Процедура проведения экзамена в аудитории ОУ- ППЭ
Подготовительные мероприятия
Ответственный организатор должен вывесить на дверь аудитории (или на стену в непосредственной близости от входа в аудиторию) один экземпляр «Список участников экзамена в аудитории». Список должен быть беспрепятственно виден участникам экзамена, входящим в аудиторию, вне зависимости от положения открываемой двери.
Ответственный организатор и организаторыдолжны еще раз ознакомиться с правилами заполнения бланков ответов №1 и №2.
Пропуск участников экзамена в аудиторию
Ответственный организатор при входе участников экзамена в аудиторию должен сверить данные документа, удостоверяющего личность участника экзамена, с данными, представленными в списке участников экзамена в аудитории, сообщить участнику экзамена его место в аудитории и указать место, где участник экзамена может оставить лишние вещи.
Организатор должен помочь участнику экзамена быстро занять свое место, убедиться, что у всех участников экзамена в аудитории ручки пишут неразрывной черной линией. При необходимости организатор должен заменить неисправные ручки.
Раздача экзаменационных документов
Руководитель ОУ- ППЭ не позднее, чем за 5 минутдо начала экзамена приносит в аудиторию доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов.
Ответственный организатор должен продемонстрировать участникам экзамена целостность упаковки доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами, затем выдать организатору по аудитории. В каждом доставочном спецпакете находятся 16 индивидуальных комплектов с экзаменационными материалами. В каждом индивидуальном комплекте находятся: КИМ, бланк ответов №1, бланк ответов № 2.
Организаторы раздают индивидуальные комплекты и черновики в аудиториях в соответствии с фактическим числом участников экзамена, находящихся в них.
Ответственный организатор дает указание участникам экзамена вскрыть индивидуальные комплекты и проверить их содержимое. В случае обнаружения в индивидуальном комплекте лишних (или недостающих) бланков ответов №1 и №2, КИМ, а также наличия в них полиграфических дефектов необходимо полностью заменить индивидуальный комплект.
Ответственныйорганизатор проводит инструктаж участников экзамена по процедуре проведения экзамена.
Участники экзамена заполняют регистрационные части всех бланков в соответствии с четким комментарием организатора по каждому этапу заполнения бланка с помощью заранее подготовленной на доске информации.
Экзамен
После проведения инструктажа и заполнения регистрационных частей бланков всеми участниками экзамена ответственный организатор объявляет о начале экзамена и фиксирует время начала и окончания экзамена на доске (время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков, в общее время экзамена не включается), собирают в аудитории неиспользованные индивидуальные комплекты и передают их руководителю ППЭ или его помощнику после окончания экзамена со всеми экзаменационными материалами.
Во время проведения экзамена по татарскому языку организатор перед чтением текста должен объявить о начале прослушивания. Текст читается учителем-словесником 2 раза.
· после прослушивания текста дать время на осмысление
· прочитать текст во второй раз
· сообщить о начале написания изложения и возможности пользоваться словарём.
Во время проведения экзамена по татарскому языку организатор должен напомнить участникам экзамена о том, что записывать ответы, отвечая на задания типа В и С, необходимо на татарском языке.
Во время проведения экзамена организаторы должны следить за порядком в аудитории.
Организаторам запрещается:
· без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена,
· иметь и пользоваться мобильными телефонами или иными средствами связи и техническими устройствами;
· комментировать ответы участников экзамена.
Во время проведения экзамена участникам запрещается:
· брать варианты КИМ с края стола до объявления начала экзамена;
· иметь и пользоваться мобильными телефонами, а также любыми другими техническими средствами и материалами, кроме дополнительных материалов, которые можно использовать по предмету:на экзамене по татарскому языку учащимся разрешается пользоваться орфографическими словарями;
· умышленно портить бланки;
· переговариваться;
· вставать с места без разрешения организатора;
· обмениваться вариантами КИМ и бланками ответов;
· вставать с места после окончания выполнения заданий (без разрешения организатора);
· оставлять себе (не сдавать организатору) варианты КИМ, бланки ответов, черновики.
При нарушении данных требований и отказе в их выполнении ответственный организатор имеет право удалить участника с экзамена. При этом ответственный организатор должен забрать у участника экзамена бланки ответов №1 и №2, черновики, вариант КИМ.
Во время проведения экзамена участник экзамена может по уважительной причине покинуть аудиторию в сопровождении дежурного по этажу. В этом случае ответственный организатор должен забрать у участника экзамена, покинувшего аудиторию, на время отсутствия в аудитории бланки ответов №1 и №2, черновики и вариант КИМ.
В исключительном случае участник экзамена по уважительной причине (например, проблемы со здоровьем) может покинуть аудиторию, не закончив экзамен. В таком случае ответственный организатор в аудитории должен сообщить об этой ситуации руководителю ОУ- ППЭиуполномоченному представителю ГЭК. Руководитель ОУ- ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК должны составить служебную записку в свободной форме с объяснением произошедшего и по возможности приложить другие документы, подтверждающие наличие уважительной причины (справка от дежурного в ОУ- ППЭ, медицинского работника или другие документы, предоставленные родителями участника экзамена или иными уполномоченными лицами). Ответственный организатор в аудитории должен собрать весь экзаменационный материал этого участника экзамена.
Во время экзамена участник экзамена может попросить дополнительный бланк ответов №2. При нехватке места на бланке ответов № 2 (бланк ответов №2 должен быть заполнен с обеих сторон) из индивидуального комплекта участник экзамена обращается к организатору в аудитории. Организатор выдает дополнительный бланк ответов № 2. В случае если в аудитории закончились дополнительные бланки ответов №2, ответственный организатор может взять их у руководителя ОУ- ППЭ.
Организаторы в аудитории при выдаче дополнительного бланка ответов № 2 должны следить за тем, чтобы основной бланк ответов был полностью заполнен. При этом организатор помогает участнику экзамена заполнить соответствующие поля дополнительного бланка ответов № 2 (№ КИМ, № варианта), проставляет номер листа.
За 30 минут до окончания экзамена ответственный организатор должен уведомить об этом участников экзамена. Если участник экзамена выполнил работу ранее установленного срока, то организаторы могут принимать экзаменационные материалы до окончания экзамена. При этом участники экзамена могут покинуть аудиторию и ОУ- ППЭ. Досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за 15 минут до окончания экзамена, при этом в аудитории должны оставаться до официального завершения экзамена не менее 3-х участников экзамена или материалы упаковываются в присутствии 3-х должностных лиц.
По истечении времени, отведенного на проведение экзамена, ответственный организатор должен объявить, что экзамен окончен, и участники экзамена должны сложить бланки ответов №1 и №2, дополнительные бланки № 2 (при наличии) черновики и вариант КИМ на край рабочего стола (при этом все оставшиеся в аудитории участники экзамена должны оставаться на своих местах).
Сбор материалов экзамена
Организаторы аудитории самостоятельно собирают со столов участников экзамена экзаменационные материалы (КИМ, листы черновиков, бланки ответов № 1 и № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2), ставя при этом:
· в бланке ответов № 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов № 2 прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника экзамена);
· организатор фиксирует количество сданных участником экзамена бланков на пропуске.
По итогам сбора экзаменационных материалов у участников экзамена организатор формирует четыре стопки материалов:
· бланки ответов № 1;
· бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2;
· КИМ;
· черновики.
В присутствии участников экзаменаорганизатор должен пересчитать бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 (дополнительный бланк ответов № 2 каждого участника экзамена необходимо размещать за основным бланком) При этомзапрещается:
· использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо выданных руководителем ОУ- ППЭ до начала экзамена специально предназначенных возвратных доставочных пакетов;
· вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы;
· скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);
· менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны).
Ответственный организатор должен заполненный сопроводительный бланк комплекта документов аудитории ОУ- ППЭ на обработку прикрепить на возвратный доставочный пакет.
После упаковки возвратного доставочного пакета участники экзамена могут покинуть аудиторию. Дежурные на этажах должны проводить участников экзамена на выход из ОУ- ППЭ.