Построение пояснительной записки
Текст пояснительной записки может быть написан на русском или белорусском языках.
Текст записки разделяют на две части (I – теоретическая, II – практическая), разделы и подразделы.
Пояснительная записка начинается с титульного листа, который является первым (в нумерацию входит, но номер страницы не проставляют).
Пример оформления титульного листа приведен в приложении Б.
Следующим является лист задания, который не нумеруется.
Затем помещают лист содержания документа (он включает номера и наименования разделов и подразделов, приложений и литературы с указанием номеров листов, с которых начинаются эти элементы документа).
Пример оформления содержания приведен в приложении В.
Нумерация страниц пояснительной записки сквозная, включая литературу и приложения.
По центру выравниваются только слова «Содержание», «Введение», «Заключение», «Литература», «Приложение», остальные названия разделов, подразделов и пунктов выравниваются по левому краю с красной строки.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами без точек. Если же название раздела больше одной строчки, то продолжение записывается под заглавной буквой без переносов и без точки в конце.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраз-дела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Если же название подраздела больше одной строчки, то продолжение записывается тоже под заглавной буквой без переносов и без точки в конце.
Пункты пояснительной записки также имеют нумерацию, которая состоит из номера раздела, подраздела и порядкового номера пункта, разделенных точками. Если же название пункта не вписывается в одну строчку, то продолжение названия пункта записывается без абзацного отступа и без точки в конце.
Расстояние между заголовками разделов (подразделов) и текстом при написании пояснительной записки должно быть 2 интервала. Расстояние между окончанием текста и заголовками – 2 интервала. Но между заголовком пункта и текстом – без интервала.
Каждый новый раздел пояснительной записки необходимо начинать с нового листа.
В пояснительной записке могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву со скобкой, начиная с абзацного отступа, как показано в примерах 1 и 2.
Пример 1
Цели национальной экономики:
- обеспечение высоких темпов роста валового внутреннего продукта (ВВП);
- обеспечение стабильного уровня цен;
- обеспечение высокого уровня занятости;
- поддержание активного внешнеторгового баланса.
Пример 2
Исходная цена на товар устанавливается поэтапно:
а) постановка задач ценообразования;
б) определение спроса;
в) оценка издержек;
г) анализ цен конкурентов;
д) выбор метода ценообразования;
е) установление окончательной цены.
Для дальнейшей детализации пункта перечисления используют арабскую цифру со скобкой, а запись выполняют в 10 мм от абзацного отступа. Перечисления записывают со строчной буквы и в конце каждого перечисления ставят точку с запятой, а в конце последнего ставят точку (пример 3).
Пример 3
е) установление окончательной цены предполагает рассмотрение ряда дополнительных условий:
1) психология ценовосприятия;
2) политика цен фирмы;
3) влияние цены на других участников рыночной деятельности.
Страницы курсовой работы нумеруются арабскими цифрами. Титульный лист включают в общую нумерацию. На титульном листе номер не ставят, на последующих страницах номер проставляют в правом нижнем углу без точки.
Нумеруются и отдельные страницы с иллюстрациями и таблицами.
Оформление иллюстраций
Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованием стандартов ЕСКД. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например «Рисунок А.3».
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.
На все иллюстрации должны быть указаны ссылки в тексте документа. При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.
Между текстом и иллюстрацией следует оставлять по одной строчке (интервалу) сверху и снизу.
Построение таблиц
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указываются в единственном числе.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы (пример 4).
Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.
Если в конце страницы таблица прерывается, и ее продолжение следует на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
Пример 4
Т а б л и ц а 3.1 – Финансовые показатели бизнес-плана
|
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них при делении таблицы на части, а также при переносе таблицы на следующую страницу.
Основная надпись
Основные надписи располагаются в правом нижнем углу документов.
На листах формата А4 основные надписи располагают вдоль короткой стороны листа.
Основная надпись для первого листа текстового документа «Содержание» приведена на рисунке 1.
В графах основной надписи указывают:
- в графе 1 – наименование документа и его код (если он есть);
- в графе 2 – обозначение документа.
В МГВРК принята следующая система обозначения документов (рисунок 2). Обозначение документа состоит из пяти частей:
- кода документа;
- обозначения устройства, имеющего самостоятельное эксплуатационное назначение и подлежащее реализации;
- номера учащегося по учебному журналу;
- номера группы;
- вида разработки (КР, КП или ДП).
 |
Рисунок 1 - Основная надпись для первого листа
текстового документа
КР11.191004 ПЗ
код документа
номер учащегося по учебному журналу
номер группы
вид разработки: КР, КП или ДП
Рисунок 2 - Обозначение документов
Оформление формул
Все формулы следует выполнять с помощью редактора формул.
Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, записанными справа на уровне формулы в круглых скобках, например (12), в приложениях – с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например (В.1).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае формула состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).
Формулы записывают симметрично тексту и выделяют из текста свободными строками (выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки).
После приведения каждой формулы ставится запятая и с новой строки размещается слово «где», после которого приводят пояснения каждого символа (причем каждая величина с новой строки под вышестоящей) в той последовательности, в которой они встречаются в формуле. Если величин много, то после каждой из перечисленных ставят точку с запятой, а после последней – точку.
Пояснение символов, входящих в формулу, могут быть даны в тексте (пример 5) или приведены непосредственно под формулой (пример 6).
Пример 5
Амортизационные отчисления (А0) рассчитываются методом прямого счета: балансовая стоимость основных производственны фондов (Фосн) умножается на норму амортизации (На):
(12)
Пример 6
Фондоотдача показывает объем реализованной продукции в денежном выражении, приходящийся на единицу стоимости основных производственных фондов:
(3.1)
где Фо – фондоотдача;
ВП – объем произведенной продукции, руб.;
ОФ – среднегодовая стоимость основных производствен-
ных фондов, руб.
Оформление ссылок
При ссылке на произведение после упоминания о нем в тексте курсовой работы проставляют в квадратных скобках номер, под которым оно значится в библиографическом списке. В необходимых случаях (обычно при использовании цифровых данных или цитаты), указываются и страницы, на которых помещается используемый источник, например [9, с. 4–5].
Ссылки на разделы, подразделы, пункты, формулы, таблицы, иллюстрации, приложения данного документа следует указывать их порядковым номером, например, «…в разделе 1», «…в подразделе 3.1», «…по формуле (3.1)», «…в таблице 4.3», «…на рисунке 3.4», «…в приложении А».
Общие правила оформления
Литературных источников
В конце пояснительной записки необходимо приводить перечень источников, использованных при выполнении курсовой работы. Пример оформления дан в приложении Г.
Слово «Литература» размещают по центру страницы с первой прописной буквы. От слова «Литература» до основного перечисления источников отступают 2 интервала.
Размещение литературных источников должно быть в алфавитном порядке либо в порядке их упоминания в курсовой работе.
При описании источника информации указываются номер по порядку (без точки), фамилия автора и его инициалы, наименование работы, место издания, издательство, год издания и количество страниц.
Общие правила оформления литературных источников:
- автор (фамилия, запятая, инициалы через пробел в один печатный знак), точка. Если источник написан двумя, тремя авторами, то указывается только первый, если же авторов четыре и более – приводится заглавие источника;
- заглавие – без сокращений и кавычек, пробел в один печатный знак, двоеточие, подзаглавие также без кавычек, пробел в один печатный знак, двоеточие, если приводятся данные о количестве томов, частей (например, заглавие, подзаглавие : в 2 т. ; т. 1), наклонная черта (/);
- автор (сперва инициалы через пробел в один печатный знак, затем фамилия), точка, пробел в один печатный знак тире (.). Если авторов два или три, то приводятся фамилии всех; если авторов четыре и более, то могут быть приведены фамилии всех, при необходимости сократить их количество ограничиваются указанием первого с добавлением в квадратных скобках сокращения «и другие» [и др.];
- выходные данные (место издания, издательство, год издания):
а) место издания – с прописной буквы. Москва, Санкт-Пе-тербург, Ростов-на-Дону, сокращенно (М., СПб., Ростов н/Д.), а другие города полностью (Киев, Минск, Саратов), пробел, двоеточие;
б) наименование издательства без кавычек с прописной буквы, запятая;
в) год издания (слово «год» или букву «г» не пишут), точка;
г) тире, количество страниц.
При написании курсовой работы могут быть использованы Интернет-ресурсы. На них, как и на литературные источники, также следует указывать ссылки в тексте. Следовательно, в курсовой работе должен быть представлен и список использованных Интернет-ресурсов.
Словосочетание «Список Интернет-ресурсов» записывают жирным шрифтом с выравниванием по центру страницы без двоеточия. От данного заголовка до основного перечисления Интернет-источников отступают 2 интервала.
Размещают названия Интернет-порталов в алфавитном поряд-ке либо в порядке их упоминания в курсовой работе, причем нумерация продолжается (после списка литературных источников).
Список использованных источников и перечень других документов пишут двумя способами:
- первую строку начинают от края левого поля (от нулевого положения табулятора), вторую и последующие строки – с красной строки;
- первую строку пишут с красной строки, вторую и последующие строки – от края левого поля (от нулевого положения табулятора).
Предпочтительнее второй способ.
Оформление приложений
В приложения следует выносить вспомогательные материалы, которые имеют дополняющую (поясняющую) информационную значимость.
К ним относятся:
- промежуточные расчеты высокого страничного объема;
- таблицы вспомогательных цифровых данных;
- инструкции, методики и другие материалы, носящие вспомогательный информационный характер;
- иллюстрации вспомогательного характера и т. п.
Приложения необходимо располагать в порядке появления ссылок на них в основном тексте.
Распечатки с ЭВМ помещаются в качестве приложений и складываются по формату листов курсовой работы.
Приложения могут быть обязательными и информационными.
Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.
Каждое приложение необходимо начинать с нового листа с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.
Приложения должны иметь общую с остальной частью записки сквозную нумерацию страниц.
Методика расчета основных
Технико-экономических