VІІ. Підписи осіб, які брали участь у перевірці
ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ
УПРАВЛІННЯ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ В
М. СЛОВ'ЯНСЬКУ ТА СЛОВ’ЯНСЬКОМУ РАЙОНІ
ДОНЕЦЬКОЇ ОБЛАСТІ
84100, м. Слов'янськ, пл. Жовтневої Революції, 3. Тел. (06262) 2-75-99. Е-mail: main@r48.pfu.donbass.com
АКТ
__________ № _________ м.Слов’янськ
Про результати позапланової перевірки Слов’янської міжрайонної санітарно-епідеміологічної станції, код за ЄДРПОУ 05499429, щодо правильності нарахування, обчислення та сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі - єдиний внесок) та інших платежів, контроль за нарахуванням та сплатою яких покладено на Пенсійний фонд України з 01.09.2012 по 31.12.2012 року, а також достовірності відомостей, поданих до Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування за період з 01.09.2012 року по 31.12.2012 року.
І. Вступна частина
На підставі направлення від 25.01.2013 року № 27 виданого управлінням Пенсійного фонду України в м. Слов’янську та Слов’янському районі Донецької області головним спеціалістам відділу по контрольно-перевірочній роботі за нарахуванням та сплатою платежів управління Пенсійного фонду України в м. Слов’янську та Слов’янському районі Донецької області Потапенко Тамарі Іванівні та Колобіхіной Оксані Олександрівні, на підставі статті 13 та абзацу шостого пункту 7 розділу VІІІ “Прикінцеві та перехідні положення” Закону України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування” (далі - Закон), згідно повідомлення державного реєстратора про зняття з обліку та відповідно до наказу Управління ПФУ в м. Слов’янську та Слов’янському районі Донецької області від 25.01.2013р. проведена позапланова перевірка відповідно до затвердженого плану перевірки, наведеного в додатку до наказу.
Підстава для проведення перевірки – повідомлення державного реєстратора про зняття з обліку.
Перевірку проведено в присутності виконуючого обов’язки головного лікаря Казьміна Олексія Серафимивича та в присутності головного бухгалтера Пласконої Марини Вікторівни.
У журналі реєстрації перевірок вчинено запис № 9 від 25.01.2013р.
Перевірка проводилась з 25.01.2013 року до 31.01.2013 року.
У періоді, за який проводилась перевірка, відповідальними за фінансово-господарську діяльність суб'єкта господарювання були:
- головний лікар Моховік Сергій Васильович, ідентифікаційний номер 2053614518, за період з 16.05.2003р. до 30.09.2012(наказ від 16.05.2003 №178 про призначення, наказ від 30.09.2012р. №848-к про звільнення );
- виконуючий обов’язки головного лікаря Казьмін Олексій Серафимович, ідентифікаційний номер 1784407055, за період з 01.10.2012р. до дня підписання акту перевірки (наказ від 01.10.2012 №865-к);
- головний бухгалтер Пласконна Марина Вікторівна, ідентифікаційний номер
2976503746, за період з 04.01.2011р. додня підписання акту перевірки (наказ від 04.01.2011 №2-к).
Підприємство зареєстровано розпорядженням виконавчого комітету Слов’янської міської Ради народних депутатів від 19.02.2008р. за №728605, код основного виду економічної діяльності – 85.14.0 (Інша діяльність у сфері охорони здоров’я людини), клас професійного ризику виробництва – 7.
Місцезнаходження платника: Донецька обл., м. Слов’янськ, вул. Свободи, 12. Взято на облік 05.06.1991 р. в Управлінні Пенсійного фонду України в м. Слов’янську, реєстраційний
№05-48-02-0315.
Протягом періоду, що перевірявся до дня підписання акта платник перебував на загальній системі оподаткування.
Дані про наявність рахунків у банках та інших фінансових установах за період, що перевірявся, та на дату складання акта:
-352228001000515, в управлінні Державного казначейства, м. Слов’янськ, МФО 834016.
Інформація про попередню перевірку: попередня планова перевірка правильності, повноти нарахування та своєчасності сплати страхових внесків проведена управлінням за період з 01.12.2009р. до 31.08.2012 (акт №314/03 від 28.09.2012р.) За результатами перевірки встановлено порушення:
абзацу 2 п.8 ст.9 Закону України № 2464 від 08.07.2010р., щодо сплати єдиного внеску одночасно з видачею заробітної плати. Так, неповна сплата єдиного внеску встановлена у шістьнадцяти випадках на загальну суму 2535,54грн. Рішення про застосування фінансових санкцій №1959 від 28.09.2012р. на суму 253,55грн. сплачено повністю 12.10.2012р.
Попередня планова перевірка, щодо достовірності надання відомостей до органів Пенсійного фонду проводилась за період з 01.01.2009 по 31.08.2012 (акт №314/03 від 28.09.2012р.) перевіркою достовірності формування та подання відомостей про застраховану особу, що використовуються в системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування порушень не встановлено.
При перевірці використано: головні книги за 2012 рік, відомості по нарахуванню заробітної плати з вересня 2012 року по грудень 2012 року, табелі обліку робочого часу працюючих за 2012 рік, меморіальні-ордера №5 по рахунку 66 “Розрахунки з оплати праці” та по рахунку 651 “За пенсійним забезпеченням” за 2012р., виписки банку з платіжними дорученнями про сплату страхових внесків та виплату заробітної плати, меморіальні-ордера №2 по рахунку 31 “Рахунки в банку”, аналітичні дані по рахунку 10 “Основні засоби”, розпорядження, звіт про суми нарахованої заробітної плати (грошового забезпечення, доходу) застрахованих осіб та сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування до органів Пенсійного фонду України (Додаток 4) за період з вересня по грудень 2012 року, накази, копії довідок МСЕК, лікарняні листи, облікова справа платника в управлінні Пенсійного фонду, дані особових рахунків в базі АРМ ОССВ-2.
Протягом періоду, що перевірявся, платник використовував працю найманих працівників – інвалідів, що підтверджено документально наявністю завірених копій виписок з медико-соціальної експертної комісії (Додаток до акту).
Станом на 01.09.2012 року загальна чисельність працівників становить 96 осіб, у тому числі за сумісництвом відсутні.
Станом на 31.12.2012 року загальна чисельність працівників становить 91 особа, у тому числі за сумісництвом відсутні.
ІІ. Питання, що підлягають перевірці
| № з/п | Питання з дотримання вимог законодавства щодо нарахування, обчислення та сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування та надання достовірних відомостей до органів Пенсійного фонду | Так | Ні | НВ | НП | Нормативне обґрунтування |
| Ведення бухгалтерських документів про нарахування, обчислення та сплату єдиного внеску або внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування | Так | стаття 9 ЗУ № 2464, стаття 20 ЗУ № 1058 | ||||
| Нарахування та сплата єдиного внеску здійснюються відповідно до вимог ЗУ № 2464 | Ні | ЗУ № 2464 | ||||
| 2.1 | Суми нарахованої заробітної плати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, що визначаються відповідно до Закону України “Про оплату праці”, відображаються у звітності в повному обсязі згідно з даними бухгалтерського обліку платника | Так | - | статті 4 та 7 ЗУ № 2464 | ||
| 2.2 | Суми грошового забезпечення військовослужбовців (крім військовослужбовців строкової військової служби), осіб рядового і начальницького складу відображаються у звітності в повному обсязі згідно з даними бухгалтерського обліку платника | НВ | статті 4 та 7 ЗУ № 2464 | |||
| 2.3 | Суми винагород, нараховані фізичним особам за виконання робіт (надання послуг) за цивільно-правовими договорами, відображаються у звітності в повному обсязі згідно з даними бухгалтерського обліку платника | Так | - | - | - | статті 4 та 7 ЗУ № 2464 |
| 2.4 | Суми допомоги по тимчасовій непрацездатності відображаються у звітності в повному обсязі згідно з даними бухгалтерського обліку платника | Так | статті 4 та 7 ЗУ № 2464 | |||
| 2.5 | Нарахування та утримання єдиного внеску із сум заробітної плати здійснюються відповідно до вимог ЗУ № 2464 | Так | статті 4, 7 - 9 ЗУ № 2464 | |||
| 2.5.1 | Нарахування єдиного внеску здійснюється відповідно до вимог ЗУ № 2464 | Так | статті 4, 7 - 9 ЗУ № 2464 | |||
| 2.5.2. | Утримання єдиного внеску здійснюється відповідно до вимог ЗУ № 2464 | Так | статті 4, 7 - 9 ЗУ № 2464 | |||
| 2.6 | Нарахування та утримання єдиного внеску із сум грошового забезпечення військовослужбовців (крім військовослужбовців строкової військової служби), осіб рядового і начальницького складу здійснюються відповідно до вимог ЗУ № 2464 | НВ | статті 4, 7 - 9 ЗУ № 2464 | |||
| 2.7 | Нарахування та утримання єдиного внеску із сум винагород за виконані роботи (надані послуги) за цивільно-правовими договорами здійснюються відповідно до вимог ЗУ № 2464 | Так | статті 4, 7 - 9 ЗУ № 2464 | |||
| 2.8 | Нарахування та утримання єдиного внеску із сум допомоги по тимчасовій непрацездатності здійснюються відповідно до вимог ЗУ № 2464 | Так | статті 4, 7 - 9 ЗУ № 2464 | |||
| 2.9 | Нарахування єдиного внеску за окремі категорії застрахованих осіб здійснюється відповідно до вимог ЗУ № 2464 та ПКМУ № 178 | НВ | статті 4, 7 - 9 ЗУ № 2464; ПКМУ № 178 | |||
| 2.9.1. | Нарахування єдиного внеску на суми грошового забезпечення батьків-вихователів дитячих будинків сімейного типу та прийомних батьків, що отримують грошове забезпечення відповідно до законодавства, здійснюється відповідно до вимог ЗУ № 2464 та ПКМУ № 178 | НВ | статті 4, 7 – 9 ЗУ № 2464; ПКМУ № 178 | |||
| 2.9.2. | Нарахування єдиного внеску за осіб, які отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, здійснюється відповідно до вимог ЗУ № 2464 та ПКМУ № 178 | НВ | статті 4, 7 - 9 ЗУ № 2464; ПКМУ № 178 | |||
| 2.9.3. | Нарахування єдиного внеску за непрацюючих працездатних батьків, усиновителів, опікунів, піклувальників, які фактично здійснюють догляд за дитиною-інвалідом та отримують допомогу або компенсацію відповідно до законодавства, здійснюється відповідно до вимог ЗУ № 2464 та ПКМУ № 178 | НВ | статті 4, 7 – 9 ЗУ № 2464; ПКМУ № 178 | |||
| 2.9.4. | Нарахування єдиного внеску за непрацюючих працездатних осіб, що здійснюють догляд за інвалідом I групи та отримують допомогу або компенсацію відповідно до законодавства, здійснюється відповідно до вимог ЗУ № 2464 та ПКМУ № 178 | НВ | статті 4, 7 - 9 ЗУ № 2464; ПКМУ № 178 | |||
| 2.9.5. | Нарахування єдиного внеску за непрацюючих працездатних осіб, які здійснюють догляд за престарілим, який за висновком медичного закладу потребує постійного стороннього догляду або досяг 80-річного віку, та отримують допомогу або компенсацію відповідно до законодавства, здійснюється відповідно до вимог ЗУ № 2464 та ПКМУ № 178 | НВ | статті 4, 7 – 9 ЗУ № 2464; ПКМУ № 178 | |||
| 2.9.6. | Нарахування єдиного внеску за осіб, які проходять строкову військову службу у Збройних Силах України, інших, утворених відповідно до закону, військових формуваннях, Службі безпеки України, органах Міністерства внутрішніх справ України та службу в органах і підрозділах цивільного захисту, здійснюється відповідно до вимог ЗУ № 2464 та ПКМУ № 178 | НВ | статті 4, 7 – 9 ЗУ № 2464; ПКМУ № 8 | |||
| 2.10 | Суми єдиного внеску (авансових платежів), сплачені одночасно з виплатою сум заробітної плати (доходу, грошового забезпечення), на суми якої (якого) нараховується єдиний внесок | - | Ні | частина восьма статті 9 ЗУ № 2464 | ||
| 2.11 | Перерахування або зарахування банками на рахунки органів Пенсійного фонду сум єдиного внеску, фінансових санкцій здійснюється своєчасно | Так | частина десята статті 9 ЗУ № 2464 | |||
| 3. | Нарахування та сплата внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування здійснюється відповідно до вимог ЗУ № 1058 | - | - | НВ | ЗУ № 1058 | |
| 3.1 | Суми фактичних витрат на оплату праці (грошового забезпечення) працівників, що включають витрати на виплату основної і додаткової заробітної плати та інших заохочувальних та компенсаційних виплат, у тому числі в натуральній формі, які визначаються згідно з нормативно-правовими актами, прийнятими відповідно до Закону України "Про оплату праці", виплата винагород фізичним особам за виконання робіт (послуг) за угодами цивільно-правового характеру, що підлягають обкладенню податком на доходи фізичних осіб, а також на суми оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності, яка здійснюється за рахунок коштів роботодавця, та допомоги по тимчасовій непрацездатності відображаються у звітності в повному обсязі згідно з даними бухгалтерського обліку платника | - | - | НВ | ЗУ № 1058 | |
| 3.2 | Суми доходу у вигляді заробітної плати, інших виплат та винагород, нарахованих (виплачених) платнику відповідно до умов трудового або цивільно-правового договору, сум грошового забезпечення, що включається до складу загального оподатковуваного доходу, відображаються у звітності в повному обсязі згідно з даними бухгалтерського обліку платника | - | - | НВ | ЗУ № 1058 | |
| 3.3 | Нарахування та утримання страхових внесків здійснюються відповідно до вимог ЗУ № 1058 | - | - | НВ | - | ЗУ № 1058; стаття 4 ЗУ № 400 |
| 3.4 | Авансові платежі у вигляді сум страхових внесків, сплачені одночасно з виплатою заробітної плати (доходу) | - | - | НВ | - | частина шоста статті 20 ЗУ № 1058 |
| 3.5 | Перерахування або зарахуван-ня банками на рахунки органів Пенсійного фонду сум страхових внесків, фінансових санкцій здійснюється своєчасно | - | - | НВ | - | частина дев’ята статті 20 ЗУ № 1058 |
| Нарахування страхових внесків за окремі категорії застрахованих осіб здійснюється відповідно до вимог ЗУ № 1058 | НВ | ЗУ № 1058 | ||||
| Нарахування збору на обов'язкове державне пенсійне страхування з окремих видів господарських операцій здійснюється відповідно до вимог ЗУ № 400 та ПКМУ № 1740 | Так | ЗУ № 400; ПКМУ № 1740 | ||||
| Відомості про застраховану особу, що використовуються в системі загальнообов'язкового державного соціального страхування, відповідають даним бухгалтерського обліку платника | Так | ЗУ № 2464; ЗУ № 1058; ПППФУ № 22-2 | ||||
| 6.1 | Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованих осіб відповідають даним бухгалтерського обліку платника | Так | ЗУ № 2464; ЗУ № 1058; ПП ПФУ № 22-2 | |||
| 6.1.1. | Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованих осіб за період з 01.01.2011 відповідають даним бухгалтерського обліку платника | Так | ЗУ № 2464; ПП ПФУ № 22-2 | |||
| 6.1.2. | Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованих осіб за період з 01.01.2010 по 01.01.2011 відповідають даним бухгалтерського обліку платника | - | НВ | ЗУ № 1058 | ||
| 6.1.3. | Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованих осіб за період до 01.01.2010 відповідають даним бухгалтерського обліку платника | - | НВ | ЗУ № 1058 | ||
| 6.2 | Відомості про осіб, які отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, та осіб із числа непрацюючих працездатних батьків, усиновителів, опікунів, піклувальників, які фактично здійснюють догляд за дитиною-інвалідом, а також непрацюючих працездатних осіб, які здійснюють догляд за інвалідом І групи або за престарілим, який за висновком медичного закладу потребує постійного стороннього догляду або досяг 80-річного віку, якщо такі непрацюючі працездатні особи отримують допомогу або компенсацію, відповідно до законодавства та нарахування сум єдиного внеску за батьків-вихователів дитячих будинків сімейного типу, прийомних батьків, якщо вони отримують грошове забезпечення відповідно до законодавства, відповідають даним бухгалтерського обліку платника | НВ | ЗУ № 2464; ЗУ № 1058; ПП ПФУ № 22-2 |
Пояснення до позначень, використаних у переліку питань для перевірки:
“Так” - так, виконано, дотримано, відповідає, присутнє.
“Ні” - ні, не виконано, не дотримано, не відповідає, відсутнє.
“НВ” - не вимагається від платника, що перевіряється.
“НП” - не перевірялось у цього платника.
ІII. Описова частина
1. Ведення бухгалтерських документів про нарахування, обчислення та сплату єдиного внеску або страхових внесків відповідає вимогам Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 №88 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 05.06.1995 №168/704 та Закону України від 16.07.1999 №996-XIV “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”(із змінами та доповненнями), первинні документи по даному показнику в наявності.
2. Правильність нарахування та сплати єдиного внеску:
2.1. Повнота відображення у звітності сум нарахованої заробітної плати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, що визначаються відповідно до Закону України “Про оплату праці”.
| Період | Суми заробітної плати, на які нараховується єдиний внесок, нараховані | ||||||||
| особам, які працюють на умовах трудового договору (контракту), у розмірі 36,3% | працівникам із числа осіб льотних екіпажів повітряних суден цивільної авіації (пілоти, штурмани, бортінженери, бортмеханіки, бортрадисти, льотчики-наглядачі) і бортоператорів, які виконують спеціальні роботи в польотах, у розмірі ___% | Працюючим інвалідам у розмірі 8,41% | |||||||
| за даними | відхилення | за даними | відхи-лення | за даними | Відхи-лення | ||||
| звіту | перевірки | Звіту | Перевірки | Звіту | перевірки | ||||
| - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
Перевіркою показників сум заробітної плати, на які нараховується єдиний внесок, зазначених у відомостях нарахування заробітної плати, головній книзі та в Додатку 4 за вересень-грудень 2012 року, порушень не встановлено (додаток 2 до акту).
Для підприємств та організацій всеукраїнських громадських організацій інвалідів, зокрема товариств УТОГ та УТОС, та для підприємств та організацій громадських організацій інвалідів (заповнюється при перевірці зазначених платників):
| Період | Загальна кількість працюючих, Осіб | Кількість працюючих інвалідів, осіб | Питома вага інвалідів у загальній чисельності працюючих, % | Сума витрат на оплату праці підприємства, грн. | Фонд оплати праці інвалідів, грн. | Питома вага фонду оплати праці інвалідів у загальній сумі витрат на оплату праці підприємства, % |
| - | - | - | - | - | - | - |
Не вимагається від платника, що перевіряється.
| Період | Суми заробітної плати, з яких утримується єдиний внесок, нараховані | ||||||||
| Особам, які працюють на умовах трудового договору (контракту), у розмірі 3,6% | Працівникам, які працюють на посадах, робота на яких зараховується до стажу, що дає право на одержання пенсії відповідно до окремих законів України, у розмірі ___% | Інвалідам, які працюють на підприємствах УТОГ, УТОС, у розмірі ___% | |||||||
| за даними | відхи-лення | за даними | відхи-лення | за даними | відхи-лення | ||||
| Звіту | пере-вірки | Звіту | пере-вірки | Звіту | Перевірки | ||||
| - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
Перевіркою показників сум заробітної плати, з яких утримується єдиний внесок, зазначених у відомостях нарахування заробітної плати, головній книзі та в Додатку 4 за вересень-грудень 2012 року, порушень не встановлено (додаток 1 до акту).
2.2. Повнота відображення у звітності сум грошового забезпечення військовослужбовців (крім військовослужбовців строкової військової служби), осіб рядового і начальницького складу:
| Період | Суми грошового забезпечення, на які нараховується та з яких утримується єдиний внесок | ||
| за даними | Відхилення | ||
| Звіту | Перевірки | ||
| - | - | - | - |
Не вимагається від платника, що перевіряється.
2.3. Повнота відображення у звітності сум винагород, нарахованих фізичним особам за виконані роботи (надані послуги) за цивільно-правовими договорами:
| Період | Суми винагород фізичним особам за виконання робіт (надання послуг) за цивільно-правовими договорами, на які нараховується та з яких утримується єдиний внесок | ||
| за даними | відхилення | ||
| Звіту | Перевірки | ||
| - | - | - | - |
Показники відсутні (додаток 1 до акту).
2.4. Повнота відображення у звітності сум допомоги по тимчасовій непрацездатності:
| Період | Суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, на які нараховується та з яких утримується єдиний внесок | ||
| за даними | відхилення | ||
| Звіту | Перевірки | ||
| - | - | - | - |
Перевіркою показників сум допомоги по тимчасовій непрацездатності, на які нараховується та з яких утримується єдиний внесок, зазначених у відомостях нарахування заробітної плати, меморіальних-ордерах №5 по рахунку 66 “Розрахунки з оплати праці”, головній книзі та в Додатку 4 за період вересень-грудень 2012 року порушень не встановлено (додаток 2 до акту).
2.5. Правильність нарахування та утримання єдиного внеску із сум заробітної плати.
2.5.1. Нарахування єдиного внеску:
| Період | Суми заробітної плати, на які нараховується єдиний внесок, нараховані | Донараховано (зменшено) єдиного внеску в наслідок збільшення (зменшення) класу професійного ризику виробництва | ||||||||||
| Особам, які працюють на умовах трудового договору (контракту), у розмірі 36,3%, з __.__.__. у розмірі ___%* (згідно з повідомленням робочого органу виконавчої дирекції Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України від __.__.__. № ___) | Працівникам із числа осіб льотних екіпажів повітряних суден цивільної авіації (пілоти, штурмани, бортінженери, бортмеханіки, бортрадисти, льотчики-наглядачі) і бортоператорів, які виконують спеціальні роботи в польотах, у розмірі ___% | працюючим інвалідам у розмірі 8,41% | ||||||||||
| за даними | відхилення | за даними | відхи-лення | за даними | Відхи-лення | за даними | Відхи-лення | |||||
| Звіту | Перевірки | звіту | Пере-вірки | звіту | Пере-вірки | звіту | пере-вірки | |||||
| - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
Перевіркою показників сум нарахованого єдиного внеску, зазначених у відомостях нарахування заробітної плати, головній книзі та Додатку 4 за вересень-грудень 2012 року, порушень не встановлено (додаток 2 до акту).
2.5.2. Утримання єдиного внеску:
| Період | Із сум заробітної плати нарахованих | ||||||||
| Особам, які працюють на умовах трудового договору (контракту), у розмірі 3,6% | Працівникам, які працюють на посадах, робота на яких зараховується до стажу, що дає право на одержання пенсії відповідно до окремих законів України, у розмірі ___% | Інвалідам, які працюють на підприємствах УТОГ, УТОС, у розмірі ___% | |||||||
| За даними | відхи-лення | за даними | відхи-лення | за даними | відхи-лення | ||||
| Звіту | перевірки | Звіту | пере-вірки | Звіту | перевірки | ||||
| - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
Перевіркою показників сум утриманого єдиного внеску, зазначених у відомостях нарахування заробітної плати, головній книзі та в Додатку 4 за вересень-грудень 2012 року, порушень не встановлено (додаток 2 до акту).
2.6.Правильність нарахування та утримання єдиного внеску із сум грошового забезпечення військовослужбовців (крім військовослужбовців строкової військової служби), осіб рядового і начальницького складу:
| Період | Нараховано єдиного внеску, ___% | Утримано єдиного внеску, ____% | ||||
| за даними | відхилення | за даними | відхилення | |||
| Звіту | Перевірки | звіту | Перевірки | |||
Не вимагається від платника, що перевіряється.
2.7. Правильність нарахування та утримання єдиного внеску із сум винагород за виконані роботи (надані послуги) за цивільно-правовими договорами:
| Період | Нараховано єдиного внеску, ___% | Утримано єдиного внеску, ____% | ||||
| за даними | відхилення | за даними | відхилення | |||
| Звіту | Перевірки | звіту | Перевірки | |||
Показники відсутні. (додаток 3 до акту).
2.8. Правильність нарахування та утримання єдиного внеску із сум допомоги по тимчасовій непрацездатності:
| Період | Нараховано єдиного внеску, 33,2% | Утримано єдиного внеску, 2% | ||||
| за даними | Відхилення | за даними | відхилення | |||
| Звіту | Перевірки | звіту | Перевірки | |||
| - | - | - | - | - | - | - |
Перевіркою показників сум нарахованого та утриманого єдиного внеску із сум допомоги по тимчасовій непрацездатності, зазначених у відомостях нарахування заробітної плати, головній книзі та в Додатку 4 за вересень-грудень 2012 року порушень не встановлено (Додаток 2 до акта).
2.9. Правильність нарахування єдиного внеску за окремі категорії застрахованих осіб.
2.9.1. Правильність нарахування єдиного внеску на суми грошового забезпечення батьків-вихователів дитячих будинків сімейного типу та прийомних батьків, що отримують грошове забезпечення відповідно до законодавства:
| Період | Сума грошового забезпечення, на яку нараховується єдиний внесок, грн. | Нараховано єдиного внеску у розмірі ____%, грн. | ||||
| за даними | Відхилення | за даними | відхилення | |||
| звіту | Перевірки | звіту | Перевірки | |||
| - | - | - | - | - | - | - |
Не вимагається від платника, що перевіряється.
2.9.2. Правильність нарахування єдиного внеску на суми грошового забезпечення батьків-вихователів дитячих будинків сімейного типу та прийомних батьків, що отримують грошове забезпечення відповідно до законодавства:
| Період | Кількість осіб, яким нарахована допомога | Нараховано єдиного внеску у розмірі ____%, грн. | ||||
| за даними | Відхилення | за даними | відхилення | |||
| звіту | Перевірки | звіту | Перевірки | |||
| - | - | - | - | - | - | - |
Не вимагається від платника, що перевіряється.
2.9.3. Правильність нарахування єдиного внеску за непрацюючих працездатних батьків, усиновителів, опікунів, піклувальників, які фактично здійснюють догляд за дитиною-інвалідом та отримують допомогу або компенсацію відповідно до законодавства:
| Період | Кількість осіб, яким нарахована допомога або компенсація | Нараховано єдиного внеску у розмірі ____%, грн. | ||||
| за даними | Відхилення | за даними | відхилення | |||
| звіту | Перевірки | звіту | Перевірки | |||
| - | - | - | - | - | - | - |
Не вимагається від платника, що перевіряється.
2.9.4. Правильність нарахування єдиного внеску за непрацюючих працездатних осіб, що здійснюють догляд за інвалідом I групи та отримують допомогу або компенсацію відповідно до законодавства:
| Період | Кількість осіб, яким нарахована допомога або компенсація | Нараховано єдиного внеску у розмірі ____%, грн. | ||||
| за даними | Відхилення | за даними | Відхилення | |||
| звіту | Перевірки | звіту | Перевірки | |||
| - | - | - | - | - | -- | - |
Не вимагається від платника, що перевіряється.
2.9.5. Правильність нарахування єдиного внеску за непрацюючих працездатних осіб, які здійснюють догляд за престарілим, який за висновком медичного закладу потребує постійного стороннього догляду або досяг 80-річного віку, та отримують допомогу або компенсацію відповідно до законодавства:
| Період | Кількість осіб, яким нарахована допомога або компенсація | Нараховано єдиного внеску у розмірі ____%, грн. | ||||
| за даними | Відхилення | за даними | Відхилення | |||
| звіту | Перевірки | звіту | Перевірки | |||
| - | - | - | - | - | - | - |
Не вимагається від платника, що перевіряється.
2.9.6. Правильність нарахування єдиного внеску за осіб, які проходять строкову військову службу у Збройних Силах України, інших, утворених відповідно до закону, військових формуваннях, Службі безпеки України, органах Міністерства внутрішніх справ України та службу в органах і підрозділах цивільного захисту:
| Період | Кількість осіб, яким нараховано грошове забезпечення | Нараховано єдиного внеску у розмірі ____%, грн. | ||||
| за даними | Відхилення | за даними | Відхилення | |||
| звіту | Перевірки | звіту | Перевірки | |||
Не вимагається від платника, що перевіряється.
2.10. Щодо сплати суми єдиного внеску (авансових платежів) одночасно з виплатою сум заробітної плати (доходу, грошового забезпечення), на суми якої (якого) нараховується єдиний внесок, відображаються випадки порушення платником пропорційної сплати єдиного внеску при отриманні коштів на виплату заробітної плати (доходу).
Перевіркою встановлено порушення абзацу 2 п.8 ст.9 Закону України № 2464 від 08.07.2010, щодо сплати єдиного внеску одночасно з видачею заробітної плати.
Так при виплаті авансу інвалідам, згідно виписки банку, від 17.09.2011р. січень 2011р. на суму 1650,00 грн., (кореспонденція рахунків Д-т661 К-т311), необхідно було сплатити єдиний внесок на суму 138,77 грн.., фактично перераховано 0,00грн., переплата станом на 17.09.11р. 17,29 грн., в результаті чого було несплачено 121,48грн.
Отже, своєчасно не отримана загальна сума єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування складає 121,48 грн. (додаток 3 до акту).
2.11. Своєчасність перерахування або зарахування банками на рахунки органів Пенсійного фонду сум єдиного внеску, фінансових санкцій:
| Найменування банку | Номер документу | Дата складання документу | Дата списання з рахунку платника | Дата зарахування на рахунок органу Пенсійного фонду | Кількість днів прострочення платежу |
| - | - | - | - | - | - |
Перевіркою показників своєчасності перерахування банками на рахунки органів Пенсійного фонду сум єдиного внеску, фінансових санкцій порушень не встановлено.
3. Правильність нарахування та сплати страхових внесків:
3.1. Повнота відображення у звітності сум фактичних витрат на оплату праці (грошового забезпечення) працівників, що включають витрати на виплату основної і додаткової заробітної плати та інших заохочувальних та компенсаційних виплат, у тому числі в натуральній формі, які визначаються згідно з нормативно-правовими актами, прийнятими відповідно до Закону України "Про оплату праці", виплата винагород фізичним особам за виконання робіт (послуг) за угодами цивільно-правового характеру, що підлягають обкладенню податком на доходи фізичних осіб, а також на суми оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності, яка здійснюється за рахунок коштів роботодавця, та допомоги по тимчасовій непрацездатності:
| Період | Загальна сума виплат, на які нараховуються страхові внески, у розмірі 33,2% , грн. | Загальна сума виплат, на які нараховуються страхові внески, у розмірі 4%, грн. | ||||
| за звітом | фактично | Відхилення | за звітом | фактично | відхилення | |
| - | - | - | - | - | - | - |
Не вимагається від платника.
3.2. Повнота відображення у звітності сум доходу у вигляді заробітної плати, інших виплат та винагород, нарахованих (виплачених) платнику відповідно до умов трудового або цивільно-правового договору, сум грошового забезпечення, що включається до складу загального оподатковуваного доходу:
| Період | Загальна сума виплат, з яких утримуються страхові внески, у розмірі _1-5_%, грн. | ||
| за даними | Відхилення | ||
| Звіту | Перевірки | ||
| - | - | - | - |
Не вимагається від платника.
3.3. Правильність нарахування та утримання страхових внесків:
| Період | Нараховано страхових внесків у розмірі 33,2%, грн. | Нараховано страхових внесків у розмірі 4%, грн. | Утримано страхових внесків у розмірі 2%, грн. | Відхи-лення | ||||||
| за даними | Відхилення | за даними | Відхилення | за даними | Відхилення | |||||
| звіту | Перевірки | Звіту | Перевірки | Звіту | Перевірки | |||||
| 4- | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
Не вимагається від платника.
3.4. Сплата авансових платежів у вигляді сум страхових внесків, що підлягають сплаті одночасно з виплатою заробітної плати (доходу):
| Дата виплати заробітної плати | Сума виплаченої заробітної плати, грн. | Місяць та рік, за який виплачено заробітну плату | Нараховано авансових платежів до Пенсійного фонду, грн. | Сплачено авансових платежів, грн. | Недоїмка (-) або переплата (+) на дату, що передує виплаті заробітної плати, грн |
| - | - | - | - | - | - |
Не вимагається від платника.
3.5. Своєчасність перерахування або зарахування банками на рахунки органів Пенсійного фонду сум страхових внесків, фінансових санкцій:
| Найменування банку | Номер документа | Дата складання документа | Дата списання з рахунку платника | Дата зарахування на рахунок органу Пенсійного фонду | Кількість днів прострочення платежу |
| - | - | - | - | - | - |
Не вимагається від платника.
4. Правильність нарахування страхових внесків за окремі категорії застрахованих осіб за звітні періоди до 01.01.2011 року - згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 25.08.2004 № 1092. Показники відсутні.
5. Правильність нарахування збору на обов'язкове державне пенсійне страхування з окремих видів господарських операцій.
Перевіркою не встановлені факти здійснення операцій за додатковими ставками збору на обов”язкове державне пенсійне страхування. Згідно бухгалтерського обліку дані про придбання валюти, нерухомості, легкових автомобілів відсутні.
6. Перевірка достовірності формування та подання відомостей про застраховану особу, що використовуються в системі загальнообов'язкового державного соціального страхування.
Перевіркою достовірності формування та подання відомостей про застраховану особу, що використовуються в системі загальнообов'язкового державного соціального страхування порушень не встановлено.
6.1. Правильність формування відомостей про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованих осіб:
6.1.1. Правильність формування відомостей про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованих осіб за період з 01.01.2011 згідно з таблицею 6 “Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим особам” додатка 4 Звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного соціального внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування до органів Пенсійного фонду України до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 08.10.2010 № 22-2,
зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 01.11.2010 за № 1014/18309:
| № з/п | За даними бухгалтерських документів страхувальника | Звітний місяць | За даними звіту | За даними бухгалтерських документів страхувальника | |||||
| Реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків або номер та серія паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні або інші переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, офіційно повідомили про це відповідні органи державної влади та мають відмітку у паспорті) | прізвище, ім’я, по батькові | місяць та рік, за який проведено нарахування | сума нарахованої заробітної плати/доходу, у межах максимальної величини | сума єдиного внеску за звітний місяць (із заробітної плати/доходу) | місяць та рік, за який проведено нарахування | сума нарахованої заробітної плати/доходу, у межах максимальної величини | сума єдиного внеску /страхових внесків за звітний період (із заробітку/доходу) ___% | ||
| - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
За період вересень-грудень 2012 року перевірено “Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим особам” (таблиця 6 додатку 4) по 50 особам (додаток 4 до акту).
Перевіркою показників сум нарахованої заробітної плати/доходу, у межах максимальної величини, та сум єдиного внеску за звітний місяць (із заробітної плати/доходу) в таблиці 6 “Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим особам” додатка 4 Звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного соціального внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування до органів Пенсійного фонду України порушень не встановлено.
6.1.2. Правильність формування відомостей про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованих осіб за період з 01.01.2010 по 01.01.2011 згідно з таблицею 6 “Відомості про нарахування заробітку (доходу) застрахованим особам”, таблицею 7 “Суми, нараховані за дні тимчасової непрацездатності, щорічні та додаткові відпустки, та суми, нараховані у минулих періодах” додатка 4 “Звіт про суми нарахованої заробітної плати (грошового забезпечення, доходу) застрахованих осіб та суми нарахованих внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування до органів Пенсійного фонду України” до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованих внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування органам Пенсійного фонду України, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 05.11.2009 № 26-1, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 24.11.2009 за № 1136/17152:
| № з/п | За даними бухгалтерських документів страхувальника | Звітниймісяць | За даними звіту | За даними бухгалтерських документів страхувальника | |||||
| реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків або номер та серія паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні або інші переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, офіційно повідомили про це відповідні органи державної влади та мають відмітку у паспорті) | Прізвище, ім’я, по батькові | місяць та рік, за який проведено нарахування | сума нарахованої заробітної плати/доходу, у межах максимальної величини | сума страхових внесків за відповідний місяць (із заробітної плати/доходу) | місяць та рік, за який проведено нарахування | сума нарахованої заробітної плати/доходу, у межах максимальної величини | сума страхових внесків за відповідний місяць (із заробітної плати/доходу) | ||
| - | - | - | - | - | - | - | - | - |
Не вимагається від платника.
6.1.3. Правильність формування відомостей про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованих осіб за період до 01.01.2010:
| № з/п | За даними бухгалтерських документів страхувальника | Звітнийрік | За даними звіту | За даними бухгалтерських документів страхувальника | |||||
| Реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків або номер та серія паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні або інші переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, офіційно повідомили про це відповідні органи державної влади та мають відмітку у паспорті) | прізвище, ім’я, по батькові | усього | врахо-вується для пенсії | 1-5% | усього | врахо-вується для пенсії | 1-5% | ||
| - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
За період січень – грудень 2009 р. перевірено індивідуальні відомості застрахованих осіб за типом форми “Початкова” по 25 особам (додаток 11 до акту).
Перевіркою показників сум нарахованої заробітної (доходу) усього, враховується для пенсії та утримання 1-5% порушень не встановлено.
6.2. Правильність формування відомостей про осіб, які отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, та осіб із числа непрацюючих працездатних батьків, усиновителів, опікунів, піклувальників, які фактично здійснюють догляд за дитиною-інвалідом, а також непрацюючих працездатних осіб, які здійснюють догляд за інвалідом І групи або за престарілим, який за висновком медичного закладу потребує постійного стороннього догляду або досяг 80-річного віку, якщо такі непрацюючі працездатні особи отримують допомогу або компенсацію відповідно до законодавства та нарахування сум єдиного внеску за батьків-вихователів дитячих будинків сімейного типу, прийомних батьків, якщо вони отримують грошове забезпечення відповідно до законодавства.
Не вимагається від платника, що перевіряється.
ІV. Висновок
Перевіркою пунктів 1, 3, 4, 5, 6 плану перевірки порушень не встановлено.
Перевіркою п.2.10 плану перевірки встановлено порушення абзацу 2 п.8 ст.9 Закону України № 2464 від 08.07.2010, щодо сплати єдиного внеску одночасно з видачею заробітної плати. Так, неповна сплата єдиного внеску встановлена у одному випадку 17.09.11р., на суму 121,48грн.
У разі незгоди з висновками перевірки чи фактами та даними, викладеними в акті, посадові особи платника мають право подати до органу Пенсійного фонду України зауваження, заперечення до акта перевірки.
| Ця частина Акта перевірки (обведена чорною товстою лінією) заповнюється виключно лік питань для контролю дій осіб, які здійснювали перевірку № з/п Питання, що підлягають контролю з боку підприємства Так Ні НВ НП Нормативне обґрунтування 1 Про проведення планової перевірки підприємство письмово попереджено не менше ніж за 10 календарних днів до її початку частина четверта статті 5 ЗУ № 877 2 Направлення на перевірку та службові посвідчення, що засвідчують осіб, які здійснювали перевірку, пред’явлено Частина п’ята статті 7, абзац третій статті 10 ЗУ № 877 3 Копію направлення на перевірку надано Частина п’ята статті 7, абзаци третій та шостий статті 10 ЗУ № 877 4 Перед початком здійснення перевірки особами, які її здійснювали, внесено запис про перевірку до відповідного журналу суб'єкта господарювання (за його наявності) Частина дванадцята статті 4 ЗУ № 877 5 Під час позапланової перевірки з'ясовувалися лише ті питання, необхідність перевірки яких стала підставою для її здійснення. У направленні на здійснення планової перевірки зазначено питання, що є підставою для здійснення такої перевірки частина перша статті 6 ЗУ № 877 Пояснення, зауваження або заперечення щодо проведеного заходу та складеного Акта, що мають місце з боку підприємства № з/п Опис пояснень, зауважень або заперечень |
VІІ. Підписи осіб, які брали участь у перевірці
Головний спеціаліст відділу
по контрольно-перевірочній роботі
за нарахуванням та сплатою платежів
управління ПенсійногоФонду України
в м.Слов’янську та Слов’янському районі Т. І Потапенко
Головний спеціаліст відділу
по контрольно-перевірочній роботі
за нарахуванням та сплатою платежів
управління ПенсійногоФонду України
в м.Слов’янську та Слов’янському районі О. О. Колобіхіна
Підтверджуємо, що первинні документи, використані при проведенні перевірки, достовірні, надані в повному обсязі, а додаткових (інших) документів, що свідчать про діяльність платника за період, що перевіряється, немає.
В. о. головного лікаря О. С. Казьмін
Головний бухгалтер М. В. Пласконна
Акт складено у двох примірниках.
З обов'язками, правами платників єдиного внеску та порядком оскарження рішень і дій посадових осіб органів Пенсійного фонду України ознайомлений, один примірник акта з додатками на ____ аркушах отримав ___.___.2012.
Головний бухгалтер М. В. Пласконна
VIІІ. Нормативно-правові акти (далі – НПА), на підставі яких складено та яким відповідають питання, передбачені цим Актом перевірки
| № з/п | Позначення НПА | Назва НПА | Затверджено | |
| Вид НПА та назва органу | Дата та номер НПА | |||
| Закони України | ||||
| 1.1 | ЗУ № 2464 | Закон України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування” | Закон України | від 08.07.2010 № 2464-VI |
| 1.2 | ЗУ № 1058 | Закон України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” | Закон України | від 09.07.2003 № 1058-IV |
| 1.3 | ЗУ № 400 | Закон України “Про збір на обов’язкове державне пенсійне страхування” | Закон України | від 26.06.97 № 400/97 |
| 1.4 | ЗУ № 877 | Закон України “Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності” | Закон України | від 05.04.2007 № 877-V |
| 2. | Постанови Кабінету Міністрів України та Пенсійного фонду України | |||
| 2.1 | ПКМУ № 178 | Постанова Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку нарахування та сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування за деякі категорії застрахованих осіб” | постанова Кабінету Міністрів України | від 02.03.2011 № 178 |
| 2.2 | ПКМУ № 1740 | Постанова Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку сплати збору на обов'язкове державне пенсійне страхування з окремих видів господарських операцій” | постанова Кабінету Міністрів України | від 03.11.98 № 1740 |
| 2.3. | ПКМУ № 233 | Постанова Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку проведення Пенсійним фондом України та його територіальними органами планових та позапланових перевірок платників єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування” | постанова Кабінету Міністрів України | від 09.03.2011 № 233 |
| 2.4 | ПППФУ № 22-2 | Постанова правління Пенсійного фонду України “Про порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування” | постанова правління Пенсійного фонду України | від 08.10.2010 № 22-2, зареєстрована в Міністерстві юстиції України 01.11.2010 за № 1014/18309 |