Предприятие, организация, подразделение, склад
Сейчас мы немного отвлечемся от первоначальной настройки программы и поговорим о нескольких важных понятиях, принятых в 1С:Бухгалтерии, некоторые из которых у начинающих обычно пересекаются друг с другом. Речь идет о понятиях "Предприятие", "Организация", "Подразделение" и "Склад".
В терминологии 1С:Бухгалтерии есть понятие объекта Предприятие. Предприятие может состоять из нескольких организаций (именно они перечислены в справочнике Организации), а организации, в свою очередь, состоят из подразделений. Особую роль в концепции 1С:Бухгалтерии отводят складам - они служат важными центрами учета и в иерархии системы находятся на том же уровне, что и организации. У организации может быть подразделение "Склад", но это подразделение вполне может быть никак не связано со складом, который используется в учете. Например, подразделение организации, называющееся "Склад" может состоять из нескольких сотрудников - кладовщиков, каждый из которых будет отвечать за свой участок работы на различных складах организации.
Ниже, на рис. 24 приведена схема, иллюстрирующая взаимоотношения между вышеописанными понятиями.
«Рис. 24» Соотношения понятий "Предприятие", "Организация", "Подразделение", "Склад"
Учетная политика для целей налогового и бухгалтерского учета
Команда меню Предприятие > Учетная политика > Учетная политика организаций позволяет открыть регистр сведений Учетная политика организаций. Именно он предназначен для хранения сведений об учетной политике организаций. Это периодический регистр - при изменениях учетной политики создается новая запись, которая содержит дату начала действия новой учетной политики.
Для того, чтобы правильно заполнить этот регистр, вам нужно иметь под рукой учетную политику организации, для которой вы ведете учет. Ниже мы рассмотрим основные положения учета, которые можно задать при настройке учетной политики в 1С:Бухгалтерии.
Бухгалтерский учет
Для того, чтобы задать параметры учетной политики, нужно создать новый элемент регистра. Вот как выглядит форма, в которой задают параметры учетной политики (рис. 25).
«Рис. 25» Настройка учетной политики организации, Бухгалтерский учет
Окно Учетная политика организаций состоит из нескольких вкладок. В заголовочной части окна задаются следующие поля:
· Организация - название организации, учетная политика которой настраивается;
· Применяется с - дата начала применения учетной политики. Там же указана дата окончания действия учетной политики - в нашем случае это календарный год. Учетная политика в организациях подвергается ежегодным изменениям, или, если изменений в нее внесено не было, на новый год принимают "старую" учетную политику.
· Система налогообложения - в нашем случае это Общая, 1С: Бухгалтерия поддерживает так же упрощенную систему налогообложения, ЕНВД и НДФЛ индивидуального предпринимателя. Для того, чтобы выбрать систему налогообложения, по которой работает организация, воспользуйтесь пунктом меню Предприятие > Применяемые системы налогообложения. В нашем случае в данном окне выбран параметр Все системы налогообложения. Так же здесь можно установить параметры Упрощенная система налогообложения и НДФЛ индивидуального предпринимателя.
Рассмотрим настройку вкладок. Сейчас в окне открыта вкладка Бухгалтерский учет. Здесь можно задать следующие параметры:
· Способ оценки стоимости МПЗ - это поле позволяет задать способ, по которому оцениваются материально-производственные запасов при выбытии. В частности, по умолчанию установлен метод "по средней". Мы выбрали здесь метод ФИФО. Для организации учета по этому методу необходимо включить возможность партионного учета МПЗ в бухгалтерском и налоговом учете. При попытке выбрать в данном поле пункта ФИФО система предложит настроить параметры партионного учета (фактически, установить галочки в полях Ведется учет по партиям). Смысл данного учета в том, что поступившие МПЗ учитываются, кроме прочего, в разрезе партий - то есть появляется возможность "разделять" отпуск ценностей из различных партий, реализуя таким образом метод ФИФО.
· Способ оценки товаров в рознице - этот параметр имеет смысл для организаций, занимающихся розничной торговлей. Здесь можно выбрать либо метод По стоимости приобретения, либо - По продажной стоимости. Выбор зависит от особенностей учетной политики каждой конкретной организации. Во втором случае для учета торговой наценки (а продажная цена, отражаемая в учете - это сумма покупной цены и торговой наценки) используется счет 42 "Торговая наценка".
· Используется метод "директ-костинг" - установка этого параметра позволяет включать общехозяйственные расходы в себестоимость реализованной продукции (на счет 90.08 "Управленческие расходы"). Устанавливая этот параметр учетной политики, следует помнить о п. 9 ПБУ 10/99 "Расходы организации": "… коммерческие и управленческие расходы могут признаваться в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности". Отсюда следует, что если в отчетном периоде не было реализации продукции, товаров, работ услуг - относить управленческие расходы на счет 90.08 нельзя. Поэтому если в организации, где вы ведете учет, реальны подобные явления - вполне возможно, что лучше не применять метод директ-костинг.
· Применяется ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль" - если в организации применяется данное ПБУ - включайте эту опцию.