Порядок проведения и оценки результатов инвентаризации

Инвентаризации проводит созданная приказом руководителя пред­приятия постоянно действующая инвентаризационная комиссия, обя­зательным членом которой является работник бухгалтерии. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители админи­страции и узкие специалисты (инженеры, экономисты, техники), ком­петентные в предмете инвентаризации. Комиссия работает в полном составе, поскольку законодательство рассматривает отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации как основа­ние для признания ее результатов недействительными.

Перед началом инвентаризации члены комиссии должны убедиться в том, что все документы по инвентаризируемым объектам учета обра­ботаны, сгруппированы и записаны на счетах бухгалтерского учета, а в учетных регистрах исчислены необходимые сальдо, которые подлежат инвентаризации.

Если материально-ответственное лицо имеет документы, не пере­данные в бухгалтерию по различным причинам, то они проверяются комиссией, принимаются к учету и служат основанием для корректи­ровки сальдо имущества на дату инвентаризации по учетным данным. Факт сдачи документов удостоверяется расписками (типовой формы) материально-ответственных лиц о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгал­терию или переданы комиссии, все ценности, принятые ими к матери­альной ответственности, оприходованы, а выбывшие — списаны с бух­галтерского учета.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учетных сальдо финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи (ведомости) или акты инвентаризации. Фактическое наличие имущества в натуральных и денежных единицах определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Эта процедура обяза­тельно проводится при личном участии материально-ответственных лиц.

Опись подписывается всеми членами инвентаризационной комис­сии и материально-ответственным лицом; ее завершает расписка (ти­повой формы) материально-ответственного лица, подтверждающая его личное участие в проведенной инвентаризации и отсутствие к членам комиссии каких-либо претензий, относящихся к процедуре инвента­ризации.

Данные о фактическом наличии имущества сличают с данными аналитического учета; выявленные при этом результаты инвентариза­ции (расхождения между ними) оформляются в специальных докумен­тах — сличительных ведомостях типовой формы.

Для оформления результатов инвентаризации комиссией использу­ются унифицированные формы документации: № ИНВ-1 «Инвентари­зационная опись основных средств»; № ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей»; № ИНВ-15 «Акт инвентари­зации денежных средств»; № ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами»; № ИНВ-18 «Сличительная ведомость инвентаризации основных средств»; № ИНВ-19 «Сличительная ведомость инвентаризации товар­но-материальных ценностей»; № ИНВ-26 «Ведомость учета результа­тов, выявленных инвентаризацией» и др. Инвентаризуемые ценности и объекты учета записываются в указанные регистры в натуральных и денежных измерителях, в которых ведется их учет на дату инвентари­зации.

Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризаци­онных описей и сличительных ведомостей.

По всем фактам расхождения учетных и инвентаризационных дан­ных материально-ответственное лицо должно представить комиссии объяснения.

Результаты инвентаризации хозяйственных средств и обязательств, как уже было сказано, принимаются к бухгалтерскому учету и включа­ются в бухгалтерскую отчетность.

Стоимость излишков основных средств, нематериальных активов, ценных бумаг, оборотного имущества (кроме денежных средств) со­гласно действующему законодательству и учетным стандартам оцени­вается по рыночной стоимости1.

По амортизируемому имуществу необходимо определить срок по­лезного использования с учетом действительного или предполагаемого начала эксплуатации указанных активов. Полученная стоимость из­лишков зачисляется в состав внереализационного (полученного не от производственной деятельности) дохода, что предусмотрено Федераль­ным законом «О бухгалтерском учете» (см. Приложение 2). Излишки кассовой наличности также принимаются к учету, их сумма добавляется к внереализационным доходам.

Что касается недостач имущества, то инвентаризационная комис­сия должна сначала определить ущерб в пределах и сверх норм естест­венной убыли, а затем — сверхнормативные недостачи, по которым можно или нельзя установить виновников нанесенного ущерба (необ­ходимо отметить, что виновность работника следует доказать в суде, так как только суд определяет степень вины ответчика); последнее отно­сится и к фактам порчи и уничтожения имущества или иных злоупот­реблений, в результате которых предприятию наносится материальный ущерб, стоимость которого должна быть возмещена в соответствии с действующим законодательством.

Стоимость недостач, а также испорченных и уничтоженных акти­вов определяется по их учетной (балансовой) стоимости, а по амор- тизируемому имуществу — по остаточной стоимости (учетная стои­мость за минусом суммы накопленной амортизации на дату инвен­таризации). Исковые суммы ущерба предъявляются виновниками по рыночной стоимости, увеличенной на сумму судебных пошлин и из­держек.

; Учетная стоимость сырья, материалов, животных на откорме, пи- | щевых и подобных им товаров, а также других активов, по которым действуют в установленном порядке нормы естественной убыли (поте­ри, обусловленные химическими, физическими качествами или усло­виями перевозок), в соответствии с решением инвентаризационной комиссии относится на расходы по содержанию производства и управ- ', лению. При этом факт недостачи и другой убыли активов в пределах норм естественной убыли устанавливается только при условии обнару­жения фактической недостачи.

Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если результат зачета не компенсирует стоимость недостачи, то по нормам естественной убыли она регулируется только по тому наиме­нованию ценностей, по которому установлена недостача.

Стоимость недостач активов, в том числе денежных средств, а такжД испорченного, похищенного и уничтоженного в результате преступлен ния имущества относится на счет виновных лиц. В тех случаях, когда! виновные лица не установлены или во взыскании стоимости ущерба пЩ их вине отказано судом, учетная стоимость имущества относится нЛ внереализационные расходы. vflj

Если суд признал ответчика (обвиняемого) виновным и присудим возместить истцу (предприятию) полную или частичную стоимость® иска по нанесенному ущербу, взыскание производится согласно решетя нию суда или по исполнительному листу. Сумма, указанная в судебных! документах к взысканию с ответчика в пользу истца, превышает учет-» ную стоимость ущерба, поскольку иск удовлетворяется по рыночной® стоимости, существенно превышающей учетную, с прибавлением уп- Щ лаченных истцом сумм судебных пошлин и издержек. В этом случае § положительная разница относится на доходы будущих периодов, а 1 затем, по мере получения платежей по исполнительным документам, I присоединяется к внереализационным доходам. а

В документах, принимаемых к бухгалтерскому учету, в случаях спи-1 сания недостач и порчи сверх норм естественной убыли, хищений и 1 уничтожения активов должны быть решения следственных или судеб- I ных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ t судебных органов во взыскании с виновных лиц. Указанные основания могут заменить заключения о неизбежности порчи ценностей, полу­ченные от отдела технического контроля или соответствующих специт | ализированных организаций (например, инспекций по качеству). ;

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы осуществляется в порядке исключения и производится в рамках меж- t инвентаризационного периода только по товарно-материальным цен- > | ностям, имеющим одинаковое наименование, и в равновеликих коли­чествах.

О причинах пересортицы материально-ответственное лицо пред­ставляет комиссии подробное письменное объяснение.

Если конкретных виновников причин пересортицы установить не удалось, то суммовые разницы от нее рассматриваются как недостачи сверх норм естественной убыли и включаются в отчет о прибылях и, убытках как внереализационные расходы.

При проведении инвентаризации дебиторской и кредиторской за­долженности необходимо обратить внимание на срок исковой давнос- ти. Последний в соответствии с Гражданским кодексом РФ установлен


в течение трех лет. Если дебиторская и кредиторская задолженность на балансе предприятия числится более трех лет, то на дату проведения инвентаризации она относится на внереализационные доходы или рас­ходы.

Результаты инвентаризации должны быть оформлены бухгалтер­скими проводками в том месяце, когда закончилась инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.


4.12. Перечислите правила исправления ошибок в бухгалтерских регистрах.

4.13. Назовите правила и сроки хранения бухгалтерских регистров.

4.14.Дайте определение инвентаризации и назовите цели ее проведения.

4.15. Какие унифицированные формы, используемые при проведении инвентарй ции, вы знаете?

4.16. В каких случаях проводят обязательную инвентаризацию?

4.17. Как проводится инвентаризация имущества?

4.18. Как учитываются результаты инвентаризации в бухгалтерском учете?