Заместитель директора по производству
- Повседневная организация, руководство и контроль за деятельностью цехов, выпускающих продукцию предприятия, и складом.
- Руководство выполнением отдельных заданий по производству продукции целевого назначения.
- Обеспечение внедрения и соблюдения утвержденных стандартов и технических условий, а также применения современных средств и методов измерений и испытаний при производстве продукции, обеспечение контроля за состоянием этих средств и соблюдения установленного порядка их использования.
- Участие в разработке и осуществление мер по производству конкурентоспособной продукции, систематический анализ ее технического уровня.
- Участие в разработке предложений о снятии с производства не пользующейся спросом продукции.
- Внедрение в практику работы цехов современных методов организации и планирования производства, создание условий для высокопроизводительной работы, обеспечение соблюдения законодательства о труде, правил и норм охраны труда, техники безопасности, промышленной санитарии.
- Подготовка распоряжений по всем вопросам, касающимся его компетенции, в области производства изделий, последовательности изготовления, сроков изготовления и другим, обязательным для исполнения начальником производства, начальником цехов и участков.
Главный бухгалтер
- Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
- Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
- Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
- Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
- Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
- Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в государственный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по кредитам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
- Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
- Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
- Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
- Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
- Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоко ликвидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
- Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
- Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
- Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
- Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
Главный маркетолог
- Осуществляет разработку мер по производству продукции (товара) и оказанию услуг, которые находят наибольший спрос и рынок сбыта.
- Содействует сбалансированному развитию производства и сферы услуг, готовит предложения по выбору и изменению направлений развития товарного ассортимента, производственно-хозяйственной и предпринимательской деятельности, участвует в разработке маркетинговой политики, определении цен, создает условия для планомерной реализации товара и расширения оказываемых услуг, удовлетворения спроса покупателей (клиентов) на товары и услуги.
- Изучает рынок аналогичных товаров и услуг (анализ спроса и потребления, их мотиваций и колебаний, деятельности конкурентов) и тенденций его развития.
- Прогнозирует объем продажи и формирует потребительский спрос на товары и услуги, выявляет наиболее эффективные рынки сбыта, а также требования к качественным характеристикам товара (способ его производства, срок службы, правила пользования, упаковку) или оказываемой услуги.
- Исследует факторы, влияющие на сбыт товара и имеющие значение для успешной реализации оказываемых услуг, типы спроса (устойчивый, ажиотажный, кратковременный и др.), причины его повышения и снижения, дифференциацию покупательской способности населения.
- Совершенствует информационное обеспечение проводимых исследований рынка.
- Разрабатывает программы по формированию спроса и стимулированию сбыта, рекомендации по выбору рынка в соответствии с имеющимися ресурсами.
- Определяет меры, подготавливает предложения и разрабатывает рекомендации по повышению качества и улучшению потребительских свойств товаров и услуг, перспективы освоения новой продукции и рынков сбыта, с учетом социально-демографических особенностей различных групп населения, состояния и динамики их доходов, традиций и вкусов, а также необходимые для этого затраты всех видов ресурсов, включая сырье, материалы, энергию, кадры.
- Анализирует конкурентную среду с учетом изменений в налоговой, ценовой и таможенной политике государства, объем оборота, прибыль от продажи, конкурентоспособность, скорость реализации, факторы, влияющие на сбыт.
- Ведет контроль за сбытом, проводит сопоставление запланированных данных с полученными результатами по объему, выручке, времени сбыта (оказании услуг) и территории их распространения, выявляет отклонения и изменения конъюнктуры рынка.
- Обеспечивает рост эффективности предпринимательской деятельности, прибыли и доходов, повышение конкурентоспособности товаров и услуг.
- Принимает участие в подготовке, переподготовке и повышении квалификации управленческих кадров с учетом требований рыночной экономики.
Секретарь
- Осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивающих финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
- Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
- Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
- Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
- Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения.
- Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.).
- Вести прием посетителей.
- Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия.
- Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
- Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
- Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
- Документировать деятельность совещательных органов предприятия.
- Осуществлять оперативно-организационное обслуживание руководства.
Заведующий складом
- Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
- Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
- Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
- Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соответствующими документами при их перевозке с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
- Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
- Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
- Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
- Сообщает старшему наряда по охране, а во время выполнения охранительных функций в индивидуальном порядке - представителю собственника объекта о неприбытии грузов в установленные сроки или место изменения.
- Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.
- Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Главный технолог
- Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха (участка).
- Обеспечивает выполнение плановых заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных фондов.
- Проводит работу по усовершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предотвращению брака и повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов, аттестации и рационализации рабочих мест, использованию резервов повышения производительности труда, а также повышения рентабельности производства, снижения трудоемкости и себестоимости продукции.
- Организует планирование, учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности цеха (участка), работу по развитию и укреплению хозяйственного расчета, улучшению нормирования труда, правильного применения форм и систем заработной платы и материального стимулирования, обобщению и распространению передовых приемов и методов труда, изучению и внедрению передового отечественного и мирового опыта конструирования и технологии производства аналогичной продукции, развитию рационализации и изобретательства.
- Обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств и выполнение их ремонта, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда.
- Координирует работу мастеров и цеховых служб.
- Осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования.
- Организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.
- Координирует работу подразделений предприятия, принимает меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства.
- Контролирует выполнение взаимных требований и претензий подразделений предприятия, анализирует результаты их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции.
- Осуществляет методическое руководство работой производственно-диспетчерских подразделений предприятия, руководит работниками отдела.
- Осуществляет поддержку при подборе кадров работников, их расстановке и целесообразном использовании.
- Контролирует соблюдение подчиненными правил и норм охраны труда, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
- Подает предложения к поощрению работников, наложению дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применению в случае необходимости мер материального влияния. 4.10. Создает условия для проявления творческой инициативы и активности работников в достижении высоких результатов работы.
- Оказывает поддержку и обеспечивает распространение творческих начинаний, проводит воспитательную работу в коллективе.
Водитель-экспедитор
- Обеспечивает технически исправное состояние закрепленного за водителем автомобиля.
- Принимает меры по сохранности автомобиля и имущества, находящегося в нем: не оставляет автомобиль без присмотра, в обязательном порядке ставит автомобиль на сигнализацию при любых случаях выхода из салона, блокирует во время движения и стоянки все двери автомобиля.
- Следит за техническим состоянием автомобиля, выполняет самостоятельно необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации).
- Содержит двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте.
- По окончании рабочего дня оставляет вверенный ему автомобиль на охраняемой стоянке/ гараже.
- Принимает товар со складов в соответствии с сопроводительными документами.
- Обеспечивает сохранность груза при транспортировке.
- Оформляет документацию по приему и сдаче грузов. Выступает доверенным лицом предприятия при сдаче, приеме и транспортировке груза.
- Перед выездом четко прорабатывает маршрут следования, согласовывает его со старшим группы и непосредственным руководителем.
- Ведет путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход топлива.
- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
- Следит за техническим состоянием автомобиля, самостоятельно выполняет необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации), своевременно проходит техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр.
- Обеспечивать своевременную подачу автомобиля.
- Категорически не допускать случаев подвоза каких-либо пассажиров или грузов по собственному усмотрению, а также любых видов использования автомашины в личных целях без разрешения руководства.
- Проверяет целостность упаковки (тары).
- Контролирует наличие устройств и санитарное состояние соответствующих видов транспорта, предназначенных для перевозки, правильность погрузочно-разгрузочных работ, размещения и укладки грузов.
- Осуществляет погрузку, перевозку, перенос и выгрузку внутрискладского груза и других товарно-материальных ценностей, его сортировку, фасовку, перевес вручную и с применением простейших погрузочно-разгрузочных приспособлений;
- Открывает и закрывает двери складских помещений и контейнеров до и после осуществления погрузочно-разгрузочных работ;
- Размещает и укрепляет грузы на складах и на транспортных средствах при транспортировке.
Рабочий
- Осуществляет производственную деятельность на предоставленном ему участке.
- Обеспечивает выполнение в установленные сроки производственных заданий по объему производства продукции (работ, услуг), качеству, заданной номенклатуре (ассортименту), повышение производительности труда, снижение трудоемкости продукции на основе рациональной загрузки оборудования и использования его технических возможностей, повышение коэффициента сменности работы оборудования, экономное расходование сырья, материалов, топлива, энергии и снижение издержек.
- Контролирует соблюдение технологических процессов, оперативно выявляет и устраняет причины их нарушения в меру своих сил и знаний или в случае их нехватки сообщает о нарушении главному технологу.
- Участвует в разработке новых и совершенствовании действующих технологических процессов и режимов производства, а также производственных графиков.
- Принимает участие в приемке законченных работ по реконструкции участка, ремонту технологического оборудования, механизации и автоматизации производственных процессов и ручных работ.
- Соблюдает правила охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.
Охранник
- Охраняет стационарный хозяйственный объект, имущество, материальные ценности, находящиеся в пределах объекта или контрольно-пропускного пункта, а также грузы, которые перевозятся различными транспортными средствами.
- Осуществляет визуальный контроль или контроль с использованием специального оборудования за территорией, сопредельной с охраняемым объектом.
- Пропускает работников объекта, посетителей, автомобильный и другие виды транспорта и выпускает с территорий объекта в порядке и по образцам документов, утвержденных владельцем объекта или уполномоченным им органом, во время охраны стационарных объектов с установленным пропускным режимом.
- Сверяет данные сопроводительных документов с фактическим наличием грузов, проявляет принадлежность представленных личных документов лицу предъявителя.
- Проверяет целостность охраняемого объекта, наличие замков и других запирающих приспособлений, невредимость пломб в местах хранения материальных ценностей и средств в стационаре или при их перевозке.
- Визуально и с использованием специального оборудования контролирует периметр изгороди, инженерно-техническое состояние мест хранения и перевозки имущества и материальных ценностей, наличие подвижного состава.
- Осуществляет периодический контроль исправности сигнализационных приспособлений, средств связи, других вспомогательных средств охраны, контрольно-наблюдательных приборов и освещения.
- В случае выявления факта порчи или поврежденности оборудования, что не позволяет принять объект под охрану или выполнять другие функции по охране имущества, сообщает об этом должностному лицу, в подчинении которого находится или представителю собственника объекта.
- В случае выявления повреждений архитектурно-строительных конструкций стационарного охраняемого объекта, мест хранения имущества и материальных ценностей, упаковки грузов при их перевозке, отсутствия пломб и печатей на них безотлагательно сообщает об этом должностному лицу, в подчинении которого находится, представителю собственника, или сообщает о событии в линейные или территориальные органы внутренних дел.
- Принимает и сдает охрану стационарного объекта или грузов, которые перевозятся, с записью об этом в журнале.
- В случае откровенного мошенничества, прямого нападения на объект охраны с целью разворовывания, ограбления имущества и материальных ценностей, непосредственной угрозы жизни и здоровью охранника объекта, других работников и лиц, находящихся на территории охраняемого объекта, очевидных противоправных действий против персонала охраны во время выполнения возложенных на него задач и обязанностей, невыполнения законных требований персонала охраны применяет против нарушителя меры необходимой обороны согласно действующему законодательству.
- Принимает меры для отражения нападения путем применения физического действия, активной защиты, оружия или с использованием вспомогательных орудий.
- В случае смерти нападающего или нарушителя во время применения действия активной защиты или обороны сообщает об этом в органы внутренних дел и обеспечивает неприкосновенность места события до прибытия представителей правоохранительных органов.
- По особым условиям договора ведет регистрацию показаний приборов экологической и пожарной безопасности, наблюдает за технологическим оборудованием, установленным на объекте, который охраняется, соблюдая действующие стандарты и нормы по охране труда.
- В случае выявления нарушений стандартов и норм срочно сообщает об этом представителю собственника или уполномоченного им органа.
- Оказывает содействие правоохранительным органам во время выполнения возложенных на них задач и обязанностей по месту выполнения своих охранительных функций или на территории объекта.
Уборщица
- Осуществляет уборку служебных, торговых, офисных, производственных помещений, коридоров, лестниц, санузлов, прилегающей территории.
- Удаляет пыль, подметает и моет вручную или с помощью машин и приспособлений стены, полы, потолки, оконные рамы и стекла, дверные блоки, мебель и ковровые изделия.
- Чистит и дезинфицирует унитазы, раковины и другое санитарно-техническое оборудование.
- Осуществляет очистку урн от бумаги и промывку их дезинфицирующими растворами.
- Собирает мусор и относит его в установленное место.
- Соблюдает правила санитарии и гигиены в убираемых помещениях.
- Следит за наличием моющих средств и приспособлений.
- Своевременно и качественно выполняет отдельные поручения начальства, связанные с уборкой любых помещений.