Методичні вказівки до розв'язання практичних завдань
Мета заняття
Методична: удосконалити використання активних методів навчання та організації діяльності студентів на занятті під час виконання практичного заняття на тему: «Складання звітності з праці»
Дидактична: узагальнити і закріпити знання студентів з теми «Сутність та призначення статистичної звітності», набутити їхні уміння та навички у підготовці статистичного звіту 1-ПВ.
Виховна: формувати вміння обґрунтовувати свою думку достовірними аргументами, виховувати відповідальність за точність проведених розрахунків, цілеспрямованість до знань.
Тип заняття:засвоєння знань на практиці
Вид, форма навчального заняття: практичне заняття
Форми роботи:евристична бесіда, усний опит, самостійна робота
Методичне забезпечення:навчальна і робоча програма,методична розробка практичного заняття, роздатковий матеріал
Література
1 Наказ Держком стату № 26.10.2009 № 403 Інструкція щодо заповнення форми державного спостереження № 1-ПВ (місячна) «Звіт з праці».
2 Наказ Держком стату № 26.10.2009 № 404 Інструкція щодо заповнення форми державного спостереження № 1-ПВ (квартальна) «Звіт з праці».
3 Податковий кодекс України. вiд 02.12.2010 року № 2755-VI http://zakon.rada.gov.ua
3 Економічна звітність підприємства. Конспект лекцій. Алєксєєв С.Б. – Донецьк, 2004.
Технічні засоби навчання:обчислювальна техніка.
Хід заняття
Перед виконанням практичної роботи необхідно дати відповідь на контрольні питання для повторення теоретичного матеріалу:
1. У чому складається економічне значення звітності з праці?
2. Розкрити структуру статистичної звітності з праці.
3. Який термін може бути звітним періодом для складання форми №1 - ПВ «Звіт з праці»?
4. Визначите економічне значення звітності з праці.
5. Назвіть задачі аналізу звітності з праці.
Методичні вказівки до розв'язання практичних завдань
І. Загальні положення
1.1. Ця Інструкція визначає порядок заповнення форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (місячна) "Звіт з праці" (далі - форма № 1-ПВ (місячна)).
1.2. Подання форми № 1-ПВ (місячна) здійснюється відповідно до положень пунктів 1.2 та 1.3 глави 1 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату України від 28.09.2005 № 286, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 30.11.2005 за № 1442/11722 (зі змінами) (далі - Інструкція зі статистики кількості працівників).
Перелік юридичних осіб, їхніх філій, представництв та інших відокремлених підрозділів (далі -підприємства), що звітують за формою № 1-ПВ (місячна), визначається органами державної статистики відповідно до чинної статистичної методології.
1.3. В адресній частині форми № 1-ПВ (місячна) зазначаються найменування підприємства, місцезнаходження та місце здійснення діяльності, щодо якої подається звіт.
Підприємство, що заповнює форму № 1-ПВ (місячна) за структурний підрозділ, вказує у відповідному рядку найменування цього структурного підрозділу.
1.4. Підставою для складання звіту за формою № 1-ПВ (місячна) є первинні облікові документи підприємства, зокрема:
№ П-1 "Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу";
№ П-2 "Особова картка працівника";
№ П-3 "Наказ (розпорядження) про надання відпустки";
№ П-4 "Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту)";
№ П-5 "Табель обліку використання робочого часу";
№ П-6 "Розрахунково-платіжна відомість працівника";
№ П-7 "Розрахунково-платіжна відомість (зведена)";
інші документи бухгалтерського обліку та фінансової звітності, передбачені чинним законодавством.
1.5. Визначення показників форми № 1-ПВ (місячна) здійснюється відповідно до Інструкції зі статистики кількості працівників та Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5, зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 27.01.2004 за № 114/8713 (далі - Інструкція зі статистики заробітної плати).
1.6. Однойменні показники, що містяться у формі № 1-ПВ (місячна) та інших формах державних статистичних спостережень, розраховані за однією методологією та однаковий період часу, мають бути тотожними.
У додатку до цієї Інструкції наведено таблицю арифметичного контролю показників форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (місячна) (додається).
II. Показники щодо кількості працівників та фонду оплати праці
2.1. У рядку 1010 відображається середня кількість працівників підприємства в еквіваленті повної зайнятості, розрахована відповідно до розділу 4 Інструкції зі статистики кількості працівників.
2.2. У рядку 1020 відображається сума фонду оплати праці усіх працівників, визначена згідно з Інструкцією зі статистики заробітної плати.
Показник уключає дані щодо фонду оплати праці штатних працівників (рядок 1070); тих, що працюють за сумісництвом; осіб, які виконують роботи за цивільно-правовими договорами; учнів та студентів, які проходять виробниче навчання та виробничу практику на підприємстві; та інших категорій працівників (у тому числі звільнених), яким здійснювалися нарахування з фонду оплати праці у звітному періоді. У цьому рядку також відображаються суми виплат за підсумками роботи за рік, заохочень та інших виплат, нарахованих штатним працівникам, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (крім допомоги, що надається за рахунок фондів державного соціального страхування).
Суми нарахувань за час відпусток у фонді оплати праці відображаються пропорційно часу, що припадає на дні відпустки у звітному місяці (періоді).
2.3. У рядку 1030 відображається сума податку з доходів фізичних осіб, визначена з суми фонду оплати праці усіх працівників (рядок 1020). Цей показник розраховується шляхом множення частки фонду оплати праці в оподатковуваному доході на загальну суму податку з доходів фізичних осіб.
Сума податку відображається відповідно до розміру фонду оплати праці, нарахованого за звітний місяць (період), при цьому перерахунок податку працівника за попередній рік у рядку 1030 не враховується.
2.4. У рядку 1040 відображається середньооблікова кількість штатних працівників, розрахована відповідно до пункту 3.2 глави 3 Інструкції зі статистики кількості працівників. При обчисленні зазначеного показника враховуються всі категорії штатних працівників, крім працівників, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.
2.5. У рядку 1050 відображається кількість людино-годин робочого часу як відпрацьованого штатними працівниками (рядок 1060), так і не відпрацьованого, але оплаченого: період відпусток (основні, додаткові, у зв'язку з навчанням та творчі) в частині, що припадає на робочі дні звітного місяця (періоду); час відсутності працівників у період професійної підготовки, перепідготовки або підвищення кваліфікації; виконання державних або громадських обов'язків, простоїв та інших неявок, які оплачуються згідно з чинним законодавством. У цьому рядку не враховується час неявок на роботу через тимчасову непрацездатність, оплачений за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням.
2.6. У рядку 1060 відображається кількість фактично відпрацьованих штатними працівниками людино-годин, ураховуючи час, відпрацьований у вихідні (за графіком), святкові та неробочі дні, період службових відряджень, на надурочних роботах, а також час роботи надомників. Час, відпрацьований працівниками, які працюють за сумісництвом на тому самому підприємстві, де й основне місце роботи, ураховується у цьому рядку в повному обсязі.
2.7. У рядку 1070 відображається сума фонду оплати праці, нарахованого штатним працівникам, які враховані у рядку 1040. Дані рядка 1070 повинні узгоджуватися з показником фонду оплати праці усіх працівників (рядок 1020) та можуть бути меншими на суму нарахувань особам, які не враховуються в середньообліковій кількості штатних працівників.
2.8. Показники у рядках 1010-1070 заповнюються за звітний місяць та за період з початку року, які зазначаються у заголовку звіту за формою № 1-ПВ (місячна).
2.9. У рядку 1080 відображається кількість працівників, які перебували у відпустках без збереження заробітної плати, що надавалися власником чи уповноваженим ним органом самостійно, у межах своїх повноважень з не залежних від працівника причин, зокрема на період припинення виконання робіт.
До них не належать працівники, що не працювали через простій виробництва, який оформлено й оплачено згідно з чинним законодавством, або перебували у відпустці без збереження заробітної плати за згодою сторін (стаття 26 Закону України "Про відпустки").
2.10. У рядку 1090 відображається кількість працівників, які у звітному місяці з економічних причин працювали у режимі неповного робочого дня (тижня), тобто відпрацювали менше встановленого робочого часу внаслідок переведення їх на роботу зі скороченим робочим днем (тижнем) з причин простою виробництва або скорочення обсягів робіт.
До зазначеної кількості не включаються працівники, які на умовах трудового договору прийняті на неповний робочий день (тиждень) або яким було встановлено такий графік роботи на їх прохання.
2.11. Показники у рядках 1080 та 1090 визначаються за період, що охоплює з 1-го по останнє число звітного місяця і стосується тих категорій працівників, які враховуються у середньообліковій кількості штатних працівників (рядок 1040 графи 1). Кількість працівників у звітному місяці визначається незалежно від дати початку та тривалості відпустки без збереження заробітної плати (рядок 1080) або моменту встановлення режиму роботи з неповним робочим днем (тижнем) (рядок 1090).
III. Показники щодо заборгованості перед працівниками із заробітної плати та виплат із соціального страхування
3.1. У рядку 2010 відображається загальна сума не виплаченої працівникам заробітної плати, строк виплати якої минув до кінця звітного періоду: якщо звіт за формою № 1-ПВ (місячна) складається за грудень-січень, то цей розділ заповнюється станом на 1 січня наступного року і містить інформацію про суму повністю або частково не виплаченої працівникам заробітної плати, що нарахована за листопад-січень звітного року та попередні роки.
Якщо строк виплати заробітної плати на підприємстві встановлено у тому самому місяці, за який вона нарахована, у випадку її невиплати до кінця звітного місяця ця сума у розділі II форми № 1-ПВ (місячна) не відображається, тобто якщо у колективному договорі строк виплати заробітної плати на підприємстві встановлено 30 числа, а заробітна плата за червень станом на 1 липня не виплачена, то зазначена сума у звіті за січень-червень не відображається й у випадку її невиплати впродовж липня має бути відображена у звіті за січень- липень (станом на 1-е серпня).
Загальна сума заборгованості (рядок 2010) включає невиплачену заробітну плату усім категоріям працівників, а саме:
штатним працівникам;
працівникам, які працюють за сумісництвом;
особам, які працюють за цивільно-правовими договорами;
звільненим працівникам.
3.1.1. Сума боргу включає ту частину нарахувань з фонду заробітної плати, що належить до виплати, тобто без урахування обов'язкових для усіх працівників відрахувань із заробітної плати: податок з доходів фізичних осіб і внески на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування, загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням, загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття.
Не належить до заборгованої заробітна плата, яка своєчасно не отримана з вини працівника (депонована заробітна плата).
3.1.2. Загальна сума боргу з виплати заробітної плати повинна узгоджуватись з показником простроченої кредиторської заборгованості з оплати праці на відповідну дату.
3.2. У рядку 2020 відображається заборгованість з виплати заробітної плати, нарахованої за попередні роки. У звіті за січень (станом на 1-е лютого) сума у рядку 2010 повинна дорівнювати сумі у рядку 2020 унаслідок того, що строк виплати заробітної плати за січень ще не настав. У наступних звітах дані цього рядка зменшуються на суму, що була виплачена у відповідному місяці звітного періоду в рахунок погашення заборгованості за попередні роки.
3.3. У рядку 2030 відображається кількість усіх працівників (штатних працівників, тих, які працюють за сумісництвом, за цивільно-правовими договорами, звільнених працівників), яким не виплачено заробітну плату, строк виплати якої минув до кінця звітного періоду.
3.4. У рядку 2040 відображається сума заборгованості з виплат працівникам у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності. Вона ураховує кошти з нарахувань Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності та з нарахувань підприємства з оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності (уключаючи непрацездатність, пов'язану з нещасним випадком на виробництві або професійним захворюванням).
3.5. У випадку часткового погашення заборгованості працівникам її залишок розподіляється на заборгованість з виплати заробітної плати (рядок 2010) й у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності (рядок 2040) у пропорціях, що існували на момент утворення заборгованості.
У рядку 2050 дані заповнюють тільки ті установи та організації, оплата праці у яких фінансується за рахунок коштів державного та місцевих бюджетів
Практичні завдання*
Завдання 1.
Скласти Розділ ІІ Звіту з праці за червень (таблиця 2) на підставі даних про нарахування та виплату заробітної плати та виплат відповідно листів тимчасової непрацездатності (таблиця 1).
Відповідно до первісної звітності на підприємстві заборгованість по виплаті заробітної плати на початок року склала 426 тис. грн. Кількість працівників 120 осіб, які отримують заробітну плату несвоєчасно.
Таблиця 1. – Вхідні дані для заповнення Звіту з праці
| Місяць | Нарахована заробітна плата | Виплачена заробітна плата, що нарахована у попередньому періоді | Нарахована у зв’язку з непраце-здатністю | Виплачено відповідно листам непрацездатності |
| Січень | 234+п | |||
| Лютий | 234+п | |||
| Березень | 31++п | |||
| Квітень | 230+п | |||
| Травень | 225+п | |||
| Червень | 13+п |
Таблиця 2. - Розділ II. Заборгованість перед працівниками із заробітної плати та виплатах із соціального страхування
на 1______________20р.
(назва місяця наступного після звітного періоду)
| Назва показників | Код рядка | Усього |
| А | Б | |
| Сума заборгованості з виплати заробітної плати, тис.грн. | ||
| з неї утворена у попередні роки | ||
| Кількість працівників, яким своєчасно не виплачено заробітну плату, осіб | ||
| Сума заборгованості з виплат працівникам у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, уключаючи оплату перших п’яти днів, тис.грн. | ||
| Сума заборгованості з виплати заробітної плати за рахунок бюджетних коштів, тис.грн. (із ряд. 2010) * | ||
| з неї місцевий бюджет | ||
| Сума заборгованості з компенсаційних виплат працівникам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, тис.грн. (із ряд. 2050) |
Завдання 2
Визначити середньооблікову кількість штатних працівників, облікову кількість штатних працівників на кінець звітного періоду та скласти Розділ І. Кількість працівників квартальної форми звітності № 1-ПВ «Звіт з праці» за другий квартал звітного року (таблиця 4).
За підприємстві за перше півріччя спостерігалися зміни у кількості робітників, які відображені в таблиці 3. На початок року облікова кількість штатних працівників склала 354 особи, у тому числі жінок – 227.
Таблиця 3. – Вхідні дані для складання Звіту з праці
| Місяць | Прийнято працівників/ у тому числі жінки | Вибуло працівників/ у тому числі жінки | ||
| всього | у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці | у зв’язку з плинністю кадрів | ||
| Січень | 24+п/17 | 13 / 7 | 2 / 2 | 10 / 5. |
| Лютий | 20 / 12 | 19 / 10 | 1 / - | 17 / 10 |
| Березень | 21+п / 13 | 23 / 14 | - / - | 23 / 14 |
| Квітень | 14 / 8 | 16 / 11 | - / - | 16 / 14 |
| Травень | 17+п / 7 | 12 / 5 | - / - | 11 / 5 |
| Червень | 22 / 14 | 19 / 12 | - / - | 19 / 12 |
Таблиця 4. – Розділ І. Кількість працівників «Звіту з праці» за формою № 1-ПВ
| Назва показників | Код рядка | За період з початку року, осіб | |
| усього | з них жінки | ||
| А | Б | ||
| Середньооблікова кількість штатних працівників | |||
| Прийнято працівників | |||
| з них на новостворені робочі місця | |||
| Вибуло працівників | |||
| з них з причин: змін в організації виробництва і праці (реорганізація, скорочення чисельності або штату працівників) | |||
| плинності кадрів (за власним бажанням, за угодою сторін, порушення трудової дисципліни, ін.) | |||
| Облікова кількість штатних працівників на кінець звітного періоду |
Завдання 3
На підставі наведених даних скласти Розділ ІІ. Використання робочого часу штатних працівників форми № 1-ПВ (квартальна) за перший квартал звітного року.
За перший квартал звітного періоду середньооблікова чисельність працівників складає 126 осіб. Згідно з наказами по підприємству 9 осіб перебували у щорічних відпустках, загальною кількістю 157 днів. За звітний період 5 осіб перебували у тимчасовій непрацездатності. Двоє працівників були відсутні по 3 дні, останні – по 5 днів. Один працівник знаходився у відпустці без збереження заробітної плати за згодою сторін 12 днів. У зв’язку з виробничою необхідністю двоє працівників були переведені на неповний робочий день (з 8 до 5 годин).
У першому кварталі кількість робочих днів склала: у січні – 20+п; у лютому – 21+п; у березні – 22+п.
Таблиця 5. – Розділ II. Використання робочого часу штатних працівників Форма № 1-ПВ (квартальна) «Звіт з праці»
| Назва показників | Код рядка | За період з початку року | |
| людино- години | кількість працівників, осіб | ||
| А | Б | ||
| Фонд робочого часу, усього (ряд. 4020 + ряд. 4040) | |||
| Відпрацьований час | |||
| Невідпрацьований час (сума рядків з 4050 до 4110) | |||
| з нього з причин: щорічних відпусток (основних та додаткових) | |||
| тимчасової непрацездатності | |||
| відпусток без збереження заробітної плати за згодою сторін | |||
| інших відпусток без збереження заробітної плати (на період припинення виконання робіт) | |||
| переведення з економічних причин на неповний робочий день (тиждень) | |||
| масових невиходів на роботу (страйків) | |||
| інших причин | |||
Домашнє завдання
Завдання 1
На підставі даних відомості про нарахування заробітної плати працівникам підприємства, які наведено у таблиці 6 скласти Розділ ІІІ. Склад фонду оплати праці та інші виплати квартального Звіту з праці (таблиця 7).
Таблиця 6. – Відомості про нарахування заробітної плати
| Місяць | Фонд основної заробітної плати | Фонд додаткової заробітної плати | Заохочувальні та компенсаційні виплати | Оплата за невідпрацьований час | Лікарняні | ||
| надбавки та доплати до тарифних ставок та посадових окладів | премії та винагороди, що носять систематичний характер | матеріальна допомога | соціальні пільги, що мають індивідуальний характер | ||||
| Січень | 543,7+п | 184,9 | 27,2 | 10,9 | 2,7+п | 6,5 | 4,1 |
| Лютий | 557,2 | 189,4+п | 27,9 | 11,1 | 2,8 | 6,7+п | 4,2 |
| Березень | 564,4 | 191,9 | 28,2 | 11,3+п | 2,8 | 6,8 | 4,2+п |
Таблиця 7. – Розділ IІІ. Склад фонду оплати праці та інші виплати