Требования к содержанию структурных элементов отчета
Титульный лист
5.1.1 Титульный лист является первой страницей отчета о НИР и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.
5.1.2 На титульном листе приводят следующие сведения:
· наименование вышестоящей организации;
· наименование организации-исполнителя НИР;
· индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);
· коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГОКП), предшествующих постановке продукции на производство;
· номера, идентифицирующие отчет;
· грифы согласования и утверждения;
· наименование работы;
· наименование отчета;
· вид отчета (заключительный, промежуточный);
· номер (шифр) работы;
· должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;
· место и дату составления отчета.
5.1.3 Если отчет о НИР состоит из двух и более частей, то каждая часть должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой части и содержащий сведения, относящиеся к данной части.
5.1.4 Титульный лист следует оформлять в соответствии с пунктом 6.10.
Список исполнителей
5.2.1 В список исполнителей должны быть включены фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания руководителей НИР, ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей, принимавших творческое участие в выполнении работы.
5.2.2 Если отчет выполнен одним исполнителем, то его должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы следует указывать на титульном листе отчета.
5.2.3 Список исполнителей следуёт оформлять в соответствии с пунктом 6.11.
Реферат
5.3.1 Общие требования к реферату на отчет о НИР – по ГОСТ 7.9.
5.3.2 Реферат должен содержать:
· сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей отчета, количестве использованных источников;
· перечень ключевых снов;
· текст реферата.
5.3.2.1 Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые.
5.3.2.2 Текст реферата должен отражать:
· объект исследования или разработки;
· цель работы;
· метод или методологию проведения работы;
· результаты работы;
· основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;
· степень внедрения;
· рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР;
· область применения;
· экономическую эффективность или значимость работы;
· прогнозные предположения о развитии объекта исследования.
Если отчет не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.
5.3.3 Пример составления реферата приведен в приложении А.
Содержание
5.4.1 Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета о НИР.
5.4.2 При составлении отчета, состоящего из двух и более частей, в каждой из них должно быть свое содержание. При этом в первой части помещают содержание всего отчета с указанием номеров частей, а в последующих – только содержание соответствующей части. Допускается в первой части вместо содержания последующих частей указывать только их наименования.
5.4.3. В отчете о НИР объемом не более 10 страниц содержание допускается не составлять.
Нормативные ссылки
5.5.1 Структурный элемент “Нормативные ссылки” содержит перечень стандартов, на которые в тексте отчета дана ссылка.
5.5.2 Перечень ссылочных стандартов начинают со слов: «В настоящем отчете о НИР использованы ссылки на следующие стандарты».
5.5.3 В перечень включают обозначения стандартов и их наименования в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений.
Определения
5.6.1 Структурный элемент «Определения» содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в НИР.
5.6.2 Перечень определений начинают со слов: “В настоящем отчете о НИР применяют следующие термины с соответствующими определениями”.
Обозначения и сокращения
5.7.1 Структурный элемент “Обозначения и сокращения” содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данном отчете о НИР.
5.7.2 Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте отчета с необходимой расшифровкой и пояснениями.
5.7.3 Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе “Определения, обозначения и сокращения”.
Введение
5.8.1 Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки, о патентных исследованиях и выводы из них, сведения о метрологическом обеспечении НИР. Во введении должны быть актуальность и новизна темы, связь работы с другими научно-исследовательскими работами.
5.8.2 Во введении промежуточного отчета по этапу НИР должны быть приведены цели и задачи этапа исследований, их место в выполнении НИР в целом.
5.8.3 Во введении заключительного отчета о НИР помещают перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера.
Основная часть
5.9.1 В основной части отчета приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной НИР.
5.9.2 Основная часть должна содержать:
а) выбор направления исследований, включающий обоснование направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведения НИР;
б) процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики;
в) обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнитёльных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.
5.9.3 Представление в отчете данных о свойствах веществ и материалов проводятся по ГОСТ 7.54, единицы физических величин – по ГОСТ 8.417.
Заключение
Заключение должно содержать:
· краткие выводы по результатам выполнений НИР или отдельных ее этапов;
· оценку полноты решений поставленных задач;
· разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов НИР;
· оценку технико-экономической эффективности внедрения;
· оценку научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.