Начальник отдела кадров О.Ю.Панкратова

Задание 1 Общий бланк угловой На рисунке слева бланк приказа (конкретного вида документа) Вспомните: Каковы Поля по ГОСТу и как их установить? 2 способа изготовления бланка. Сохранение выполнить в свою папку ИМЯ файла начать с номера группы, затем фамилии: 10-Белов_Сысоев В колонтитул нижний вставить реквизит 30? Выполните бланк для своей фирмы (согласно варианту), сохраните, распечатайте.

Задание 2 Бланк письма угловой На рисунке слева бланк письма. Вспомните: Поля по ГОСТу Как их установить? 2 способа изготовления бланка. Сохранение как выполнить? Какой колонтитул содержит реквизит 30? Выполните бланк для своей фирмы (согласно варианту), сохраните, распечатайте.

Задание 3 Устав На рисунке слева обложка УСТАВА Выполните образец для своей фирмы (согласно варианту), сохраните, распечатайте.

СОДЕРЖАНИЕ 1. Общие положения. 2. Организационная структура. 3. Регламент организации. 4. Финансово-материальная база. 5. Отчетная и ревизионная деятельность. 6. Порядок ликвидации. Статья 9. Учет и отчетность Статья 10. Ликвидация или реорганизация Общества Генеральный директор А. В. Ливанова

Задание 4 Устав Слева содержание УСТАВА Каковы поля по ГОСТу и как их установить? Поля, сохранение, реквизит 30 выполните Краткая технология изготовления: § Набрать текст в новый документ; § Выделить; § Межстрочный интервал абзаца 1,5; § Подпись оформить; § Сохранение выполнить; § В нижний колонтитул вставить автотекст - полное имя файла; § Для печати вставить первый лист УСТАВА оборотной стороной.

Задание 5 Положение Слева на рисунке какой документ? Каковы Поля и как установлены? Сохранение как выполнить? Колонтитул какой содержит реквизит 30? Краткая технология изготовления: § Набрать весь текст в новый документ, изменив данные согласно варианту; § Выделять и форматировать отдельно блоки; § Межстрочный интервал абзацев текста 1,5; § Подпись исправить (1 позиция табуляции); § Сохранение выполнить; § Нижний колонтитул оформить: реквизит 30; § Для печати вставить чистый лист

Задание 6 Должностная инструкция Слева на рисунке документ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Какова ширина столбца 1 по ГОСТу? Краткая технология изготовления: § Набрать текст в новый документ, изменив название фирмы, даты и т.д. (согласно варианту); § В абзаце «ПРАВА» в конце строки п.1 нет конца абзаца; § Где еще эта ошибка? § Выделять и форматировать текстовые блоки; § Сохранение выполнить; § Нижний колонтитул оформить; § Для печати вставить чистый лист

Задание 7 Приказ Краткая технология изготовления: § Набрать текст в новый документ согласно варианту. § Выделять и форматировать блоки; § Сохранить; § В нижний колонтитул вставить автотекст; § Копировать – вставить элементы для 4-х подписей § Для печати вставить чистый лист и напечатать седьмой документ - приказ Самостоятельно оформите ПРИКАЗ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ Каковы Поля по ГОСТу и в каком пункте меню установлены? Сохранение как выполнить? Какой колонтитул содержит реквизит 30?

Задание 8 ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА Ниже на рисунке два документа для просмотра ПРИКАЗ и ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА Оформите и сохраните файл 20-Иванова-Петрова_выписка из приказа о дежурстве в праздничные дни по пункту номер три предыдущего приказа. Распечатайте.

Задание 9 Распоряжение Какой на рисунке документ? Используйте угловой бланк ЗАДАНИЯ 1. Краткая технология изготовления:

Открыть общий бланк;
Дать документу имя 20-Иванова-Петрова_распоряжение;
Набрать текст, изменив название фирмы, текст, подписи для вашего варианта;
Сохранить в тот же файл;
В нижний колонтитул вставьте автотекст - реквизит 30Для печати вставить чистый лист и напечатать девятый документ

Задание 10 Указание Краткая технология изготовления:

Открыть угловой бланк конкретного вида документа;
Дать файлу имя 20-Иванова-Петрова_УКАЗАНИЕ;
Набрать недостающий текст согласно варианту задания;
Оформить нижний колонтитул - реквизит 30
Сохранить в тот же файл;

Для печати вставить чистый лист и напечатать десятый документ - УКАЗАНИЕ

Задание 11. Протокол Запишите образцы в конспект Откройте угловой бланк ЗАДАНИЯ 1, сохраните как 20-Иванова-Петрова_ПРОТОКОЛ, выполните набор текста согласно варианту задания; изменив название фирмы, подписи, даты и т.д.. В нижний колонтитул вставьте автотекст - реквизит 30.Сохранить в тот же файл. Для печати вставить чистый лист и напечатать одиннадцатый документ.

Задание 12 письмо Составьте письмо из Вашей фирмы согласно варианту задания в ГОУ СПО Финансовый Колледж№ 35 на имя директора Севериной Т.С. с просьбой направить Вас на практику с 01 апреля по 30 апреля 2006 года. Используйте угловой бланк ЗАДАНИЯ 2.Сохраните как 20-Иванова-Петрова_ПИСЬМО-ЗАПРОС. В нижний колонтитул вставьте автотекст - реквизит 30 Краткая технология изготовления:

Открыть угловой бланк письма;
Дать файлу имя 20-Иванова-Петрова_ПИСЬМО-ЗАПРОС;
Набрать текст , изменить название фирмы , подписи, даты и т.д.;
Сохранить в тот же файл;

Для печати вставить чистый лист и напечатать 12-й документ

Задание 13 ПИСЬМО –ОТВЕТ На рисунке ПИСЬМО –ОТВЕТ. Составьте письмо - ответ из Колледжа № 35 вашей фирме о согласии принять Вас на практику. Используйте бланк ЗАДАНИЯ 12.Сохраните как 20-Иванова-Петрова_ПИСЬМО_ОТВЕТ. В нижний колонтитул вставьте автотекст - реквизит 30 Краткая технология изготовления:

Открыть угловой бланк письма 12;

Дать файлу имя 20-Иванова-Петрова_ПИСЬМО_ОТВЕТ.

Изменить адресата и адресанта;
Набрать нужный текст , изменив название фирмы, даты, подписи;
Сохранить в тот же файл;

Для печати вставить чистый лист и напечатать 13-й документ

Образец - формуляр докладной записки	Задание 14 Запишите формуляр – образец записки в конспект. Отформатируйте текст записки. ДЕКАНАТ Директору ГОУ СПО Финансового колледжа №35 ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Т.С.Севериной 24.02.2006 № 31 О вынесении взыскания Предлагаю вынести устное порицание студенту ХХХХХХХХ, прогуливающему в течение пяти дней уроки физкультуры, несмотря на неоднократные письменные обещания сдать задолженность по этому предмету. Декан Жура&ле&а М.П.Журавлева Задание 15 Составьте объяснительную записку напечатайте (формат А5) Группа ДБД-20 Зав. отделением Т.А. ОРЕЛ ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 28.02.2006 № 00 Об опоздании на учебу 28.02.2006 я опоздал на учебу на 45 мин. из-за транспортной аварии. Справку, выданную автотранспортным предприятием, прилагаю. Студент Юдин М.И. Юдин
Задание 16 акт о ревизии кассы АКТ УТВЕРЖДАЮ Председатель комитета _________ С. Н. Петров 15.08.2005 г. № 15-34/43 20.08.2005 г.Москва О ревизии кассы ОСНОВАНИЕ:приказ директора предприятия от 17.02.2006 г. № 3 Составлен комиссией: Председатель – зам. директора С. Н. Петрова Члены комиссии: 1. Зам. главного бухгалтера П. Г. Зайцев 2. Ст. бухгалтер А. О. Васильева 3. Бухгалтер П. В. Максимова, 4. Бухгалтер Н. К. Гордон Присутствовали:кассир В. И. Харитонова 20.02.2006 г. комиссия провела ревизию кассы предприятия по состоянию на 18.02.2006 г. В результате проведенной проверки установлено: 1. Остаток наличных денег в кассе по состоянию на 18.02.2006 г. согласно кассовой книге и данным бухгалтерского учета должен составлять 25.283 руб. 2. Фактический остаток наличных денег в кассе составляет 21.500 руб. Недостача наличных денег в кассе – 3.783 руб. 3. Недостача наличных денег в кассе образовалась по вине кассира Харитоновой В. И. Составлен в 3-х экз.: 1-ый экз. – в дело № 05-11; 2-ой экз. – директору предприятия; 3-ий экз. – главному бухгалтеру Приложение: Объяснительная записка кассира Харитоновой В. И. На 1 л. в 1 экз. Председатель комиссии _______________ С. Н. Петров Члены комиссии: _______________ П. Г. Зайцев _______________ А. О. Васина _______________ П. В.Максимова _______________ Н. К. Гордон С актом ознакомлена ________ В. И. Харитонова 20.02.2006 г. В дело № 45-84 ________ П. А. Волков 20.02.2006


Задание17 ФОРМЫ. Набрать текст письма и вставить поля формы Год в документе указать 2006, текущий. Документ сохранить под именем ГРУППА_фио_Письмо_ФОРМА, В нижнем колонтитуле вставить полное имя файла, фамилии, группаХХ. Адрес электронной почты 209-17@credcol.ru, тема ГРУППА_фио_Письмо_ФОРМА, вложение файла сделать и отправить Форму заполнить по смыслу, сделав защиту и используя перемещение по полям формы соответствующими клавишами, отправить. Адресат О чем Обращение Текст Должность ___________ Расш_ подписи
Задание 18.Образцы-формуляры Запишите предложенные образцы-формуляры в конспект. Оформите обложку альбома. Альбом сдайте на проверку.

Вопросы и задания по курсу

Задание № 1

Ответьте на вопросы:

1. Какие реквизиты входят в формуляр-образец служебного письма?

2. Кто может являться автором письма?

3. Как оформляется реквизит Адресат?

4. Какой вид служебного письма имеет реквизит Ссылка на номер и дату входящего письма?

5. Кто подписывает служебное письмо? В каких случаях на письмо ставятся две подписи и как они оформляются?

6. Всегда ли на служебные письма ставится печать?

7. Все ли служебные письма должны иметь заголовок? Как он должен быть оформлен?

8. Для каких целей на служебных письмах оформляется реквизит Отметка об исполнителе? Каким образом он оформляется?

9. Где в служебных документах, и для каких целей проставляется идентификатор копии документа? Какие команды для этого используют?

Задание № 2

Оформите служебное письмо в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003.

Оформите отпуск созданного служебного письма с отметкой для автоматизированного поиска документа.

127572, Москва, ул. Новгородская, д. 14, к. 2, тел. 234 2312, АО “Логос М”, 12.03.00, № 12/01-04, директору ЗАО “Тайдекс” г-ну Прищепову Ф.И., на № 3/02-01 от 28.02.00, вашу просьбу об изменении срока поставки компьютерной мебели выполнить не можем из-за отсутствия ее на наших складах, поэтому компьютерная мебель будет доставлена в сроки, указанные в договоре. Директор АО “Логос” С.И.Дорохов.

Задание № 3

Найдите ошибки в оформлении служебных писем.

Письмо 1.

Г-ну Журавлеву О.С.

руководителю Выставочного центра «Экспо-Бизнес»

№

На № от

Об аренде выставочной площади.

Сообщаем, что наша заявка на участие в осенней экспозиции центра утверждена отборочной комиссией.

Просим предоставить в аренду 200 кв. метров выставочной площади в павильоне № 2 с 20.02.00 по 10.03.00.

Оплату гарантируем. Наш р/с…