Сроки ввода производственных мощностей и объектов строительства
Кроме этой внутренней информации они должны иметь оперативную информацию о внешней среде: о производителях, ценах, условиях отгрузки, формах оплаты ит.д.
Для организации и улучшения МТО производят следующие мероприятия:
-устанавливают связи с существующими и перспективными поставщиками;
-производят закупки мелких партий у новых поставщиков, что позволяет расширять производственно- снабженческие связи и не замораживать оборотные средства;
-осуществляют переход на работу с поставщиками, практикующими частичную -предоплату и отсрочку платежей;
-используют более гибкую систему оплаты труда работников отделов МТО;
-выделение средств на поддержание и улучшение работы складского хозяйства с целью уменьшения затрат.
При планировании закупок основных материалов предлагается производить конкурентный анализ поставщиков.
Рекомендуется иметь по каждому виду материалов не менее двух поставщиков, что бы было целесообразно проводить конкурентный отбор для минимизации потерь от срывов поставки материалов и снижения цен на них.
Планирование запасов материально- технических ресурсов
Строительно - монтажная организация должна располагать определенным запасом материалов, который должен обеспечивать бесперебойную работу производства. Запасы не должны быть чрезмерными, т.к. это ведет к снижению оборачиваемости средств и повышению расходов на их хранение. Запасы должны быть сведены до минимума, но они также должны обеспечивать выполнение программы СМР и своевременный ввод объектов.
Норма производственного запаса (Пзо) обычно определяется числом дней, в течение которых организация может работать, расходуя этот запас. Абсолютная величина запасов зависит от среднедневных расходов данного материала и нормы запаса в днях.
В общем случае расчет может приводится по формуле:
ПЗо=Тт+Тс+Tn+Тсез
где: Тт- текущий запас, который равен половине средневзвешенного интервала поставки в днях и рассчитывается по формуле:
где:
ti- период времени между i и i+1 поставками в днях.
qi- объем i партии поставленного материала
Тс- страховой запас, определяемый в пределах от 0,25 до 1,0 Тт;
Тп- подготовительный запас, обычно 1-2 дня (определяется по опытным данным);
Тсез- учитывает сезонность поставок и равен периоду прекращения поставок.
Норма производственного запаса определяется по основной номенклатуре потребленных материалов и призвана обеспечить наиболее полное использование основных фондов и рабочей силы организации.
Подготовительные запасы необходимы для обеспечения строек материалами на время, когда пребывающая от поставщика очередная партия материалов еще не поступила в производство.
Текущие запасы нужны для обеспечения бесперебойного хода строительства в течение перерыва между двумя очередными поставками.
Страховой запас создается по важнейшим, основным видам материалов, которые в случае отсутствия не могут быть заменены, на случай неожиданного перебоя в снабжении.
Норматив производственных запасов определяется в натуральных единицах или в стоимостном выражении по формуле:
Нпз=ПЗо 
Рдн=ПЗо Рг/365
где:
Рдн- среднедневной расход материалов.
Рг- годовой расход материалов на производственную программу в натуральных единицах или стоимостном выражении.
15. Планирование материально-технического обеспечения и комплектации.
Материально- техническое обеспечение (МТО) представляет собой процесс обеспечения строительного производства всеми необходимыми средствами и предметами труда. От МТО во многом зависит эффективное использование производственной мощности строительной организации, всех ее ресурсов и своевременный ввод в эксплуатацию объектов.
Задачей МТО в строительстве является комплектация и своевременное обеспечение строительных организаций необходимыми материально- техническими ресурсами. При определении объемов снабжения теми или иными ресурсами, прежде всего, исходят из их потребности для СМР, выполненных собственными силами, для подсобных производств и для передачи субподрядчикам на основе договоров.
МТО осуществляется самими строительными организациями в соответствии с выполняемыми видами работ, объемами производства и заключенными договорами подряда. В целях нормирования производственного процесса при недостаточности финансовых средств, требуется обеспечение минимизации затрат.
Для этого необходимо:
1.Обеспечить структурные подразделения, занимающиеся МТО, полной информацией.
2.Качественно и жестко нормировать расход строительных материалов, изделий, сырья, топлива, энергии и т.д.
3.Внедрить гибкую систему расчетов.
4.Стимулировать работников снабжения.
Планирование материально- технического обеспечения и комплектации
Целью разработки плана материально-технического обеспечения является оптимизация потребности предприятия в материально-технических ресурсах.
Основными задачами плана материально-технического обеспечения являются:
-своевременное и полное удовлетворение потребности предприятия в материально-технических ресурсах;
-обеспечение высокого качества поставляемых ресурсов;
-минимизация затрат на приобретение, поставку и хранение товароматериальных ценностей;
-определение оптимальных сроков поставки и размеров транспортных партий приобретаемых материальных ресурсов;
-определение оптимального уровня запасов материально-технических ресурсов;
Исходными данными для разработки плана материально-технического обеспечения являются намеченные объемы производства, объемы работ по техническому и организационному развитию, капитальному строительству, а также нормативная база с учетом возможного снижения норм расхода материалов.
План материально-технического обеспечения составляется в натуральном и стоимостном выражении на год и с разбивкой по кварталам.
План материально-технического обеспечения предприятия составляется в четыре этапа.
На первом этапе разрабатывается проект плана в форме заявок, содержащих потребности в отдельных видах материальных ресурсов. Исходной базой при этом являются: стратегический план предприятия, достигнутые показатели потребления ресурсов года, предшествующего планируемому.
На втором этапе проводится анализ эффективности использования материальных ресурсов, проект плана материально-технического обеспечения корректируется на основе уточненной производственной программы, уточненных заданий по внедрению новой техники и проведению экспериментальных работ, скорректированных норм расхода материалов и производственных запасов.
На третьем этапе проводится анализ рынка сырья и материалов, оценивается целесообразность приобретения того или иного ресурса или изготовления его на предприятии собственными силами и принимается решение о закупке.
На четвертом этапе составляются балансы материально-технических ресурсов и планы закупок.
План материально-технического обеспечения состоит из трех частей:
расчетов потребности в материально-технических ресурсах;
балансы материально-технического обеспечения;
план закупок.
План МТО составляется в виде баланса.
Балансы материально-технического обеспечения целесообразно составлять по каждому виду материальных ресурсов.
Общая формула баланса материальных ресурсов может быть представлена таким образом:
Пр + Пк + Пнт + Прэн + Птн + Пнп + Зпер = Оож + Мр + Пз,
где
Пр - потребность в данном виде ресурса на выполнение плана производства;
Пк - потребность в соответствующем ресурсе на капитальное строительство;
Пнт - потребность в данном виде ресурса на внедрение новой техники;
Прэн- потребность в данном ресурсе на ремонтно-эксплуатационные нужды;
Птн - потребность в данном виде ресурса на изготовление технологической оснастки и инструмента;
Пнп - потребность в рассматриваемом виде ресурса на прирост незавершенного производства;
Зпер - величина переходящих запасов;
Оож - ожидаемый остаток материала на начало планового периода;
Мр - мобилизация внутренних ресурсов;
Пз - требуемое количество материала для закупок на стороне.
Система производственно-технологической комплектации - это форма кооперации хозяйственных связей, обеспечивающих единство процессов комплектации, изготовление сборных конструкций, поставки и транспортировки всех материалов в соответствии с потребностями строительной организации.
Обычно в составе строительной организации функционирует отдельное подразделение, обеспечивающее комплектацию и поставку материалов непосредственно на строительную площадку.
Обычно УПТК имеет в своем составе:
- производственную базу изготовления, переработки и доработки материалов, складские хозяйства.
- участки комплектации и площадки погрузо-разгрузочных работ
- диспетчерскую службу
- подразделение механизации и обеспечения транспортировки.
Функции УПТК:
1. Комплектация материальных ресурсов для выполнения производственной программы независимо от источника поставки.
2. Подготовка материалов к производственному использованию.
3. Контроль использования материалов по назначению.
4. Централизованная поставка материалов на строительные объекты.
5. Разработка основы планов и графиков МТО и комплектации.
6. Формирование заказов поставщикам.
7. Заключение договоров поставки.
8. Организация количественной и качественной приемки материальных ценностей и их хранение.
9. Осуществление контроля и регулирования величины запасов.
10. Учет наличия поступления и отпуска материальных ценностей.
11. Первичный анализ плана МТО и оценка его результатов.