Требования по оформлению выпускной квалификационной работы
Оформление пояснительной записки ВКР
Общие положения
Все принимаемые в ВКР инженерные и технические решения, производимые расчеты конструкций, выбираемые материалы и технологии обязаны отвечать требованиям соответствующих СНиПов, ГОСТов, территориальных и ведомственных норм.
Требования к оформлению ВКР осуществляются на основании требований оформительских стандартов в соответствии с типом и видом документации, рекомендуемой кафедрой для разработки ВКР.
Текст пояснительной записки дипломной работы (проекта) оформляется на одной стороне стандартной белой односортной бумаги формата А4 (210х297 мм), выполненный одним из способов:
Ø рукописным;
Ø в компьютерном варианте.
Рукописный текст пишется четким разборчивым почерком, пастой (чернилами) одного цвета: черного, синего или фиолетового, с высотой букв и цифр не менее 5,5 мм и межстрочным интервалом 10 мм.
Компьютерный вариант выполняется в текстовом редакторе Microsoft Word, шрифтом светлого прямого начертания гарнитуры Times New Roman, размером 14 пт, с 1,5 межстрочным интервалом, абзацный отступ должен быть одинаковым и равен – 10 мм. В тексте применяется только автоматическая расстановка переносов. Весь текст выравнивается по ширине. Требования к набору определяются ОСТ 29.115-88, ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 7.12-93.
Листы пояснительной записки выполняются без оформления рамки с полями: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.
Страницы пояснительной записки, включая приложения, нумеруются арабскими цифрами с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту. Первой страницей считается титульный лист, второй – задание на выполнение ВКР, на них номер страниц не проставляется. На следующей странице ставится цифра 3, номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Иллюстрации (схемы, таблицы, диаграммы), в случае выполнения их на листах других форматов кроме А4 и свернутых в формат А4, учитывают как одну страницу. Если таблица или рисунок выполнены в альбомном формате, то номер страницы ставят слева посередине (как при обычной нумерации).
Рекомендуемый объемтекстовой части пояснительной записки дипломной работы (проекта) должен составлять 90–120 страниц рукописного и 60–80 страниц текста, выполненного в компьютерном варианте, без учета списка используемых источников и приложений.
Ошибки, опечатки (описки) и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения и проверки пояснительной записки, занимающие по площади незначительное место, допускается исправлять с помощью аккуратного нанесения корректирующей бумаги или жидкости с последующим нанесением на том же месте исправленного текста рукописным способом. Повреждения листов, помарки, зачеркивания и следы не полностью удаленного текста не допускаются.
Основная часть пояснительной записки дипломной работы (проекта) состоит из разделов, подразделов и пунктов. При необходимости пункты могут подразделяться на подпункты. Наименование разделов, подразделов и пунктов должны быть краткими и соответствовать содержанию излагаемого в них материала. Наименование разделов, подразделов и пунктов не должны повторять друг друга. Каждый раздел необходимо начинать с нового листа, при этом разрывы текста внутри раздела не допускаются.
Номер раздела записывают арабскими цифрами без точки в конце. Разделы должны иметь сквозную нумерацию в пределах всей пояснительной записки.
Подразделы нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Например, 1.3 (третий подраздел первого раздела).
Пункты нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится. Например, 1.3.2 (второй пункт третьего подраздела первого раздела).
Заголовкиразделов, подразделов и пунктов следует писать с абзацного отступа. Заголовки раздела выполняются прописным шрифтом, а заголовки подразделов и пунктов – строчными буквами (кроме первой прописной). Заголовкиразделов, подразделов и пунктов следует писать полужирным шрифтом.
Точка в конце заголовков и подзаголовков не ставится. Если заголовок или подзаголовок состоит из нескольких предложений, то между предложениями знаки препинания ставятся по правилам пунктуации, а после последнего предложения точка не ставится. Переносы слов в заголовках не допускаются. Заголовки не подчеркиваются.
Структурные части пояснительной записки: реферат; перечень листов графических (демонстрационных) материалов; перечень условных обозначений, сокращений и терминов; введение; заключение; список использованных источников и приложения не нумеруются.
Название структурных частей пояснительной записки: реферат, содержание, введение и заключение набирают прописным шрифтом, например, РЕФЕРАТ, а остальные – строчными буквами (кроме первой прописной), симметрично тексту полужирным шрифтом и начинают с нового листа.
Все структурные части пояснительной записки, кроме приложений, выравниваются по центру.
Расстояние от предыдущего текста до заголовка и от заголовка до последующего текста должно быть равным 2 интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела составляет 1 интервал.
Дипломные работы (проекты), содержащие сведения ограниченного пользования, оформляются в соответствии с требованиями режима секретности.
Текст пояснительной записки дипломной работы (проекта) должен быть кратким и не допускать различных толкований.
Изложение текстового материала пояснительной записки рекомендуется выполнять от первого лица множественного числа, например, «… принимаем…», «… выбираем…» и т. п.
Числа с размерностью следует писать цифрами, а без обозначений – словами, например: «... с расходом воды 25 л/с...» и «...следует установить два насоса...». Многозначные числа в любом случае записывают цифрами.
При выполнении пояснительной записки отделяются пробелом:
Ø знаки параграф § и номер № от стоящих за ними цифр;
Ø тире с двух сторон от стоящих рядом слов;
Ø аргумент от знака функции;
Ø инициалы от фамилии, например, И.И. Иванов;
Ø римская цифра от следующей буквы, например, VI в.;
Ø сокращенные обозначения шкал (С, Р, Ф и т.д.) от предшествующей цифры и знака градуса;
Ø знак % от цифр, к которым относится.
При выполнении пояснительной записки не отделяются пробелом:
Ø друг от друга сводные знаки параграфа и номера, например, №№ или §§;
Ø знаки ', ", º от цифр, к которым они относятся, например, 10º С;
Ø знаки «+» и «−» от следующей за ним цифры, например, −10º С;
Ø скобки от заключенного в них текста, например, (π = 3,14);
Ø знак дефиса от стоящих рядом слов или частей слова;
Ø тире между цифрами, обозначающими интервал значений, например, 25–27 мая;
Ø кавычки от заключенных в них слов, знаки препинания от предшествующих слов, знак сноски от слова, к которому относится;
Ø инициалы друг от друга.
В тексте пояснительной записки не допускается:
Ø применять обороты разговорной речи, техницизм, профессионализмы, произвольные словообразования, например, техпроцесс, оргтехмероприятия;
Ø применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов на русском языке;
Ø применять сокращения слов (кроме установленных правилами русской орфографии, или соответствующими государственными стандартами);
Ø применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, ТУ и др.) без регистрационного номера;
Ø употреблять отглагольные существительные, например, правильно: «… установить насос…», неправильно: «… произвести установку насоса…»;
Ø заменять слова буквенными обозначениями, например, правильно: «… необходимая величина расхода…», неправильно: «… необходимая величина Q…»;
Ø сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением физических величин в головах и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;
Ø применять знак «Ø» для обозначения диаметра, следует писать слово – «диаметр», но при указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Ø»;
Ø применять без числовых значений математические знаки, например: «>» больше, «<» меньше, «=» равно, «≥» больше или равно, «≤» меньше или равно, «≠» не равно, а также «№» номер, «%» процент.