Приложение В (обязательное) Ответственность и полномочия должностных лиц предприятия в области качества
Генеральный директор предприятия осуществляет общее руководство предприятием:
- руководит работами, принимает решения, несет ответственность за конечные результаты по требованиям подразделов и пунктов 5.2, 5.3, 5.6, 6.1, 6.2, 6.4 ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ РВ 15.002;
- осуществляет общее руководство СМК на предприятии;
- определяет политику и цели в области качества, обеспечивает их понимание на всех уровнях руководства предприятием;
- несет ответственность за реализацию выработанной политики и достижения целей предприятия в области качества;
- проводит анализ эффективности функционирования СМК предприятия и по его результатам организует разработку и реализацию корректирующих и предупреждающих действий;
- руководит деятельностью Совета главных конструкторов, НТС предприятия и Диссертационного совета;
- руководит экономической деятельностью предприятия, направленной на результативное достижение целей в области качества;
- несет ответственность за эффективное управление затратами на качество.
Первый заместитель генерального директора – главный конструктор АСУСподчинен в своей деятельности непосредственно генеральному директору предприятия. Руководит работами, принимает решения и несет ответственность за конечные результаты по требованиям 7.1, 8.2.3, 8.3, 8.5.3 ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ РВ 15.002. Распределяет обязанности, выполняемые функции и процедуры, касающиеся обязательств по выполнению условий государственных контрактов. Обеспечивает разработку на предприятии соответствующих процессов обмена информацией, в том числе по вопросам результативности СМК. Предоставляет данные ПРК о функционировании СМК предприятия по своему направлению деятельности и необходимости проведения улучшений в ней, организует выполнение НИОКР по разработке (модернизации), что предусматривает:
- ответственность за управление планированием опытно-конструкторских и научно-исследовательских работ;
- руководство планированием и выполнением фундаментальных и прикладных НИР на основе использования передовых достижений науки и техники в области телекоммуникаций;
- руководство планированием и выполнением ОКР по проектированию и разработке специальных систем связи МО РФ, Главного управления спецпрограмм Президента РФ, ФСБ РФ и др. на основе использования современных инфокоммуникационных технологий;
- организацию и координацию работ научных подразделений предприятия в рамках выполняемых предприятием целевых программ и других взаимодействующих программ;
- взаимодействие с внешними организациями, задействованными при проектировании;
- назначение главных конструкторов конкретных проектов;
- проведение окончательной оценки проектов на их соответствие требованиям заказчика.
Заместитель генерального директораподчинен в своей работе генеральному директору предприятия. Являясь ПРК, в своей деятельности по СМК предприятия руководствуется утвержденным Положением, устанавливает цели в области качества, согласуемые с политикой в области качества, планирует создание и развитие СМК для достижения целей в области качества, организует исполнение, обобщает результаты, готовит решение и несет ответственность за выполнение работ по требованиям 4.1, 4.2.1, 4.2.2, 4.2.4, 5.1, 5.4, 5.5, 8.2.2, 8.4, 8.5.1, 8.5.2 ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ РВ 15.002. ПРК, независимо от основных должностных обязанностей несет ответственность и имеет полномочия, распространяющиеся на:
- обеспечение разработки, внедрения и поддержания в рабочем состоянии процессов, требуемых СМК предприятия;
- представление отчетов высшему руководству о функционировании СМК предприятия и необходимости её улучшения;
- содействие распространению понимания требований заказчика по предприятию;
- взаимодействие с заказчиком по вопросам СМК, имеющим отношение к выполнению требований ТТЗ (ТЗ) и условий контракта;
- поддержание связи с внешними сторонами по вопросам, касающимся СМК предприятия.
Заместитель генерального директора – директор филиалаподчинен в своей работе генеральному директору предприятия. В своей деятельности директор филиала руководствуется утвержденным Положением о филиале ФГУП «НИИ «Рубин», Политикой и целями в области качества, настоящим РК, требованиями государственных стандартов, внедренных на предприятии, действующих стандартов СМК, относящихся непосредственно к деятельности Филиала и других нормативных документов. Руководит работами, принимает решения и несет ответственность по требованиям 7.5.1.14 и 7.5.1.15 ГОСТ РВ 15.002. Распределяет обязанности, выполняемые функции и процедуры, касающиеся обязательств Филиала по выполнению монтажных и пусконаладочных работ на объектах Заказчика в рамках государственных контрактов.
Заместитель генерального директора по финансово-экономической работе подчинен в своей работе генеральному директору предприятия. Предоставляет данные ПРК о функционировании СМК предприятия в своей службе и необходимости проведения улучшений в ней. Осуществляет руководство экономической деятельностью предприятия и несет ответственность за:
- анализ контрактов заключаемых предприятием;
- организацию и совершенствование планово-экономической, финансовой и бухгалтерской деятельности предприятия;
- обеспечение выполнения предприятием плана по всем технико-экономическим показателям на основе систематического совершенствования планово-экономической работы, прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда;
- обеспечение соблюдения режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия;
- обеспечение контроля над ходом выполнения договорных заданий, соблюдением финансовой дисциплины;
- сохранение коммерческой тайны предприятия;
- совершенствование финансовой структуры предприятия;
- внедрение средств автоматизации в бухгалтерский учет предприятия.
Заместитель генерального директора по персоналу и административно-хозяйственным вопросамподчинен в своей работе генеральному директору предприятия. Предоставляет данные ПРК о функционировании СМК предприятия в своей службе и необходимости проведения улучшений в ней. Осуществляет руководство организационным и административно-хозяйственным отделами и несет ответственность за выполнение работ по требованиям 4.1.3, 6.2 и 6.3 ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ РВ 15.002. Его основными задачами являются:
- организация и оказание методической помощи в разработке положений о подразделениях и должностных инструкций персонала предприятия;
- определение необходимой компетентности персонала, выполняющего работу, которая влияет на соответствие требованиям к качеству продукции;
- обеспечение подготовки и переподготовки персонала предприятия с целью достижения необходимой компетентности;
- поддержание в рабочем состоянии соответствующих записей об образовании, подготовке навыках и опыте;
- обеспечение и поддержание в рабочем состоянии инфраструктуры предприятия.
Заместитель генерального директора по безопасности и режимуподчиняется генеральному директору предприятия.
Несет ответственность за организацию и выполнение работ по требованиям 4.3 ГОСТ РВ 15.002 и вопросам обеспечения безопасности информации на предприятии в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, НД и приказами генерального директора, регламентирующими данное направление работ.
Помощник генерального директора по качеству и стандартизации подчинен в своей работе генеральному директору предприятия и ПРК. Принимает участие в выработке целей и политики в области качества. Организует исполнение, обобщает результаты, готовит решение, осуществляет контроль и несет ответственность за выполнение работ по требованиям 4.1, 4.2, 5.5.3, 5.6.2, 8.2.2, 8.5 ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ РВ 15.002. Его основными задачами являются:
- организация работ по разработке СМК предприятия;
- подготовка к сертификации (пересертификации), инспекционным контролям, обеспечение функционирования и постоянного улучшения СМК предприятия;
- нормативное и методологическое обеспечение (нормативно-технической и технологической документацией, справочными материалами по СМК) подразделений предприятия;
- нормативный контроль разрабатываемой подразделениями предприятия научно-технической и нормативной документации;
- организация технического контроля продукции предприятия;
- ведение архива предприятия.
Начальник НПК-1 подчинен в своей работе первому заместителю генерального директора. Предоставляет данные ПРК о функционировании СМК предприятия в подчиненных ему подразделениях и несет ответственность за конечные результаты по требованиям 7.3.2, 7.3.3, 7.3.4, 7.5 и 8.3 ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ РВ 15.002. Его основными задачами являются:
- планирование и организация работ по проектированию и разработкам;
- планирование и организация работ по постановке оборонной продукции на производство;
- обеспечение промышленного производства оборонной продукции, соответствующей требованиям заказчика;
- организация процессов обеспечения и сохранения качества оборонной продукции при ее обращении в ходе производства;
- поставка оборонной продукции в установленном объеме и в заданные сроки в соответствии с требованиями государственных контрактов.
Главный инженер предоставляет данные ПРК о функционировании СМК предприятия в своей службе и необходимости проведения улучшений в ней. Подчинен генеральному директору и несет ответственность за конечные результаты по требованиям 6.4
ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ РВ 15.002. Его основными задачами являются:
- эксплуатация основных производственных фондов предприятия (зданий и сооружений, оборудования и технических средств), создание необходимых условий труда и соблюдение экологических требований, а также за сокращение затрат на выполнение инженерных работ;
- осуществление инженерно-технического обеспечения НИОКР и серийного производства;
- осуществление контроля над проведением технической эксплуатации зданий, сооружений, ремонта оборудования и технических средств предприятия;
- организацию и контроль выполнения работ, к которым предъявляются специальные требования (ЭМС, индустриальные помехи);
- руководство работами по охране труда и технике безопасности;
- осуществление контроля над обеспечением безопасных условий труда работников предприятия, в соответствии с действующими нормативными документами, положениями и инструкциями;
- организацию проведения всего комплекса пожарно-технических мероприятий на предприятии.
Главный метрологпредоставляет данные ПРК о функционировании СМК предприятия в метрологической службе и необходимости проведения улучшений в ней. Подчинен первому заместителю генерального директора – главному конструктору АСУС и несет ответственность за конечные результаты по требованиям 7.6 ГОСТ Р ИСО 9001 и
ГОСТ РВ 15.002. Его основными задачами являются:
- осуществление метрологического обеспечения потребностей предприятия;
- организация учета и хранения средств измерения, контрольного и испытательного оборудования;
- планирование и организация своевременной поверки (калибровки) средств измерения, аттестации испытательного оборудования, первичной и периодической проверки контрольного оборудования;
- организация и проведение работ по метрологическому обеспечению разработки, производства и сервисного обслуживания продукции предприятия;
- организация и проведение метрологической экспертизы ТЗ, КД и ТД на разрабатываемую продукцию предприятия;
- проведение метрологического контроля и надзора.
Начальник ЦРСУ-11подчинен начальнику НПК-1 и предоставляет данные ПРК о функционировании СМК в своих подразделениях и необходимости проведения улучшений в них. Несет ответственность за конечные результаты по требованиям 7.2.2, в т.ч. и за:
- соблюдение и развитие технологии ведения разработки изделий, ПО и систем управления;
- обеспечение требуемого качества научно-технической продукции и качества поставляемых заказчику комплексов, ПО и систем управления;
- качество разработки технической документации;
- эксплуатацию вычислительного оборудования и испытательных стендов;
- организацию и выполнение пусконаладочных работ, сервисного обслуживания и авторского надзора на объектах Заказчика.
Начальник ПНЦ-12 подчинен начальнику НПК-1 и предоставляет данные ПРК о функционировании СМК в своих подразделениях и необходимости проведения улучшений в них. Несет ответственность за конечные результаты по требованиям 7.5 и 7.5.5
ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ РВ 15.002. Его основными задачами являются:
- обеспечение своевременной разработки РКД и изготовление опытных образцов изделий, в рамках выполняемых предприятием ОКР;
- организация проведения работ по постановке продукции предприятия на производство;
- обеспечение промышленного производства и поставок продукции предприятия в установленном объеме и в заданные государственными контрактами сроки;
- обеспечение сохранения качества продукции предприятия при ее обращении в ходе производства, включая ее поставку на объекты заказчика.
Начальник ПТОподчинен начальнику ПНЦ-12 и предоставляет данные ПРК о функционировании СМК в своих подразделениях и необходимости проведения улучшений в них. Несет ответственность за конечные результаты по требованиям 7.4, 7.5.1.1-7.5.1.13 и 8.2.4 ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ РВ 15.002. Его основными задачами являются:
- организация и осуществление процесса закупок, с учетом ограничительных перечней закупаемой продукции, разрешенной для применения в выпускаемой продукции;
- организация и обеспечение проведения входного контроля закупаемой продукции;
- организация хранения, учета, выдачи в производство, изоляции и возврата брака закупаемой продукции;
- определение потребности предприятия в средствах технологического оснащения при постановке продукции на производство;
- управление технологическим оборудованием и технологическими процессами на предприятии;
- операционный контроль качества в процессе изготовления продукции предприятия;
- организация испытаний и обеспечение приемки готовой продукции предприятия.
Приложение Г
(справочное)
Структура и состав документации СМК ФГУП «НИИ «Рубин»
Таблица Г.1 - Перечень стандартов СМК ФГУП «НИИ «Рубин»
| Обозначение | Наименование |
| Политика в области качества | |
| РД ЕЯАК.001-2005 | СМК. Руководство по качеству |
| РД ЕЯАК.002-2005 | СМК. Перечень основных производственных процессов предприятия |
| СТП ЕЯАК.001-2005 | СМК. Стандарты предприятия. Общие требования к разработке и оформлению |
| СТП ЕЯАК.002-2005 | СМК. Документированные процедуры. Управление документацией |
| СТП ЕЯАК.003-2005 | СМК. Документированные процедуры. Управление записями |
| СТП ЕЯАК.004-2005 | СМК. Документированные процедуры. Внутренние аудиты |
| СТП ЕЯАК.005-2005 | СМК. Документированные процедуры. Управление несоответствующей продукцией |
| СТП ЕЯАК.006-2005 | СМК. Документированные процедуры. Корректирующие и предупреждающие действия |
| СТП ЕЯАК.007-2007 | СМК. Анализ контракта. Поставки продукции и выполнение работ для федеральных государственных нужд |
| СТП ЕЯАК.008-2008 | СМК. Процессы жизненного цикла продукции. Закупки |
Окончание таблицы Г.1