Подсистемы организации. Признаки и характеристики подсистем
Характеристика подсистемы:
1. Базовые процессы, за которые подсистема отвечает.
2. Механизмы, нормы и правила выполнения процессов.
3. Сектор архивов необходимый для функционирования подсистемы.
4. Сектор рабочих мест, сектор ролевых функций подсистемы.
Вопрос 15. Организационно – управленческая подсистема организации.
ОУП – организацинно-управленческая подсистема.
Базовые процессы:
а. отвечающие за организованность
б. отвечающие за управленческие механизмы, нормы и правила.
Линейно – иерархическое построение организации. Иерархия управления.
Линейная иерархия предполагает иерархическое построение. Линейные взаимосвязи: управленческое задание подотчетности и отчетности.
Депортаментализация организации. Организация подразделяется на подразделения, соответствующие иерархии подразделения. В организации не может быть больше 6 ровней организации управления. Заключается в принятии решений, контроле и исполнении решений, отчетности, показании и и стимулировании по факту исполнения.
Вопрос 16. Маркетинго – логистическая подсистема организации.
МЛП – Маркетингово-логистическая подсистема.
Маркетинг (маркет – рынок) – правила работы с рынком.
1) Организация приобретает на рынке необходимые для её функционирования ресурсы в виде товаров и услуг.
Ресурсы: сырье, материалы, комплектация, рабочая сила.
Всякие товары характеризуются по:
а) качеству
б) цене
2) Объём и номенклатура
Особенности современной организации:
· множество рынков
· множественность номенклатуры
· Организация существует, пока цена обеспечивает компенсацию затрат.
Организация существует при условии, что цена на производство товара обеспечит компенсацию затрат и прибыль.
Механизм согласования цены – элемент МЛП.
1) Продукт
2) Продвижение
3) Реклама
4) Реклама и спец предложение.
Особенности МЛП заключается в том, что на её функционирование оказывает влияние исследование рынка.
РИСУНОК!!!
Логистика – это механизмы формирования и управления материальными потоками организации.
Характеристика потока:
1) Направление: -входящий
-выходящий
2) Интенсивность (измеряется объемом в ед. времени)
3) Качественная характеристика
4) Стоимость потока
5) Риски
Система логистики – сбыт товаров, продукции и услуг
Вопрос 17. Финансово – экономическая подсистема организации.
ФЭП
Модель формирования капитала организации
Процесс формирования активов
-основных активов
-текущих активов
Модель денежных потоков организации:
-система входящих денежных потоков организации
-система исходящих денежных потоков организации
Механизм формирования рентабельности активов и собственного капитала
Механизм формирования рентабельности продаж
Механизм формирования финансовой зависимости
Механизм формирования издержек.
Вопрос 18. Производственно – технологическая подсистема организации.
ПТП
Производственно – технологическая подсистема (ПТП).
Базируется на системе технологического производства.
Технология – набор технических процессов, обеспеченных средствами производства и рабочей силы, направленной на создание конечной продукции.
1) Отраслевая:
· сельское хозяйство: Животные, растительность
· металлургия: Цветная, черная
· машиностроение
· транспорт
2) По стадии передела
3) Производство труда
ТАБЛИЦА
Вопрос 19. Информационно – коммуникационная подсистема организации.
ИКП. Состоит из двух частей информационной и коммуникационной.
Типы информации.
1. Формализационная
2. Неформализационная
Инновации – нововведения продуктов или процессов.
В организации осуществляется процесс координирования подсистем, обеспечивающих их сбалансированность.
Вопрос 20. Инновационная подсистема развития организации.
Вопрос 21. Прикладные исторические модели организации: огранизационно – управленческие.
Вопрос 22. Линейно иерархическая модель организационно – управленческой подсистемы организации.
Вопрос 23. Штабная модель организационно – управленческой подсистемы
организации
Линейно-штабная структура. При руководителе создается штаб, задачейкоторого является подготовка предварительных решений группойспециалистов, профессионалов по разным сферам деятельности организации(руководитель не обязан быть «глубоким» специалистом в отдельных вопросах).Пример - военная структура.Одной из особенностей данной структуры является отсутствие ответственностисотрудников штаба за подготовленное решение.Дополнительное достоинство данной структуры - более высокий уровень качестваподготовки и принятия управленческого решения.Недостатки: увеличение согласований, времени принятия управленческих решений;при развитой линейной структуре возникает проблема согласованияпроцессов подготовки и принятия решения между различными штабами.В организации м.б. несколько различных ячеек линейных структур. Поэтому,чтобы принять какое- то решение, в штаб должны придти документы из различныхячеек, эти документы должны быть обработаны, переданы руководителю, он долженпринять решение, а это решение как правило связано в с другими видамидеятельности, отсюда бесконечный бюрократический поток перемещений из одногозвена в другое.
Вопрос 24. Девизиональная модель организационно – управленческой подсистемы организации
Вопрос 25. Матричная модель организационно – управленческой подсистемы
организации
Матричная структура управления. Наиболее связана с инновационными,маркетинговыми требованиями внешней среды. Особенное распространение даннаяструктура получила в научно-исследовательских организациях и венчурныхорганизациях. Результатом внедрения таких структур стало выделение в составеорганизации полуавтономных групп, каждая из которых концентрируется навыполнении определенного задания. (Из каждого отдела взяли по несколько нужныхлюдей для какого-то нового проекта. Формально они подчинены старомуначальнику). Особенностью данной структуры является двойное подчинениеработника (руководителю проекта и руководителю функциональной службы).Достоинства:- высокая направленность конечного продукта, конечной деятельности) напотребителя, удовлетворение его запросам;- целостный характер деятельности (делаем конкретный костюм для конкретногочеловека, чтобы он его удовлетворял);- участие в трудовом процессе различных специалистов, между которымиустанавливаются отношения кооперации;- высокий уровень социально-психологических отношений, совместимости членовтрудового коллектива, участие всех работников не только в подготовке крешению, но и в его результате- справедливое распределение стимулирующих факторов между сотрудниками;- высокая эффективность в соотношении времени и ресурсов, выделяемых длядостижения конечных целей (набираю сам сотрудников для своего проекта,эффективность достижения конечного результата).Недостатки:- возможные конфликты между руководителями функциональнойгруппы иматричной структуры;- возможная дисквалификация привлеченных сотрудников по отношению ксвоей основной профессиональной деятельности;- отсутствие контроля между распределением заданийфункциональных и матричных структур;- отсутствие контроля за поведением исполнителей;- отсутствие социально-экономических критериев в оценке конечнойдеятельности данных структур;- ослабление действующих функциональных служб за счетотбора наиболее квалифицированных специалистов.
Вопрос 26. Сетевая модель организационно – управленческой подсистемы
организации
Вопрос 27. Модель денежных потоков финансово – экономической подсистемы экономической организации.
Модель – это представление объекта в описательной, математической форме, имитирующей реальный объект.
В денежном потоке деньги существуют в двух формах: в форме запасов и в виде потока
Денежные потоки имеют следующие характеристики:
1. Интенсивность (количество единиц за период).
2. Направления: исходящий (отрицательный) и входящий (положительный).
3. Номинал измерения (валюта).
4. Период.
5. Продолжительность денежных потоков.
Задача соизмерения денежных потоков во времени:
Принцип рационального инвестора
Метод соизмерения денежных потоков – метод дисконтирования.
PV – текущая стоимость
FV – будущая стоимость
Задача: пересчитать FV в PV
Формула дисконтирования:
PV=FVn*Kn,
где n – коэффициент перевода
Kn=1/(1+i)n-1 ,
i – коэффициент дисконтирования (отражает реальное состояние конъектуры рынка и используется рациональными инвесторами для оцени денежных потоков)
Существует 2 метода расчета i:
1. Аналитический: i=i1+i2+i3 , где i1 – безрисковая ставка, i2 – годовой темп инфляции, i3 – оценка риска.
2. Статистический – по данным реальной статистики рассчитывается темп роста доходности (инвестиций)
Модель денежных потоков в организации – матричная.
Строки матрицы:
Выделяются 3 группы данных денежных потоков, структурированных по видам деятельности на: операционные, финансовые, инвестиционные.
Расчетная часть денежных потоков включает:
1. Итоговый чистый денежный поток.
2. Дисконтированный чистый денежный поток.
3. Кумулятивный дисконтированный чистый денежный поток (суммарный или накопленный)
4.2 и 4.3 – основа для расчета финансово-экономической системы, позволяющей оценить эффективность организации.
Вывод: матрица денежных потоков, построенная по данной схеме, позволяет обеспечить финансово-экономическое управление.
Вопрос 28. Операционная деятельность – денежные потоки экономической организации.
Операционная деятельность:
1) Входящие денежные потоки
- валовый доход от основной деятельности;
- другие доходы от основной деятельности;
- итого входящие денежные потоки.
2) Исходящие денежные потоки
- переменные затраты;
- постоянные затраты;
- итого постоянные затраты;
- чистый поток по операционной (основной) деятельности.
Вопрос 29. Финансовая деятельность – денежные потоки экономической организации.
Финансовая деятельность:
1) Входящие денежные потоки
- кредитные заемные средства;
- валовый доход от финансовой деятельности;
- другие доходы от финансовой деятельности.
2) Исходящие денежные потоки
- погашение кредитов;
- процентные платежи;
- налог на прибыль;
- налог на имущество;
- НДС;
- чистый итоговый денежный поток по финансовой деятельности.
Вопрос 30. Инвестиционная деятельность – денежные потоки экономической организации.