Вставка текста в автофигуру
· Выделите фигуру и наберите текст (фигура может быть любой, за исключением линии, соединительной линии или рисованной кривой).
Если фигура уже содержит текст, новый текст будет добавлен в конец имеющегося.
Замечание Текст присоединяется к объекту и рассматривается как его составная часть. Чтобы не присоединять текст, вставьте его с помощью инструмента Надпись, находящегося на панели инструментов Рисование.
Вставка специального символа или знака
1В меню Вставка выберите команду Значок.
Для замены шрифта щелкните нужное имя в списке Шрифт.
2Щелкните нужный символ или знак, затем нажмите кнопку Вставка.
Совет Если известен код символа или знака, переключитесь в режим NUM LOCK, нажмите клавишу ALT и, удерживая ее, наберите на цифровой клавиатуре 0 (нуль) и затем код символа.
Клавиши удаления и копирования текста и объектов
| Чтобы | Нажмите | ||
| Удалить один символ слева | BACKSPACE | ||
| Удалить одно слово слева | CTRL+BACKSPACE | ||
| Удалить один символ справа | DELETE | ||
| Удалить одно слово справа | CTRL+DELETE | ||
| Вырезать выделенный объект | CTRL+X | ||
| Скопировать выделенный объект | CTRL+C | ||
| Вставить вырезанный или скопированный объект | CTRL+V | ||
| Отменить последнее действие | CTRL+Z | ||
Клавиши перемещения по тексту
| Чтобы переместиться | Нажмите | ||
| На один символ влево | СТРЕЛКА ВЛЕВО | ||
| На один символ вправо | СТРЕЛКА ВПРАВО | ||
| На одну строку вверх | СТРЕЛКА ВВЕРХ | ||
| На одну строку вниз | СТРЕЛКА ВНИЗ | ||
| На одно слово влево | CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО | ||
| На одно слово вправо | CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО | ||
| В конец строки | END | ||
| В начало строки | HOME | ||
| На один абзац вверх | CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ | ||
| На один абзац вниз | CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ | ||
| В конец текстового поля | CTRL+END | ||
| В начало текстового поля | CTRL+HOME | ||
| В следующий заголовок или местозаполнитель текста | CTRL+ENTER | ||
| Чтобы повторить последнюю операцию Поиска | SHIFT+F4 | ||
Переход в режим, позволяющий работать со структурой
Нажмите кнопку Режим структуры 
.
Способы организации содержимого презентации в режиме структуры
В режиме структуры презентация изображается в конспективном виде: только заголовки слайдов и содержащийся в слайдах текст. Структуру можно набрать в PowerPoint, создать на основе базовой структуры с помощью мастера автосодержания или импортировать из другого приложения, такого как Microsoft Word. В режиме структуры наиболее удобно разрабатывать и организовывать содержимое презентации.
Слайд описывается в структуре следующим образом: сначала указывается значок слайда, затем его номер и заголовок. Под заголовком со втяжкой отображается текст слайда (можно использовать до пяти уровней втяжки). В режиме структуры допускается переупорядочивание пунктов содержимого слайда, перемещение слайдов полностью с одного места на другое, изменение заголовков и текста.
Режим структуры
 |
Рекомендуется начинать создание презентации в режиме структуры . В этом режиме удобно разрабатывать план презентации, поскольку на экране видны все заголовки и полный текст, а также проверять структуру презентации и редактировать текст, так как работа ведется в одном окне. Например, для переупорядочивания слайдов или маркированных пунктов достаточно выделить перемещаемое и перенести мышью.
В режиме структуры на экране появляется панель инструментов , помогающая быстро организовать содержимое презентации в нужном виде ,её можно расположить в любом месте экрана, чтобы она не мешала работе. Кнопки этой панели позволяют изменять отступы элементов маркированного списка, перемещать элементы списка или весь слайд с одного уровня структуры на другой, отображать и скрывать форматирование, а также сворачивать и разворачивать текст выбранных слайдов.
• Для перемещения слайда вместе с содержимым следует перетащить в нужное место документа значок слайда (он расположен слева от заголовка). Для перемещения слайдов предназначены также кнопкиВниз и Вверхпанели инструментов Структура.
• Вследствие нажатия клавиши [Enter] образуется либо новый абзац, либо новый слайд, что зависит от текущей позиции курсора.
• Чтобы создать новый слайд, надлежит сначала ввести текст заголовка, а затем нажимать кнопкуПовысить уровень панели инструментовСтруктура или стандартной панели инструментов до тех пор, пока маркер списка не превратится в значок слайда.
• Для перемещения элемента списка в другую позицию необходимо установить курсор слева от него (курсор приобретет вид крестика) и перетащить данный элемент в нужное место.
При работе со слайдами в режиме структуры на экране видна миниатюрная копия слайда, что позволяет точно определять момент перехода к следующему слайду при вводе текста.
Если в режиме структуры миниатюра слайда не видна на экране, следует вызвать командуМиниатюра менюВид.