Действие второе. Внесение в личную карточку общих сведений о воинском учете
Если при приеме на работу у сотрудника имеются соответствующие документы, то этот раздел может быть заполнен одновременно с заполнением раздела I. Но если, например, смена работы совпадает со сменой места жительства лица, то в момент устройства на работу он еще может не иметь некоторых необходимых сведений (например: не успел выяснить точное наименование военкомата по месту жительства). Возможны и иные обстоятельства, когда в момент устройства на работу нет полных сведений о воинском учете. В этом случае недостающие сведения вносятся в личную карточку позднее.
В пункте 1 «Категория запаса» указывается соответствующая категория запаса. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, данный пункт не заполняется на офицеров запаса. Этот пункт не заполняется также и для лиц, подлежащих призыву на военную службу.
В строке 2 «Воинское звание» указывается присвоенное сотруднику воинское звание. При заполнении личной карточки на граждан, подлежащих призыву на военную службу, в этой строке делается запись: подлежит призыву.
В строке 3 «Состав (профиль)» указывается состав (профиль) работника. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты строка заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы» и т.п.). При заполнении личной карточки на лицо, подлежащее призыву на военную службу, эта строка не заполняется.
В строке 4 «Полное кадровое обозначение ВУС» согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты указывается полное обозначение военно-учетной специальности работника (шесть цифр или шесть цифр и буквенный знак, обозначающий категорию годности к военной службе работника). При заполнении личной карточки на лицо, подлежащее призыву на военную службу, эта строка не заполняется.
В строке 5 «Категория годности к военной службе» указывается степень годности к военной службе, которая записывается буквами:
А – годные к военной службе;
Б – годные к военной службе с незначительными ограничениями;
В – ограниченно годные к военной службе;
Г – временно не годные к военной службе;
Д – не годные к военной службе.
При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А». Для работников, подлежащих призыву на военную службу, – категория запаса.
В строке 6 «Наименование военного комиссариата по месту жительства» записывается наименование военкомата по месту жительства работника, в котором он стоит на воинском учете. При заполнении личной карточки на лицо, подлежащее призыву на военную службу, эта строка не заполняется.
Строка 7 «Состоит на воинском учете» согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты заполняется (простым карандашом):
- подстрока «а) общем (номер команды, партии)» – в случаях наличия мобилизационного предписания и/или штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
- подстрока «б) специальном» – на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.
При заполнении личной карточки на лицо, подлежащее призыву на военную службу, эти подстроки строки 7 не заполняются.
В строке 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в свободной строке делается отметка «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья».