Настройка параметров учета
Для организации правильного ведения бухгалтерского и налогового учета в программе 1С Бухгалтерия 8.2 необходима правильная настройка параметров учета и учетной политики. Это очень важный этап в настройке программы на учет!
В программе 1С Бухгалтерия 8.2 отсутствует единый объект, где можно было бы описать учетную политику организации. Периодический регистр сведений «Учетная политика организаций» играет подчиненную роль по отношению к форме «Настройка параметров учета». Кроме того, некоторые элементы учетной политики определяются в соответствующих документах конфигурации. В результате получается, что полностью учетную политику необходимо описывать на трех уровнях иерархии, начиная с верхнего уровня.
- Верхний уровень. Определяется настройками в форме «Настройка параметров учета».
- Средний уровень. Определяется записями в регистрах сведений «Учетная политика организаций» и «Учетная политика (по персоналу)».
- Нижний уровень. Определяется некоторыми документами.
С точки зрения пользователей программы это не очень удобно. Параметры учета и учетной политики связаны друг с другом. Рассмотрим эту связь.
Значения параметров, указанные в форме «Настройка параметров учета» прямо влияют на настройку учетной политики. Именно по этой причине начинать надо не с регистра «Учетная политика организаций», а с формы «Настройка параметров учета»! Открыть ее можно, например, по команде ПРЕДПРИЯТИЕ→Настройка параметров учета.
Настроим параметры учета на нашем условном предприятии: на Закладке Виды деятельности установим два флага «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг» (После установки флага отобразится еще одна закладка. Это закладка «Производство» На ней необходимо указать тип цены, который будет играть роль плановой стоимости для выпускаемой продукции (работ, услуг).) и «Розничная торговля» (После установки флага отобразится еще одна закладка. Это закладка «Товары в рознице». На ней можно указать дополнительную аналитику для учета товаров, продаваемых в розницу через неавтоматизированную торговую точку (НТТ). Отображение закладки «Товары в рознице», может спровоцировать ложный вывод. Будто флаг «Розничная торговля» надо устанавливать только в том случае, если организация хочет настроить дополнительную аналитику при розничной торговле через НТТ. Не только! Состояние флага очень важно для определения учетной политики организации) (рис. 9). Специально задавать в параметрах учета, а затем и в учетной политике наличие оптовой торговли не надо. Этот вид деятельности по умолчанию уже прописан в конфигурации. Поэтому независимо от состояния этих флагов любая организация предприятия может заниматься оптовой торговлей.
Рисунок 9 – Закладка Виды деятельности
Установка этих флагов действует вариативно. Так, если в форме «Настройка параметров учета», установлен флаг «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг», то в регистре сведений «Учетная политика организаций» для любой организации можно будет либо подтвердить, либо отказаться от ведения производственной деятельности (работ, услуг). То же самое относится и к флагу «Розничная торговля».
Напротив, снятие этих флагов действует безусловно на учетную политику. В этом случае программа не позволит в регистре сведений «Учетная политика организаций» ни для одной организации указать такие виды деятельности, как розничная торговля или производственная деятельность. (Положения учетной политики используются регламентными документами закрытия месяца).
На Закладке Системы налогообложения указываются те системы налогообложения, которые будут доступны в регистре сведений «Учетная политика организаций».
Все системы налогообложения.Установка этого флага воздействует вариативно на учетную политику. При активизации этой радио кнопки для любой организации предприятия в регистре сведений «Учетная политика организаций» можно будет указать одну из следующих систем налогообложения.
- Общая система налогообложения в организациях.
- Общая система налогообложения предпринимателей (НДФЛ).
- Упрощенная система налогообложения организаций и индивидуальных предпринимателей.
Другими словами доступны все четыре системы налогообложения. Активизация этой радио кнопки отображает закладку «Налог на прибыль».
Упрощенная система налогообложения.Активизация этой радио кнопки действует безусловно. При ее активизации в регистре сведений «Учетная политика организаций» можно будет указать только УСН для организаций или индивидуальных предпринимателей. Активизация этой радио кнопки скрывает закладку «Налог на прибыль».
НДФЛ индивидуального предпринимателя.Наличие или название этой радио кнопки сбивает с толку даже пользователей хорошо знающих системы налогообложения. Вот типичное рассуждение. Под радио кнопкой «НДФЛ индивидуального предпринимателя» есть поясняющий текст: «Ведение учета индивидуальных предпринимателей, уплачивающих НДФЛ с доходов от предпринимательской деятельности». Активизация радио кнопки «НДФЛ индивидуального предпринимателя» означает следующее. В учетной политике, безусловно, устанавливается только ОСН для индивидуальных предпринимателей. Активизация этой радио кнопки скрывает закладку «Налог на прибыль».
В нашем случае установим радио кнопку «Все системы налогообложения» (рис. 10).
Рисунок 10 – Закладка Системы налогообложения
Закладка Запасы
В бухгалтерском учете материально-производственные запасы (МПЗ) учитываются на следующих счетах: Счет 07 Оборудование к установке; Счет 10 Материалы; Счет 21 Полуфабрикаты собственного производства; Счет 41 Товары; Счет 43 Готовая продукция.
Рисунок 11 – Закладка Запасы
Флаг «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета».
На начальном этапе ввода программы в эксплуатацию частенько возникает такая ситуация. На складе реально существуют товары и материалы. Однако в виде начальных остатков их еще не успели ввести в программу. Тем не менее, бухгалтеру в текущей деятельности надо регистрировать списание материалов в производство или отгрузку товаров покупателям. В этой ситуации целесообразно установить флаг «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета». Это позволит бухгалтеру проводить документы. Разумеется, что на счетах учета МПЗ будут образоваться отрицательные дебетовые остатки.
Ничего страшного. Как только будут введены и проверены все начальные остатки, эти красные минусы исчезнут. После этого настоятельно рекомендуется снять флаг «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета». Это позволит программе контролировать попытки списания того, чего нет на складе (Любое состояние флага «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета» действует безусловно на все организации предприятия. На что это влияет? При многофирменном учете в разных организациях предприятия начальные остатки полностью обычно вводятся в разное время. Поэтому, если в какой-то организации раньше всех ввели начальные остатки, то бухгалтер этой организации не сможет запретить списание отсутствующих запасов. Надо будет ждать до тех пор, когда все организации введут остатки. Очевидно, что при многофирменном учете это очень неудобно). В нашем случае оставим пока флаг «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета».
Флаг «Ведется учет возвратной тары».
Установка флага приведет к появлению закладки «Тара» в приходных и расходных документах по учету МПЗ. Этот флаг следует устанавливать, если хотя бы в одной организации предприятия ведется учет возвратной тары.
Раздел «Настройка аналитического учета» позволяет включать или отключать на счетах учета МПЗ дополнительную аналитику.
Флаг «Ведется учет по партиям (документы поступления)».
Ведение учета по партиям это одна из важнейших функциональных изюминок бухгалтерской программы на платформе 1С Предприятие 8. Установка этого флага приведет к автоматическому добавлению субконто «Партии» на счетах МПЗ. Так как по многим этим счетам установлен признак налогового учета (НУ), то партионный учет будет вестись не только в бухгалтерском учете (БУ), но и в НУ. Снятие флага приводит к удалению субконто «Партии» на этих счетах. Установка флага «Ведется учет по партиям (документы поступления)» действует вариативно. То есть в учетной политике организация может выбрать метод «По средней стоимости» или «По ФИФО». Если флаг «Ведется учет по партиям (документы поступления)» снят, то остается только один вариант: «По средней стоимости». Правда, пользователь может в регистре сведений «Учетная политика организаций» все равно указать метод «По ФИФО». В этом случае программа предупредит о том, что на соответствующих счетах надо добавить субконто «Партии». Специально для этого открывать форму «Настройка параметров учета» не надо. Если пользователь продолжит настаивать на методе «По ФИФО», то программа прямо из учетной политики подключит к счетам субконто «Партии».
На счетах учета МПЗ по субконто «Номенклатура» и «Партии» всегда ведется количественно-суммовой учет. Так предусмотрено конфигурацией. А вот при учете в разрезе складов возможны три альтернативных варианта.
Учет по складам (местам хранения). «Не ведется»
Если активизировать радио кнопку «Не ведется», то на счетах учета МПЗ будет снято субконто «Склады». При этом в документах поступления и списания реквизит «Склад» останется, но он не будет использоваться при проведении документов. Разумеется, если учет по складам не ведется, то не имеет смысла говорить ни о количественном учете, ни о суммовом учете по складам. Другими словами никакой информации в разрезе складов не существует. (Независимо от состояния этой радио кнопки на следующих счетах учет всегда ведется по складам: Счет 41.12, Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости) и Счет 42.02, Торговая наценка в неавтоматизированных торговых точках).
Этот вариант целесообразно выбирать в тех случаях, когда в организации отсутствуют склады или есть только один склад. В этом случае количественно-суммовой учет ведется только по номенклатуре и партиям.
Учет по складам (местам хранения) «Ведется по количеству».
При выборе этого варианта на счетах МПЗ добавляется субконто «Склады». В разрезе этого субконто ведется только количественный учет. Этот вариант целесообразно устанавливать в случае, когда у одной и той же номенклатурной позиции на разных складах цена одинакова. То есть не зависит от места хранения. При установке этого флага в документах поступления и списания реквизит «Склад» обязательно надо заполнять.
Учет по складам (местам хранения) «Ведется по количеству и сумме».
При выборе этого варианта на счетах МПЗ добавляется субконто «Склады». Но теперь в отличие от предыдущего варианта в разрезе складов будет вестись суммовой и количественный учет. Так же, как и по субконто «Номенклатура» и «Партии». Этот вариант следует устанавливать в случае, когда у одной и той же номенклатурной позиции на разных складах может устанавливаться разная цена учета.
В нашем случае не ставим флаг «Ведется учет по партиям (документы поступления)» иустановимрадио кнопку учет по складам (местам хранения) «Ведется по количеству и сумме» (рис 11).
Закладка «Товары в рознице» отображается, если на закладке «Виды деятельности» установлен флаг «Розничная торговля».
Рисунок 12 – Закладка Товары в рознице
Прежде всего, обратите внимание на то, что на этой закладке детализируется не вся розничная торговля, а только торговля через неавтоматизированные торговые точки (НТТ). Для торговли через НТТ используются следующие счета: Счет 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)», Счет 42.02 «Торговая наценка в неавтоматизированных торговых точках». Аналитический учет товаров по этим счетам всегда ведется по складам. То есть, если на закладке «Запасы» отключить учет по складам, то на этих счетах субконто «Склады» все равно останется. На закладке «Товары в рознице» можно подключить дополнительную аналитику, субконто к счетам 41.12 и 42.02.
Флаг «По номенклатуре (обороты)». Установка флага приведет к тому, что на счете 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)» подключается субконто «Номенклатура». Это позволит, например, в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость» посмотреть дебетовые обороты по этому счету с детализацией до номенклатурных позиций. Однако, так как субконто оборотное, то сведения об остатках номенклатуры в НТТ отчет не покажет.
Флаг «По ставкам НДС». Если установлен данный флаг, то к счетам 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)» и 41.02 «Торговая наценка в неавтоматизированных торговых точках» подключается субконто «Ставки НДС». Этот флаг целесообразно устанавливать, если торговля товаров в розницу осуществляется с разными ставками НДС (10% и 18%).
Любое состояние этих флагов распространяется на все организации предприятия.
На закладке «Товары в рознице» отображаются настройки только для торговли через НТТ. Это приводит к ложному выводу. Если в организациях ведется оптовая торговля и розничная торговля, но только через АТТ, то флаг «Розничная торговля» вроде бы и не обязательно устанавливать. Это не так! Если хотя бы в одной организации предприятия ведется любой вид розничной торговли (через АТТ и/или НТТ) обязательно установите флаг «Розничная торговля».
В нашем случае флаги «По номенклатуре (обороты)» и «По ставкам НДС» устанавливать не будем, т.к. наша организация не осуществляет розничную торговлю в неавтоматизированных торговых точках (НТТ) (рис. 12).
Закладка «Производство» отображается, если на закладке «Виды деятельности» установлен флаг «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг».
Рисунок 13 – Закладка Производство Рисунок 14 – Типы цен номенклатуры
В типовой конфигурации 1С Бухгалтерия 8.2 учет готовой продукции ведется только по плановым ценам. Поэтому на закладке «Производство» следует указать тип цены, который будет играть роль плановой цены. Так как конкретное изделие может быть изготовлено, например, в середине месяца и отправлено на склад готовой продукции, дебет счета 43 «Готовая продукция». На этом счете есть обязательное субконто «Номенклатура». На этом субконто ведется количественно суммовой учет. Значит, при списании на склад готовой продукции надо указать не только наименование готовой продукции, но и ее цену. Однако фактическая цена на момент выпуска продукции обычно неизвестна. Она будет известна только в конце месяца. Когда все прямые и косвенные затраты спишутся на счет 20 «Основное производство», на номенклатурную группу, которая в своем составе имеет данную продукцию. А раз неизвестна фактическая цена, значит надо использовать какую-то иную цену. Так как фактическая цена в течение месяца неизвестна, то в типовой конфигурации 1С Бухгалтерия 8.2 учет готовой продукции ведется только по плановым ценам. По этой цене готовая продукция поступает на склад готовой продукции. Расчет плановый цены – это отдельный вопрос.
Все используемые на предприятии типы цен описываются пользователем в справочнике «Типы цен номенклатуры» (рис. 14).
Формально в качестве плановой цены можно использовать любой элемент этого справочника. Разумеется, наименование не имеет значения. Имеет значение осмысленность.
Производимая продукция, выполняемые работы и оказываемые производственные услуги описываются в справочнике «Номенклатура». Для этих позиций документом «Установка цен номенклатуры» для планового типа цены целесообразно назначить конкретные значения цен.
После этих настроек значения плановых цен (продукции, работ, услуг) будут автоматически подставляться в документы «Отчет производства за смену» и «Акт об оказании производственных услуг». В противном случае каждый раз их придется вводить вручную.
В нашем случае выберем тип плановых цен – «Плановая руб.» (рис. 13).
Закладка «Денежные средства»
Установка флага «По статьям движения денежных средств» добавляет субконто «Статьи движения денежных средств» на следующих счетах учета денежных средств: Счет 50. Касса; Счет 51. Расчетные счета; Счет 52. Валютные счета; Счет 55. Специальные счета в банках (рис. 15).
Рисунок 15 – Закладка Денежные средства Рисунок 16 – Закладка Расчеты с контрагентами
В соответствии с приказом Минфина РФ от 22.07.03 N 67н «Отчет о движении денежных средств (форма № 4)» могут не представлять следующие организации: Пункт 3. Субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности; Пункт 4, абз. 1. Некоммерческие организации; Пункт 4, абз. 3. Общественным организациям (объединениям), не осуществляющим предпринимательской деятельности и не имеющим кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг), в составе бухгалтерской отчетности.
Все остальные организации, обязаны представлять «Отчет о движении денежных средств (форма № 4)». В программе 1С Бухгалтерия 8.2 его можно сформировать, если установлен флаг «По статьям движения денежных средств» (Даже, если ваша организация и не отчитывается по форме № 4, все равно установите флаг в реквизите «Денежные средства». Это очень поможет и бухгалтеру и директору при анализе денежных потоков.
В нашем случае установим флаг «По статьям движения денежных средств» (рис. 15).
Закладка «Расчеты с контрагентами»
В целях управленческого учета на этой закладке для всех организаций предприятия можно указать сроки оплаты покупателей и сроки оплаты поставщикам (рис. 16).
При необходимости аналогичные параметры можно указать в договоре с конкретным контрагентом. Сроки оплаты указанные в договоре с контрагентом для программы являются более приоритетными, чем сроки оплаты, указанные в настройках параметров учета. Задолженность по срокам оплаты в дальнейшем можно анализировать в отчетах «Центра антикризисного управления». Он расположен на панели функций, на закладке «Руководителю». Здесь имеется две группы отчетов по задолженности расчетов.
Расчеты с покупателями: Динамика задолженности покупателей; Задолженность покупателей; Задолженность покупателей по срокам долга; Просроченная задолженность покупателей.
Расчеты с поставщиками: Динамика задолженности поставщикам; Задолженность поставщикам; Задолженность поставщикам по срокам долга; Просроченная задолженность поставщикам.
В нашем случае сроки оплаты указывать не будем (рисунок 16).
Закладка «Расчеты с персоналом»
Параметры, установленные на этой закладке распространяются на все организации предприятия (рис. 17).Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет.В этом разделе надо указать, в какой программе предполагается вести учет кадров и выполнять расчеты заработной платы.
- В этой программе. Активизация этой радио кнопки указывает на то, что расчеты заработной платы и учет кадров планируется выполнять в программе 1С Бухгалтерия 8.2
- Во внешней программе. Активизация этой радио кнопки указывает на то, что расчеты заработной платы и учет кадров планируется выполнять во внешней программе. Обычно это специализированная программа 1С Зарплата и управление персоналом 8.
Активизация радио кнопки «Во внешней программе», заблокирует в программе 1С Бухгалтерия 8.2 все кадровые и расчетные документы. То есть ими нельзя будет воспользоваться. Это позволяет избежать расчетных ошибок в результате наложения данных разных программ. В нашем случае установим радио кнопку «В этой программе»
Рисунок 17 – Закладка Расчеты с персоналом Рисунок 18 – Закладка Налог на прибыль