Команди меню редактора формул

План

Використання формул в Word.

2. Використання розрахунків в Word.

Використання формули в таблиці Word

Основні відомості про редактор формул

Редактор формул, що використовується з застосуваннями компанії Microsoft, є спеціальною версією редактора формул MathType, створеного компанією DesignScience, Inc.

За допомогою редактора формул можна утворювати складні математичні вирази, вибираючи символи з панелі інструментів та, вводячи змінні та числа. При утворенні формул розмір шрифтів, інтервали та формати автоматично регулюються для збереження відповідності математичних типів. Змінювати форматування можна й у процесі роботи. Існує також можливість перевизначати автоматичні стилі.

Нижче наводиться приклад математичного виразу, що підготовлений у редакторі формул.

Виклик редактора формул

Щоб викликати редактор формул, виконайте одну з наступних процедур.

· Виберіть команду «Объект...» у меню «Вставка» та у полі «Тип объекта» вкладки «Создание» виберіть «Microsoft Equation 2.0».

· Ви можете, використовуючи команду «Настройка...» у меню «Сервис», помістити на стандартну панель інструментів кнопку , за допомогою якої редактор формул буде викликаний відразу.

· Якщо вам необхідно редагувати готову формулу, просто двічі натисніть на ній кнопкою миші.

· Виділіть формулу та виберіть команду «Объект Формула» у меню «Правка», а потім виконайте підкоманду «Открыть».

· Запустіть редактор формул як окреме застосування.

В залежності від обраних дій на екрані з’явиться вікно формули, панель інструментів формули та/або вікно редактора формул:

Команди меню редактора формул

Ці команди повністю доступні у вікні редактора формул. Але навіть, коли вікно редактора формул не з’являється, більшість із них доступна через головне меню Word’а. Зауважимо, що останнє докорінним чином змінюється.

Використання розрахунків в Word

Для проведення обчислень та аналізу таблиць найкраще скористатись

програмами - спеціалізованими табличними процесорами, наприклад, Microsoft Excel,

але прості розрахунки в таблицях можна виконати й засобами MS Word.

Користувачеві надається можливість проведення розрахунків не тільки в

таблицях, а й у будь-якому місці документа за допомогою спеціальних формульних

полів:

• обчислення в межах однієї комірки;

• обчислення з використанням даних з інших комірок цієї ж таблиці;

• обчислення з використанням даних з інших таблиць.

Для виконання обчислення в окремій комірці потрібно встановити текстовий

курсор у цій комірці і виконати команду Таблиця - Формула.

У діалоговому вікні Формула, у полі якого стоїть знак рівняння

«=», слід ввести формулу для обчислення. Наприклад, для

підрахування суми податку в розмірі 13% від 300 грн. необхідно

ввести формулу =300*13% і натиснути кнопку <ОК>. У комірці

відобразиться результат обчислень 39.

Під час обчислення з використанням даних з інших комірок застосовується

посилання на них. Кожна комірка таблиці має адресу, яка складається з позначення

стовпчика та рядка, на перетині яких вона знаходиться. Стовпчики позначають великими

латинськими літерами А, В, С тощо, рядки — цифрами 1, 2, 3 тощо. Аналогічно як і в

електронних таблицях Ms Excel, але у таблиці Word позначень ні стовпчиків ні рядочків

немає.

Адреса комірки складається з літери відповідного стовпчика та рядка. Так,

перша комірка таблиці має адресу А1. Посилання на комірку можуть містити одну або

кілька адрес комірок, наприклад 2:2 - означає посилання на всі комірки в рядку 2, А:А -

на всі комірки в першому стовпчику таблиці, а В2:С4 посилається на всі комірки у

прямокутнику від В2 до С4.

Для полегшення обчислень з використанням посилань на інші комірки можна

застосовувати деякі математичні функції. Для цього необхідно зі списку Вставить

функцію діалогового вікна Формула вибрати потрібну функцію.

Нижче наведено деякі функції, які використовуються найчастіше:

AVERAGE() - обчислює середньоарифметичне чисел зі списку;

МАХ() - обчислює найбільше значення зі списку;

MIN() — обчислює найменше значення зі списку;

PRODUCT() - обчислює добуток чисел зі списку;

SUM() - обчислює суму чисел у списку.

ROUND(x,y) - округлює значення чсла х до зазначеного числа y знаків,

наприклад, округлити до сотень: = ROUND(А6,2);

SІGN(x) - Визначення знака числа, наприклад, -1 - для негативних й 1 - для

позитивних чисел)

Логічні:

ІF(x,y,z) - перевірка заданої умови й присвоєння значення осередку: якщо умова

істинно - значення1, інакше - значення2, наприклад: =ІF (Е12>012;значення1; значення2);

AND(x,y) - обчислює значення 1, якщо задані щирі значення логічних Ці функції працюють зі списками чисел усередині дужок. Якщо елементи

списку надані посиланнями на комірку, то вони можуть наводитися в квадратних

дужках.

Наприклад, формула розрахунку суми чисел у комірках A3 та В4 буде записана

як =SUM([A3];[B4]). Формула суми в інтервалі комірок B2:D4 буде записана як

=SUM([B2:D4]). Формула визначення максимального елемента списку:

=МАХ([А1:С1],[А2:С2]).

Деякі функції можуть використовувати посилання на комірку спеціального

вигляду - ABOVE(), LEFT(), RIGHT(), значення яких наведено нижче.

Спеціальне

посилання

Значення

ABOVE ()

Усі комірки в цьому стовпчику, розташовані над коміркою, що

містить посилання

BELOW ()

Усі комірки в цьому стовпчику, розташовані нижче комірки, що

містить посилання

LEFT ()

Усі комірки в цьому рядку, розташовані ліворуч комірки, що

містить посилання

RIGHT ()

Усі комірки в цьому рядку, розташовані праворуч комірки, що

містить посилання

Для обчислення значень зовні таблиці з використанням значень з неї необхідно

спочатку розташувати в будь-якому місці цієї таблиці закладку, а потім використати її

ім'я у формулі. Щоб вказати певну комірку в цій таблиці, слід ввести ім'я відповідної

закладки, за якою через пробіл ввести адресу комірки. Наприклад, формула, розташована

поза таблицею в полі {=SUM(Fashion А2:А4)}, підраховує суму комірок А2, A3, А4 в

таблиці, поміченій закладкою Fashion. Для створення закладки виконуються команди

Вставка-3акладка. У полі Имя закладки діалогового вікна Закладка вказується ім'я

закладки, а потім натискується кнопка Добавить.

Слід зазначити, що при зміні числових значень у таблицях не відбувається

автоматичного перерахунку формул (на відміну від табличних процесорів).

Через це таку процедуру доводиться виконувати

власноруч, виділивши діапазон комірок для

перерахунку і натиснувши клавішу <F9> на

клавіатурі, або можна виділити число із

формулою, викликати контекстне меню і

вибрати: Обновить поле.

Для візуалізації формул, розміщених у комірках

таблиці, необхідно виділити потрібні комірки і

виконати команди контекстного меню

Коды-значения полей

Використана література

1. http://www.esteticamente.ru/books/19/98pjdpmw/08.htm

2. http://batk.at.ua/el_kursy/Kom_d/IKT/sam_word1.pdf