Должностная инструкция оператора ЭВМ (ПК)
4.1. Общие Положения
- Оператор ЭВМ относится к категории технических работников, принимается на работу и увольняется приказом директора, является материально-ответственным лицом.
- На должность оператора ЭВМ назначается лицо имеющее среднее-специальное образование без предъявлений требований к стажу работы, среднее образование и специальную подготовку по установленной программе или со стажем работы по соответствующей специальности не менее 1 года.
- Оператор ЭВМ подчиняется начальнику отдела, заместителю директора и непосредственно директору предприятия.
- В своей деятельности оператор ЭВМ руководствуется:
- Нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
- Уставом предприятия;
- Правилами внутреннего трудового распорядка;
- Приказами и распоряжениями директора;
- Настоящей должностной инструкцией.
- Оператор ЭВМ руководствуется установленным режимом рабочего времени. Перерыв в работе на отдых согласно установленному графику перерывов в работе.
4.2 Должностные обязанности оператора ПК
- Контроль работы отдела оформления документов (старший оператор ПК).
- Приём заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров предприятия.
- Своевременная выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих сопроводительных документов.
- Перед отпуском товара со склада строго проверять правильность и соответствие оформления сопроводительных документов согласно законодательства РФ и внутренним правилам предприятия.
- Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур согласно установленного порядка на предприятии.
- Выполнять все распоряжения руководства, непосредственно относящиеся к производственному процессу, в общем, и к своим прямым обязанностям.
- Строгий контроль своевременной отгрузки товара покупателям. Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации (в т.ч. в электронном виде) в помощь выполнению своих трудовых обязанностей в соответствии с установленными требованиями по их ведению и хранению.
-Знать всю продукцию предприятия и консультировать покупателей по ассортименту и ценам. Всю свою деятельность направлять на укрепление клиентской базы, имиджа компании и на увеличение в конечной цели прибыли предприятия.
- Знать все должностные обязанности кассира-операциониста, специалиста по сертификатам и в случае производственной необходимости замещать вышеуказанную должность.
- Содержать в надлежащем состоянии средства вычислительной и оргтехники, другого офисного оборудования закреплённого за ним или общего пользования и свое рабочее место.
- Своевременно информировать руководство о приобретении необходимых материалов непосредственно относящихся к производственному процессу.
-В случае невыполнения трудовых обязанностей или ненадлежащего контроля повлекшего за собой сбой в производственном процессе или потерю прибыли предприятия, или другие косвенные материальные или моральные убытки обязан полностью покрыть расходы или уплатить штраф в размере установленном руководством предприятия.
- Соблюдать дисциплину труда, технику безопасности и выполнять правила внутреннего распорядка установленного в компании.
4.3 Ответственность оператора ПК
Оператор ЭВМ несёт ответственность:
- За надлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определённых действующим трудовым законодательством РФ и внутренними правилами предприятия.
- За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определённых действующим трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
- За причинение материального ущерба (в т.ч. штрафы наложенные на организацию контролирующими органами касающиеся ненадлежащего исполнения своих трудовых обязанностей) - в пределах заключённого с предприятием договора о материальной ответственности.
4.4 Права оператора ПК
Оператор ЭВМ имеет право:
- Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, непосредственно касающихся его деятельности.
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
- Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
Вопрос для изучения.