Окно Outlook и назначение информационных служб

⇐ Назад

Окно Outlook состоит из нескольких частей (рис. 34).

Обращение к командам осуществляется через Линейку меню, расположенную под заголовком окна. Для быстрого доступа к командам используется Панель инструментов.

Рисунок 34 - Окно Outlook.

В левой части окна расположена Область переходов. В ней легко осуществляется переход между службами Outlook. Для этого надо выполнить щелчок левой кнопкой мыши по соответствующей кнопке. Вид Области переходов зависит от выбранного объекта, область содержимого которого располагается в центре окна.

В Области чтения можно предварительно просмотреть выбранный элемент: сообщение, встречу, вложенный документ. В правой части окна может находиться панель Список дел, которая отображает календарь, предстоящие Вам встречи и список текущих дел. На рисунке она свернута и отображает следующую встречу и количество задач на сегодня.

В состав Outlook входят следующие службы, которые тесно связаны между собой:

Почта и управление сообщениями. Служба предназначена для получения, создания и отправки сообщений электронной почты, предоставляет возможность отвечать на письма и пересылать их другим абонентам, создавать автоматические подписи, присоединять файлы к сообщениям, предварительно просматривать письма и вложения, сохранять их, а также отслеживать важную или опасную информацию.

Календарь и планирование. Служба определяет такие понятия Outlook, как встреча, событие, собрание. Она предназначена для организации одиночных и повторяющихся встреч, событий, планирования собраний, создания напоминаний к ним.

Рисунок 35 – Форма регистрации почтового ящика.

Контакты и управление контактной информацией. Контактом в Outlook называется лицо или фирма, с которой пользователь поддерживает связь. Outlook предоставляет возможность создавать контакты с нуля или из сообщений, создавать списки рассылки, использовать Контакты в качестве адресной книги, создавать дополнительную адресную книгу. В папке Контакты хранится информация о людях и организациях.

Задачи и список дел. Служба Задачи предназначена для создания, отслеживания и корректировки одиночных и повторяющихся задач и дел, как с нуля, так и из сообщений.

1. Запустите программу Internet Explorer: Пуск®Программы® Internet Explorer или с помощью значка на Панели задач Рабочего стола.

2. В адресной строке браузера введите адрес сайта www.yandex.ru.

3. Выберите ссылку Почта - Зарегистрироваться или Завести почтовый ящик (рис. 35).

4. Заполните форму регистрации

Примечание:

Помните, что:

- при введении Вашего имени и фамилии будут предложены автоматически свободные логины, понравившийся Вы можете выбрать или придумать собственный, который будет проверен почтовым сервером, занят ли он другим пользователем.

- поля Логин, Пароль и Подтверждение пароля должны заполняться латинскими буквами, причем пароль должен содержать не менее 4-х символов;

- обязательные поля для заполнения отмечены звездочками.

5. Подтвердите данные, нажав кнопку Зарегистрировать.

6. После успешной регистрации появляется Ваш личный адрес.

7. Подтвердите согласие, нажав кнопку Сохранить.

8. Зайдите в свой почтовый ящик и ознакомьтесь с интерфейсом MS Outlook 2007.

9. Создайте письмо для своего преподавателя с отчетом о выполненной работе. Для этого нажмите в верхнем левом углу на кнопку «Создание» и введите адрес получателя (e-mail) и тему письма «Отчет».

10. Наберите текст письма:

Outlook — это программа, объединяющая функции почтового клиента (отправка электронной почты, получение и управление почтой) и органайзера (управление календарем, а также деловыми и личными контактами).

Более того, для родственников и коллег можно предоставить общий доступ к календарю через Интернет.

Работа была выполнена - … (введите свою фамилию, имя и группу).

11. Нажмите кнопку «ОК».

12. Зайдите в папку «Отправленные» и проверьте ее содержимое.

13. Просмотрите содержимое остальных личных папок.

Вопросы для закрепления теоретического материала