ВЫПОЛНИТЕ УПРАЖНЕНИЕ 1 (см. ПРИЛОЖЕНИЕ)

6.7. Выделение диапазонов.Способы выделения фрагментов электронной таблицы:

 

№ Объект выделения Техника выполнения операции Задание
1. Ячейка Щелкнуть мышью по ячейке Выделите ячейку C21
2. Строка Щелкнуть мышью по соответствующему номеру в заголовке строки Выделите строку 15
3. Столбец Щелкнуть мышью по соответствующему номеру (букве) в заголовке столбца Выделите столбец E
4. Блок (диапазон) смежных ячеек 1. Установить курсор в начало выделения (в левой верхней ячейки выделяемого блока). Нажать левую клавишу мыши. Протащить курсор, закрашивая область выделения (смещать указатель к правому нижнему углу выделяемого блока). 2. Щелкнуть мышью по крайней ячейке выделяемого блока, нажать клавишу Shift и щелкнуть мышью по противоположной крайней ячейке. Выделите блок E5:J14
5. Блок (диапазон) несмежных ячеек Выделить блок смежных ячеек. Нажать клавишу Ctrl. Выделить следующий блок ячеек. Выделите блок A5:B9 и D3:F6

Форматирование ячеек.

Введите в ячейку А1 строку «Счет за ремонт компьютера».

Введите в ячейку A3 символ «№», в А4 - 1, в А5 - 2.

Введите в ячейку ВЗ строку «Наименование работ», в В4 - Замена винчестера, в В5 – Замена оперативной памяти , в В6 - Итого:, в В7 - НДС:, в В8 - Спецналог, в В9 - К оплате:.

Введите в ячейку СЗ строку «Стоимость работ», в С4 - 3200, в С5 -1650.

Изменение ширины столбцов.

Уменьшите ширину столбца А вручную, так, чтобы можно было наблюдать содержимое столбца. Столбцы В и C подгоните с помощью Автоподбор ширины по содержимому столбцов.

Выбор ширины и выравнивание текста.

Первое, что обычно делают при форматировании таблиц – это выбирают шрифт для заголовков, чисел и пояснений.

Щелкните мышью по ячейке А1 и выберите шрифт Arial и размер шрифта 14.

Щелкните мышью на заголовке третьей строки. Выделится вся строка. Назначьте выделенной строке шрифт Times New Roman размером 12 пунктов. При этом строки в ячейках ВЗ и СЗ выйдут за пределы столбцов. Подберите ширину столбцов В и C.

Выделите диапазон ячеек А1:С1 и нажмите кнопку – Объединить и поместить в центре на панели инструментов Форматирование. Текст будет выровнен по центру выделенного диапазона.

Выделите диапазон ячеек В6:В9 и выровняйте текст в ячейках по правому краю, нажав кнопку По правому краю. Начертание шрифта Полужирное.

Подсчитайте, сколько будет стоить замена винчестера и оперативной памяти и результат занесите в ячейку Итого:. Для этого выделите диапазон ячеек С4:С6 и щелкните по кнопкеАвтосуммана панели Стандартная. В ячейке С6 появится результат вычислений.

Введите в ячейку С7 формулу для вычисления НДС «=С6*0,2».

Введите в ячейку С8 формулу для вычислений спецналога «=С6*0,015».

Выделите диапазон ячеек С6:С9 и щелкните мышью по кнопке Автосумма. В ячейку С9 будет вставлен результат вычислений.

Форматирование чисел.

Суммы чисел в нашем бланке плохо различимы из-за большого количества нулей. Непонятно также, в какой валюте выписан счет.

Выделите диапазон ячеек С4:С9.

Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду Формат ячеек.

В диалоговом окне щелкните мышью на ярлычке с надписью Число, в списке Числовые форматы выберите формат Денежный.

Выделенные суммы отобразятся с разделением тысяч и символом «р.» в конце.

Обрамление и фон ячеек.

Выделите диапазон ячеек А1 :С9.

Выберите команду меню Формат → Ячейки. В диалоговом окне выберите вкладку Граница.

Щелкните мышью на изображении двойной линии в поле Тип линии и затем в поле Все щелкните по кнопке Внешние. В поле Отдельные появится образец обрамления двойной линией.

Выделите диапазон ячеек АЗ:СЗ.

Щелкните мышью на панели Форматирование по пиктограмме Границы и выберите там шаблон с толстой черной линией снизу. Выделенный диапазон ячеек будет подчеркнут толстой черной линией.

Выделите диапазон ячеек ВЗ:В9 и создайте тонкую черную черту справа с помощью пиктограммы Границы.

Выделите диапазон ячеек А9:С9.

Откройте цветовую палитру (на панелиФорматированиепиктограмма Цвет заливки) для выбора цвета фона. Щелкните мышью на квадратике желтого цвета в палитре. Фон выделенного диапазона ячеек станет желтым. Черные цифры на желтом фоне хорошо видны на экране, а при печати на черно-белом принтере желтый цвет будет выглядеть как светло-серый. На этом создание нашего бланка закончено.

Изменение информации.

Посмотрите внимательно на свой бланк и представьте, что в связи с изменением цен вам нужно изменить стоимость работ по замене винчестера с 3200 на 3500. Для этого выделите ячейку С4 и введите новую стоимость и нажмите Enter. Проанализируйте, как изменились остальные значения.

6.8.6. Подготовка документа к печати всегда должна начинаться с установки параметров страниц.

Выберите команду меню Файл → Параметры страницы. Появится диалоговое окно.

Выберите вкладку Страница. Установите опцию Книжная в поле Ориентация.

Откройте список Размер бумаги и выберите строку А4 210Í297 мм.

Выберите вкладку Поля. Установите отступы от краев листа бумаги с помощью полей Верхнее – 2 см., Нижнее – 1,5см., Левое – 2,5 см., Правое – 1,5 см. или.

В поле Центрироватьна странице установите флажок Горизонтальнои сбросьте флажок Вертикально. Теперь наш бланк будет размещен в верхней части листа и выровнен по центру ширины листа.

Выберите вкладку Колонтитулы. Колонтитулы – это первая и последняя строки документа, которые используются для размещения служебной информации: номеров страниц, названия документа, даты его создания и т. д. Откройте список Верхний колонтитул и введите свои Ф.И.О и номер группы. В Нижнем колонтитуле укажите текущую дату.

Выберите вкладку Листи в группе Печать сбросьте флажок Сетка (если он не сброшен), чтобы на печать не выводилась сетка, разделяющая ячейки таблицы.

Нажмите кнопку Просмотр. На экране появится изображение листа бумаги с нашим бланком. Это режим предварительного просмотра. Для выхода из просмотра – кнопка Закрыть.

Напечатайте вашу книгу в Файл.

Автозаполнение ячеек.

6.9.1.Чтобы включить (отключить) функцию Автозаполнения, выберите команду Сервис → Параметры. В появившемся диалоговом окне щелкните на кнопке Правка и установите (снимите) флажок Автозаполнение значений ячеек.

Создайте новый Лист.

В ячейку Е9 введите слово «Среда». Выделите ячейку. Укажите мышью на маркер Автозаполнения. Нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, переместите мышь на 5 строк вниз.

Снова выделите ячейку Е9 и протащите ее за маркер на 5 столбцов вправо.

Проанализируйте результаты и очистите лист 1-й способ: Выделите всю таблицу целиком, щелкнув по пустой кнопке, и Правка – Очистить. 2-й способ: Выделите всю таблицу целиком и нажмите клавишу Del.

В ячейку Е9 введите число 1.

В ячейку Е10 введите число 2.

В ячейку F9 введите число 3.

Выделите блок (диапазон) ячеек: E9:E10 и протащите его за маркер вначале вниз.

Снова выделите блок E9:E10 и протащите его за маркер вверх.

Выделите блок ячеек E9:F9 и протащите его за маркер вправо.

Выделите еще раз блок ячеек E9:F9 и протащите его за маркер влево.

В ячейку Е5 введите число 25.

В ячейку F5 введите число 50 и протащите блок ячеек Е5:F5 за маркер на несколько столбцов вправо.

В ячейку Е1 введите "Январь".

Выделите ячейку E1 и протащите ее маркером на 5 столбцов вправо.

Снова выделите ячейку Е1 и протащите ее маркером до конца листа влево.

Выделите всю первую строку и протащите ее маркером, стоящим слева, на 10 строк вниз.

Проанализируйте результаты работы.

ВЫПОЛНИТЕ ЗАДАНИЕ 2.