Иерархическая система классификации

ВВЕДЕНИЕ

Сегодня мы стоим на пороге создания качественно нового общества - информационного. Жизнь и практическая деятельность в нем неразрывно связаны с грамотной организацией информационных процессов, освоением и использованием современных информационных технологий.

Настоящее учебное пособие имеет целью формирование и развитие у будущих юристов теоретических знаний и практических навыков оптимальной организации информационных процессов, применения информационных систем и технологий в юридической деятельности. Учебное пособие может быть использовано при изучении следующих дисциплин: «Информационные системы», «Информационные технологии в профессиональной деятельности», «Правовая информатика» и др.

Эффективность работы будущего юриста во многом будет определяться тем, насколько умело и свободно он сможет использовать современные компьютерные информационные системы и технологии в своей работе и как быстро сможет адаптироваться к их стремительному развитию. Поэтому одной из основных задач практической части курса является обучение студентов приемам работы с правовыми автоматизированными информационно-поисковыми системами и умению использовать их при поиске и систематизации необходимого законодательства. Другой важной составляющей практической части курса является знакомство студентов с огромными информационными массивами (в том числе и правовыми), размещенными в глобальной компьютерной сети Интернет. Будущим юристам предстоит освоить современные компьютерные технологии поиска информации в сети Интернет.

Основные задачи:

познакомить студентов с основными теоретическими принципами организации информационных технологий и информационных систем в современном обществе;
научить использовать новейшие компьютерные информационные технологии для поиска, обработки и систематизации правовой информации;
познакомить студентов с информационными системами, активно использующимися сегодня в правотворческой, правоохранительной и правоприменительной деятельности;
сформировать знания и практические навыки, необходимые для работы с современными сетевыми технологиями.

Изучение курса поможет студенту при подготовке к семинарским занятиям, экзаменам, при написании рефератов, курсовых и дипломных работ, а также в дальнейшей практической деятельности.

Учебное пособие содержит теоретический материал и практические задания. Оно состоит из четырех разделов. Первый раздел посвящен теоретическим аспектам использования информационных систем в юридической деятельности. Второй – правовым информационно-поисковым системам «КонсультантПлюс», «Гарант» и «Кодекс». В третьем разделе содержится материал, который поможет выработать навыки использования информационных ресурсов глобальной сети Интернет. В четвертом – приводятся основы использования систем обработки статистических данных.

Разделы поделены на темы. Одна тема рассчитана на 2-4 занятия. В зависимости от базовой подготовки студента возможен индивидуальный темп обучения. Изучаемые темы могут варьироваться, что предопределяется учебным планом дисциплины, уровнем технического и программного обеспечения, количеством аудиторных часов.

В тексте используются следующие обозначения.

1. Если для выполнения команды необходимо нажать комбинацию клавиш на клавиатуре, то они перечисляются через знак «+». Например, одновременное нажатие клавиш «Alt» и «F4» условно будет обозначено Alt+F4. Действие производится следующим образом: нажать клавишу Alt и, удерживая ее, быстро нажать дополнительную клавишу F4, после чего Alt отпустить.

2. Если для выполнения операции необходимо выбрать какую-либо команду из меню, то последовательность действий обозначается в виде алгоритма. Например, вместо фразы: «Выбрать из меню <Правка> команду <Копировать>» в тексте будет написано: Правка ® Копировать.

Список сокращений

ИС – информационная система

БД – база данных

СУБД – система управления базами данных

АИПС – автоматизированная информационно-поисковая система

АРМ- автоматизированное рабочее место

АСУ – автоматизированная система управления

ГИС – географическая информационная система

НЦПИ – научный центр правовой информации

НПП – научно-производственное предприятие

Раздел I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

Тема 1. Классификация и кодирование информации

В основе любых информационных систем и технологий лежит понятие информации.

Термин «информация» (от лат. information) означает разъяснение, осведомление, изложение. Существует несколько научных теорий, взглядов на сущность и содержание данного понятия. С позиции материалистической философии информация есть отражение свойств (признаков) объектов реального мира с помощью сведений (сообщений). Для нашего курса будем использовать следующее понятие информации.

Информация — это сведения об окружающем мире и протекающих в нём процессах, представленные в любой среде или форме, осмысленные человеком или зафиксированные специальным устройством.

Предметная область– это определенная часть реального мира, область деятельности, выделяемая для решения задачи и содержащая информацию о совокупности объектов (сущностей), связей и отношений между объектами, процедур преобразования этих объектов.

Пример. Необходимо решить задачу – информационная поддержка деятельности адвокатского бюро. Для этого рассмотрим предметную область «Деятельность адвокатского бюро». Объектами данной предметной области выступают адвокаты, клиенты, дела по представлению и защите интересов различных лиц. Взаимосвязями данных объектов являются отношения между адвокатом и совокупностью его клиентов, отношения между адвокатом и делами, которые он ведет, отношения между адвокатами, возникающие в связи с учреждением и деятельностью адвокатского бюро и др. Решение задачи должно предусматривать выполнение следующих процедур: получение списка действующих адвокатов, получение списка текущих клиентов для конкретного адвоката, определение эффективности представления и защиты интересов, ведение архива дел, получение информации о состоянии определенного дела и др.

Необходимым условием создания информационной системы является систематизация информации о предметной области. Всякая систематизация основана на классификации объектов.

Классификация– система распределения объектов по классам в соответствии с определенным признаком. Под объектом понимается любой предмет, процесс, явление.

При работе с определенным объектом в любой предметной области используется его модель в форме информационного объекта, представляющего собой описание свойств (признаков) объекта и имеющихся взаимосвязей. При построении модели выделяются только те свойства (признаки) объекта, которые будут существенными при решении практических задач создаваемой системы. Например, если в качестве объекта реального мира рассматривается некоторый человек, то в предметной области «Библиотека» его информационный объект может быть представлен следующими признаками: ФИО, дата рождения, уровень и форма образования, специальность, место жительства, направление научных интересов и практической деятельности. Тот же объект в предметной области «Правоохранительные органы – учет лиц» может быть представлен уже другим набором признаков: ФИО, дата рождения, признаки внешности, наличие судимости, свойства папилярных узоров пальцев, социальные связи и др.

Свойства информационного объекта определяются параметрами, называемыми реквизитами.

Реквизит– логически неделимый элемент, описывающий определенное свойство отображаемого объекта.

Пример. Информация о каждом студенте в отделе кадров университета систематизирована и представлена посредством одинаковых реквизитов:

фамилия, имя, отчество;
пол;
дата рождения;
место рождения;
адрес проживания;
факультет и т.д.

Все перечисленные реквизиты характеризуют свойства информационного объекта «Студент». Если данный объект (человек) характеризуется в другой предметной области, тогда для создания его информационной модели могут быть существенными иные свойства объекта.

При любой классификации желательно, чтобы соблюдались следующие требования:

полнота охвата объектов рассматриваемой предметной области;
однозначность реквизитов;
возможность включения новых объектов.

Классификатор– систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок.

Следует различать понятия классификационный признак (свойство объекта) и значение классификационного признака (то есть те значения, которые он может принимать). Например, в качестве признака классификации выбирается возраст, который состоит из трех значений: до 20 лет, от 20 до 30 лет, свыше 30 лет.

Разработаны три метода классификации объектов: иерархический, фасетный, дескрипторный.

Иерархическая система классификации

Исходное множество объектов составляет 0-й уровень и делится в зависимости от выбранного классификационного признака на классы, которые образуют 1-й уровень. Каждый класс 1-го уровня в соответствии с другим признаком делится на подклассы, которые образуют 2-й уровень и т.д.

Пример. Поставлена задача – создать систему классификации для информационного объекта «студенты ИПСУБ» по следующим признакам: специальность, форма обучения. Тогда классификатор имеет следующий вид:

При этом классификация определенного объекта – студента Иванова И.И., обучающегося на очной форме «Юриспруденция», будет иметь вид: Иванов И.И. = {Юриспруденция, очная}.

Достоинствами иерархической системы классификации являются простота построения, использование независимых классификационных признаков в различных ветвях иерархической структуры. Недостатки – жесткая структура, которая приводит к сложности внесения изменений и невозможность группировать объекты по заранее непредусмотренным признакам.