б) характеристика целей и задач в конкретных показателях

В показателях выражается целенаправленный характер планирования. В практике планирования в сфере культуры применяются количественные и качественные показатели. Количественные – характеризуют объемную сторону деятельности учреждения культуры (количество мероприятий, количество посетителей, суммы финансовых средств и т.п.). Качественные показатели определяют эффективность работы, ее художественный уровень (содержание работы, ее тематику, формы и методы, эффективность использования фондов и ресурсов).

в) обоснование реализации плана –это возможность достижения целей и решения поставленных задач. Для обоснованности реализации плана используются балансовые методы планирования: составление материального, стоимостного, трудового баланса.

г) оформление проекта плана.

После обоснования реализации проект плана может быть оформлен («положен на бумагу»). Сегодня единой формы плана в сфере культуры нет. Его структура зависит от вида конкретного плана. В тоже время план должен быть оформлен таким образом, чтобы в нем могли найти ответ учредители, исполнители, заказчики и другие заинтересованные лица и организации.

3 этап: Этап согласования и утверждения плана.

Как правило, план утверждается организацией-учредителем (вышестоящей организацией) или руководителем учреждения культуры. Виза «Утверждаю» и подпись ответственного лица ставится на титульном листе плана в правом верхнем углу и заверяется печатью.

Согласовывается план с заказчиками, общественными организациями и организациями, с которыми учреждение культуры планирует отдельные мероприятия. Виза «Согласовано», название организации, должностного лица и его подпись ставятся в левом верхнем углу титульного листа.

После утверждения план становится документом, то есть, элементом административной, финансовой, хозяйственной и трудовой дисциплины.

4 этап: Этап пропаганды плана.

План должен быть доведен до конкретных исполнителей. Персоналу должны быть близки и понятны цели, задачи и содержание конкретной деятельности, отраженные в плане.

Для этого может быть предусмотрено проведение совещаний, семинаров, бесед, распространение наглядных материалов и копий плана. Важно довести план до партнеров, инвесторов, «доноров», клиентов и потребителей. Информирование общественности о содержании плана (особенно в сфере культуры) – является необходимым условием будущего успеха. Здесь также могут широко использоваться различные средства массовой информации и разнообразные формы public relations.

5 этап: Этап организации контроля выполнения плана.

Осуществление контроля выполнения плана - важнейший период в его реализации. Контроль выполнения плана должен быть постоянным, непрерывным во времени, всеобъемлющим. (Более подробно виды, формы и средства контроля будут рассмотрены нами в теме «Контроль как функция управления»).

Виды планов в культурно-досуговых учреждениях

1. План работы учреждения культуры на год.

2. План работы учреждения культуры на 1-е или 2-е полугодие (данные планы, как правило, составляются в больших учреждениях культуры, или по настоянию учредителя).

3. План работы учреждения культуры на квартал.

4. План работы учреждения культуры на календарный месяц.

5. План работы отдела или подразделения учреждения культуры.

6. План работы клубного формирования (кружка, коллектива, студии, любительского объединения или клуба по интересам).

7. План работы учреждения культуры на декаду или неделю (например, Дни культуры, Неделя музыки для детей и юношества, Неделя книги для детей и юношества, Неделя науки и техники для детей и юношества и т.п.).

8. План работы учреждения культуры на период проведения политических или экономических компаний.

9. План подготовки отдельно взятого мероприятия.

10. План проведения отдельно взятого мероприятия.

 

 

Приложение: Примерная структура

составления плана работы

учреждения культуры на год

 

Введение

В водной части плана работы определяются главные направления деятельности учреждения культуры на предстоящий год, выявляются приоритеты, ставятся основные цели, задачи и пути их достижения.

 

Раздел 1. Развитие самодеятельного художественного и технического творчества

В водной части данного раздела определяются цели и задачи учреждения культуры, направленные на дальнейшее совершенствование форм и методов работы с творческими коллективами, планируется работа по открытию новых коллективов, по организации концертов, творческих вечеров, участию коллективов в конкурсах, фестивалях, выставках и т.д.

Все планируемые мероприятия данного раздела на год могут быть отражены в следующей таблице:

 

№п/п Наименование мероприятия и его форма Сроки проведения ответственный
Творческий вечер образцового коллектива Народного танца «Подснежники» апрель Детский отдел
Отчетный концерт коллективов худ. самодеятельности «Вместе весело шагать» май ОХС
Работа по набору участников в клубные формирования. август Администрация ДК

И так далее – на весь планируемый год

 

Раздел 2.Культурно-массовая и досуговая деятельность.

Данный раздел определяет цели и задачи учреждения культуры по созданию условий для активного отдыха населения. Для этого в данном разделе планируется проведение массовых праздников, народных гуляний, вечеров отдыха, игровых программ, танцев, диско-вечеров, конкурсов, фестивалей и других форм работы по вовлечению населения к активному отдыху и досугу.

Все планируемые мероприятия данного раздела на год могут быть отражены в следующей таблице:

 

№п/п Наименование мероприятия и его форма Сроки проведения ответственный
       
       
       

 

Раздел 3.Работа с детьми и подростками

Данный раздел предусматривает деятельность учреждения культуры, направленную на всестороннюю работу с детьми школьного возраста и вовлечение их в творческую и досуговую среду вне «рамок» учебного процесса. Особенное внимание следует уделить педагогической пропаганде среди родителей и семейному отдыху.

Данный раздел также предусматривает определение целей и задач на планируемый период, основные направления деятельности по патриотическому, эстетическому, нравственному воспитанию школьников. Для этого могут быть запланированы различного рода игровые программы, утренники, неделя музыки, неделя науки и техники, неделя детской книги, творческие конкурсы и фестивали и т.п.

Все планируемые мероприятия данного раздела на год могут быть отражены в следующей таблице:

 

№п/п Наименование мероприятия и его форма Сроки проведения ответственный
       
       
       

 

 

Раздел 4.Физкультурно-спортивная работа

 

В данном разделе должны быть отражены цели и задачи учреждения культуры по физическому воспитанию населения, вовлечению и приобщению его к здоровому образу жизни. Здесь могут быть предусмотрены Дни здоровья, ток-шоу и диспуты о вреде курения, наркомании, организация работы спортивных секций: шейпинга, аэробики, фитнеса, семейных спортивных игр, атлетических клубов и т.п.

 

Все планируемые мероприятия данного раздела на год могут быть отражены в следующей таблице:

 

№п/п Наименование мероприятия и его форма Сроки проведения ответственный
       
       
       

 

 

Раздел 5Административно-хозяйственная и финансовая деятельность.

 

Этот раздел должен определять цели и задачи учреждения культуры по дальнейшему укреплению материально-технической базы: своевременному проведению текущего или капитального ремонта здания или его отдельных помещений, приобретению культинвентаря и оборудования, музыкальных инструментов, могут быть запланированы заказ и пошив сценических костюмов, сценической обуви и т. д.

Все планируемые мероприятия данного раздела на год могут быть отражены в следующей таблице:

 

№п/п Наименование мероприятия Сроки проведения ответственный
       
       
       

 

Должностное лицо (лица) (подпись)

 

Структура плана работы, в зависимости от приоритетных направлений деятельности учреждения культуры, может включать и другие разделы, например: «Патриотическое воспитание», «Деятельность по оказанию платных услуг», «Нравственное и эстетическое воспитание» и другие.

 

 

           
   
 
   
 
 

 

 


Рекомендуемая литература

 

 

1. Грибов В.Д., Грузинов В.П. Экономика предприятия: Учебник. Практикум.- 3-е изд. перераб. и доп. – М., Финансы и статистика,2005.

 

2. Зеленина Л.Э, Тульчинский Г.Л. Программно - целевое планирование деятельности учреждений культуры. М., 1987

 

3. Культура: организация, управление, экономика. СПб, 1992

 

 

4. Михеева Н.А., Галенская Л.Н. Менеджмент в социально-культурной сфере. СПб, 2000.

 

5. Рудич Л.И. Менеджмент социально-культурной сферы. Основы технологии. Кемерово. Кузбассвузиздат,1996

 

6. Тульчинский Г.Л. Планирование деятельности культурно-досуговых учреждений. Л., ЛГИК, 1983