Документирование перевода работника. Документирование временного перевода

Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

ТК предусматривает:

1) Перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работника

2) Перевод на постоянную работу в другую организацию

3) Перевод на постоянную работу в другую местность вместе с организацией

Конкретное содержание трудовых функций, которым определяется вид и характер работы, а также пределы применения труда работника должны быть четко обозначены сторонами при заключении трудового договора. .Во всяком случае переводом будет считаться поручение работнику следующей работы: по другой профессии, по другой должности, по другой специальности.

Что касается иных существенных условий трудового договора изменение которых свидетельствует о переводе на другую постоянную работу и требует соответствующей документального оформления, то в соответствии с частью 2 статьи 57 ТК РФ к ним относится:

1) Место работы (с указанием структурного подразделения)

2) Права и обязанности работника

3) Права и обязанности работодателя

4) Дата начала работы

5) Наименование должности, специальности, профессии.

6) Характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых и вредных условиях.

7) Режим труда и отдыха

8) Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада)

9) Виды и условия социального страхования

Перевод на другую постоянную работу возможен лишь с письменного согласия работника.

Инициатива в осуществлении перевода может исходить от работника (например, при подаче работником, совмещающим работу с обучением на вечернем отделении высшего или среднего специального учебного заведения, заявления о переводе с трехсменной на работу, осуществляемую в одну смену), от работодателя (например, при принятии решения по результатам аттестации о целесообразности исполнения работником обязанностей по другой должности)

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Срок перевода делит переводы на:

1) Постоянное

2) Временное

В отличие от рассмотренных случаев перевода на другую постоянную работу временный перевод представляет собой перевод работника на другую работу на определенно ограниченное время. При таком переводе за работником сохраняется его постоянная работа, обусловленная при заключении трудового договора. Временные переводы, подобно переводам на другую постоянную работу, могут быть инициированы каждой из сторон трудового договора. Так, в соответствии со статьей 254 (части первая и четвертая) Трудового кодекса РФ беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе; женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с сохранением среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста полутора лет.

Частью первой статьи 74 ТК РФ работодателю предоставлено право в случае производственной необходимости переводить работника без его согласия на срок до 1 месяца на не обусловленную трудовым договором не противопоказанную работнику по состоянию здоровья работу в той же организации с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. При осуществлении рассматриваемых временных переводов не требуется получение согласия работника (за исключением случая перевода на работу, требующую более низкой квалификации, когда в соответствии с частью третьей статьи 74 Кодекса требуется получение письменного согласия работника).

Тем самым эти временные переводы представляют собой определенное исключение из правила. Однако, их осуществление допускается указанной статьей лишь при условии соблюдения ряда установленных в ней требований, существенно ограничивающих работодателя. К их числу, помимо отмеченного, относятся следующие положения:

1) продолжительность перевода по общему правилу не может превышать 1 месяца (хотя при этом и не устанавливается какая-либо кратность таких переводов на протяжении какого-либо календарного периода), а перевода на другую работу для замещения отсутствующего работника - по болезни, находящегося в командировке, в отпуске и т.п. - 1 месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря);

2) такой перевод допускается лишь в случае производственной необходимости, понятие которой раскрывается через перечисление исключительных, заранее непредвиденных случаев в работе организации, таких как: необходимость предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия; необходимость предотвращения несчастных случаев, простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), уничтожения или порчи имущества; необходимость замещения отсутствующего работника.

Документирование временного перевода:

1) Заявление работника с приложенным к нему медицинским заключением

2) Докладная записка начальника отдела кадров об имеющихся вакансиях в организации

3) Приказ о переводе работника

Документирование времени перевода по производственной необходимости:

1) Докладная записка руководителя работника

2) Приказ о переводе

Документирование постоянного перевода по инициативе работника:

1) Письменный запрос из организации, в которую переходит работник

2) Заявление работника

3) Приказ об увольнении

Документирование перевода работника по согласованию сторон для замещения вакантной должности:

1) Представление о переводе

2) Дополнительно соглашение к трудовому договору

3) Приказ о переводе