2.19 Руководителей всех отделов, кроме административного, утверждает единолично Глава Студорга.
2.20 Дублеры Студорга являются студенческим объединением внутри Студорга, целью которого является волонтерская поддержка деятельности Студорга и организация мелких корпоративных мероприятий университета.
2.21 Дублеры Студорга находятся в прямом подчинении руководителя Административного отдела.
2.22 Дублеры Студорга занимаются организацией корпоративных событий с участием до 50 гостей, с целью продвижения морально-этических норм, здорового образа жизни, корпоративных ценностей СФУ.
Вступление в Студорг
3.1.Членом Студорга может стать любой студент СФУ, успешно прошедший собеседование с Главой студенческого оргкомитета своего института.
3.2.На собеседовании вправе присутствовать любой действующий член Студорга.
3.3.Знание основных нормативно-правовых актов СФУ, включающих в себя, в том числе Устав СФУ и настоящее Положение, является обязательным при вступлении в Студорг и контролируется на собеседовании.
Права членов Студорга
4.1 Глава студенческого оргкомитета института имеет право участвовать в тренингах и выездных мероприятиях для повышения профессиональных навыков, организуемых Студоргом или ЦСК.
4.2 Глава студенческого оргкомитета института имеет право получения 25%-ной прибавки к стипендии за активную общественную деятельность.
4.3 Каждый член Студорга имеет право получить ходатайство от ЦСК на продление сессии, по заявлению Главы студенческого оргкомитета института.
4.4 Каждый член Студорга вправе использовать ресурсы организации студентов (помещение, оргтехнику, доступ в Интернет, сценический и актерский реквизит) в своих целях при согласовании с руководителем Административного отдела.
4.5 За весомый вклад в организацию события, Главе студенческого оргкомитета института может быть назначена единовременная денежная выплата в виде премии.
4.6 Глава студенческого оргкомитета института имеет право получить ходатайство от ЦСК для директора института об освобождении от занятий в рамках подготовки и проведения мероприятий Студорга.
4.7 Глава студенческого оргкомитета института имеет право в виде поощрения получить путевку на летнее оздоровление.
Обязанности членов Студорга
5.1 Каждый член Студорга несет личную ответственность за оборудование и реквизит, выданный на время подготовки и проведения события.
5.2. Каждый член Студорга участвует в жизни Студорга, посещает собрания, содействует развитию организации.
Выход из Студорга
6.1 Любой член Студорга может по собственному желанию в любое время выйти из организации, при условии оповещения Главы студенческого оргкомитета института минимум за неделю до выхода.
6.2 Любой член Студорга может быть исключен из состава Студорга за невыполнение обозначенных в пункте 6 обязанностей членов Студорга.
6.3 Исключение из состава Студорга влечет за собой приостановление участия исключенного во всех внеучебных мероприятиях СФУ.
6.4 При выходе Глава студенческого оргкомитета института может получить статус Ветерана Студорга по решению Совета с правом участия в проектах Студорга.