Оформлению дипломной работы
Общие правила
Дипломная работа должна быть грамотно написана и правильно оформлена. Писать следует на одной стороне листа формата А4 (210х297мм). Работа может быть отпечатана на пишущей машинке (компьютере) через 1,5 межстрочных интервала (14 кегль).
Текст должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. В тексте должны применяться экономические и научные термины, обозначения и определения, установленные стандартами или общепринятые в научно-технической и экономической литературе. При наличии в тексте особой системы сокращения слов или наименований, следует привести перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа.
Рекомендуется использовать повествовательную форму изложения текста, например, «применяют», «указывают» и т.д.
В тексте не допускается: применять произвольные словообразования; применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, стандартами, а также в данном документе; применять индексы стандартов, технических условий без регистрационного номера.
Числовые значения величин одного наименования следует указывать с одинаковым округлением.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные при оформлении дипломной работы, допускается исправлять чернилами соответствующего цвета после аккуратной подчистки или закрашиванием и нанесением на том же месте исправленного текста.
Нумерация страниц и глав
Текст дипломной работы делится на разделы, подразделы, пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Страницы работы также нумеруются арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляется в центре нижней части листа без слова страница (стр.,с.) и знаков препинания. Иллюстрации, таблицы, рисунки, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц.
Заголовки«Реферат», «Содержание», «Введение», «Заключение», “Список использованных источников», «Приложения»и заголовки разделов основной части следует располагать в середине строки без точки в конце и писать (печатать) прописными буквами, не подчёркивая.
Каждая глава, “Введение”, “Заключение”, “Реферат”, “Содержание”, “Список использованных источников ” начинаются с новой страницы, которые не нумеруются, но включаются в общую нумерацию работы. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками, переносы слов в заголовках не допускаются.
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении работы печатным способом 3-4 межстрочных интервала (межстрочный интервал равен 4,25 мм), расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 межстрочных интервала.
Каждую структурную часть дипломной работы и заголовки разделов основной части необходимо начинать с новой страницы.
Разделы нумеруются по порядку в пределах всего текста, например, 1, 2, 3, и т. д.
Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой, например, 1.1, 1.2, или 1.1.1, 1.1.2 и т.д.
Если раздел или подраздел имеет только один пункт или подпункт, то нумеровать пункт или подпункт не следует.
Иллюстрации и приложения
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки, рисунки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, если в указанном месте они не помещаются. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе. Иллюстрации обозначают словом «Рисунок», и нумеруют арабскими цифрами порядковой нумерации в пределах всей работы за исключением иллюстраций приложений. Например: Рисунок 1, Рисунок 2. Допускается нумерация в пределах раздела. Например: Рисунок 3.2 (второй рисунок третьего раздела). Иллюстрации должны иметь подрисуночный текст, например: Рисунок 3.2 Динамика спроса (Приложение В).
Если в работе только одна иллюстрация, её нумеровать не следует и слово “Рисунок” под ней не пишут.
Приложения.Приложения следует оформлять как продолжение дипломной работы на её последующих страницах, или в виде отдельной части (книги). Приложения должны иметь общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц.
Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь заголовок с указанием вверху справа страницы слово “Приложение” и его номер. Располагать приложения следует в порядке появления ссылок на них в тексте.
Оформление таблиц
Цифровой материал рекомендуется помещать в работе в виде таблиц. Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице (Приложение В).
Слово «Таблица» и ее номер размещают слева в одной строчке с названием таблицы. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы, например: Таблица1 илив пределах раздела, например: Таблица 1.3. Если в работе одна таблица, её не нумеруют и слово “Таблица” не пишут. Слово “Таблица” и заголовок начинаются с прописной буквы, точка в конце заголовка не ставится.
Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, подзаголовки - со строчных, если последние подчиняются заголовку. Таблицу следует размещать так, чтобы читать её без поворота работы, если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы её можно было читать, поворачивая работу по часовой стрелке. При переносе таблицы головку таблицы следует повторить, и над ней справа размещают слова “Продолжение таблицы 1.3.”, с указанием её номера. Если головка таблицы велика, допускается её не повторять, в этом случае следует пронумеровать графы и повторить их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы отсутствуют, то ставится прочерк.
Формулы и уравнения
Пояснение значений, символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, как и в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки, первую строку пояснения начинают со слова “где” без двоеточия. Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Формулы и уравнения в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении напротив формулы (Приложение В).
Сокращения. Ссылки
При ссылке на произведение после упоминания о нем в тексте дипломной работы проставляют в квадратных скобках (косых - в случае печатания) номер, под которым оно значится в библиографическом списке. В необходимых случаях (обычно при использовании цифровых данных или цитаты) указываются и страницы, на которых помещается используемый источник, номер 6, с. 4-5. Ссылки на таблицы, рисунки, приложения берутся в круглые скобки. При ссылках следует писать: “в соответствии с данными таблицы 5”, “по данным рисунка 3”, “в соответствии с приложением А”, “... по формуле (3)”.