Выделение клеток с помощью мыши
ü Одна клетка - щелкнуть по ней мышью.
ü Столбец - щелкнуть по букве столбца.
ü Строка- щелкнуть по цифре строки.
ü Блок клеток - установить указатель мыши на любую угловую клетку блока (например, верхнюю левую), нажать левую кнопку мыши и не отпуская её установить указатель мыши на клетку, расположенную по диагонали от первой выделенной клетки (на правую нижнюю), затем отпустить кнопку мыши.
ü Группу клеток, не являющуюся блоком. Как в Windows группу файлов, не расположенных последовательно.
ü Все строки и столбцы - щелкнуть по чистой кнопке в левом верхнем углу экрана, находящуюся на пересечении заголовков строк и столбцов.
Замечание.При выделении блока клеток первая из выделенных клеток остается незатененной.
В MSExcelнужно различатьоперации удаление клетки (или блока клеток) и удаление содержимого клетки (блока клеток). Для удалениясодержимого клетки нужно выделить ее и нажать клавишу Delete или выполнить командуОчистить в разделе Редактирование на закладке Главная. Удаление клетки выполняется по командеУдалитьв разделе Ячейки на закладке Главная, а затем отмечается опция как провести удаление. По этой же команде удаляются строки,столбцы таблицы и весь лист.
Перемещение данных. Перенести выделенный блок с помощью мыши в новую позицию. Другой способ, используя кнопку ВырезатьразделаБуфер обменана закладке Главная(содержимое клеткипомещается в буфер обмена)иВставить (в выделенную клетку вставляется содержимое буфера обмена).
Копирование данных. Скопировать содержимое клетки в буфер обмена по командеКопироватьразделаБуфер обменана закладке Главная,перейти на нужную клетку и вставить в неё содержимое буфера обмена по команде Вставить.
Вставка строк (столбцов). При редактировании часто бывает необходимо вставлять новые строки и/или столбцы.Для этого нужно выделить строку (столбец), перед которой (ым) нужно вставить строку (столбец) и воспользоваться командуВставитьв разделе Ячейки на закладке Главная.
Скрыть строки (столбцы).При редактировании таблицы иногда нужно скрывать строки (столбцы). Для того чтобы скрыть строки (столбцы) таблицы, нужно их выделить, а затем выполнить команду контекстного менюСкрыть.
Отобразить строки (столбцы).Для того чтобы скрыть строки (столбцы) таблицы, нужно выделить строки (столбцы), между которыми находятся скрытые строки (столбцы), а затем выполнить команду контекстного менюОтобразить.
Вставка нового листа.Можно двумя способами. Первый, нажать кнопку 
около ярлыка листа.
Второй способ. Выполнить командуВставить(Вставить лист) в разделе Ячейки на закладке Главная.
Форматирование данных
Форматирование данных - это формы представления числовых или текстовых данных в ячейке, т.е. задание формата ячейки.
Форматирование данных в ячейке выполняется аналогично форматированию текста в документах Word. Для форматирования ячеек нужно их выделить, а затем выполнить командуФормат (Формат ячеек) в разделе Ячейки на закладке Главная. Появится окно Формат ячеек
Окно Формат ячеек содержит несколько закладок.
Число - установка формата ячеек. Выравнивание - выравнивание текста в ячейках (горизонтальное, вертикальное) и установка ориентации текста. Шрифт - выбор шрифта. Граница - обрамление ячеек. Заливка - позволяет выбрать фон ячейки (шаблон штриховки, цвет переднего плана и цвет фона). Защита - защита ячеек от записи.
Для форматирования текста в ячейках кроме описанной выше закладки Выравнивание можно использовать раздел Выравнивание основного меню (закладка Главная).
ЗАДАНИЕ
1. Перейдите на первый лист и назовите его «Кадры».
2. На листе«Кадры» создайте таблицу 1.
Таблица 1
Для создания таблицы выполните следующие действия:
1) В клетку В2 ввести заголовок «Анализ кадрового состава»;
С3 - в том числе
В4 - Всего
С4 - штатные
D4 - совместители
Е4 - подрядчики
С5 - 25
D5 - 5
E5 - 47
2) Форматировать текст в ячейках (закладка Выравнивание окна Формат ячеек):
ü выделить B2:E2, раскрыть список около кнопки 
раздела Выравнивание и выполнить команду Объединить и поместить в центре.
ü сделать те же действия с блоком C3:E3;
ü в клетке B4 вызвать окно Формат ячеек, закладка Выравнивание, и выбрать первый вариант ориентации (щелкнуть по слову ТЕКСТ);
в клетках C4, E4, D4 –выбрать второй вариант ориентации (где слово НАДПИСЬ), (900), выравнивание по горизонтали и вертикали - по центру;
ü в клетке B2 установить полужирный шрифт размером 14;
ü в клетках B5:E5 сделать форматирование текста по центру клетки.
3) Обвести клетки рамками. Установить обрамление можно по командеФормат ячеек(закладка Граница) или используя кнопку 
раздела Шрифт на закладке Главная
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2 «Форматы данных»
Форматы числовых данных
Числовые данные, содержащиеся в ячейках или являющиеся результатом расчета по формулам, могут по-разному изображаться в рабочем поле таблицы. Так, может выводиться разное количество знаков числа после запятой (или десятичной точки), меняться цвет фона ячейки, символьные строки могут сдвигаться в ячейке в крайние положения и т.п. Для управления таким изображением служат форматы ячеек. Ячейка с заданным для нее форматом считается отформатированной.
Чтобы задать или изменить формат ячейки или блока нужно командуФормат (Формат ячеек) в разделе Ячейки на закладке Главная.закладка Число.В появившемся окне форматирования приведены названия используемых в Excel числовых форматов.
Общий. При выборе общего формата Excel сам подбирает подходящий формат отображения числа: с фиксированной запятой или в экспоненциальной форме.
1,23Е+09 -123Е-05 12,45677
Числовой. Число отображается с заданным количеством десятичных знаков после запятой. Дополнительно можно отделить тысячи пробелом и выделить отрицательные числа красным цветом.
Число 123,567 может отображаться в виде 123,56 123 123,5670 в зависимости от количества заданных десятичных знаков.
Денежный. Отличается от числового только тем, что после изображения числа помещается знак валюты и группы разрядов всегда отделяются пробелом.
Число 12345,67 отображается в виде 12 345,67р.
Финансовый. Отличается от денежного вынесением знака «-» для отрицательных чисел в крайнюю левую позицию ячейки.
Дата. Формат даты. Дата 14 января 1997 года в зависимости от заданного формата может быть отображена в виде 1/14 1/14/97 01/14/97 14-янв 14-янв-97 и т.д.
Время. Формат времени. Время 19 часов 25 минут 5 секунд так же может отображаться по-разному: 19:25 7:25 19:25:05 и т.д.
Процентный.Отображает число в ячейках в процентах. Введенное число 1,23 отображается в виде 123%.
Дробный. Используется для представления значения в виде смешанного числа
целая часть <правильная дробь>. Возможно представление в виде простой дроби, дробями до двух и трех цифр, а также долями дробей.
Число 1234,567 отображается в виде:
1234 4/7 - простая дробь
1234 55/97 - дробь до двух цифр
1234 1/2 - половинная доля
1234 5/8 - восьмая доля
Экспоненциальный.Число представляется в виде <мантисса>*10**<порядок>, где мантисса принимает значение не менее 0 и менее 10, а порядок более -308 и менее 308. Введенное число 12345 отображается на экране как 1,23Е+4
Текстовый. Отображает число так же, каки общий, но прижимает изображение влево.
Дополнительный. Предназначены для работы с почтовыми индексами, телефонными номерами, адресами и табельными номерами.
Все форматы. При выборе данного формата открывается окно, в котором перечислены шаблоны всех приведенные выше форматов, а также форматов, добавленных пользователем.
Форматы позволяют выводить число в нужном виде и используют следующие основные символы шаблонов:
· # и 0 - цифровые шаблоны. Если в целой части числа больше цифр, чем символов в шаблоне, то они все равно отображаются полностью. Дробная часть числа округляется в соответствии с количеством знаков 0 или # справа от запятой в шаблоне, но если это знаки 0, то в числе добавляются недостающие нули;
· ,- место десятичной запятой. Если в формате перед десятичной запятой стоит только #, то в числах, меньших единицы, в целой части ноль не отображается;
· \- обратный слэш, отображается любой следующий за ним символ;
· % - проценты. Число умножается на 100 и добавляется знак %;
· пробел - вставляется пробел между цифрами в целой части числа.
| Исходное число | Код формата | Представление числа | Пояснение |
| 100000,333 | Целое число | ||
| 100000,333 | 0,00 | 100000,33 | Два дробных разряда |
| 100000,333 | # ##0 | 100 000 | Разделение тысяч пробелами |
| 100000,333 | # ##0, ## р. | 100 000,33 р. | Денежный формат |
| 0.2 | #,## | ,2 | Незначащие нули не выводятся |
| 0.2 | #0,00 | 0,20 | Незначащие нули выводятся |
Для форматирования чисел в основном меню на закладке Главнаяслужит разделЧисло.
Для форматирования числовых данных активизируйте ячейку или выделите диапазон ячеек и нажмите на одну из кнопок.
При нажатии на кнопку Финансовый числовой формат число представляется в денежном стиле, например, 1,2 представляется в виде 1,20 р.
|
При нажатии на кнопкуПроцентный формат числа преобразуются в проценты, так 1,2 будет представлено в виде 120%.
При нажатии на кнопку Формат с разделителямив целой части числа вставляются пробелы между триадами цифр, например, число 1240000 представляется в виде 1 240 000.
При нажатии на кнопкуУвеличить разрядность добавляется один разряд в дробной части числа: число 1,2 представляется в виде 1,20.
При нажатии на кнопкуУменьшить разрядностьудаляется один разряд в дробной части числа.
При форматировании ячеек нужно учитывать следующие замечания:
1. При создании любой таблицы, содержащей нетекстовые данные, прежде чем записывать данные в таблицу, нужно задать формат ячеек, в которые эти данные будут заноситься.
2. Формат ячейки влияет только на отображение содержимого ячейки, и никак не влияет на само содержимое ячейки.
3. Формат ячейки запоминается Excel независимо от самого значения, Формат не изменяется при изменении содержимого ячейки или даже ее типа.
4. Для ячеек типа «формула» форматируется результат вычисления по формуле.
5. Если для ячейки задан некорректный формат (например, формат Дата для ячейки, содержащей текст), то Excel его запомнит, но не будет использовать для отображения ячейки.