Информационное обеспечение экономического анализа. Информатизация во всех областях человеческой деятельности превратилась сейчас в глобальную проблему
Информатизация во всех областях человеческой деятельности превратилась сейчас в глобальную проблему, кардинально решить которую можно только «всем миром». Это примерно такая же проблема, как экологическая, которую каждой отдельно взятой стране не преодолеть.
Информационное обеспечение экономического анализа – это система данных и способы их обработки, позволяющие изучить реальное состояние управляемого объекта, измерить влияние факторов его определяющих, а также выявить возможности осуществления необходимых управленческих воздействий (Майданчик).
В структуре информационного обеспечения экономического анализа четко предусматриваются два элемента:
· Информационный фонд (база) и
· Процессы преобразования содержащихся в них сведений.
Способы обработки первичной информации:
1. проверка достоверности
2. получение расчетных показателей
3. наглядное представление в таблице, диаграмме, графике.
Экономическая информация крайне неоднородна. Наряду с систематическим ростом объема информации ощущается нехватка ее для принятия управленческих решений. В то же время возрастание потока информации приводит к избыточности данных.
Создание рационального потока информации должно опираться на определенные принципы. Таковыми являются:
1. выявление информационных потребностей и способов наиболее эффективного их удовлетворения;
2. объективность отражения процессов производства, обращения, распределения и потребления, использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов;
3. единство информации, поступающей из различных источников (бухгалтерского, статистического и оперативного учета), а также плановых данных, устранение дублирования в первичной информации;
4. оперативность информации, обеспечивающаяся применением новейших средств связи и внедрением методов дистанционной передачи первичных данных непосредственно на воспринимающие устройства ЭВМ;
5. всесторонняя разработка первичной информации на ЭВМ с выведением на ее основе необходимых производных показателей;
6. возможное ограничение объема первичной информации и повышение коэффициента ее использования;
7. кодирование первичных данных с целью эффективного использования каналов связи и преобразующих устройств;
8. разработка программ использования и анализа первичной информации для целей планирования и управления.
Для анализа, как было показано выше, используется не только экономическая, но и техническая, технологическая и другие виды информации.
Все источники данных делятся на плановые, учетные и внеучетные.
К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и т.п.
Источниками информации учетного характера являются все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация. Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в отчетных документах и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на выполнение плана оргтехмероприятий.
Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.
Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой и бухгалтерским учетом обеспечению экономического анализа необходимыми данными, что позволяет повысить эффективность аналитических исследований.
К внеучетным источникам информации относятся документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а именно:
• официальные документы (законы РФ, указы президента, постановления правительства, акты ревизий и проверок, распоряжения руководителей организаций),
• хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решения арбитражных и иных судебных органов, рекламации, а также акты ревизий и проверок, приказы;
• решения общих собраний коллектива, акционеров;
• материалы изучения передового опыта, приобретенные из различных источников информации;
• техническая и технологическая документация;
• материалы специальных исследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотография и т.д.);
• устная информация, полученная как от членов своего коллектива, так и от других лиц.
Информация делится:
1. по отношению к предмету исследования – основную и вспомогательную,
2. по периодичности поступления –регулярную и эпизодическую (формируется по мере надобности,например информация о новом конуренте),
3. по отношению к процессу обработки информации –первичную ((данные первичного учета, инвентаризаций обследований ) и вторичную (отчетность, конъюнктурные обзоры),
4. по отношению к объекту – внутреннюю (данные бухгалтерского учета, нормативные документы, разработанные для организации) и внешнюю (данные статистических сборников, конференций).
К организации информационного обеспечения экономического анализа предъявляется ряд требований:
Аналитичность (способность информации независимо от источников поступления соответствовать потребностям экономического анализа).
Объективность(достоверное отражение исследуемых явлений и процессов),
Оперативность (своевременное поступление информации),
Единство(отсутствие дублирования источников информации),
Рациональность (минимальные затраты на сбор, хранение и использование данных),
Сопоставимостьпо предмету, объекту исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и другим признакам).
Контроль достоверности информации.
Существует четыре вида контрольной проверки:
1. Формально-логическая
2. Счетная
3. Встречная
4. Углубленная