Создание гиперссылок на существующий или новый документ, файл или веб-страницу

⇐ Назад

Если автоматическое форматирование гиперссылок не отключено, MicrosoftWord автоматически создает гиперссылки при вводе адресов существующих веб-страниц, таких как www.microsoft.com. Можно создать и самостоятельно настроенные ссылки.

Для создания настроенной гиперссылки выполните следующие действия.

1. Выделите текст или графический объект, который предполагается использовать как гиперссылку, а затем нажмите кнопку Добавление гиперссылки на панели инструментов Стандартная или дайте командуВставка => Гиперссылка.

2. В открывшемся окне диалога Добавление гиперссылки выполните одно из следующих действий.

Для создания связи с существующим файлом или веб-страницей

a. В области Связать с (в левой части окна) нажмите кнопку файлом, веб- страницей.

b. В поле Адрес (в нижней части окна) введите адрес, на который требуется создать ссылку, или используйте поле Папка,которое позволяет выбрать нужный файл не только на локальном диске, но и в локальной и глобальной сетях.

Создание связи с новым файлом

a. В областиСвязать с нажмите кнопку Создать документ.

b. В поле Имя нового документа введите имя нового файла.

c. Установите переключательКогда вносить правку в новый документ в положение позже или сейчас.

Если документ содержит страницы рамок укажите рамку, в которой будет отображаться конечный объект гиперссылки, щелкнув на кнопку Выбор рамки... В диалоговом окне Задание конечной рамки щелкните в разделе Текущая страница рамку, в которой должен отображаться конечный объект гиперссылки.

Примечания
Конечную рамку также можно задать с помощью раскрывающегося спискаВыберите рамку для отображения документа.
В качестве рамки назначения можно определить не только некую конкретную рамку, но и рамку, в которой находится сама гиперссылка, «родительскую» рамку или новое окно.

Вставка гиперссылки на адрес электронной почты

a. В списке Связать с выберите параметр Электронной почтой.

b. Введите нужный адрес электронной почты в поле Адрес эл. почты или выберите адрес электронной почты в поле Недавно использовавшиеся адреса электронной почты.

c. В поле Тема введите тему сообщения.

Примечания
Некоторые веб-обозреватели и программы электронной почты могут не распознавать строку темы.

Для создания гиперссылки на адрес электронной почты можно также ввести нужный адрес в документе. Например, введите my@mail.ru. Гиперссылка будет создана автоматически.

Примечание. При установке указателя на гиперссылку на экране появляется всплывающая подсказка. Чтобы назначить подсказку для гиперссылки, нажмите кнопку Подсказка..., а затем введите текст подсказки.

Если текст подсказки не задан, вместо него отображается путь к файлу, а для адреса электронной почты - слово «mailto», за которым следуют адрес электронной почты и тема.

Создание структуры текстового документа в MS Word (Заголовки) msoffice-prowork msofficeprowork Необходимость наличия структуры в документе. Стили, отвечающие за формирование структуры документа. Использование стилей абзаца и многоуровневого списка для создания структуры. Стили, которые отображаются в структуре. Необходимость наличия структуры документа Вообще создать красиво оформленный интерактивный текст, который будет привлекательно выглядеть и, в то же время, будет готов для дальнейшего редактирования можно создать без использования стилей типа "Заголовок". Однако, в этом случае, в тексте будет невозможно быстро перемещаться к нужной главе, нельзя будет, не выполняя каких либо дополнительных действий с текстом, создать оглавление. Более того, созданная структура текста останется рабочей, если текст сохранить в PDF формате, что, безусловно, является плюсом. Справедливости ради, следует отметить, что создать оглавление без использования стилей типа "Заголовок" средствами текстового процессора MS Word можно. Иногда, если мало времени или нецелесообразно создавать стили абзаца, такой способ может оказаться даже предпочтительней. Но, если же работа с предоставленным текстом будет продолжаться в дальнейшем, или текст создается с чистого листа, то использование стилей типа "Заголовок" является обязательным. Стили, отвечающие за формирование структуры документа За формирование структуры документа отвечают стили типа "Заголовок". В MS Word изначально есть 9 встроенных стилей "Заголовок", по умолчанию отображаются первые два, остальные начинают отображаться по мере использования стилей предыдущих уровней либо, если установить соответствующие настройки в окне стилей (Рис. 4.1).

Рис. 4.1 Отображение всех уровней из окна стилей Можно воспользоваться встроенными стилями "Заголовок", но можно и создать свои собственные. За присутствие стиля в структуре документа отвечает соответствующая настройка в настройке стиля "Абзац" (см. рис. 4.2).

Рис. 4.2 Изменение уровня стиля Всего можно использовать 9 уровней стилей. Такое количество является даже избыточным. Можно создавать несколько стилей, которые будут одинакового уровня. Создание структуры документа на основе многоуровневого списка Для создания простой структуры документа, без автоматической нумерации заголовков, связку многоуровневых списков и стилей типа "Заголовок" использовать не нужно. Но использование нумерации в стилях заголовков достаточно часто. Также может потребоваться использование составного номера не только в стилях заголовках, но и в подписях рисунков, таблиц, формул или других элементах редактируемого документа. Хотя, в большинстве случаев, достаточно использование встроенных стилей "Заголовков", все же создадим собственные стили абзаца типа заголовок и свяжем их с многоуровневым списком, также созданным. Для примера оформим основные принципы обучения, которые использовались в предыдущих материалах не просто многоуровневым списком, а структурой документа. Можно отметить, что оглавление документа было создано автоматически, исходя из исходной структуры документа. Оглавление документа, которое будет создано при выполнении соответствующей команды (Закладка "Ссылки" \ Оглавление) можно посмотреть, открыв область навигации ("Вид"\ Область навигации). Расширенные возможности вставки оглавления Оглавление возможно создать использую стили, которые не являются заголовками. В таком случае необходимо воспользоваться дополнительными параметрами настройки оглавления документа (см. рис. 4.3).

Рис 4.3 Создание оглавления, используя произвольные стили Использовать такой способ лишь для того, чтобы избегать необходимости помечать соответствующий стиль как заголовок достаточно неразумно. Однако, если появляется необходимость внести в оглавление, например, названия рисунков, таблиц, которые по сути не являются стилями типа заголовок, тогда следует использовать возможность описанную выше. Таким способом можно добавить любой стиль в оглавление, однако следует помнить: первое, все экземпляры данного стиля будут в оглавлении и, второе, в структуре документа эти стили значиться не будут. Использование стилей и многоуровневого списка при создании названий объектов документа (рисунков, таблиц) Многоуровневый список, в сочетании со стилями, прекрасно подходят для нумерации различного рода объектов документа, например, рисунков, таблиц, нумерации формул. Для нумерации перечисленных объектов существует более очевидная возможность текстового процессора, которая находится на вкладке "Ссылки", группа "Название", элемент "Вставить название". Данная возможность будет рассмотрена позже. Вернемся к используемому раньше документу с созданными стилями типа "Заголовок" и создадим дополнительные стили для оформления подписей рисунков и таблиц. Таким образом, подпись объекта (рисунка или таблицы) будет автоматически появляться при выборе соответствующего стиля либо через команду вставки многоуровневого списка группы "Абзац" вкладки "Главная" (рис. 4.4).

Рис. 4.4 Вставка многоуровневого списка Вставка подписей объектов документа с помощью команды "Вставить название" Существует второй способ (более очевидный) создания подписей объектов, используя команду "Вставить название". Рассмотрим его более детально. Хотя такой способ может показаться более очевидным в использовании и, в принципе, он имеет право на существование, существует ключевая особенность, которая не позволяет использовать эту возможность также гибко, как стили в связке с многоуровневым списком. Этой особенностью является использование при команде "Вставить название" лишь одного стиля форматирования для всех названий. На практике это означает невозможность индивидуальной настройки каждой подписи в отдельности (например, для подписи рисунков использовать курсив, а для таблиц - полужирный шрифт), либо индивидуального оформления самой нумерации (например, поместить номер таблицы справа вверху, а саму подпись с выравниванием посередине).

Рис. 4.5 Примеры индивидуального оформления элементов документа

3.1 Организация рабочего места оператора ЭВМ

3.2 Санитарно-гигиенические требования

В производственных помещениях, в которых работа с использованием ПЭВМ является основной (диспетчерские, операторские, расчетные, кабины и посты управления, залы вычислительной техники и др.) и связана с нервно-эмоциональным напряжением, должны обеспечиваться оптимальные параметры микроклимата для категории работ 1а и 1б в соответствии с действующими санитарно-эпидемиологическими нормативами микроклимата производственных помещений. На других рабочих местах следует поддерживать параметры микроклимата на допустимом уровне, соответствующем требованиям указанным выше нормативов.

Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 300 – 500 лк. Освещение не должно создавать бликов на поверхности экрана. Освещенность поверхности экрана не должна быть более 300 лк.

Опасные и вредные производственные факторы:

Ø повышенный уровень электромагнитных излучений;

Ø повышенный уровень ионизирующих излучений;

Ø повышенный уровень статического электричества;

Ø повышенная напряженность электростатического поля;

Ø повышенная или пониженная ионизация воздуха;

Ø повышенная яркость света;

Ø прямая и отраженная блесткость;

Ø повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека;

Ø статические перегрузки костно-мышечного аппарата и динамические локальные перегрузки мышц кистей рук;

Ø перенапряжение зрительного анализатора;

Ø умственное перенапряжение;

Ø эмоциональные перегрузки;

Ø монотонность труда.

В зависимости от условий труда, в которых применяются ПК, и характера работы на работников могут воздействовать также другие опасные и вредные производственные факторы.

Оптимальные параметры микроклимата во всех типах учебных и дошкольных помещений с использованием ПЭВМ.

Введение

Гипертекст- технология на базе средств обработки больших, глубоко вложенных, структурированных, связанных семантически, понятийно текстов, информации, которые организованы в виде фрагментов (текста), относящихся к одной и той же системе объектов, расположенных в вершинах некоторой сети и выделяемых обычно цветом. Они позволяют при машинной реализации быстро, нажатием нескольких клавиш, вызывать и помещать в нужное место просматриваемого или организуемого нового текста нужные фрагменты гипертекста, "привязанные" к выделенным по цвету ключевым словам или словосочетаниям.

Сама идея, была введена В.Бушем (Vannevar Bush) в 1945 году в предложениях по созданию электромеханической информационной системы Memex. Несмотря на то, что Буш был советником по науке президента Рузвельта, идея не была реализована.

Термин гипертекст был введен в обращение Тедом Нельсоном (Ted Nelson) в 1965 г. для описания документов (например, представляемых компьютером), которые выражают нелинейную структуру идей, в противоположность линейной структуре традиционных книг, фильмов и речи. Более поздний термин "гипермедиа" близок к нему по смыслу, но он подчеркивает наличие в гипертексте нетекстовых компонентов, таких как анимация, записанный звук и видео.

В 1968 году изобретатель манипулятора "мышь" Д.Енжильбард (Doug Engelbart) продемонстрировал работу с системой, имеющей типичный гипертекстовый интерфейс, и, что интересно, проведена эта демонстрация была с использованием системы телекоммуникаций. Однако внятно описать свою систему он не смог. В 1975 году идея гипертекста нашла воплощение в информационной системе внутреннего распорядка атомного авианосца "Карл Винстон", которая получила название ZOG. В коммерческом варианте система известна как KMS. Работы в этом направлении продолжались и, время от времени, появлялись реализации типа HyperCard фирмы Apple или HyperNode фирмы Xerox. В 1987 была проведена первая специализированная конференция Hypertext'87, материалам которой был посвящен специальный выпуск журнала "Communication ACM"².

Простой, на первый взгляд, механизм построения ссылок оказывается довольно сложной задачей, т.к. можно построить статические ссылки, динамические ссылки, ассоциированные с документом в целом или только с отдельными его частями, т.е. контекстные ссылки. Дальнейшее развитие этого подхода приводит к расширению понятия гипертекста за счет других информационных ресурсов, включая графику, аудио- и видео-информацию, до понятия гипермедиа.

К 1989 году гипертекст представлял новую, многообещающую технологию, которая имела относительно большое число реализаций с одной стороны, а с другой стороны делались попытки построить формальные модели гипертекстовых систем, которые носили скорее описательный характер и были навеяны успехом реляционного подхода описания данных.

Идея Т.Бернерс-Ли заключалась в том, чтобы применить гипертекстовую модель к информационным ресурсам, распределенным в сети, и сделать это максимально простым способом. Он заложил три краеугольных камня системы из четырех существующих ныне, разработав:

· язык гипертекстовой разметки документов HTML (HyperText Markup Lan-guage);

· универсальный способ адресации ресурсов в сети URL (Universal Resource Locator);

· протокол обмена гипертекстовой информацией HTTP (HyperText Transfer Protocol).

Позже команда NCSA добавила к этим трем компонентам четвертый:

· универсальный интерфейс шлюзов CGI (Common Gateway Interface).

Идея HTML - пример чрезвычайно удачного решения проблемы построения гипертекстовой системы при помощи специального средства управления отображением. На разработку языка гипертекстовой разметки существенное влияние оказали два фактора: исследования в области интерфейсов гипертекстовых систем и желание обеспечить простой и быстрый способ создания гипертекстовой базы данных, распределенной на сети.

В 1989 году активно обсуждалась проблема интерфейса гипертекстовых систем, т.е. способов отображения гипертекстовой информации и навигации в гипертекстовой сети. Значение гипертекстовой технологии сравнивали со значением книгопечатания. Утверждалось, что лист бумаги и компьютерные средства отображения/воспроизведения серьезно отличаются друг от друга, и поэтому форма представления информации тоже должна отличаться. Наиболее эффективной формой организации гипертекста были признаны контекстные гипертекстовые ссылки, а кроме того было признано деление на ссылки, ассоциированные со всем документом в целом и отдельными его частями.

Самым простым способом создания любого документа является его набивка в текстовом редакторе. Опыт создания хорошо размеченных для последующего отображения документов в CERN-е был - трудно найти физика, который не пользовался бы системой TeX или LaTeX. Кроме того к тому времени существовал стандарт языка разметки - Standard Generalised Markup Language (SGML).

Заключение

Расмотрим возможности Word по обработке больших документов. Приемы, изложенные здесь, пригодятся и при работе с совершенно обычными файлами Word. Кроме этого, можно создать автореферат своего документа. С помощью закладок и примечаний можно грамотно организовать текст и сделать удобным дальнейшее использование документа. Перекрестные ссылки, концевые и обычные сноски помогут быстро находить информацию. Когда создание простых документов станет для вас пройденным этапом, обязательно разберитесь с колонтитулами и разделами.

Экономическая часть

⇐ Назад