Обязанности студента-практиканта. · Своевременно и качественно выполнять задания руководителей практики в соответствии с программой обязательной и дополнительной частей

· Своевременно и качественно выполнять задания руководителей практики в соответствии с программой обязательной и дополнительной частей.

· Выполнять указания и поручения руководителей практики от университета и организации, на базе которой проводится практика.

· Ежедневно обрабатывать и обобщать накопленный материал.

· Ежедневно заполнять дневник практики и представлять его руководителю практики от организации для выставления оценки и визирования.

· Соблюдать правила внутреннего распорядка организации и техники безопасности на рабочем месте.

· Пройти, при необходимости, медицинское обследование.

· Соблюдать конфиденциальность информации, предоставляемой организацией.

· Соблюдать нормы делового общения и этикета, не совершать действий, которые могут нанести вред имиджу организации и университета (Приложения 7, 8).

· Нести ответственность за причинённый студентом вред имуществу организации.

· По окончании практики представить отчёт для ознакомления и выставления оценки за практику руководителю учебно-производственной практики от организации.

· Своевременно предоставить руководителю практики от университета отчётные документы по учебно-производственной практике и подготовить доклад на итоговую конференцию.

 

Студент-практикант имеет право по всем вопросам, возникающим в процессе практики, обращаться к руководителям практики от университета и от организации, пользоваться производственно-методическими пособиями, находящимися в библиотеке и методических кабинетах университета, вносить предложения по усовершенствованию организации практики.

 

 


ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ

ПО ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЮ

Организация учебно-производственной практики для студентов очной формы обучения предполагает следующие этапы:

1. Проведение установочной конференции (за месяц до начала практики).

 

2. Определение студентом базы практики (за 3 недели до начала практики). Поиск базы практики производится студентом самостоятельно. В случае затруднения выбора базы практики МаГУ может предложить студенту прохождение практики в структурных подразделениях вуза.

3. Подготовка документации, необходимой для прохождения практики (за 2 недели до начала практики). Студент, самостоятельно нашедший базу практики, предоставляет руководителю практики от университета, гарантийное письмо с предполагаемого места прохождения практики.

 

4. Учебно-производственная практика (три недели).

 

5. Предоставление документов о прохождении учебно-производственной практики (через две недели после окончания практики).

 

6. Проведение итоговой конференции (дата итоговой конференции назначается в соответствии с графиком учебного процесса).

 

Студенты заочной формы обучения организуют учебно-производственную практику по документоведению самостоятельно и проходят её в межсессионный период перед той сессией, в учебный план которой входит отчёт по данному виду практики.

 


ДОКУМЕНТЫ ПРАКТИКИ

 

5.1. Гарантийное письмо из организации – базы учебно-производственной практики. Письмо оформляется, если студент самостоятельно выбирает базу практики. Для студентов заочной формы обучения данный документ обязателен. Шаблон-образец гарантийного письма приведён в Приложении 1.

 

5.2. Дневник практики – документ, в котором ежедневно фиксируются студентом и оцениваются руководителем практики от организации все работы, выполненные студентом в ходе практики, составляющие обязательную и дополнительную части практики.

Дневник оформляется студентом на стандартных белых листах формата А4 (210 × 297 мм) с одной стороны листа. Титульный лист печатается в книжной ориентации, остальные листы – в альбомной ориентации. Записи делаются от руки чернилами синего или чёрного цвета понятным почерком.

По окончании практики дневник предоставляется на проверку руководителю практики от университета.

Образец оформления титульного листа и содержания дневника учебно-производственной практики по документоведению представлены в приложении (Приложения 2, 3).

 

5.3. Характеристика деятельности в период практики и профессиональной подготовки студента – форма итогового контроля. В характеристике освещаются уровень теоретических знаний и практических умений и навыков студента, профессионально значимые и другие личностные качества студента, формулируются рекомендации по совершенствованию профессиональной подготовки студента.

Характеристика подписывается руководителем практики от организации и заверяется оттиском печати организации, в которой студент прошёл учебно-производственную практику. Незаверенная характеристика руководителем практики от университета не принимается.

Бланк характеристики представлен в приложении (Приложение 4).

 

5.4. Отчёт студента о прохождении учебно-производственной практики по документоведению – форма итогового контроля, представляющая собой описание всех видов работ, которые были выполнены студентом в ходе практики. Структура и содержание отчёта должны соответствовать программе практики.

Образец оформления титульного листа и примерное содержание отчёта о прохождении учебно-производственной практики по документоведению представлены в приложении (Приложения 5, 6).

 

Документы практики должны быть закреплены в пластиковом скоросшивателе в строгом порядке по степени значимости: первым (сверху) располагается отчёт, приложения (список составленных студентом документов и коллекция этих документов), затем характеристика, дневник практики. Каждый документ (не лист!) должен быть вложен в отдельный файл и подшит в папку. Если отчёт не входит в один файл, возможно его расположить по разделам в отдельные файлы.

6. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЁТА

Отчёт оформляется в печатном виде в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Отчёт печатается на стандартных белых листах формата А4 (210 × 297 мм) с одной стороны листа. Каждый лист документа должен иметь поля не менее:

20 мм – левое;

10 мм – правое;

20 мм – верхнее;

20 мм – нижнее.

Текстовый редактор Microsoft Word, шрифт Times New Roman, кегль 14, межстрочный интервал – 1,5.

Вторую и все последующие страницы отчёта нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. Абзацный отступ (1,25 см) и переносы устанавливаются автоматически.

 

Обязательными элементами отчёта являются:

· титульный лист (Приложение 5);

· содержание отчёта с указанием страниц всех разделов (Приложение 6);

· описание структуры базы практики;

· описание функций службы ДОУ базы практики;

· описание функциональных обязанностей той должности документоведа (делопроизводителя, секретаря, менеджера по персоналу, архивиста и др.), которую занимал студент во время практики;

· анализ особенностей документирования управленческой деятельности базы практики;

· рекомендации по совершенствованию документирования управленческой деятельности базы практики;

· описание дополнительной части учебно-производственной практики;

· список документов, составленных и оформленных студентом во время прохождения практики, завизированный руководителем практики от организации;

· документы (оригиналы или копии), составленные и оформленные студентом во время прохождения практики.

 

Отчёт представляется руководителю практики от организации для ознакомления и оценивания деятельности студента в ходе учебно-производственной практики по документоведению и заверяется подписью руководителя практики и печатью организации. Незаверенный отчёт руководителем практики от университета не принимается.


ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Учебно-производственная практика по документоведению призвана помочь студентам научиться применять в своей профессиональной деятельности теоретические знания, полученные в ходе предшествующего обучения. Практика позволяет студентам формировать опыт установления деловых контактов, налаживания продуктивных взаимоотношений с коллегами. Для этого студентам следует стремиться постоянно демонстрировать высокую культуру поведения в деловой сфере, при работе с документами быть внимательными и аккуратными. Об этом необходимо помнить как при работе с документами организации-базы практики, так и при оформлении отчётных документов практики.

 

Материалы, собранные студентом в ходе учебно-производственной практики, в дальнейшем могут быть использованы им в научно-исследовательской работе, связанной с написанием курсовых и квалификационной работ, участием в различных конкурсах, конференциях.

 


ИСТОЧНИКИ И ЛИТЕРАТУРА

1. ГОСТ 13699–91. Запись и воспроизведение информации. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1991. – 74 с.

2. ГОСТ 6.10.5–87. Унифицированные системы документа­ции. Требования к построению формуляра-образца. – М.: Изд-во стандартов, 1987. – 8 с.

3. ГОСТ 7.69–95. СИБИД. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения // Вестник архивиста. – 1997. – № 5. – С. 67–71.

4. ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1998. – 8 с.

5. ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы докумен­тации. Унифицированная система организационно-распоряди­тельной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003. – 17 с.

6. Федеральный государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования по направлению подготовки 034700 Документоведение и архивоведение. Квалификация (степень) бакалавр. Утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 28 октября 2009 № 493.

7. Положение о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования, утверждённое приказом Министерства образования Российской Федерации от 25 марта 2003 г. № 1154 // Российская газета. – 2003. – № 108 (3222).

8. Положение об организации учебного процесса в Магнитогорском государственном университете // http://masu.ru.

9. Типовое положение об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении), утверждённое постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2008 г. № 71 // http://masu.ru.

10. Трудовой кодекс Российской Федерации. Ст. 91 // http://www.consultant.ru.

11. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): учебник для вузов / Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина, Т. А. Быкова и др.; под ред. проф. Т. В. Кузнецовой. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 359 с.

12. Кожушкова Н. В. Комплексный анализ организационно-распорядительного документа: схема и образцы анализа: учебно-методическое пособие для студентов очного и заочного отделений, получающих специальность 350800.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления» и обучающихся по направлению 034700.62 «Документоведение и архивоведение». – Магнитогорск: МаГУ, 2012. – 76 с.

13. Кузнецова, Т. В. и др. Документоведение и документационное обеспечение управления: учебно-методический комплекс / Т. В. Кузнецова и др. М.: РГГУ: Центр дистанционных технологий обучения, 2005. [Электронный ресурс].

14. Ларин, М. В. Оформление служебных документов: рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30–2003 / М. В. Ларин, А. Н. Сокова. – 2-е изд. – М.: МЦФЭР, 2006. – 111 с.

15. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Метод. рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30–2003 / Росархив. – М.: ВНИИДАД, 2005. – 90 с.

16. Папков, А. И. Учебная практика по документоведению: методические рекомендации по прохождению, подготовке и оформлению отчёта / А. И. Папков. – Белгород: Изд-во БелГУ, 2007. – 20 с.

17. Программа прохождения учебно-производственной практики для студентов специальности 350800 Документоведение и документационное обеспечение управления / Сост. М. В. Большедворская. – Иркутск: ИГЛУ, 2008. – 14 с.

 

 

Приложение 1