Технологии создания таблиц

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 7. ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ ТАБЛИЦ В MS EXCEL.

 

Окно программы и его настройка. 1

Основные понятия. 1

Редактирование содержимого ячейки. 2

Технологии создания таблиц. 2

форматирование таблиц. 2

Основные команды работы с листами. 3

Основные команды работы с файлами. 3

Порядок выполнения работы.. 3

Контрольные вопросы.. 4

 

Окно программы MS Excel и его настройка.

	Заголовок
Строка главного меню
‘стандартная’ ПИ
ПИ ‘форматирование’
Строка формул
Рабочая область
Ярлыки листов
Строка состояния

Рисунок 1. Окно MS Excel

Настройка внешнего вида окна осуществляется соответствующими командами меню Вид.

Кроме того все параметры окна устанавливаются на вкладке Вид, окна Параметры, которое вызывается командой Сервис – Параметры.

 

Основные понятия

Книга Ms Excel состоит из листов. Каждый лист разбивается на строки, столбцы, ячейки.

Строка – совокупность ячеек расположенных в горизонтальном ряду.

Столбец – совокупность ячеек расположенных в вертикальном ряду.

Ячейка – область, расположенная на пересечении строки и столбца.

Рисунок 2. Основные понятия.

Каждая ячейка имеет адрес, состоящий из имени столбца и номера строки.

На рисунке адрес ячейки: А2.

В ячейку можно ввести:

текст

формулу

число.

Ввод информации осуществляется с клавиатуры, после активизации ячейки. Активная ячейка – та, в которой находится курсор. При вводе информации в ячейку она дублируется в строке формул.

 

Рисунок 3. Строка формул.

Редактирование содержимого ячейки.

При помощи клавиши F2.

Установить курсор в строку формул и отредактировать информацию.

Два раза кликнуть левой кнопкой мыши по редактируемой ячейке. Внутри ячейки появится курсор. Осуществить необходимые исправления.

 

Технологии создания таблиц.

Для создания структуры таблицы используется команда Формат – Ячейки и вкладка Граница. Кроме того, для объединения группы ячеек в одну используется команда Формат – Ячейки –Выравнивание и опция Объединение ячеек.

Для вставки строк, столбцов и ячеек в таблицу используется команда Вставка – Строка, Столбец, Ячейка.

Для удаления строк, столбцов, ячеек используется команда Правка – Удалить, в которой далее выбирается удаляемый объект или объекты.

Для удаления содержимого ячейки, форматов, границ используется команда Правка – Очистить, в которой далее выбирается нужный параметр удаления.

Для копирования, перемещения строк, столбцов, ячеек используются известные команды Копировать, Вырезать, Вставить.

Для установки фиксированной высоты строки или ширины столбца используются соответствующие команды Формат- Строка – Высота или Формат – Столбец – Ширина.

 

Форматирование таблиц.

Форматирование шрифтов осуществляется командой Формат – Ячейки – Шрифт.

Установка выравнивания в ячейке осуществляется при помощи команды Формат – Ячейки – Выравнивание , далее устанавливается необходимый тип выравнивания по горизонтали и вертикали.

Установка направления текста в ячейке осуществляется при помощи команды Формат – Ячейки – Выравнивание , далее устанавливается необходимый наклон опцией Ориентация.

Регулировка размещения информации в ячейке осуществляется командой Формат – Ячейки – Выравнивание, далее устанавливается опция Переносить по словам. Затем изменяя высоту строки или ширину столбца можно добиться необходимого результата размещения информации в ячейке.

Установка необходимого формата представления информации в ячейке осуществляется командой Формат – Ячейки – Число. Далее выбирается необходимый формат и его характеристики.

Примечание:

Все команды применяются к выделенным ячейкам.