ОБЩИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ ИЗ ОБЛАСТИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
НОУ СПО
Челябинский юридический колледж
Методические рекомендации проведения практических занятий
по дисциплине ОПД.06 «Документационное обеспечение управления»
Челябинск
2011
Содержание
| Введение………………………………………………………………………….. | |
| Правила выполнения практических работ……………………………………... | |
| Общие теоретические сведения из области документационного обеспечения управления………………………………………………………… | |
| Правила оформления отдельных реквизитов………………………………….. | |
| Перечень практических занятий по дисциплине «ДОУ …………………………………..……………………... | |
| Практическое занятие № 1……………………………………………………… | |
| Практическое занятие № 2…………………………………………………….... | |
| Практическое занятие № 3……………………………………………………… | |
| Практическое занятие № 4……………………………………………………… | |
| Практическое занятие № 5……………………………………………………… | |
| Практическое занятие № 6……………………………………………………… | |
| Практическое занятие № 7……………………………………………………… | |
| Практическое занятие № 8……………………………………………………… | |
| Практическое занятие № 9……………………………………………………… | |
| Практическое занятие № 10…………………………………………………….. | |
| Практическое занятие № 11…………………………………………………….. | |
| Практическое занятие № 12…………………………………………………….. | |
| Приложения | |
| Приложение 1. Образцы оформления унифицированных форм документов………………………………………………………………………………. | |
| Приложение 2. Образцы оформления организационно-распорядительной документации……………………………………………………………………………. | |
| Приложение 3. Образцы оформления информационно-справочной документации…………………………………………………………………………….. | |
| Информационное обеспечение…………………………………………………. |
ВВЕДЕНИЕ
Методические рекомендации по проведению практических занятий составлены в соответствии с государственными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников на основе рабочей программы по дисциплине «Документационное обеспечение управления».
Документационное обеспечение управления - это направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений.
Целью изучения дисциплины является освоение студентами теоретических знаний и овладение практическими умениями в области документационного обеспечения управления.
В результате изучения дисциплины студент должен уметь оформлять в электронном виде документацию в соответствии с требованиями ДОУ.
Особое внимание в практической работе уделяется подготовке и оформлению организационно-распорядительной документации (ОРД), как базовому процессу в реализации всех управленческих функций и информационно-справочной документации.
Практические занятия выполняются в компьютерной аудитории с использованием ПЭВМ.
ПРАВИЛА ВЫПОЛНЕНИЯ ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ
1. При подготовке к выполнению практической работы студентам следует:
- повторить теоретические вопросы, изложенные в методических указаниях;
- ознакомиться с техникой безопасности при работе в компьютерной аудитории;
- получить у преподавателя задание на выполнение практической работы, которое выдается после проверки теоретической подготовки студента.
2. Результатом практической работы должен быть документ, составленный по всем нормам и правилам оформления управленческих документов.
ОБЩИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ ИЗ ОБЛАСТИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
Документирование– часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов в соответствии с установленными требованиями.
Документ– информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
Юридическая сила документа обеспечивается действующим законодательством, компетенцией издавшего документ органа и установленным порядком его оформления.
Совокупность взаимосвязанных документов, используемых в определенной сфере человеческой деятельности, называется Системой документации.
Рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, созданный по единым правилам и требованиям и применяемый в определенной области деятельности, называют унифицированной системой документации(УСД).
Согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) организационно-распорядительные документы систематизированы по следующим функциям:
- создание организации, предприятия;
- реорганизация организации, предприятия;
- ликвидация организации, предприятия;
- приватизация государственных и муниципальных организаций, предприятий;
- распорядительная деятельность организации, предприятия;
- организационно-нормативное регулирование деятельности организации, предприятия;
- оперативно-информационное регулирование деятельности организации, предприятия.
Исходя из перечисленных функций организационно-распорядительную документацию (ОРД) классифицируют на следующие группы:
- организационная документация (уставы, положения, правила, инструкции, штатное расписание);
- распорядительная документация (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания);
- информационно-справочная документация (письма, телеграммы, телефонограммы, факсы, акты, протоколы, докладные, служебные записки и т. д.);
- по личному составу (заявления, справки, личные карточки, приказы (распоряжения) о приеме на работу.
Состав реквизитов ОРД.
Правила оформления организационно-распорядительной документации регламентирует ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Несмотря на то, что в стандарте описаны 30 реквизитов, необходимо помнить, что различные документы состоят из разного набора реквизитов и что при составлении одного документа не нужно использовать их все. Некоторые реквизиты взаимоисключающие, например, «Название вида документа» и «Справочные данные об организации». Реквизит «Справочные данные об организации» указывается только в письмах, при этом на бланке письма не пишут наименование вида документа.
Число реквизитов, характеризующих документы, определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа, способом документирования.
ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает следующие реквизиты, которые используются при подготовке и оформлении организационно-распорядительных документов :