Нумерация разделов, пунктов, подпунктов
Разделы, подразделы, пункты, подпункты записки нумеруются арабскими цифрами.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части записки и обозначаются арабскими цифрами с точкой, например: 1., 2., 3., и т.д.
Подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела, например: 1.1, 1.2, 1.3,....2.1, и т.д. Номер пункта включает номер раздела, подраздела и порядковый номер пункта, разделенные точкой, например: 1.1.1., 1.1.2,.....2.1.1, 2.1.2, и т.д.
Если раздел имеет только один подраздел или подраздел состоит только из одного пункта, то нумеровать подраздел (пункт) не следует.
Иллюстрации
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки, рисунки и др.) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, отделяя от текста пустой строкой сверху и снизу.
На все иллюстрации обязательно должны быть даны ссылки в записке. Сноска на рисунок дается в скобках, например: (рис.1), (рис.2.) и т.д.
Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
При необходимости под рисунком помещают поясняющие данные.
Иллюстрации должны иметь название, которое помещают под иллюстрацией центровым способом без подчеркивания и точки в конце (одинаково по всему тексту отчета). Иллюстрация обозначается словом “Рис.”, которое помещают после поясняющих данных и нумеруют арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всех записки после слова “Рис”, например: Рис.1. Схема обслуживания заявок на ремонт.
Если в отчете только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово “Рис” под ней не пишут.
Иллюстрацию следует выполнять на одной странице. Если иллюстрация смещается на одной странице, можно переносить ее на следующие страницы при этом название иллюстрации помещают на последней странице, поясняющие данные - к каждой странице и под ними указывают “Рис., лист”.
Таблицы
Весь цифровой материал рекомендуется оформлять в виде таблиц. Таблицы следует располагать в записке непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице, отделяя от текста сверху и снизу пустой строкой (2 интервала).
На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Таблицы нумеруется арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего отчета. Номер размещают в правом верхнем углу над тематическим заголовком таблицы после слова “Таблица”, например: “Таблица 1”.
Если в тексте всего одна таблица, ее не нумеруют и слово “Таблица” не пишут.
При переносе таблицы на следующем листе повторяют “шапку таблицы” или номера колонок таблицы, для чего на первом листе таблицы, под “шапкой таблицы” создают соответствующую строку - нумерующую колонки таблицы и над ней указывают “продолжение таб.”.Если в тексте несколько таблиц, то после слова “продолжение” указывают порядковый номер таблицы, например “продолжение таб. 1”.
Таблица обязательно должна иметь тематический заголовок, располагаемый центровым способом (одинаково по всему тексту) без подчеркивания. Точку в конце тематического заголовка не ставят.
Шапка таблицы содержит наименование соответствующих граф с заглавной буквы, без подчеркивания и точки в конце. Делить шапку таблицы по диагонали не допускается. Выбор шрифта таблицы выбирается оформителем самостоятельно с обеспечением легкости восприятия цифрового и текстового материала.
Отдельную графу “единицы измерения” в таблицу не включают. Единицу измерения, общую для всех показателей таблицы выносят в тематический заголовок после запятой. Например: Штатное расписание технической службы АТП, чел.
Если цифровые данные в строках таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в наименовании соответствующей строке после запятой.
Нумерацию строк дают лишь в том случае, когда на них даны ссылки в тексте отчета.
Числа, многозначные десятичные дроби в графах таблицы делят на классы и печатают разряд под разрядом, например:
123,546
0,1
13523456,0
Перечисления и примечания
Перечисления, при необходимости, могут быть приведены внутри разделов или пунктов. Перечисления следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами или русскими прописными буквами со скобкой с абзацного отступа, например: 1), 2), 3),.... а), б), в), и т.д.
Примечания помещают в отчет при необходимости пояснения содержания текста, таблицы, подпункта или иллюстрации к которым они относятся и размещают их внизу страницы, шрифтом #10, под горизонтальной чертой. Если примечаний на странице несколько их нумеруют арабскими цифрами или “звездочками” - одна, две, три (в режиме “степень”).
Слово “Примечание” в записке не пишут.
Формулы и уравнения
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов приводят непосредственно под формулой в той же последовательности , в которой они даны в формуле.
Значение каждого символа числового коэффициента дают с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова “где” без двоеточия.
Уравнения и формулы отделяют от текста сверху и снизу пустой строкой (2 интервала).
Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после математического знака (“ — ”, “+”, и др.) с его повтором на следующей строке.
Формулы нумеруют порядковой нумерацией в пределах всего текста арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке, в которой находится формула.
Если в записке одна формула или уравнение, их не нумеруют.
Ссылки
Ссылки на источники (литературные, справочные и др.) указывают соответствующим порядковым номером из раздела “список литературы”, выделенным двумя косыми чертами, например: /1/. Наряду с общим списком допускается приводить ссылки на источники в примечании (см. пункт 3.6.). Оформление ссылок по ГОСТ 7.1.
Ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, перечисления, приложения следует указывать их порядковым номером, например: “......в разд.4.”, “.......по п.3.4.4.”, “.....в подпункте 2.3.4.1, перечисление 3”, “.....по формуле (3)”, “......в уравнении (2)”, “......на рис.8.”, “......в прил.6.”.
Если в тексте одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, одно приложение, то в ссылках следует писать “на рисунке”, “в таблице”, “по формуле”, “в уравнении”, “в приложении”.