Ответственные лица, физические лица
Регистр сведений Ответственные лица организации (Предприятие > Ответственные лица организаций) хранит историю назначения сотрудников организации на ответственные должности. Среди таких должностей можно отметить следующие, предусмотренные в системе:
· Руководитель;
· Главный бухгалтер;
· Руководитель кадровой службы;
· Кассир;
· Ответственный за налоговые регистры;
· Уполномоченный представитель;
· Исполнитель;
Редактирование информации об ответственных лицах ведется в списке (рис. 15).
«Рис. 15» Заполнение информации об ответственных лицах
Для того, чтобы правильно заполнить данный регистр сведений, вам понадобится предварительно заполнить два справочника. Первый - справочник Физические лица. Его форма вызывается при нажатии кнопки с тремя точками в поле Физическое лицо регистра Ответственные лица организации. Второй справочник - Должности организаций - его можно вызвать из поля Должность.
Заполним сведения об ответственных лицах организации и об их должностях. Необходимая информация приведена в табл. 1.
| Таблица 1. Сведения о сотрудниках | ||||
| № | Данные о сотруднике | Сотрудники | ||
| Ответственное лицо (наименование) | Руководитель | Главный бухгалтер | Кассир | |
| Должность | Директор | Главный бухгалтер | Кассир | |
| ФИО | Васильев Сергей Петрович | Александрова Елена Андреевна | Петрова Галина Владимировна | |
| Дата рождения | 19.03.1970 | 06.07.1960 | 27.10.1967 | |
| Пол | мужской | женский | женский | |
| Гражданство | Россия | Россия | Россия | |
| Страховой полис ПФРФ | 002-323-434 33 | 343-545-232 23 | 434-545-656 34 | |
| ИНН | - | - | ||
| НДФЛ | ||||
| Код вычета личный | - | |||
| Код вычета на детей | - | - | ||
| Количество детей | Детей нет | 1, дата рождения 01.07.2007 | Детей нет | |
| Организация, в которой применяются вычеты | ООО "Мебельщик" | ООО "Мебельщик" |
На рис. 16 вы можете видеть заполненное окно элемента справочника Физические лица.
«Рис. 16» Заполнение информации о физическом лице
Обратите внимание на кнопку НДФЛ, которая расположена на панели инструментов окна. Она позволяет открыть окно ввода данных по НДФЛ по физическому лицу (рис. 17)
«Рис. 17» Заполнение информации о НДФЛ по физическому лицу
Эти данные пригодятся нам позже, когда мы будем говорить о заработной плате. Обратите внимание на то, что даты применения вычета на ребенка соответствуют периоду с его рождения по достижению им 18-летнего возраста.
Мы, в учебном примере, ограничились лишь некоторыми сведениями, а вы, заполняя данные о физических лицах в реально действующей базе, так же постарайтесь ввести полную информацию о них.