Состав и характеристика фонда заработной платы
Фонд заработной платы - это сумма средств в денежной и натуральной формах, распределяемая между персоналом предприятия в соответствии с количеством и качеством его труда.
Министерство статистики и анализа Республики Беларусьприказом от 11.12.98г. №293 по согласованию с Министерством труда, Министерством экономики, Министерством финансов и Национальным банком Республики Беларусь утвердило новую Инструкцию о составе фонда заработной платы и прочих выплат. В соответствии с этой Инструкцией в состав фонда заработной платы включаются начисленные организацией следующие выплаты:
n заработная плата за выполненную работу и отработанное время;
n поощрительные выплаты;
n выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда;
n оплата за неотработанное время;
n отдельные выплаты социального характера.
Рассмотрим содержание каждого вида выплат.
Заработная плата за выполненную работу и отработанное время: заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время; заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам или в процентах от выручки от реализации продукции (работ, услуг); процентное или комиссионное вознаграждение независимо от того, выплачивается ли оно дополнительно к тарифной ставке (окладу) или является основной оплатой; суммы индексации заработной платы с связи с повышением цен на товары и услуги; индексация (пеня) заработной платы за несвоевременную ее выплату; стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты; заработная плата квалифицированных рабочих, руководителей и специалистов предприятий, освобожденных и не освобожденных от основной работы и привлеченных для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, для руководства производственной практикой учащихся и студентов; оплата труда за продукцию (работы, услуги), признанную браком не по вине работника; суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятии, согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие, заключенные и т.п.), как выданные этим лицам, так и перечисленные государственным организациям; заработная плата в окончательный расчет по завершению года (или иного периода), обусловленная системами оплаты труда в сельскохозяйственных организациях; заработная плата работников бухгалтерий за выполнение письменных поручений работников о перечислении из причитающейся им заработной платы страховых взносов по договорам добровольного страхования, коммунальных платежей и др.; заработная плата учащихся и студентов учебных заведений, проходящих производственную практику в организации, если расчет за выполненную работу производился предприятием непосредственно с учащимися и студентами; выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий и организаций с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве; выплата разницы между прежним заработком и заработком на новой работе в случае перевода работника на нижеоплачиваемую работу в связи с производственной травмой либо профессиональным заболеванием; доплаты за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполненных работ, выполнение обязанностей отсутствующего работника, за руководство бригадой; доплаты учителям за классное руководство; заработная плата работников, состоящих в списочном составе предприятия, за выполнение, кроме основной работы, работы по совместительству (внутреннее совместительство) или договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда); заработная плата лиц, принятых на работу по совместительству из других предприятий; заработная плата работников несписочного состава: за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера, включая договоры подряда, если расчеты за выполненную работу производятся с физическими, а не с юридическими лицами и не с предпринимателями. Размер средств на оплату труда определяется исходя из платежных документов; оплата услуг (гонорар) работников несписочного состава за чтение лекций, консультации, выступление по радио и телевидению, за не являющиеся объектами авторского права публикации в периодической печати и т.п.; суммы премий, вознаграждений, стоимость подарков, социальных льгот, начисленные (предоставленные) работникам, не состоящим в списочном составе предприятия (освобожденные профсоюзные работники, члены правления (совета) акционерного общества, учредители и другие лица, выполняющие работы).
Поощрительные выплаты:
a) регулярные (поощрительные) выплаты:
надбавки (доплаты) к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, классность, почетное звание, ученую степень, высокие достижения в труде, за сложность и напряженность работы, знание и применение иностранных языков и т.п.; ежемесячные или ежеквартальные надбавки к заработной плате за продолжительность непрерывной работы (вознаграждения за выслугу лет, стаж работы); премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер (выплачиваемые ежемесячно, ежеквартально), независимо от источников их выплаты; другие регулярные и поощрительные выплаты, включая денежную помощь (компенсацию), выплачиваемую всем или большинству работников на питание, проезд и т.п.;
б) единовременные (поощрительные) выплаты:
единовременные (разовые) премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты; вознаграждения по итогам годовой работы, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы); премии за содействие изобретательству и рационализации; единовременная материальная помощь (денежная компенсация), выплачиваемая всем или большинству работников; вознаграждения к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям (включая подарки и материальную помощь); материальная помощь к отпуску, дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх отпускных сумм, начисленных в соответствии с законодательством); стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций; суммы прибыли, направленные на открытие лицевых счетов для своих работников; суммы чистой прибыли, выплаченные членам трудового коллектива.
Выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда: доплаты за работу в особых (неблагоприятных) условиях труда; доплаты к тарифным ставкам (окладам) за работу в зонах радиоактивного загрязнения; надбавки за работу в местностях с тяжелыми климатическими условиями; доплаты за работу в ночное время, за работу в многосменном режиме и режиме разделения рабочего дня на части; полевое довольствие; оплата работникам за дни отдыха (отгулы), предоставляемые в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при суммированном учете рабочего времени, при вахтовом методе организации работ и других случаях, установленных законодательством; оплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, в сверхурочное время; денежная компенсация за неиспользованный отпуск; другие выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда.
Оплата за неотработанное время: оплата ежегодных основных и дополнительных отпусков, предоставленных в соответствии с законодательством (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск); оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам; оплата свободного от работы дня в неделю матерям, воспитывающим троих и более детей или ребенка инвалида в возрасте до 16 лет, а также одиноким матерям, имеющим двоих и более детей такого же возраста; оплата льготных часов подростков, оплата специальных перерывов в работе в случаях, предусмотренных законодательством; оплата рабочего времени работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей; заработная плата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы; суммы, выплачиваемые нанимателем за время отпуска перед началом работы выпускникам профессионально-технических училищ; заработная плата за период обучения работников, направленных на подготовку, переподготовку, обучение вторым (смежным) профессиям и повышение квалификации; оплата учебных отпусков, предоставляемых работникам, обучающимся в учебных заведениях; заработная плата, сохраняемая по основному месту работы за время обследования или осмотра в медицинском учреждении за работниками, обязанными его проходить; оплата отпусков по инициативе нанимателя; оплата работникам-донорам за дни обследования и сдачи крови, а также за предоставляемые им дни отдыха; оплата за время вынужденного прогула; оплата простоев не по вине работника; другие виды выплат.
Отдельные выплаты социального характера: стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания продуктов (пайков) в соответствии с законодательством (кроме стоимости лечебно-профилактического питания); оплата (полная или частичная) стоимости питания работников предприятия (кроме предусмотренного законодательством); средства на возмещение расходов работников по оплате квартирной платы, коммунальных услуг, найму жилья; стоимость предоставленных работникам бесплатно или по сниженным ценам товаров, продукции , услуг (кроме продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты); стоимость топлива, предоставленного работникам бесплатно или по сниженным ценам; стоимость льгот по проезду работников железнодорожного, авиационного, речного, автомобильного транспорта и городского электротранспорта в соответствии с законодательством; оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии и путешествия за счет средств нанимателя; оплата абонементов в группы здоровья, занятий в секциях, клубах, протезирования, массажа, подписки на газеты и журналы, стоимость проездных билетов, приобретенных для личного пользования работников, и т.п.; другие расходы.
Кроме того, существуют различные выплаты и расходы, не учитываемые в составе фонда заработной платы, но увеличивающие доходы работников предприятия. К таким выплатам и расходам относят доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности предприятия, пособия по государственному социальному страхованию и пособия семьям, воспитывающим детей старше 3-х лет; материальная помощь, предоставленная отдельным работникам по семейным обстоятельствам и в связи со стихийными бедствиями; расходы на погашение ссуд (включая беспроцентные), выданных работникам предприятия на обзаведение домашним хозяйством и приобретение садовых домиков; выходнще пособие , выплачиваемое в случаях прекращения трудового договора (контракта) в связи с сокращением численности или штата работников, реорганизацией или ликвидации предприятия, из-за несоответствия работника выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или здоровья, в связи с призывом на военную службу и другими обстоятельствами; пособия, выплачиваемые женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им определенного законодательством или коллективным договором возраста и ряд других выплат и расходов.
В бухгалтерском учете заработную плату подразделяют на основную и дополнительную.
Основная - эта заработная плата, начисленная за фактически проработанное время Сюда включают оплату по сдельным расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам, доплату за работу в ночное и сверхурочное время , оплату простоев не по вине работника, доплату за продукцию и другие выплаты.
Дополнительная - эта заработная плата, начисленная за неотработанное время, предусмотренное законодательством о труде, коллективным договором и положением по оплате труда. В ее состав включают оплату отпусков, компенсацию за неиспользованный отпуск, оплату за время выполнения государственных и общественных обязанностей, надбавки за классность , стаж непрерывной работы, звания, доплату за совмещение профессий и др.