Модель как основа проектов

 

С. 21

Окружение проекта

Выбор того или иного подхода к проектированию инноваций должен осуществляться на основе реальных условий. Проект нельзя отделить от окружающих условий и их развития. Осуществление проекта проис­ходит в окружении некоей динамической внутренней и внешней сре­ды, которая оказывает на него определенное воздействие. При таких условиях каждое воздействие может оказать негативное влияние на проект и привести его к разрушению. Значит, необходимо заблаговре­менно учитывать непосредственное (ближайшее) окружение проекта и его дальнее окружение. Впоследствии их изменения могут сыграть решающую роль в успехе проекта.

В процессе педагогического проектирования рассматриваются все возможные факторы, оказывающие влияние на проект и учитывающие специфику региона, города, школы, особенности педагогических и уче­нических коллективов, ресурсное обеспечение (кадровое, научное, информационное, материально-техническое). На основе реального об­следования и определяются наиболее приемлемые для конкретного случая направления проектных разработок, которые позволяют опре­делить возможные решения и желательные изменения, критерии отбо­ра и оценки содержания. В то же время процесс проектирования не сводится к однозначным ответам на сформулированную проблему, а рассматривает все возможные альтернативы, критерии отбора, наибо­лее приемлемые для конкретного случая (ситуации, учреждения, сис­темы), позволяет определить направления возможных решений и же­лательных изменений.

Исследования показывают, что связи проекта с его окружением простираются очень далеко. К факторам окружения, влияющим на раз­личные проекты, можно отнести: политику, экономику, общество, за­кон и право, развитие науки и техники, культуру, природу, экологию, инфраструктуру. Однако степень влияния этих факторов на различ­ные проекты различна, и наибольшему влиянию внешнего окружения подвержены социальные (педагогические) проекты. На социальные проекты оказывают влияние экономика, политика, культура, законода­тельство и право, а также инфраструктура, экология, наука и техника.

Педагогическое проектирование может рассматриваться в двух ас­пектах: ПРОДУКТИВНОМ и ПРОЦЕССУАЛЬНОМ. В продуктивном аспекте - это стремление изменить существующую действительность, подгото­вить теоретическую базу предстоящих изменений по достижению по­ставленных целей и задач, то есть создание нового «продукта». Алго­ритм разработки проекта может быть представлен в следующем виде:

• выявление потребностей в изменении на основе анализа суще­ствующего положения и выделение проблемы;

• определение цели проекта;

С. 22

• постановка задач по реализации цели;

• определение идей реализации Цели и задач;

• определение работ, необходимых для разработки и запуска проек­та или его составляющих;

• прогнозирование результатов проекта (ожидаемые положитель­ные результаты, возможные потери, негативные последствия, компен­сационные меры по их устранению) и критерии их оценки;

• определение участников проектной деятельности на этапе разра­ботки и запуска проекта;

• определение допустимых сроков исполнения проекта.

В процессуальном (деятельностном) аспекте - это процесс дея­тельности проектировщиков и участников разработки и реализации про­екта на всех стадиях инновационного проектирования, то есть управ­ление проектной деятельностью (обеспечение в соответствии с целя­ми и задачами научными, кадровыми, материальными, финансовыми и информационными ресурсами, позволяющими довести разработку про­екта до реализации). Управление проектами есть единство управлен­ческих задач, организации, техники и средств. В теории управления проектами выделяют восемь ОСНОВНЫХ направлений (1, 24): управление предметной областью проекта; управление качеством; управле­ние временем; управление стоимостью; управление риском; управле­ние персоналом; управление контрактами и обеспечением проекта; управление взаимодействиями и информационными связями.

Управление проектной деятельностью, то есть процессуальная сто­рона проектирования, может быть осуществлено на основе содержа­ния отдельных фаз проекта, которые составляют программу деятель­ности каждого его участника, конкретные результаты, временные и ре­сурсные рамки, ограничения, уровень достижения цели. Содержание отдельных фаз проекта представлено ниже.

При всем многообразии управляющих воздействий арсенал конкрет­ных средств, имеющихся в распоряжении управления проектной дея­тельностью любого уровня, может быть разделен на следующие классы:

1. Организационно-административные меры, варьирующиеся в рам­ках существующего законодательства, положений, распределении дол­жностных прав и обязанностей и т. п.

2. Экономические формы и рычаги управления, разнообразие и диа­пазон действия которых определен экономическими отношениями и уровнем развития экономики отрасли, организации, страны.

3. Информационные средства и инструменты управления, исполь­зование которых ведет к непосредственному воздействию на прово­димые проектные работы.

4. Социально-психологические факторы управляющих воздействий, варьирующиеся в соответствии со специфической природой творческо­го интеллектуального труда проектировщиков и исследователей (26,13).

С. 23

Структура проекта

Для выявления и осознания целей, состава и содержания проекта, организации планирования и контроля процессов составления инно­вационных проектов необходимо определить и построить структуру проекта, под которой понимается совокупность взаимосвязанных эле­ментов и процессов проекта, представленных с различной степенью детализации. Структура инновационного проекта представляет собой стройную, иерархическую декомпозицию проекта на составные части, необходимые и достаточные для планирования и контроля за осуще­ствлением проекта для различных его участников.

Каждый инновационный проект от возникновения идеи до полного его завершения проходит ряд последовательных ступеней своего раз­вития. Полная совокупность ступеней развития образует жизненный цикл инновационного проекта. Этот цикл принято разделять на фазы, фазы - на стадии, а стадии - на этапы (1,18).

Иной подход к процессу проектирования предлагает Е. И. Машбиц, рассматривая проектирование на концептуальном, технологическом, операционном уровне и уровне реализации и утверждая, что с перехо­дом с уровня на уровень происходит уменьшение масштаба проектных задач (и объектов проектирования) и возрастают требования конкрет­ности решений.

На первых двух фазах проектирования допустимы фрагментарность, разорванность, несогласуемость отдельных идей и положений, однако осуществлять преждевременное сглаживание до момента полного вы­страивания модели нецелесообразно.

Рассмотрим более подробно содержание отдельных фаз проекта.