Организационная структура бухгалтерии (финансового отдела). Отделение занимается работой, связанной с учетом, расходованием и распределением финансовых средств
Отделение занимается работой, связанной с учетом, расходованием и распределением финансовых средств, предназначенных для эффективного осуществления учебной, боевой и служебной подготовки постоянного и переменного состава филиала;
осуществляет меры по обеспечению достоверности учета и отчетности, соблюдению законности финансово-хозяйственных операций, а также экономии и сохранности денежных средств и материальных ценностей.
Начальник отделения:
- руководит всей деятельностью отдела, несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел задач и функций;
- осуществляет в пределах своей компетенции функции управления (планирования, организации, мотивации, контроля), принимает решения, обязательные для всех работников отдела;
- распределяет функциональные обязанности и отдельные поручения между сотрудниками отдела, устанавливает степень их ответственности, при необходимости вносит предложения руководителю организации об изменении должностных инструкций подчиненных ему работников;
- вносит руководству управления предложения по совершенствованию работы отдела, оптимизации его структуры и штатной численности;
- участвует в перспективном и текущем планировании деятельности отдела, а также подготовке приказов, распоряжений и иных документов, касающихся возложенных на отдел задач и функций;
- вносит предложения по улучшению материально-технического и информационного обеспечения, условий труда, повышению профессиональной подготовки работников отдела;
- участвует в подборе и расстановке кадров отдела, вносит руководству управления предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела, направлении их на переподготовку и повышение квалификации;
- осуществляет получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных государственных гражданских служащих;
- совершенствует систему трудовой мотивации работников отдела;
- осуществляет контроль за исполнением подчиненными ему работниками своих должностных обязанностей, соблюдением трудовой дисциплины и деятельностью отдела в целом.
Требования начальника финансово-экономического отдела (отделения) по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех сотрудников и работников института.
В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет заместитель начальника отдела, в функции которого входят:
- организация и контроль работы по ведению бухгалтерского учета имущества филиала – учет основных средств и товарно-материальных ценностей, продуктов питания, учет драгоценных металлов в оборудовании, приборах, материалах, учет горюче-смазочных материалов
- осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности филиала по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов;
-своевременное принятие необходимых мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также нарушение финансового и хозяйственного законодательства.
ОСТАЛЬНОЕ ВЫПИСАТЬ ИЗ ИНСТРУКЦИИ
Ведущий бухгалтер обеспечивает организацию приема, выдачи, хранения документов, относящихся к оплате труда, ведение бухгалтерского учета расчетов с рабочими и служащими. Ведение работы обеспечивает организацию приема, выдачи, хранения денежных средств, ценных бумаг.
1.4
Организационная структура бухгалтерии Приложение
Начальник отделения
Заместитель начальника отделения
Ведущий бухгалтер (2) Ведущий экономист (1)
Бухгалтер 1 категории (3) Бухгалтер 2 категории (1)