Добавление объекта WordArt

1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект WordArt, а затем выберите требуемый стиль WordArt.

2. Введите текст в поле Текст.

Удаление объекта WordArt.

Выберите объект WordArt, который нужно удалить, а затем нажмите клавишу DEL.

Рассмотрим организацию защиты документа и работу с макросами. Здесь пользовате-лю предлагается возможность установки пароля для открытия и изменения документа. В выпуске 2007 системы Microsoft Office для доступа к документам Microsoft Office Word 2007 и для защиты их от изменений другими пользователями можно использовать пароль.

Шифрование документа и задание пароля для его открытия.

Чтобы зашифровать файл и задать пароль для его открытия, выполните действия, описанные ниже:

1. Нажмите кнопку Microsoft Office, наведите указатель мыши на пункт Подготовить и выберите пункт Зашифровать документ.

2. В диалоговом окне Шифрование документа введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.

Можно ввести до 255 знаков. По умолчанию в этой функции применяется усиленное 128-разрядное шифрование по алгоритму AES. Шифрование – это стандартный метод, используемый для защиты файлов.

3. В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.

4 .Чтобы сохранить пароль, сохраните файл.

 

Макросы

 

В приложении Microsoft Office Word 2007 часто выполняемые задачи можно автоматизировать путем создания макросов. Макрос — это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи.

Как правило, макросы используются для:

– ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;

– объединения нескольких команд, например вставки таблицы с определенными размерами, границами и числом строк и столбцов;

– упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;

– автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

Можно использовать средство для записи макросов в виде последовательности действий или самостоятельно создать макрос, введя код на языке Visual Basic для приложений (VBA – Visual Basic for Applications). Версия макроязыка программирования Microsoft Visual Basic, используемая для программирования приложений для Microsoft Windows и поставляемая с некоторыми программами корпорации Майкрософт. Редактор Visual Basic – среда разработки новых и редактирования существующих программ и процедур Visual Basic для приложений. Редактор Visual Basic включает полный набор средств отладки, обеспечивающих обнаружение ошибок синтаксиса, ошибок выполнения и логических ошибок в программах.

 

Практическая часть

 

Упражнение 4.6.Чтобы работать с макросами в приложении Office Word 2007, необходимо отобразить вкладку Разработчик.

Отображение вкладки Разработчик.

1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.

2. Выберите пункт Личная настройка.

3. В группе Основные параметры работы с Word установите флажок Показывать вкладку "Разработчик" на ленте.

Использование средства для записи макроса.

1. На вкладке Разработка в группе Код выберите команду Запись макроса.

2. Введите имя макроса в поле Имя макроса.

Примечание. Если новому макросу дается то же самое имя, что и макросу, встроенному в приложение Office Word 2007, действия нового будут выполняться взамен действий встроенного. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Макрос в группе Код на вкладке Разработчик. В списке Макросы из выберите пункт Команды Word.

3. В списке Макрос доступен для щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

4. В поле Описание введите описание этого макроса.

5. Выполните одно из следующих действий:

– Чтобы начать запись макроса, не связывая его с кнопкой на панели быстрого доступа или сочетанием клавиш, нажмите кнопку OК.

– Чтобы связать макрос с панелью быстрого доступа, выполните следующие действия.

– Нажмите кнопку щелчком по левой кнопке мыши.

– В группе Настройка панели быстрого доступа выберите документ или все документы, для которых требуется добавить макрос на панель быстрого доступа.

– В диалоговом окне Выбрать команды из выберите макрос, который требуется записать, и нажмите кнопку Добавить.

– Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку OК.

– Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, выполните следующие действия:

– Нажмите кнопку Клавиатура.

– В списке Команды выберите макрос, который требуется записать.

– В поле Новое сочетание клавиш введите любую последовательность клавиш и нажмите кнопку Назначить.

– Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку Закрыть.

6. Выполните действия, которые следует включить в макрос.

7. Чтобы остановить запись действий, выберите команду Остановить запись в группе Код.

 

Содержание отчета

 

Отчет должен содержать тему и цель работы, ответы на контрольные вопросы и выполненный вариант задания.

 

Контрольные вопросы

 

1. Для чего нужна прикладная программа MS Word 2007? Перечислите основные элементы интерфейса.

2. Как просмотреть содержимое текстового файла на экране?

3. Какие форматы файлов поддерживает MS Word 2007 при открытии файлов?

4. Технология OLE, внедрение и связывание объектов.

5. Как создать новый документ, используя программу MS Word 2007?

6. Как установить параметры страницы для создаваемого документа?

7. Как установить шрифт, размер и цвет текста в набираемом документе?

8. Как отформатировать набранный текст.

9. Как можно изменить регистр фрагментов текста в MS Word 2007?

10. Как в Word задать одинаковый формат нескольким фрагментам текста?

11. Как в Word можно задать первую строку?

12. Как сделать нумерацию страниц в MS Word 2007?

13. Как осуществляется одновременная работа с несколькими документами в MS Word 2007?

14. Как вставить рисунок или текст в документ?

15. Технологии обмена данными между приложениями, используемыми в Windows.

16. Как проверить набранный текст на наличие ошибок?

17. Как создавать вычисляемые и отображаемые формулы, используя программу MS Word 2007?

18. Как сохранить исправленный документ в выбранном формате?

19. Какие форматы файлов поддерживает MS Word 2007 при сохранении документов?

20. Как осуществляется предварительный просмотр подготовленной страницы документа?

21. Как распечатать документ?

 

Варианты заданий

 

Вариант 1

 

Задание 1.Скопируйте текст, предложенный преподавателем для вашего варианта.

1) Установите параметры страницы: поля: верхнее –1,5 см, левое –3 см, нижнее –2 см, правое –1 см; ориентация: альбомная.

2) Отредактируйте текст, проверьте правописание и, сокращенные слова, замените на их полный вариант.

3) Создайте стили:

• название романа – размер 20, шрифт Arial; начертание полужирный, с тенью, цвет синий, выравнивание: по центру, все буквы заглавные, уровень 1;

• название главы – размер 16, начертание полужирный курсив, шрифт Arial, выравнивание по центру, уровень 2;

4) Отформатируйте текст с использованием созданных стилей и:

• эпиграф – размер 8, шрифт Times New Roman, выравнивание по правому краю;

• основной текст – размер 12, шрифт Times New Roman, выравнивание по ширине, абзацный отступ – слева, 6 пт, первая строка 1,25, межстрочный (расстояние между строками) – минимум.

5) Поставьте принудительный разрыв страницы после первого абзаца.

6) Включите автоматическую расстановку переносов.

7) Пронумеруйте страницы, начиная со второй, внизу страницы, по центру.

8) Создайте примечание к названию с текстом М. Булгаков.

9) Создайте концевую сноску к первому абзацу – Текст печатается в последней прижизненной редакции.

10) Перейдите в режим структуры. Создайте оглавление в начале документа.

11) Просмотрите документ в окне Предварительный просмотр.

12) Сохраните документ в файле со своим именем, указав путь и место его сохранения.

Задание 2.1) Наберите три отрывка из любых стихотворений. Отформатируйте, используя инструмент Колонки так, чтобы каждый отрывок приходился на одну колонку. Озаглавьте их, как объект WordArt.

2) Создайте второй документ, вставив рисунок из коллекции Клип или любой другой по своему усмотрению.

3) Свяжите два созданных документа гиперссылками.

4) Оформите первый документ, как электронный, применив понравившуюся тему или фон, отформите заголовки, применяя анимацию.

Задание 3. 1)Создайте предложенный преподавателем бланк сводной экзаменационной ведомости студента.

2) Сохраните документ, как шаблон.

3) Заполните бланки для трех студентов, используя шаблон.

4) Используя команду формула, посчитайте средний балл по сессии на каждом бланке.

Задание 4. Используя инструмент Слияние, создайте 5 справок предложенного преподавателем вида.

Задание 5.В редакторе формул создайте: .

Задание 6.Создайте предложенный преподавателем рисунок и текст. Оформите рисунок в цвете, создайте подпись Блок-схема алгоритма. Расположите рисунок так, чтобы текст обтекал его по левому краю. В тексте: выделите русскоязычные слова синим цветом, имена переменных – красным, текст в фигурных скобках – зеленым.

Задание 7.Создайте макрос, вставляющий в текст верхний колонтитул с текущей датой.

Задание 8.Создайте многоуровневый список своей группы, разделив ее на подгруппы и каждую подгруппу на юношей и девушек. Оформите произвольно.

 

Вариант 2

 

Задание 1.Скопируйте текст, предложенный преподавателем для вашего варианта.

1) Установите параметры страницы: поля: верхнее –2 см, левое –2,5 см, нижнее –2,5 см, правое –2,5 см; ориентация: книжная.

2) Отредактируйте текст, проверьте правописание.

3) Создайте стили:

• Заглавие – размер 24, шрифт Book Antiqua; начертание полужирный, цвет текста: зеленый, выравнивание: по центру, все буквы заглавные, уровень 1;

• Номер главы – размер 14, шрифт Times New Roman, выравнивание по левому краю, уровень 2;

4) Отформатируйте текст с использованием созданных стилей и основной текст – размер 12, шрифт Times New Roman, выравнивание по ширине, абзацный отступ – слева, 6 пт, первая строка 1,25, межстрочный (расстояние между строками) – минимум.

5) Поставьте принудительный разрыв страницы после каждого абзаца.

6) Включите автоматическую расстановку переносов.

7) Пронумеруйте страницы, начиная со второй, номер на полях страницы, граница справа.

8) Создайте примечание к заглавию с тестом Д. Хармс.

9) Создайте концевую сноску к первой главе – 1930 г.

10) Перейдите в режим структуры. Создайте оглавление в начале документа.

11) Просмотрите документ в окне Предварительный просмотр.

12) Сохраните документ в файле со своим именем, указав путь и место его сохранения.

Задание 2.1) Наберите три отрывка из любых стихотворений. Отформатируйте, используя инструмент Колонки так, чтобы каждый отрывок приходился на одну колонку. Озаглавьте их, как объект WordArt.

2) Создайте второй документ, вставив рисунок из коллекции Клип или любой другой по своему усмотрению.

3) Свяжите два созданных документа гиперссылками.

4) Оформите первый документ, как электронный, применив понравившуюся тему или фон, отформите заголовки, применяя анимацию.

Задание 3. 1)Создайте предложенный преподавателем бланк начисления стипендии.

2) Сохраните документ, как шаблон.

3) Заполните бланки для двух групп по 5 студентов в каждой, используя шаблон.

4) Используя команду формула, посчитайте сумму на каждом бланке.

Задание 4. Используя инструмент Слияние, создайте 5 визиток предложенного преподавателем вида. Оформите визитку с использованием объектов WordArt и Клип.

Задание 5.В редакторе формул создайте: .

Задание 6.Создайте предложенный преподавателем рисунок и текст. Оформите рисунок в цвете, создайте подпись Блок-схема алгоритма. Расположите рисунок так, чтобы текст обтекал его по правому краю. Каждый блок текста выделите своим цветом, текст в фигурных скобках – розовым.

Задание 7.Создайте макрос, разбивающий текст на две колонки (воспользуйтесь текстом из задания 1).

Задание 8.Создайте многоуровневый список расписания группы на три дня: день недели, предмет, аудитория.