Первичный учет труда и его оплаты
В сельскохозяйственных организациях для учета труда и его оплаты используются различные первичные документы, которые содержат всю информацию, необходимую для начисления заработной платы и отнесения ее на счета учета затрат на производство.
Для учета отработанного времени, объемов выполненных работ и начисления заработка работникам растениеводства применяют книжку бригадира по учету труда и выполненных работ (ф.ТО-12). Это комбинированный документ, состоящий из двух разделов. Первый раздел называется «Лист учета выполненных работ». В нем по культурам или группам однородных по технологии выращивания культур ведут учет труда и выполненных работ. В книжке все выполненные работы подлежат шифровке. По каждому шифру работ записи производят по четырем позициям. По первой показывают количество человеко-часов, отработанных всеми исполнителями за каждый день, по второй - объем выполненных работ, по третьей - сумму причитающегося заработка за фактически выполненный объем работ. По четвертой строке количество отработанных коне-дней, если сельскохозяйственные работы выполнялись с использованием гужевого транспорта.
Второй раздел книжки бригадира по учету труда и выполненных работ называется «Табель учета рабочего времени и подсчета заработка на конно-ручных работах. В нем по каждому исполнителю за каждый день ведут учет отработанного времени, объема выполненных работ и начисленной оплаты труда. Для отражения этой информации в книжке бригадира отводится шесть строк. По первой строке указывают количество отработанных человеко-часов, по второй - шифр выполняемой работы, по третьей - объем выполненных работ, четвертой - оценку их качества, пятой - сумму заработка за выполненный объем работ и шестой - доплату за качество.
Общая сумма начисленной заработной платы работникам в табеле учета рабочего времени на конно-ручных работах должна соответствовать сумме начисленной заработной платы по объектам затрат в Листе учета выполненных работ.
Записи из первого раздела книжки бригадира переносят в производственный отчет подразделения, а на основании второго раздела составляют расчетно-платежную ведомость.
Для учета работ, выполняемых тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами применяют учетный лист тракториста-машиниста (ф.ТО-4). Его выписывают на каждого механизатора отдельно один раз в 10-15 дней.
В учетном листе ежедневно отмечают наименование и объем выполненных работ, отработанное время, сумму начисленной оплаты труда, выполненные нормо-смены, расход топлива по норме и другие показатели.
Записи в учетном листе делают в конце смены или рабочего дня. Его ведет бригадир или сам механизатор на основе обмера и подсчета объема фактически выполненных работ.
Учетный лист тракториста-машиниста подписывают механизатор и агроном.
В сельскохозяйственных организациях значительная часть транспортных работ выполняется тракторным парком. Эти виды работ оформляют путевым листом (на все виды транспортных средств) (ф.№ТО-5). Путевой лист выписывают 3 раза в месяц: 1-го, 11-го и 22-го числа каждого месяца. Он рассчитан на отражение в нем выполненных работ за каждые 10 дней. Выданный механизатору путевой лист должен иметь штамп организации, дату выдачи, порядковый номер с начала года, а также номер и марку трактора, фамилию механизатора.
В путевом листе указывают задание механизатору, т.е. откуда взять и куда доставить груз, наименование груза, время выезда и возвращения в гараж, а также отработанное время, объем выполненных работ, сумма начисленной заработной платы и другие показатели.
Оплата труда работников животноводства производится в зависимости от количества и качества полученной продукции. Показатели, за которые производят начисление оплаты труда каждому работнику, фиксируют в течение месяца в соответствующих первичных документах. К ним относят: акт на оприходование приплода животных (ф.№МЖ-4), акт на перевод животных (ф.№МЖ-3), акт настрига и приема шерсти (ф.№ГП-6), карточка учета надоя молока (ф.№ГП-4), ведомость взвешивания животных (ф.№МЖ-5) и др.
Для группировки данных, накопленных в первичных документах, и учета отработанного времени каждым работником животноводства применяют табель учета рабочего времени и начисления заработка (ф.№ТО-1), который составляет заведующий фермой или другое лицо, на это уполномоченное. В нем по каждому работнику указывают должность (категорию), отработанное время, объем полученной продукции, расценку за единицу , сумму начисленной оплаты труда. Учет отработанного времени ведется ежедневно по каждому работнику фермы. В конце месяца подсчитывают общее количество отработанных человеко-часов отдельным работником и в целом по ферме.
Для учета труда шоферов, их оплаты и объемов выполненных работ применяют путевые листы. В учетном процессе используют отдельно путевые листы по сдельной и повременной оплате труда шоферов (типовые формы 3с,3п).
Результаты работы автомобиля характеризуются рядом показателей. Среди них такие, как общий пробег, в том числе тонно-километров и др. Расчет выполненных тонно-километров производится путем умножения пробега с грузом (км), на массу перевезенного груза (тонн) и деленное на количество ездок с грузом.
Пример. Водитель Замураев Н.И. 20 августа на автомобиле ГАЗ-53, государственный номер 97-70 ГСО был занят на перевозке зеленой массы с
поля на ферму. За день он выполнил 16 ездок с грузом, общий пробег составил 80 км, в том числе с грузом 40 км, перевезено 48 т груза. Количество выполненных тонно-километров составит
= 40 х 48 = 120 тонно-километров.
Следовательно по данному путевому листу водителю будет начислено в оплату труда за 48 т перевезенного груза и 120 выполненных тонно-километров.
Так как за месяц по каждому водителю может быть до 30 путевых листов, то общая сумма их заработка определяется на основании накопительной ведомости учета работы автотранспорта (ф.УЗ-1), которая ведется в бухгалтерии предприятия.
Если грузовые автомобили сельскохозяйственных организаций были заняты на перевозке грузов в международном сообщении, то для учета объемов выполненных работ и начисления заработной платы водителям применяют путевой лист грузового автомобиля (ф.№4).
Бланки путевых листов изготовляют централизовано, типографским способом. Они являются документами строгой отчетности, имеют серию и учетный номер.
Учет отработанного времени, начисление заработной платы работникам вспомогательных, промышленных, обслуживающих и прочих производств , а также работникам строительно-монтажных и ремонтных производств производится на основании учетных листов на сдельную работу (ф.№ТО-3).
В зависимости от условий проведения и характера выполняемых работ учетные листы на сдельную работу выписывают либо на отдельный процесс, либо на количество работ, либо на весь объем.
Для учета отработанного времени и начисления заработной платы административно-управленческому и другому персоналу , находящемуся на повременной оплате труда, используют табель учета рабочего времени и начисления заработка при повременной оплате труда (ф.№ТО-2). Этот документ ведется по месту работы. Его открывают в начале месяца, где записывают весь персонал данного подразделения в установленной последовательности. Ежедневно в табеле отмечают количество отработанных часов и неявки на работу по различным причинам. В конце месяца в табеле подсчитывают итоги отработанного времени, дни явок и неявок на работу и сдают в бухгалтерию предприятия, где по данным его начисляется заработная плата.
Суммы начисленных премий , выходных пособий и других выплат отражают в ведомости прочих выплат и удержаний (ф.№ТО-9). Широкое применение этот документ находит при машинной обработке информации для учета выплат и удержаний, которые не отражаются в других расчетных документах. К таким выплатам относят: оплата за выполнение государственных и общественных обязанностей, натуральные выдачи и другие разовые выплаты, а также разовые удержания из заработной платы .
Ведомость составляется бухгалтером на основании соответствующих документов, в одном экземпляре.
Данные первичных документов используются для составления сводных и накопительных регистров и отражения сумм заработной платы на счетах бухгалтерского учета.