Инструктаж по ОТ, ТБ и ПБ
ДНЕВНИК ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ
ПМ. 03 «Организация деятельности структурного подразделений аптеки и руководства аптечной организации»
МДК 03.01. «Организация деятельности аптеки и ее структурных подразделений»
по специальности среднего профессионального образования:
33.02.01. «Фармация»
Студента (ки): Бравиной Екатерины Егоровны
Группы: Фарм-21
Место прохождения практики:аптека МУП «Томпофарм»
Срок практики: с 07.06. по 20.06.2016 г.
Общий руководитель зав.аптеки: Бравина Галина Васильевна
Непосредственный руководитель: Бравина Галина Васильевна
Методический руководитель практики: Амвросьева София Андреевна
г. Якутск
График прохождения производственной практики.
| Дата | Время | Наименование отдела | Подпись/ Печать | ||
| 07.06- 20.06 | 9:00-15:00 | Аптечный склад. | |||
Инструктаж по ОТ, ТБ и ПБ.
| Дата | Содержание | Подпись/Печать |
| 07.06- 20.06 | Охрана труда, техника безопасности, противопожарная безопасность. |
| 07.06. 08.06 | День 1. Производственную практику по технологии изготовления лекарственных форм, прошла в аптеке МУП «Томпофарм», с режимом работы с 8:00 утра до 18:00 вечера, который находится в Томпонском Районе п. Хандыга по ул. Кудрявого36. Директором аптеки является Бравина Галина Васильевна, а также преподаватель производственной практики. В первый день ознакомления с аптекой, согласно по правилам я начала день с переодевания в спец.одежду, в медицинские тапочки, белый медицинский халат и колпак, меня ознакомили с рабочим местом, ознакомили с техникой безопасности и с пожарной и инфекционной безопасности в случае чего. Торговая комната оборудована гигрометрами, термометрами, витринами, полками, стеллажами, металлическими шкафами, шкафами, кондиционерами, холодильниками от 2 до 8 градусов и с 8 до 14 градусов для хранения лекарственных препаратов, а также касса №3 оборудована мини баром для здоровья. Используются витрины различного типа, где выставляются лекарственные препараты, отпускаемые без рецепта врача, детские товары, товары для будущих мам, товары для гигиены, игрушки, мелкие мед.техники, мед.халаты, здоровое питание и многое другое.. Витрины оформлены для наиболее эффективной демонстрации товара покупателю, на витринах товар размещён по группам наиболее удобным и понятным для покупателя способом. Например, "Желудочно-кишечные средства", "Средства для лечения аллергии", "Средства при простуде", "Витамины" и др. Это позволяет покупателю более быстро ориентироваться в ассортименте и выборе товара. Витрины сочетаются с информационным и рекламным материалами. Лекарственные средства, отпускаемые по рецепту врача, на витрины не выставляются, а хранятся в шкафах по группам как сердечно -сосудистые препараты и.т.д., по способу применения как наружные , внутренние и инъекционные и.т.д., по фармакологическому действию как антибиотики , термолабильные лекарственные препараты хранятся в холодильнике, отдельно как наружные мази, растворы, суппозитории, внутренние как растворы, таблетки, так же инъекционные, иммунобиологические и вакцины. Оплата за купленные лекарственные средства и другие товары осуществляется через контрольно-кассовый аппарат «Меркурий» наличными и безналичным расчетом, с помощью программой «1С». Он позволяет легко контролировать и отслеживать товар в аптеке, а также количество проданных товаров за определенный промежуток времени. День 2. Ознакомились и прошли платежные ведомости и формирование отчетов. Отчетность – система обобщающих показателей учета, характеризующих хозяйственную деятельность и финансовое положение аптечной структуры за соответствующий период. Месячные и квартальные отчеты представляют не позднее 12 числа следующего месяца, годовые – не позднее 20 января следующего года. Отчеты составляют в 2-х экземплярах, к ним прилагают все первичные оправдательные документы. Расходная часть: Вначале указывают общую сумму выручки, сданную в банк за месяц. Далее следуют операции: - выручка в пути; - выплата з/п (отдельно выделяют сумму пособий по нетрудоспособности); - оплачено за посуду, лек.сырье, топливо; - почтовые расходы; - выдача денег под отчет; - оплата наличными разного рода работ и услуг. Подводят итог расхода денег. По формуле торгового баланса выводят остаток денег на новый месяц. О2 = О1 + П - Р О2 – должен соответствовать денежной наличности в кассе в последний день отчетного месяца. Итог дня: · Прошли отчетность аптеки · Заполнение дневника | Приказ от 08.01.88 N 14 «Об утверждении специализированных форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений» | |
| 09.06 | День 3.
Ознакомили о заработной плате и учете труда.
Порядок выплаты заработной платы
| Приказ Министерства здравоохранения РФ от 31 октября 2014 г. № 696н “Об утверждении Положения об оплате труда работников федеральных казенных учреждений, подведомственных Министерству здравоохранения Российской Федерации, по виду экономической деятельности “Здравоохранение и предоставление социальных услуг” | |
| 10.06 | День 4. Работа с нормативной справочной информацией. Нормативно-справочная информация — условно-постоянная составляющая общей корпоративной информации. Она используется при регламентации деятельности компании, обеспечивая "сшивку" данных, сопровождающих бизнес-процессы компании. Другими словами, НСИ — это ядро единого информационного пространства организации, включающее в себя набор справочников, словарей, классификаторов, стандартов, регламентов, используемых в деятельности предприятия. В процессе организации работоспособной и эффективной системы обеспечения населения необходимыми лекарственными препаратами первостепенной задачей является формирование единой нормативно-справочной информации, приведённой к установленному формату с учетом всех требований действующего законодательства в сфере здравоохранения. Итог дня: 1.работали с нормативно-справочной информацией 2.заполнение дневника | Приказ 15 апреля 1997г.№46 «Об организации информационной работы в аптеках» | |
| 11.06 | День 5. Ознакомление с работой в организации розничной и оптовой торговли. Аптеки имеют право реализации только зарегистрированных ЛП при наличии сертификата их качества, выданного производителем. Не подлежат регистрации ЛС, которые изготовляются в аптеках по рецептам врачей по магистральным прописям и по заказам ЛПУ по официальным прописям при условии наличия разрешения к применению действующих и вспомогательных веществ. Производители лекарственных средств могут осуществлять продажу лекарственных средств или передавать их в установленном законодательством Российской Федерации порядке: 1) другим производителям лекарственных средств для производства лекарственных средств; 2) организациям оптовой торговли лекарственными средствами; 3) аптечным организациям, ветеринарным аптечным организациям, индивидуальным предпринимателям, имеющим лицензию на фармацевтическую деятельность или лицензию на медицинскую деятельность; 4) научно-исследовательским организациям для научно-исследовательской работы; 5) медицинским организациям и ветеринарным организациям; 6) организациям, осуществляющим разведение, выращивание и содержание животных. Оптовая торговля лекарственными средствами осуществляется производителями лекарственных средств и организациями оптовой торговли лекарственными средствами по правилам надлежащей дистрибьюторской практики и правилам надлежащей практики хранения и перевозки лекарственных препаратов, утвержденным соответствующими уполномоченными федеральными органами исполнительной власти. Розничная торговля лекарственными препаратами в количествах необходимых для выполнения врачебных (фельдшерских) назначений или назначений специалистов в области ветеринарии осуществляется аптечными организациями, ветеринарными аптечными организациями, индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность, медицинскими организациями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность, и их обособленными подразделениями амбулаториями, фельдшерскими и фельдшерско-акушерскими пунктами, центрами (отделениями) общей врачебной (семейной) практики, расположенными в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные организации, и ветеринарными организациями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность. Разрешена розничная торговля только лекарственными препаратами, зарегистрированными в Российской Федерации или изготовленными аптечными организациями, ветеринарными аптечными организациями, индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность. Розничная торговля лекарственными препаратами осуществляется по правилам надлежащей аптечной практики, утвержденным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Правила отпуска наркотических средств и психотропных веществ, зарегистрированных в качестве лекарственных препаратов, лекарственных препаратов, содержащих наркотические средства и психотропные вещества, утверждаются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере внутренних дел. Итог дня: · Изучение розничной и оптовой торговли в аптеке · Заполнение дневника | -Приказ №45 «Об обращении лекарственных средств» -17.02.2011 N 91 (ред. от 09.06.2016) "О федеральной целевой программе "Развитие фармацевтической и медицинской промышленности Российской Федерации на период до 2020 года и дальнейшую перспективу" | |
| 13.06 14.06 | День 6. Изучили учет реализации товаров и его документального оформления. Оптовые фармацевтические предприятия осуществляют реализацию товаров в соответствии с заключенными договорами купли-продажи, комиссии, поставки, мены и т.д. Для повышения эффективности управления процессом реализации фармацевтическая торговая организация может использовать прием структурирования товарооборота по составным частям, используя различные признаки. Например, оптовые организации могут использовать такие признаки, как географический, характер потребителя (другие оптовые предприятия, аптечные организации, лечебно-профилактические учреждения и др.), условия реализации (форма договорных отношений) и т.д. На товар, отпускаемый из отдела экспедиции аптечного склада, составляют комплект сопроводительных документов в соответствии с условиями поставки (одного или иногородняя), выбранным видом транспорта обильный, железнодорожный, водный или воздушный), особенностями продукции. Реализация товаров розничными аптечными организациями может быть разделена в соответствии с типом покупателя на 2 вида: 1. реализация товаров конечным потребителям (населению) 2. реализация товаров институциональным потребителя (организациям). Реализация товаров конечным потребителям делится на 3 составные части: 1. Оборот по амбулаторной рецептуре 2. Оборот по безрецептурному отпуску 3.Оборот мелкорозничной сети Оптовые фармацевтические предприятия осуществляют реализацию товаров в соответствии с заключенными договорами купли-продажи, комиссии, поставки, мены и т.д. Для повышения эффективности управления процессом реализации фармацевтическая торговая организация может использовать прием структурирования товарооборота по составным частям, используя различные признаки. Например, оптовые организации могут использовать такие признаки, как географический, характер потребителя (другие оптовые предприятия, аптечные организации, лечебно-профилактические учреждения и др.), условия реализации (форма договорных отношений) и т.д. Итог дня: 1. изучили учет реализации товаров и его документального оформления 2. заполнение дневника День 7. Изучили автоматизацию учета движения товаров в аптечных предприятиях. В нашей аптеке мы пользуемся программой М-аптека . Программа эта очень удобна туда входит: 1. Работа с поставщиками лекарственных средств. Система позволяет получать прайс-листы от поставщиков в электронном виде и консолидировать их в зависимости от формы расчета за поставляемый товар. Предоставляется возможность формирования заявок как на основании дефектуры, так и на основании расчета требуемого количества в соответствии с темпами реализации и определенными заранее не уменьшаемыми остатками (с учетом аналогов). 2. Работа с товаром. Расценка товара производится с учетом всех правил и ограничений наценок как в полуавтоматическом, так и в автоматическом (после выбора и настройки схемы ценообразования) режимах. Учет товара ведется с разбивкой по партиям, срокам годности и ценам. Возможна строгая привязка товара к подразделению и материально ответственному лицу. 3. Работа за первым столом. Реализованы продажи по штрих коду, предусмотрена моментальная справка по наличию и ценам на товары. Возможны работа с банковскими карточками, организация скидок и дисконтных программ. Поддерживается большое количество наименований торгового оборудования. 4. Аналитическая отчетность. Система позволяет получать отчетность по товару для определения лидеров продаж, упущенной прибыли, контроля сроков годности, принятия решения по уменьшению остатков менее продаваемого товара и т. п. Предусмотрена возможность создания графических отчетов. Центральный офис аптечной сети имеет возможность просмотра остатков товара как по каждому отдельному подразделению, так и по всей сети в целом. 5. Инвентаризация. Существует несколько вариантов проведения инвентаризации: по всему аптечному предприятию, по каждому отделу в отдельности, а также по выбранному списку товаров. Инвентаризация может проводиться с использованием сканеров штрих кода (стационарных, мобильных, а также – радиосканеров). По итогам инвентаризации формируются все необходимые по законодательству документы, на основании которых корректируются остатки. 6. Работа с бухгалтерией. В системе предусмотрена совместная работа с популярными бухгалтерскими системами “1С-Бухгалтерия” и “ТурбоБухгалтер”. Используя модуль импорта данных, можно получать сведения о движении товарно-материальных ценностей из программ “М-АПТЕКА плюс” и проводить эти операции на бухгалтерских счетах. В системе также предусмотрена возможность связи с удаленными подразделениями, результаты деятельности которых автоматически включаются в общую отчетность предприятия. Не забыли разработчики системы и об аптечных сетях: система поддерживает работу офиса с функциями аналитического центра, заказа, получения и распределения товара, позволяя консолидировать заказы от всех торговых подразделений и формировать общие заявки поставщикам. Реализована возможность автоматизации оптовых фармацевтических складов. Кроме базового функционала АСУ “М-АПТЕКА плюс” включает в себя дополнительные модули, обеспечивающие эффективное функционирование фармацевтического склада и предоставляющие возможности для организации дополнительных услуг. Для оптимизации работы первостольника предназначен интегрированный в систему электронный справочник “Видаль”, предоставляющий возможность быстрого поиска аналогов и аннотаций по препаратам и получения информации об их наличии в аптеке. Благодаря этому фармацевт освобождается от необходимости поиска упаковки препарата с бумажной инструкцией, получая всю необходимую информацию прямо на рабочем месте. Поиск по справочнику “Видаль” может проводиться по фармацевтическим группам, виду патологии (заболеваниям) или анатомо-терапевтическо-химической (АТХ) системе классификации. Справочник регулярно обновляется. Итог дня: 1. освоение программы М-АПТЕКА 2. заполнение дневника | Приказ от 25.12.98 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций". | |
| 15.06 16.06 | День 8. Работа с нормативно-правовой базой деятельности аптечной организации оптовой и розничной торговли. Организации оптовой торговли лекарственными средствами могут осуществлять продажу лекарственных средств или передавать их в установленном законодательством Российской Федерации порядке: 1. другим организациям оптовой торговли лекарственными средствами; 2. производителям лекарственных средств для целей производства лекарственных средств; 3. аптечным организациям и ветеринарным аптечным организациям; 4. научно-исследовательским организациям для научно-исследовательской работы; 5. индивидуальным предпринимателям, имеющим лицензию на фармацевтическую деятельность или лицензию на медицинскую деятельность; 6. медицинским организациям, ветеринарным организациям; 7. организациям, осуществляющим разведение, выращивание и содержание животных. Оптовая торговля лекарственными средствами осуществляется производителями лекарственных средств и организациями оптовой торговли лекарственными средствами по правилам, утвержденным соответствующими уполномоченными федеральными органами исполнительной власти. 1. Розничная торговля лекарственными препаратами в количествах, необходимых для выполнения врачебных (фельдшерских) назначений или назначений специалистов в области ветеринарии, осуществляется аптечными организациями, ветеринарными аптечными организациями, индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность, медицинскими организациями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность, и их обособленными подразделениями (амбулаториями, фельдшерскими и фельдшерско-акушерскими пунктами, центрами (отделениями) общей врачебной (семейной) практики), расположенными в сельских поселениях, в которых отсутствуют аптечные организации, и ветеринарными организациями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность. Разрешена розничная торговля только лекарственными препаратами, зарегистрированными в Российской Федерации или изготовленными аптечными организациями, ветеринарными аптечными организациями, индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность. 2. Виды аптечных организаций и правила отпуска лекарственных препаратов для медицинского применения аптечными организациями, индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность, а также правила отпуска лекарственных препаратов для медицинского применения медицинскими организациями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность, и их обособленными подразделениями (амбулаториями, фельдшерскими и фельдшерско-акушерскими пунктами, центрами (отделениями) общей врачебной (семейной) практики), расположенными в сельских поселениях, в которых отсутствуют аптечные организации, утверждаются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. 3. Правила отпуска наркотических средств и психотропных веществ, зарегистрированных в качестве лекарственных препаратов, лекарственных препаратов, содержащих наркотические средства и психотропные вещества, утверждаются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики, нормативно-правовому регулированию, контролю и надзору в сфере оборота наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, а также в области противодействия их незаконному обороту. 4. Лекарственные препараты для ветеринарного применения подлежат отпуску ветеринарными аптечными организациями, ветеринарными организациями, индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность. Правила отпуска лекарственных препаратов для ветеринарного применения утверждаются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. 5. Перечень медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность, и их обособленных подразделений (амбулаторий, фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктов, центров (отделений) общей врачебной (семейной) практики), расположенных в сельских поселениях, в которых отсутствуют аптечные организации, а также перечень лекарственных препаратов (за исключением наркотических лекарственных препаратов и психотропных лекарственных препаратов), продажа которых может осуществляться указанными организациями и их обособленными подразделениями, устанавливаются органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. 6. Аптечные организации, индивидуальные предприниматели, имеющие лицензию на фармацевтическую деятельность, обязаны обеспечивать установленный уполномоченным федеральным органом исполнительной власти минимальный ассортимент лекарственных препаратов, необходимых для оказания медицинской помощи. 7. Аптечные организации, индивидуальные предприниматели, имеющие лицензию на фармацевтическую деятельность, наряду с лекарственными препаратами имеют право приобретать и продавать изделия медицинского назначения, дезинфицирующие средства, предметы и средства личной гигиены, посуду для медицинских целей, предметы и средства, предназначенные для ухода за больными, новорожденными и детьми, не достигшими возраста трех лет, очковую оптику и средства ухода за ней, минеральные воды, продукты лечебного, детского и диетического питания, биологически активные добавки, лечебную парфюмерно-косметическую продукцию, медицинские и санитарно-просветительные печатные издания, предназначенные для пропаганды здорового образа жизни. Контроль за соблюдением указанными аптечными организациями положений настоящего Федерального закона осуществляется соответствующими федеральными органами исполнительной власти. Итог дня: 1. изучили организацию оптовой и розничной торговли 2. заполнение дневника День 9. Изучили ассортиментную политику организаций розничной и оптовой торговли. Ассортиментная политика предприятия — система мер стратегического характера, направленная на формирование конкурентоспособной модели, обеспечивающей устойчивые позиции предприятия на рынке и получение необходимой прибыли. Эта политика является центральным элементом коммерческой стратегии предприятия на розничном рынке. Главной ее целью в современных условиях хозяйствования является определение набора товаров, наиболее предпочтительных для обслуживаемых сегментов (сегмента) рынка. Сегментация рынка — основа ассортиментной политики Неотделимы друг от друга понятия ассортиментной политики и товарной политики, включающей в себя инновационную политику (нововведения), саму ассортиментную политику, исключение из производственной деятельности выпуска товаров, потерявших потребительский спрос, совершенствование товаров, тары, упаковки и т.д. Специфические факторы оказывают разное значение на ассортиментную политику в каждом конкретном магазине, зависящих от типа и размера магазина, его специализации, технической оснащённости, условий товароснабжения (наличия стабильности источников, отдалённости, вида, поставщика), численности и состава обслуживаемого населения, транспортных условий, наличие др. розничных магазинов в зоне деятельности данного магазина. При формировании в рознично торговой сети ассортимента не продовольственных товаров необходимо учитывать и фактор их взаимозаменяемости. В случае отсутствия в продаже нужного товара или неудовлетворительного качества предположительного товара покупатель, как правило, не откладывает. А ищет ему замену с аналогичными удовлетворяющими потребностями. На спрос многих товаров оказывает влияние сезонности и производства со сменой времени года существенно меняются потребности людей в предметах одежды, обуви, спортивных товарах. Ассортиментная политика в розничной торговой сети важная часть коммерческой стратегии в розничной торговле. Итог дня: 1. изучили ассортиментную политику розничной и оптовой торговли 2. заполнение дневника | Приказ от 12 апреля 2010 г. N 61-ФЗ "Об обращении лекарственных средств" | |
| 17.06 | День 10. Изучили учёт поступления товара в организации розничной и оптовой торговли, и его документального оформления В розничную торговлю товары для перепродажи поступают от производственных организаций - изготовителей товаров и оптовых организаций торговли, ведущих торговлю со складов. Товары, поступающие в розничную сеть должны иметь сопроводительные документы (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, накладные и так далее), предусмотренные условиями поставки, а также правилами перевозки грузов. Порядок поступления и правила приемки товаров в розничной и оптовой торговле практически одинаковые. Розничные торговые предприятия товары, как правило, доставляются от поставщика автомобильным транспортом. В этом случае движение товара от поставщика к розничному продавцу оформляется товарно-транспортной накладной, которая состоит из двух разделов - товарного и транспортного. Товарный раздел товарно-транспортной накладной заполняется поставщиком товара и содержит сведения о поставщике и плательщике (наименование, адреса и банковские реквизиты); сведения о товаре и таре (артикул, наименование и краткое описание товара, количество мест, масса брутто, количество (масса нетто), цена, сумма, вид упаковки). Здесь же указываются суммы налога на добавленную стоимость (18% или 10% от суммы поставки), а также фиксируются подписи лиц, разрешивших отпуск товара, и подписи лиц, отпустивших и принявших товар. Транспортный раздел данного документа заполняется в ходе доставки товара и содержит следующие данные: дату доставки; номер автомобиля и путевого листа; наименования и адреса заказчика (плательщика) товара, грузоотправителя и грузополучателя; пункт погрузки и разгрузки (указывается при необходимости); сведения о грузе (краткое наименование товара; количество мест; вид упаковки; масса). Кроме того, указываются сопровождающие груз документы, вид упаковки, количество мест. Один экземпляр этих документов материально-ответственное лицо со стороны поставщика должно передать товароведу (кладовщику), который является материально- ответственным лицом покупателя. Товаровед (кладовщик), принявший товар, передает в бухгалтерию копию приходной накладной и сопроводительные документы, выданные ему представителем поставщика. В случае несоответствия сумм между представленными документами и фактическим количеством товара на склад должен быть составлен соответствующий акт за подписями обеих сторон. Учитывая, что товары в розничной торговле доходят до конечного потребителя, особое внимание в организации розничной торговли должно уделяться проверке качества товара. Реализуемые через розничную торговую сеть пищевые продукты, продовольственное сырье, должны сопровождаться соответствующим документом организации-изготовителя, подтверждающим качество и безопасность продукции для здоровья человека, со ссылкой на дату и номер разрешения (гигиенического сертификата), выданного учреждениями Госсанэпиднадзора. Документы на импортные товары должны содержать отметку учреждений Государственного санитарно-эпидемиологического надзора Российской Федерации о прохождении гигиенической оценки пищевого продукта в установленном порядке. Реализация продуктов питания и продовольственного сырья без наличия указанных документов, подтверждающих их качество и безопасность, запрещается. Итог дня: 1. изучили документальное оформление в оптовой и розничной торговле 2. заполнение дневника | Приказ от 16.07.1997 №214 "О контроле качества лекарственных средств, изготовляемых в аптечных организациях (аптеках)" | |
| 18.06 | День 11. Изучили коммерческую функцию организаций розничной и оптовой торговли, в том числе документов по учету движения товаров, денежных средств, ценообразованию, инвентаризации товарно-материальных ценностей. Розничная торговля осуществляет ряд функций: - исследует конъюнктуру, сложившуюся на товарном рынке; - определяет спрос и предложение на конкретные виды товаров; - осуществляет поиск товаров, необходимых для розничной торговли; - проводит отбор товаров, их сортировку при составлении требуемого ассортимента; - осуществляет оплату товаров, принятых от поставщиков; - проводит операции по приемке, хранению, маркировке товаров, устанавливает на них цены; - оказывает поставщикам и потребителям транспортно-эксплутационные, консультационные, рекламные, информационные и другие услуги. Розничная торговля с учетом специфики обслуживания потребителей подразделяется на стационарную, передвижную и посылочную. Функции коммерческого характера - это процессы, связанные со сменой стоимости, т.е. с куплей-продажей товаров в целях получения прибыли. К ним относятся работы, связанные с осуществлением процесса купли-продаж и, обмена товаров: изучение и прогнозирование покупательского спроса на товары; изучение и выявление потребностей населения в товарах и услугах; выявление и изучение источников поступления товаров (производителей или посредников), в том числе заключение договоров на поставку, разработку заявок и заказов на товары, организацию учета и контроля выполнения договорных условий, коммерческие расчеты; организация и технология проведения оптовых закупок у разных производителей; организация и технология оптовой и розничной продажи товаров, включая формы и методы продажи товаров, качество обслуживания; стимулирование реализации через рекламно-информационную деятельность и прогрессивные формы торговли; формирование торгового ассортимента и управление товарными запасами; страхование товара при доставке. Согласно "Порядку ведения кассовых операций", руководитель фармацевтической организации обязан оборудовать кассу - изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег. На практике, как правило, аптечная организация ограничивается хранением денег и ценных бумаг в несгораемых металлических шкафах, которые по окончании работы кассы закрывают ключом и опечатывают печатью кассы. Кассир несет ответственность за сохранность денежных средств в кассе и правильность ведения кассовых операций (оформляется договор о полной материальной ответственности). Там где кассира нет, его обязанности могут выполнять другие работники аптеки по письменному разрешению руководителя (заключается договор о полной материальной ответственности). Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам. Кроме того, кассиру не допускается хранение денежных средств и других ценностей в кассе, не принадлежащих данной организации. В случае внезапного оставления кассиром рабочего места (болезнь кассира и т.д.) находящиеся у него денежные средства и другие ценности немедленно передаются другому кассиру под ответственность. Ценности передаются кассиру в присутствии руководителя организации и главного бухгалтера или в присутствии специально созданной комиссии. О результатах пересчета ценностей составляется акт. Согласно законодательству, организации вправе иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов. Лимит - максимально возможный остаток наличных денежных средств в кассе на конец рабочего дня. Инвентаризации товарно-материальных ценностей и денежных средств обязательно проводятся также при следующих обстоятельствах: 1) при передаче ценностей одним материально ответственным лицом другому, а также в случае солидарной материальной ответственности за ценности нескольких работников при увольнении одного из них. При временном выбытии (отпуск, болезнь и т. д.) одного из солидарно материально ответственных за ценности работников с их письменного согласия инвентаризация может не проводиться. В таком случае на договорах о материальной ответственности делается подписка следующего содержания: «Согласен принять материальную ответственность за ценности без проведения инвентаризации. Подпись. Дата». 2) при письменном согласии всех членов бригады увольнение одного из ее членов (кроме бригадира) может производиться без проведения инвентаризации. Если вновь принятый член бригады дает подписку о принятии им материальной ответственности за находящиеся в подотчете бригады ценности без проведения инвентаризации, то таковая может не проводится; 3) после краж, ограблений, стихийных бедствий, при установлении фактов хищений и злоупотреблений, по требованию судебноследственных органов, а также по указанию вышестоящей организации проводится полная инвентаризация ценностей; 4) при проведении документальных ревизий аптечных учреждений ревизующие обязаны провести сами или организовать проведение сплошной или выборочной инвентаризации ценностей; 5) при переоценке товарно-материальных ценностей проводится полная инвентаризация, если переоценивается более одной трети ценностей, находящихся под отчетом у материально ответственного лица или бригады. Если менее одной трети переоценивается, то допускается инвентаризация только тех ценностей, которые подлежат переоценке. Ценообразование - процесс формирования цен на товары и услуги, характеризуемый, прежде всего, методами, способами установления цен в целом, относящимися ко всем товарам. Одним из решающих путей повышения конкурентоспособности организации является оптимальный механизм ценообразования и установление факторов, влияющих на определение цены товара. Факторы, влияющие на ценообразование: 1. Внешние: Покупатели; Конкуренты; Поставщики; 2. Внутренние: Цели; Стратегии; возможности предприятия; рекламная политика; формат торговли и др. Исходя из целей своего хозяйствования, продавец определяет для себя систему важнейших показателей эффективности функционирования, которые он намерен достичь. На основе выстроенной системы ранжируются задачи, образуя политику цен продавца. Решение этих задач обеспечивает механизм ценообразования. Как правило, организации торговли имеют цель коммерческого хозяйствования. Итог дня: 1. изучили ценообразование 2. изучили инвентаризацию 3. изучили учет денежных средств 4. изучили учет движения товаров 5. заполнение дневника | №40 от 22 сентября 1993 года "Порядок ведения кассовых операций в РФ" и №14-П "Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации". | |
| 20.06 | День 12. Изучили взаимодействия организации розничной и оптовой торговли с поставщиками и аптеками. Основным требованием, которое предъявляется при взаимодействии, является его эффективность, то есть экономическая выгода от решения совместных задач по удовлетворению потребностей общества в фармацевтической помощи. Очевидно, что для достижения высокой эффективности взаимодействия фармацевтических организаций оптового и розничного звена необходимо учитывать условия, в которых оно будет осуществляться. В настоящее время, ситуация на фармацевтическом рынке напоминает историю с лягушкой, попавшей в кувшин со сметаной. Вот только удастся ли лягушке взбить из сметаны масло, зависит вовсе не от усилий, которые предпримет лягушка, а от степени жирности сметаны. На эффективность взаимодействия, прежде всего, оказывает влияние конфликтный характер ситуаций, возникающих из-за противодействия высококонкурентной среды на уровне оптового и розничного звена. Итог дня: 1. изучили взаимодействия организации розничной и оптовой торговли с поставщиками и аптеками. 2. Заполнение дневника | Приказ от 22.06.98 N 86-ФЗ "О лекарственных средствах" | |
| На протяжении всей практики соблюдалась техника безопасности, и санитарный режим. | Приказ от 17.02.2014 N 113 "О внесении изменений в Правила противопожарного режима в Российской Федерации". Приказ от 21 октября 1997 г.N 309 «Об утверждении инструкции по санитарному режиму аптечных организаций» |