Оформление иллюстраций и приложений
К иллюстративным материалам относятся чертежи, схемы, фотоматериалы, рисунки, графические изображения. Количество их должно быть достаточным для придания наглядности излагаемому тексту. Общими требованиями ко всем иллюстративным материалам являются наглядность, графическая выразительность, ясность и соответствие ЕСКД.
Рисунки, чертежи, диаграммы и т.п. должны быть выполнены в черном цвете на белой непрозрачной бумаге, Может использоваться цветное изображение, точечный фон, штриховка. Иллюстрации располагаются непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице. Допускается размещать иллюстрации в виде отдельного приложения.
Все иллюстрации именуют рисунками и нумеруют порядковой нумерацией в пределах главы (раздела), арабскими цифрами без скобок, например: Рис. 1.1, Рис. 1.2 (рисунок 1 первой главы (раздела), рисунок 2 первой главы (раздела)) и т.д. и далее пишется название иллюстрации.
Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокращенным словом «смотри», например: «см. рис. 4.1». Если под иллюстрацией помещают поясняющие данные (подрисуночный текст), то номер иллюстрации и ее название помещают ниже поясняющих данных (приложение № 10).
Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующий листах или выпускают в виде самостоятельного документа. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово "обязательное", а для информационного - "рекомендуемое" или "справочное". Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Построение таблиц. Сноски
Таблицы применяют для повышения наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.
Основными требованиями к содержанию таблиц являются:
существенность и полнота набора показателей, которыми характеризуется предмет, явление или процесс;
существенность признаков, на основе которых группируются показатели (данные) таблицы;
сопоставимость данных, включаемых в таблицу для сравнения.
Все таблицы, если их более одной, нумеруют последовательно арабскими цифрами (за исключением таблиц приложения) в пределах главы (раздела) работы. Рекомендуемая форма- слово «таблица»и номер арабскими цифрами, состоящий из номера главы (раздела) и порядкового номера таблицы (без знака № перед ним и точки в конце), например: «Таблица 1.2» (вторая таблица первой главы (раздела)). Указанный нумерационный заголовок помещается в правый край листа и пишется над заголовком таблицы.
Таблицы, помещаемые в приложениях, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например: «Таблица П.1.3» (третья таблица первого приложения).
Над продолжением или окончанием таблицы на другой странице форма нумерационного заголовка следующая: «Продолжение табл. 1.2 или Окончание табл. 1.2.
На все таблицы в тексте должны быть ссылки, при этом слово «Таблица» в тексте пишется полностью, если она не имеет номера, и сокращенно - если она имеет номер. Например, «Из этой таблицы видно», но «Показатели, приведенные в табл. 1.2». Таблицу следует располагать после первого упоминания о ней в тексте - на той же или следующей странице. В общем виде таблица представлена в приложении № 10
Заголовки строк и граф таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы, при необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должны быть отделена линией от остальной части таблицы.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или одной утолщенной линией (толщина 28).
В ряде случаев появляется необходимость пояснять отдельные данные, приведенные в документе, в том числе в таблице. Эти данные рекомендуется обозначать подстрочными знаками сноски.
Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны. К данным, расположенным в таблице, сноски располагают в конце таблицы над линией, обозначающей конец таблицы.
Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.
Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Нумерация сносок - отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.