PowerPoint. Создание презентации

Средства электронных презентаций

Мультимедиа-технологияпозволяет одновременно использовать различные способы представления информации: числа, текст, графику, анимацию, видео и звук.

Важной особенностью мультимедиа-технологии является ее интерактивность, т. е. то, что в диалоге с компьютером пользова­телю отводится активная роль. Графический интерфейс мульти­медийных проектов обычно содержит различные управляющие элементы (кнопки, текстовые окна и т. д.).

Одним из типов мультимедийных приложений является компь­ютерная презентация.

Компьютерная презентация (электронная презентация)представляет собой набор слайдов (электронных страниц), последовательность показа которых мо­жет меняться в процессе демонстрации презентации, т. е. презен­тация является интерактивным документом.

Презентации обычно используют в процессе выступлений на конференциях, для рекламы товара на выставках, при объяснении нового материала на уроке и т. д.

Средства электронных презентаций (пакеты демонстрационной графики)являются конструкторами графических образов (слайдов).

MS PowerPointявляется средством разработки презента­ций из состава пакета Microsoft Office и имеет стандартный гра­фический интерфейс Office. PowerPoint представляет широкие функциональные возможности: выбор шаблонов слайдов, выбор звуковых и анимационных эффектов для показа слайдов, возмож­ность воспользоваться мастером при создании презентации, воз­можность работы с растровой и векторной графикой, настройка режимов демонстрации и т. д.

Условно процесс подготовки презентацииможно разбить на 3 этапа:

· непосредственная разработка презентации(оформление каждо­го слайда);

· подготовка раздаточного материала (копия слай­дов на твердом носителе распечатка поможет слушателям воспринимать объяснения, на нем можно делать пометки по ходу доклада и в дальнейшем исполь­зовать как конспект);

· демонстрация (процесс показа готовых слайдов, сопровождае­мый пояснением).

PowerPoint. Создание презентации

Перед непосредственной разработкой каждого слайда нужно:

· сформулировать тему будущей презента­ции;

· определить количество слайдов (хотя бы ориентировочно);

· определить структуру слайдов;

· продумать варианты оформления слайдов.

После запуска PowerPointпрезентацию можно создать:

· вручную (пустую);

· с помощью Мастера;

· открыть существующую (для внесения изменений).

Рассмотрим процесс создания презен­тации вручную.

В окне программы в диалоговой панели "Создать слайд" выби­раем нужный макет слайда (из предложенных возможных вариан­тов разметки слайда). Эта диалоговая панель будет появляться на экране всякий раз при вызове команды Создать слайд из меню Вставка.

Макеты слайдов могут содержать метки-заполнители, в кото­рых можно разместить объекты: текст, картинку (рисунок), таблицу, диаграм­му и т. д. Большинство слайдов имеет заголовок. Текст на слайде может выводиться в виде списка, располагаться в одну или две колонки.

Для вставки объекта, метку-заполнитель нужно активизиро­вать щелчком мыши. Можно использовать макет "Пустой слайд", не содержащий меток-заполнителей, и заполнить его объектами по своему усмотрению, подключив возможности меню Вставка,Объект...; для создания текстового поля следует воспользоваться кнопкой Надпись панели инструментов Рисование. Текст может быть отформатирован, процесс форматирования аналогичен дей­ствиям в текстовом редакторе Word.

Для изменения существующей разметки слайда выполняем ко­манду Разметка слайда, из меню Формат (или кнопку Разметка слайда в Строке состояния).

Дизайн презентации можно подобрать из существующих шаб­лонов: выбрать команду Применить шаблон дизайна... из меню Формат, в появившейся диалоговой панели осуществить выбор из списка шаблонов понравившийся образец оформления. Для соз­дания собственного пользовательского дизайна используются ко­манды Фон и Цветовая схема из меню Формат. В случае создания пользовательского фона слайда его можно распространить на все слайды презентации (Применить ко всем), а можно — применить к одному слайду.

Любой объект, размещенный на слайде, можно перемещать (перетаскивая мышью) или изменять его размеры (перетаскивая маркеры выделенного объекта мышью).

После создания презентации полезно просмотреть всю после­довательность созданных слайдов, при необходимости произвести изменения в порядке следования слайдов, перетаскивая их мы­шью в режиме "Сортировщик слайдов". Оживить действие, доба­вить движения для улучшения восприятия презентации можно, используя анимационные эффекты (Настройка анимации, Смена слайдов (Переход слайда), Настройка презентации).

Анимационные эффектыпоявления объектов на слайде вылет сбоку, уменьшение, проявление, вращение, разворачивание до заданного размера и т. д. усиливают восприятие информации, размещенной на слайдах. С анимационным эффектом можно связать звуковое сопровождение (осуществляет­ся выбор из стандартного набора звуков на вкладке Видоизменения (Эффекты)). Воспользовавшись кнопкой Просмотр в этой панели, можно убедиться в правильности настройки анимации. Эффекты могут появляться автоматически или в режиме, управляемом док­ладчиком (например, по щелчку мыши).

Сохранить презентацию можно с помощью команды Сохра­нить (Сохранить как...) из меню Файл.