Вимоги до обліку ЛЗ і інших предметів медичного майна в умовах НС
Організація повного, своєчасного і безперебійного постачання медичних закладів і формувань ДСМК медичним майном в умовах ліквідації наслідків НС вимагає конкретного і своєчасного обліку майна. Усі матеріальні засоби, призначені для надання медичної допомоги і лікування ураженого населення, незалежно від їх призначення, джерел надходження і способу придбання підлягають обліку.
Облік медичного майна в умовах НС мирного і військового часу здійснюється для своєчасного забезпечення посадовців і органів управління, відповідальних за ліквідацію наслідків НС, даними про наявність, рух і якісний стан медичного майна, необхідного для планування і організації забезпечення медичних формувань і медичних закладів ДСМК, контролю за збереженням, законністю, раціональністю і ефективністю його використання в процесі надання медичної допомоги і лікування потерпілих.
Звітність відтворює фактичну витрату медичного майна, яке дає можливість органам управління найреальніше передбачити можливі витрати майна в майбутньому і, таким чином, раціонально планувати наступне постачання, визначити потребу і скласти заявки на медичне майно у відповідні органи управління.
Відповідальність за правильне і своєчасне ведення обліку і звітності з медичного майна в системі ДСМК несуть:
Ø керівники медичних формувань і медичних закладів, які відповідають за своєчасне подання в органи управління встановлених звітних документів;
Ø заступники керівників медичних формувань і медичних закладів з постачання, відповідальні за стан обліку матеріальних засобів і звітність у підлеглих їм службах;
Ø завідувачі аптек медичних формувань і медичних закладів, відповідальні за стан обліку медичного майна, законне і правильне оформлення операцій, пов'язаних з рухом і зміною якісного стану медичного майна, своєчасне внесення записів в книги і картки обліку, правильне оформлення облікових документів, правильне оформлення і своєчасне подання звітних документів;
Ø завідувачі підрозділів медичних закладів, медичних складів, майстерень з ремонту майна, відповідальні за стан обліку медичного майна в підрозділах, складах, майстернях;
Ø особи, які безпосередньо ведуть облік, відповідальні за законне і правильне оформлення усіх облікових документів, своєчасне внесення записів в книги і картки обліку, за зберігання документів і їх підготовку для передачі в архів.
Для обліку медичного майна застосовують різні методи. Найширше використовують бухгалтерський облік і управлінський (в натуральних величинах).
У бухгалтерському обліку прийнята єдина одиниця виміру – гривня. Він відрізняється від інших видів обліку тим, що дає можливість порівнювати різні матеріальні засоби тільки за їх вартістю. Цей вид обліку вимагає спеціальної підготовки працівників і не надає кількісну і якісну характеристику медичного майна.
Управлінський (внутрішньогосподарський) облік ведеться в натуральних показниках і стандартних одиницях виміру (штуках, метрах, кілограмах і так далі) і дає повне і точне відображення наявності, руху, якісного стану і комплектності медичного майна на кожен день, в кожному медичному формуванні, підрозділі, медичному закладі, що необхідно для організації повного і своєчасного забезпечення постраждалого населення медичним майном.
Прийом медичного майна може здійснюватися від транспортної організації або від представника постачальника, якщо вантаж прибув з супроводжуючим. Прийом майна від транспортної організації здійснює комісія, призначена начальником медичного формування або медичного складу.